Tổ chức sự kiện khai trương trọn gói

Lễ khai trương hay Grand Opening là một lễ kỷ niệm được tổ chức đặc biệt khi một doanh nghiệp (công ty) hoặc cửa hàng được thành lập hoặc khai trương sau khi lập kế hoạch cẩn thận và các thủ tục nhất định nhằm mục đích quảng bá doanh nghiệp, mở rộng danh tiếng và tạo hình ảnh tốt.

Lễ khai trương trong văn hóa Á Đông không chỉ là dịp thông báo về sự bắt đầu của một hành trình kinh doanh mà còn mang đậm yếu tố tâm linh, tín ngưỡng với mong muốn thu hút tài lộc, may mắn, và thuận lợi. Để tổ chức được một buổi lễ khai trương thành công, cả về ý nghĩa tâm linh lẫn tính chuyên nghiệp, cần chú trọng đến các yếu tố quan trọng và quy trình chuẩn bị kỹ lưỡng.

Cùng Will Event khám phá xem dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói sẽ bao gồm những gì nhé!

Mục đích và ý nghĩa của tổ chức lễ khai trương

Lễ khai trương không chỉ đơn thuần là cắt băng khởi động, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện “chất riêng” của mình. Nếu được tổ chức bài bản, sự kiện này không chỉ tạo dấu ấn sâu sắc mà còn mang đến hàng loạt lợi ích chiến lược, từ việc quảng bá thương hiệu đến thúc đẩy nội bộ và thu hút đối tác.

Cơ hội vàng để quảng bá thương hiệu

Khai trương nhà hàng Marukame Udon Nhật Bản

Lễ khai trương là “chiêu trò PR” hiệu quả nhất mà doanh nghiệp có thể tận dụng ngay từ ngày đầu ra mắt. Một không gian sự kiện sôi động với truyền thông, khách mời và các hoạt động nổi bật sẽ giúp thương hiệu nhanh chóng chiếm sóng trong lòng khách hàng mục tiêu. Đây cũng là dịp để “khoe” văn hóa doanh nghiệp, giá trị cốt lõi và định hướng phát triển của mình.

Thể hiện sức mạnh và tầm vóc công ty

Sự kiện khai trương được dàn dựng chuyên nghiệp chính là lời khẳng định với thị trường về tiềm lực và tầm vóc của doanh nghiệp. Sự hiện diện của các đối tác lớn, quan chức địa phương, cùng đội ngũ nhân viên là bằng chứng rõ ràng nhất cho thấy doanh nghiệp không chỉ mạnh về tài chính mà còn có mối quan hệ sâu rộng.

Tăng cường gắn kết nội bộ

Khai trương nhà hàng Homido Hàn Quốc

Lễ khai trương không chỉ là sự kiện hướng ngoại, mà còn là chất keo gắn kết nội bộ. Khi toàn bộ nhân viên cùng góp sức và tham gia, điều này không chỉ tạo động lực mà còn khơi dậy niềm tự hào về công ty. Một sự kiện thành công sẽ là “liều doping tinh thần” cho cả đội ngũ, giúp tăng cường sự đoàn kết và hiệu suất làm việc.

Thu hút khách hàng mục tiêu

Với những hoạt động sáng tạo như check-in nhận quà, mini game, hay các chương trình ưu đãi đặc biệt, lễ khai trương sẽ thu hút khách hàng mục tiêu và khơi dậy sự tò mò của thị trường. Một sự kiện có sự tham gia đông đảo cũng chính là cách nhanh nhất để nâng tầm vị thế doanh nghiệp tại khu vực.

Định hình hình ảnh thương hiệu

Hoạt động múa lân trong sự kiện khai trương

Từng chi tiết trong lễ khai trương, từ cách bố trí không gian, thiết kế sân khấu, cho đến cách tổ chức chương trình, đều góp phần định hình và củng cố hình ảnh thương hiệu. Một sự kiện chỉnh chu không chỉ tạo cảm giác chuyên nghiệp mà còn khắc sâu giá trị văn hóa và tầm nhìn doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng.

Cầu nối hợp tác ngành

Cuối cùng, lễ khai trương là cơ hội để doanh nghiệp mở rộng mạng lưới quan hệ. Các đối tác tiềm năng, nhà cung cấp và khách hàng có mặt trong sự kiện chính là nguồn lực quan trọng để tăng cường hợp tác, cùng tạo ra những giá trị lâu dài cho doanh nghiệp.

Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp

Với quy trình dưới đây, không chỉ đảm bảo sự kiện khai trương “chạy mượt” mà còn tạo dấu ấn thương hiệu sâu đậm trong lòng khách hàng. Làm sự kiện là làm nghệ thuật, đừng quên thêm chút “gia vị cảm xúc” để khách nhớ mãi không quên!

Cắt băng khai trương

Bước 1: Bắt tay vào kế hoạch

Trước tiên, bạn cần “bóc tách từng hạng mục”, lập danh sách chi tiết từ khâu truyền thông, thiết kế, đến trang trí. Cái gì cũng phải rõ ràng để không sót, không “nhảy cẫng” khi gặp thiếu sót vào phút cuối. Việc này giống như xếp LEGO – từng mảnh nhỏ góp vào một bức tranh hoàn chỉnh.

Hoạt động roadshow xe đẹp sự kiện khai trương chi nhánh ngân hàng Vietcombank

Truyền thông trước sự kiện:

• Đánh tiếng trên mạng xã hội: Facebook, TikTok, hay YouTube, tạo ra nội dung viral với yếu tố bất ngờ – “đòn bẩy” hút khách như quà tặng mở màn hoặc thử thách tương tác.
• Đánh mạnh offline: Phát tờ rơi, đặt standee tại khu dân cư xung quanh. Đừng quên kết hợp các banner thu hút, “thấy là muốn vào”.
• Chốt hạ KOLs: Mời một số gương mặt đình đám giúp bạn “đánh tiếng” đến tệp khách hàng tiềm năng. Lưu ý chọn người có phong cách phù hợp với thương hiệu để không bị lệch tông.

Bước 2: Khảo sát mặt bằng

Đừng nghĩ “cái sân là đủ”, không gian sự kiện phải được đo đạc và tối ưu hết nấc. Sau khi khảo sát, tiến hành lập sơ đồ mặt bằng, chốt các hạng mục như:

• Cổng chào: Làm kiểu nào cũng được, nhưng phải “chặt visual” ngay từ cổng.
• Khu vực đón khách: Đảm bảo thông thoáng, phân làn đi và về rõ ràng. Quầy lễ tân đẹp, nhân sự tươi cười, “giao diện” chỉnh chu.

Backdrop khai trương quán cà phê Trạm Cafe

• Sân khấu chính: Đặt ở vị trí dễ nhìn, ánh sáng rọi chuẩn, tạo không gian đủ rộng cho các tiết mục.
• Khu vực trải nghiệm sản phẩm: Không chỉ là trưng bày mà còn là kể câu chuyện thương hiệu, làm nổi bật giá trị cốt lõi.

Bước 3: Chuẩn bị vật tư

Đừng để thiếu bất kỳ gì! Dưới đây là checklist quan trọng:

• Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED.
• Bộ cắt băng khai trương “sang xịn mịn”: Khay, kéo, băng đỏ, hoa cài.
• Backdrop chụp hình: “Không đẹp không đăng”.
• Pháo giấy, hoa tươi cho không khí thêm lung linh.
• Flycam và bộ đàm cho team hỗ trợ tại hiện trường.

Bước 4: Thi công và trang trí

Bắt tay vào thi công, lắp đặt theo bản thiết kế 2D/3D.

• Sân khấu dựng trước, lắp đèn LED và hệ thống trình chiếu.
• Khu vực cổng chào và showroom được trang trí bắt mắt để “gọi khách” từ xa.
• Ghế ngồi sắp xếp ngay ngắn, không bỏ sót bất kỳ khách VIP nào.

Bước 5: Đón khách

Chốt kịch bản MC sao cho tự nhiên nhưng vẫn sắc sảo, xen chút “viral quote” để khách nhớ lâu. Lễ tân phải “tủm tỉm nhưng chuyên nghiệp”, hướng dẫn khách vào vị trí, giới thiệu chương trình khi cần.

Múa lân sư rồng tại sự kiện khai trương

Các tiết mục chính:

• Mở màn bằng múa lân, ca nhạc, hoặc nhảy hiện đại – tạo cảm hứng ngay lập tức.
• Phần cắt băng khai trương nên được thực hiện chỉn chu với nhạc nền bùng nổ và pháo giấy nổ tung trời.

Bước 6: Tổng duyệt và dự phòng

Cúng khai trương

Buổi tổng duyệt cuối cùng là lúc để kiểm tra từng chi tiết: từ bài phát biểu của MC, âm thanh ánh sáng, cho đến động tác biểu diễn của đội múa lân. Song song đó, chuẩn bị các phương án dự phòng như:

• Mưa gió: Phải có mái che, ô dù.
• Lỗi kỹ thuật: Đội ngũ hỗ trợ túc trực mọi lúc.
• Sự cố khách quan: Luôn có phương án ứng biến linh hoạt.

Bước 7: Kết thúc và hậu sự kiện

Sau khi chương trình kết thúc, đội ngũ hậu cần cần nhanh chóng dọn dẹp, bàn giao lại mặt bằng sạch đẹp. Hình ảnh và video sự kiện phải được chỉnh sửa và đăng tải nhanh chóng để “giữ nhiệt”.

Trình tự này giúp sự kiện khai trương được tổ chức bài bản và gây ấn tượng với khách tham dự.

Nghi lễ khai trương dành cho gia chủ

Khai trương là một cột mốc vàng để bắt đầu hành trình kinh doanh. Vì vậy, việc thực hiện các nghi lễ khai trương đúng phong thủy không chỉ mang ý nghĩa cầu may mà còn thể hiện sự tôn kính đối với các yếu tố tâm linh, văn hóa. Sau đây là các nghi lễ khai trương thường thấy, được “update” vừa hợp truyền thống, vừa hiện đại, lại chuẩn chuyên môn!

Chọn ngày giờ đẹp

Chọn ngày lành tháng tốt là bước quan trọng nhất định phải có.

• Tâm linh: Nhờ thầy phong thủy xem ngày giờ hợp mệnh gia chủ để mọi việc suôn sẻ.
• Thực tế: Ngoài phong thủy, cần cân nhắc ngày phù hợp với lịch khách mời quan trọng và thời tiết thuận lợi.

Lễ cúng khai trương

Lễ cúng khai trương là nghi thức quan trọng để xin phép thần linh phù hộ cho việc kinh doanh “thuận buồm xuôi gió”, làm ăn phát đạt.

Lễ cúng khai trương thẩm mỹ viện Mailisa

Các bước chuẩn bị:

• Lập bàn cúng: Đặt bàn trước cửa chính, nơi thông thoáng.
• Đồ lễ cúng:
  • Bộ tam sên (tôm, thịt, trứng) – tượng trưng cho đất, trời, nước.
  • Trái cây tươi: Mâm ngũ quả với màu sắc tươi sáng, đẹp mắt.
  • Hoa tươi: Hoa cúc hoặc hoa đồng tiền để cầu may mắn, tài lộc.
  • Nhang, đèn, nến: Để kết nối gia chủ với thần linh.
  • Xôi, chè, gà luộc: Biểu trưng cho sự no đủ, sung túc.
  • Rượu trắng, trà, bánh kẹo: Tỏ lòng thành kính.
  • Vàng mã: Giấy tiền và đồ vàng mã để cúng dường thần linh.

Các nghi thức khai trương

Cắt băng khai trương

• Gia chủ cùng những người quan trọng nhất (đối tác, gia đình, bạn bè thân thiết) thực hiện nghi thức cắt băng. Dải băng màu đỏ tượng trưng cho sự khởi đầu may mắn và thịnh vượng.

Múa lân sư rồng

• Múa lân không chỉ là biểu tượng may mắn mà còn giúp sự kiện trở nên sôi động, thu hút khách mời. Lân đi đến đâu là tài lộc “chảy” đến đó.
• Phong cách hiện đại: Kết hợp lân truyền thống với nhạc remix, tạo không khí vừa “chất” vừa hoành tráng.

Khai trương mở hàng

• Người mua đầu tiên nên là người có duyên, hợp mệnh gia chủ để việc kinh doanh thuận lợi.

Báo giá tổ chức lễ khai trương trọn gói

Dưới đây là giá 3 gói bao trọn từ A-Z với các hạng mục từ cơ bản đến VIP. Tuy nhiên, chúng tôi cũng có thể báo giá tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng, nên nếu bạn đang muốn làm hoành tráng nhất có thể, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhé.

Gói cơ bản 13.000.000 VND	Gói chuyên nghiệp 22.000.000 VND	Gói VIP 32.000.000 VND
Backdrop check in (Kích thước: 2x3m)	Backdrop check in (Kích thước: 4x3m)	Backdrop check in (Kích thước: 4x3m)
Bộ nghi thức khai trương	Bộ nghi thức khai trương	Bộ nghi thức khai trương
Pháo điện	Pháo điện	Pháo điện
Hệ thống âm thanh	Hệ thống âm thanh	Hệ thống âm thanh
Thảm đỏ	Thảm đỏ	Thảm đỏ
Line bong bóng	Bàn IBM (2 cái)	Bàn IBM (2 cái)
1 MC	1 MC	1 MC
2 PG	2 PG	2 PG
Lân sư rồng (2 lân)	Lân sư rồng (2 lân)	Lân sư rồng (4 lân)
	Standee	Pháo Kim Tuyến
	Trống hội (8 trống)	Trống hội (8 trống)
	1 Chụp hình	1 Chụp hình
	15 Ghế Tiffany	30 Ghế Tiffany
		Sân khấu
		Backdrop sân khấu
		Hoa để bàn
		1 Quay phim

Tìm hiểu thêm về báo giá tổ chức lễ khai trương chi tiết với từng hạng mục khác nhau.

Vì sao chọn Will Event tổ chức sự kiện khai trương trọn gói

Tổ chức khai trương không chỉ là một sự kiện, mà là “bệ phóng” đầu tiên để thương hiệu của bạn cất cánh. Hãy để chúng tôi giúp bạn ghi dấu ấn đậm nét trong lòng khách hàng và đối tác.

Chúng tôi hiểu rõ tâm lý khách hàng

Tổ chức lễ khai trương showroom An Cường

Với hơn 5 năm kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện khai trương cũng như tổ chức sự kiện trọn gói khác, chúng tôi không chỉ hiểu khách hàng muốn gì mà còn biết làm sao để sự kiện của bạn gây ấn tượng ngay từ giây đầu tiên. Bạn không cần lo “sân khấu quê”, “màu mè nhưng thiếu chất” – mọi chi tiết đều được thiết kế phù hợp với thương hiệu và thông điệp mà bạn muốn truyền tải.

“Khách không chỉ xem, khách phải cảm nhận được câu chuyện của bạn.”

Quy trình tinh gọn nhưng không hề sơ sài

Chúng tôi làm việc như một cỗ máy “chạy deadline” siêu chuẩn:

• Tư vấn thiết kế độc quyền: Không xài template sẵn có, mọi thứ được tạo riêng để sự kiện của bạn là “độc bản”.
• Kịch bản 3 lớp: Truyền cảm hứng – Gây ấn tượng – Ghi nhớ lâu.
• Giải pháp tức thì: Nếu có sự cố, chúng tôi luôn có plan B trong tay, sẵn sàng xử lý mọi tình huống.

“Nhẹ đầu – Tận hưởng – Chờ nhận kết quả”

Tổ chức lễ khai trương cửa hàng thời trang Janie

Bạn chỉ cần chia sẻ mong muốn, còn lại cứ để chuyên gia tổ chức sự kiện của chúng tôi lo. Không cần bạn phải chạy từng hạng mục, không cần lo lắng về âm thanh, ánh sáng hay pháo giấy. Chúng tôi có đội ngũ logistics cực kỳ chuyên nghiệp, xử lý từ A đến Z.

Sáng tạo và đột phá

Muốn múa lân nhưng phải đỉnh hơn hàng xóm? Hay muốn khách tới là có điểm check-in cháy máy? Chúng tôi luôn cập nhật những ý tưởng mới, phối hợp xu hướng hiện đại để sự kiện khai trương của bạn trending cả tuần.

Chúng tôi đảm bảo sự kiện của bạn không chỉ đẹp mà còn hiệu quả, thu hút được đúng đối tượng khách hàng tiềm năng.

Các sự kiện khai trương Will Event đã tổ chức

Tổ chức Lễ khai trương văn phòng Lab giải phẫu bệnh tại Diag

Tổ chức lễ khánh thành phòng xét nghiệm giải phẫu bệnh Diag

Ngày 11.10.2024, Hệ thống Trung tâm Y Khoa Diag hân hạnh hợp tác cùng Will Event tổ chức buổi lễ khánh thành Phòng Lab Giải phẫu Bệnh với sự tham gia của các đại biểu quan trọng.

Buổi lễ vinh dự đón tiếp hơn 20 khách mời danh dự, bao gồm các Trưởng phòng xét nghiệm, Giám đốc Bệnh viện và các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực Giải phẫu Bệnh.

Tổ chức sự kiện khai trương công ty nội thất Rosco

Tổ chức lễ khai trương công ty Rosco

Ngày 22/06/2024, CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ROSCO đã chính thức khai trương tại 31 đường số 39, KDC Vạn Phúc, Thủ Đức, Hồ Chí Minh, đánh dấu bước khởi đầu quan trọng trong hành trình mang đến những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cho thị trường.

Sự kiện khai trương diễn ra trong không khí hân hoan với sự tham gia của nhiều khách mời, đối tác và khách hàng thân thiết. Chương trình bao gồm lễ cắt băng khánh thành, phát biểu từ lãnh đạo công ty về tầm nhìn và sứ mệnh của ROSCO, cùng các hoạt động giao lưu, kết nối.

Tổ chức sự kiện khai trương SWAN Beauty Spa

Tổ chức lễ khai trương Swan Beauty Spa

Ngày 24/03/2024, SWAN Beauty Spa đã chính thức khai trương tại 1/1/8 Nguyễn Thái Sơn, F3, Gò Vấp, TP HCM, mang đến một không gian làm đẹp đẳng cấp và hiện đại cho khách hàng. Sự kiện đã diễn ra thành công tốt đẹp, đánh dấu sự khởi đầu của một hành trình mới đầy hứa hẹn trong ngành làm đẹp.

Sự kiện khai trương đã thu hút sự tham gia của đông đảo khách mời, bao gồm các đối tác, khách hàng thân thiết và những người nổi tiếng trong lĩnh vực làm đẹp. Chương trình khai trương bao gồm nhiều hoạt động hấp dẫn như cắt băng khánh thành, giới thiệu các dịch vụ độc quyền của spa và những ưu đãi đặc biệt dành riêng cho khách hàng tham dự sự kiện.

Tổ chức sự kiện khai trương TOP Billiards Club

Tổ chức lễ khai trương quán TOP Billiards Club, Quận 6

Ngày 07/04/2024, TOP Billiards Club chính thức khai trương tại 955 Hậu Giang, Phường 11, Quận 6, đánh dấu sự ra đời của một cơ sở giải trí billiards lớn nhất TP.HCM. Sự kiện đã thu hút sự quan tâm đông đảo của những người yêu thích môn thể thao này cùng các khách mời đặc biệt từ nhiều lĩnh vực.

Sự kiện khai trương diễn ra với nhiều hoạt động hấp dẫn, bao gồm màn biểu diễn của các cơ thủ chuyên nghiệp, các trò chơi và cuộc thi nhỏ với phần thưởng hấp dẫn. Ngoài ra, khách mời còn được tham gia bốc thăm trúng thưởng với nhiều quà tặng giá trị nhằm mang đến không khí vui tươi và sôi động cho ngày khai trương.