Dịch vụ tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ trọn gói

Một lễ khởi công, động thổ không chỉ là dựng sân khấu, chuẩn bị bộ xúc cát và mời khách đến tham dự. Đặc biệt với các dự án nhà máy, khu công nghiệp, bất động sản hoặc công trình đang thi công, sự kiện phải được triển khai ngay trên mặt bằng chưa hoàn thiện, nơi có nhiều yếu tố khó kiểm soát như nền đất, thời tiết, điện, xe công trường và lối di chuyển.

Will Event cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khởi công, động thổ trọn gói từ khảo sát địa điểm, xây dựng concept, thiết kế, sản xuất, chuẩn bị nghi thức, bố trí nhân sự đến setup, tổng duyệt và điều phối chương trình. Phương án được xây dựng theo loại công trình, số lượng khách, yêu cầu thương hiệu, nghi thức và ngân sách thực tế của từng dự án.

Một số lễ khởi công, động thổ Will Event đã triển khai

Thay vì chỉ mô tả năng lực bằng những cụm từ như “chuyên nghiệp” hay “trọn gói”, Will Event thể hiện năng lực bằng cách tập trung vào những dự án đã trực tiếp triển khai dưới đây.

Lễ khởi công dự án Batilogistic Hồ Chí Minh – Giai đoạn 2

Toàn cảnh lễ khởi công dự án Batilogistic Hồ Chí Minh – Giai đoạn 2 vào ngày 08/10/2024 với quy mô 16.000 m2

Ngày tổ chức: 08/10/2024
Quy mô dự án: 16.000 m²

Will Event triển khai không gian lễ khởi công tại mặt bằng dự án, bao gồm khu vực sân khấu, khách mời, nghi thức và các hạng mục phục vụ vận hành chương trình.

Đây là một ví dụ điển hình cho nhóm sự kiện tổ chức tại công trường, khi phương án bố trí phải tính đến mặt bằng thực tế, vị trí khách VIP, thiết bị kỹ thuật và khu vực thực hiện nghi thức.

Lễ động thổ dự án nhà máy cho thuê số 13, 14, 15

Lễ động thổ dự án xây dựng và hoàn thiện nhà máy cho thuê số 13,14,15 do Will Event thực hiện ngày 10/10/2024 tổng diện tích xây dựng 18.204m²

Ngày tổ chức: 10/10/2024
Tổng diện tích xây dựng: 18.204 m²

Với các dự án nhà máy, khu công nghiệp, sự kiện thường được tổ chức trên mặt bằng rộng và đang trong quá trình triển khai xây dựng. Vì vậy, khảo sát địa điểm và tính toán phương án thi công là một phần quan trọng trước khi chốt thiết kế.

Lễ khởi công Saint Mary Light

Ngày 06/12/2025, Lễ Khởi Công Dự án Saint Mary Light đã được tổ chức long trọng tại mặt tiền đường TC01, phường Thới Hòa, TP.HCM

Ngày tổ chức: 06/12/2025
Địa điểm: đường TC01, phường Thới Hòa, TP.HCM

Không gian lễ khởi công được bố trí tại mặt tiền dự án, phục vụ khách mời, lãnh đạo và nghi thức xúc cát khởi công.

Lễ khởi công Hồ Tùng Mậu Complex Building

Ngày 30/10/2025, Lễ khởi công dự án Hồ Tùng Mậu Complex Building – công trình hỗn hợp dịch vụ thương mại, văn phòng và khách sạn

Ngày tổ chức: 30/10/2025

Đây là dự án công trình hỗn hợp dịch vụ thương mại, văn phòng và khách sạn. Với nhóm dự án bất động sản, ngoài nghi thức khởi công, không gian sự kiện còn cần chú trọng đến hình ảnh thương hiệu, bố cục sân khấu và góc chụp truyền thông.

Một số dự án khác

Will Event đã triển khai nhiều chương trình khởi công, động thổ và cung cấp thiết bị cho các dự án như:

Lễ khởi công chung cư Masteri Home do Will Event thực hiện ngày 14/10/2020 tại trung tâm đại đô thị Vinhomes Grand Park, Quận 9, Tp.Hồ Chí Minh
Tổ chức Lễ khởi công nhà máy UD Electronic Việt Nam
Tổ chức Lễ ký kết hợp đồng và khởi công nhà máy Chia Teng Việt Nam giai đoạn 1
Tổ chức Lễ khởi công Dự án nhà máy công nghệ chính xác Fulian

• Masteri Home
• UD Electronics Việt Nam
• Chia Teng Việt Nam
• Fulian
• Fiato Airport City
• FPT Telecom Tower
• Green Nestera
• La Vida Villa
• Nhà máy Bảo Minh Ân Việt Nam
• Cung Thiếu nhi TP.HCM
• Khu căn hộ Phú Hưng

Các dự án thuộc nhiều nhóm công trình khác nhau, từ nhà máy, nhà xưởng, khu đô thị đến dự án bất động sản và công trình dân dụng.

Lễ khởi công và lễ động thổ khác nhau như thế nào?

Hai khái niệm “khởi công” và “động thổ” thường được sử dụng thay thế cho nhau trong thực tế. Tuy nhiên, khi xây dựng chương trình, doanh nghiệp nên xác định rõ mục tiêu để lựa chọn nghi thức và quy mô phù hợp.

Lễ động thổ

Lễ động thổ xây dựng nhà máy công ty TNHH SMSL về sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng

Lễ động thổ thường nhấn mạnh vào nghi thức bắt đầu xây dựng tại khu đất. Chương trình có thể được tổ chức với quy mô gọn, tập trung vào phần lễ và sự tham gia của chủ đầu tư, lãnh đạo, đối tác hoặc những người liên quan trực tiếp đến dự án.

Lễ khởi công

Các lãnh đạo công ty động thổ trong lễ khởi công dự án Batilogistic Hồ Chí Minh

Lễ khởi công thường có quy mô chương trình lớn hơn và mang tính doanh nghiệp, truyền thông rõ hơn. Ngoài nghi thức chính, chương trình có thể bao gồm:

• Sân khấu và màn hình LED
• Tiết mục mở màn
• Phát biểu của lãnh đạo
• Giới thiệu dự án
• Nghi thức xúc cát
• Chụp hình
• Quay phim, flycam
• Livestream
• Báo chí và truyền thông
• Networking sau chương trình

Trong thực tế, doanh nghiệp hoàn toàn có thể kết hợp lễ khởi công và động thổ trong cùng một chương trình nếu phù hợp với mục tiêu dự án.

Một lễ khởi công, động thổ cần chuẩn bị những gì?

Một buổi lễ có thể chỉ diễn ra trong vài giờ nhưng công tác chuẩn bị phía sau có thể kéo dài nhiều ngày.

Khảo sát thực tế công trường

Đây là bước đặc biệt quan trọng với lễ khởi công, động thổ.

Đội ngũ tổ chức cần kiểm tra:

• Diện tích và hiện trạng mặt bằng
• Vị trí dự kiến dựng sân khấu
• Đường xe vận chuyển thiết bị
• Nguồn điện hiện có
• Hướng nắng, hướng gió
• Khả năng bố trí mái che
• Khu vực khách mời và VIP
• Vị trí check-in
• Khu vực thực hiện nghi thức
• Các khu vực đang thi công
• Điều kiện tháo dỡ và vận chuyển sau chương trình

Một mặt bằng đẹp trên bản vẽ chưa chắc là mặt bằng thuận lợi khi thi công thực tế.

Vì vậy, Will Event ưu tiên khảo sát trước khi chốt phương án thiết kế và bố trí thiết bị.

Lên phương án không gian

Từ hiện trạng công trường, đội ngũ sẽ xây dựng phương án bố trí phù hợp với chương trình.

Tùy dự án có thể bao gồm:

• Sân khấu
• Backdrop
• Màn hình LED
• Khu vực khách mời
• Khu vực VIP
• Khu vực check-in
• Lối di chuyển
• Khu vực nghi thức
• Mái che
• Thảm đỏ
• Bàn ghế
• Khu vực teabreak

Mục tiêu là tạo được một không gian đủ chỉn chu cho sự kiện nhưng không làm ảnh hưởng đến hoạt động của công trường.

Thiết kế sân khấu, backdrop và nhận diện

Khung cảnh trước giờ G trong lễ khởi công dự án Hồ Tùng Mậu

Sân khấu và backdrop là khu vực xuất hiện xuyên suốt trong hình ảnh, video và truyền thông của lễ khởi công.

Will Event có thể triển khai theo nhận diện thương hiệu của chủ đầu tư hoặc concept riêng của dự án.

Các hạng mục thường gồm:

• Thiết kế backdrop
• Thi công backdrop
• Sân khấu
• Màn hình LED
• Pano/branding
• Cổng chào
• Standee
• Bảng chỉ dẫn
• Khu vực check-in
• Nhận diện khu vực VIP

Với các dự án nhà máy, khu công nghiệp hoặc công trường có diện tích lớn, kích thước và vị trí sân khấu sẽ được tính toán dựa trên khoảng cách quan sát thực tế của khách mời.

Chuẩn bị nghi thức động thổ

Lễ khởi công dự án khu nhà ở thương mại Phú Định Riverside ở bến Phú Định ngày 2/8/2025

Nghi thức là phần trung tâm của chương trình.

Tùy yêu cầu của chủ đầu tư, Will Event có thể chuẩn bị:

• Bộ dụng cụ động thổ
• Bàn nghi thức
• Xẻng
• Mũ bảo hộ
• Găng tay
• Hoa trang trí
• Lễ vật theo yêu cầu
• Khu vực thực hiện nghi thức
• Nhân sự hỗ trợ VIP

Đặc biệt, vị trí của từng đại biểu và thứ tự thực hiện nghi thức cần được thống nhất trước để tránh tình trạng khách mời đứng sai vị trí hoặc phải điều chỉnh ngay trên sân khấu.

Âm thanh, ánh sáng và màn hình led

Cho thuê thiết bị cho lễ khởi công tòa nhà văn phòng FPT Telecom Tower ngày 13/5/2025 tại Quận 7, TP.HCM với tổng diện tích sàn xây dựng khoảng 35.500 m²

Công trường thường có không gian mở và diện tích lớn nên việc sử dụng thiết bị kỹ thuật cần phù hợp với thực tế.

Will Event triển khai hệ thống:

• Âm thanh, ánh sáng
• Micro
• Loa
• Mixer
• Ánh sáng sân khấu
• Màn hình LED
• Thiết bị trình chiếu
• Máy phát điện khi cần

Thiết bị được bố trí dựa trên vị trí sân khấu, số lượng khách và khoảng cách giữa các khu vực.

Với mặt bằng lớn, việc chỉ đặt một cụm loa ở sân khấu có thể khiến khách ở phía sau nghe không rõ. Đây là lý do phương án âm thanh cần được tính từ lúc khảo sát mặt bằng.

Nhân sự vận hành

Một chương trình khởi công không chỉ cần thiết bị mà cần người vận hành xuyên suốt.

Tùy quy mô, đội ngũ có thể gồm:

• Quản lý sự kiện
• Điều phối chương trình
• MC
• Lễ tân
• PG
• Kỹ thuật âm thanh
• Kỹ thuật ánh sáng
• Kỹ thuật LED
• Nhiếp ảnh
• Quay phim
• Flycam
• Nhân sự hậu cần

Đội ngũ điều phối sẽ chịu trách nhiệm kiểm soát timeline, khách mời, VIP, nghi thức và phối hợp giữa các bộ phận.

Quy trình tổ chức lễ khởi công, động thổ tại Will Event

Lễ khởi công xây dựng dự án Khu căn hộ Phú Hưng ngày 15/10/2025 trên khu đất 19.990 m², quy mô gồm 1 tầng hầm và 34 tầng nổi

Bước 1: Tiếp nhận thông tin dự án

Will Event tiếp nhận các thông tin cơ bản:

• Loại công trình
• Địa điểm
• Ngày dự kiến
• Số lượng khách
• Thành phần khách mời
• Mục tiêu chương trình
• Yêu cầu nghi thức
• Yêu cầu thương hiệu
• Ngân sách dự kiến

Bước 2: Khảo sát công trường

Đội ngũ khảo sát trực tiếp để đánh giá mặt bằng, nguồn điện, giao thông, vị trí thiết bị, khu vực khách VIP, điều kiện thi công và phương án dự phòng.

Bước 3: Xây dựng concept và proposal

Dựa trên thông tin thực tế, Will Event đề xuất:

• Concept
• Layout
• Key Visual
• Kịch bản
• Timeline
• Hạng mục sản xuất
• Nhân sự
• Thiết bị
• Dự toán ngân sách

Bước 4: Thiết kế và sản xuất

Sau khi phương án được thống nhất, các hạng mục được thiết kế, sản xuất và chuẩn bị trước ngày diễn ra.

Bước 5: Setup tại công trường

Đội ngũ triển khai sân khấu, backdrop, nhà bạt, âm thanh, ánh sáng, LED, bàn ghế, khu vực check-in và nghi thức.

Bước 6: Tổng duyệt

Kiểm tra và rehearsal:

• MC
• Cue chương trình
• Phát biểu
• Âm thanh
• LED
• Nghi thức
• Vị trí lãnh đạo
• Media
• Luồng khách VIP

Bước 7: Vận hành chương trình

Đội ngũ điều phối phối hợp với chủ đầu tư, MC, kỹ thuật, media, lễ tân và các nhà cung cấp để kiểm soát timeline trong suốt chương trình.

Bước 8: Tháo dỡ và bàn giao

Sau khi chương trình kết thúc, Will Event thực hiện tháo dỡ, vận chuyển thiết bị và bàn giao mặt bằng theo phạm vi công việc đã thống nhất.

Kịch bản lễ khởi công, động thổ mẫu

Một chương trình có thể được điều chỉnh theo dự án, nhưng timeline cơ bản có thể gồm:

Tùy dự án, chương trình có thể bổ sung ký kết hợp tác, trình chiếu video, biểu diễn, nhấn nút khởi công, công bố dự án hoặc networking.

Những vấn đề cần xử lý khi tổ chức lễ khởi công tại công trường

Đây là điểm khác biệt lớn giữa lễ khởi công và các sự kiện tổ chức trong khách sạn hoặc trung tâm hội nghị.

Mặt bằng chưa hoàn thiện

Dự án nhà máy Bảo Minh Ân Việt Nam được động thổ tại Tây Ninh

Công trường có thể có:

• Nền đất yếu
• Bụi
• Vật liệu xây dựng
• Xe cơ giới
• Lối đi chưa hoàn thiện
• Điện tạm

Vì vậy, phương án setup cần được xây dựng sau khi khảo sát thực tế.

Thời tiết

Toàn cảnh lễ khởi công dự án Fiato Airport City ngày 6/5/2024, dự án chung cư cao cấp nằm gần Sân bay Quốc tế Long Thành

Sự kiện ngoài trời cần tính đến:

• Nắng nóng
• Mưa
• Gió
• Nền trơn
• Thiết bị điện

Phương án dự phòng có thể bao gồm nhà bạt, dù, thiết bị chống nước, máy phát điện và crew standby.

Nguồn điện

Cần kiểm tra tải điện và phương án phân bổ nguồn cho:

• LED
• Âm thanh
• Ánh sáng
• Livestream
• Quạt
• Các thiết bị phụ trợ

Khi nguồn điện công trường chưa ổn định, có thể cần máy phát điện dự phòng.

Lối di chuyển của khách VIP

Khu vực khách VIP, khách thường, báo chí và kỹ thuật nên được phân luồng rõ ràng để tránh xung đột với xe công trường và quá trình vận chuyển thiết bị.

Nghi thức bị lệch cue

Ngày 06/12/2025, Lễ Khởi Công Dự án Saint Mary Light đã được tổ chức long trọng tại mặt tiền đường TC01, phường Thới Hòa, TP.HCM

Nghi thức động thổ thường chỉ kéo dài vài phút nhưng là thời điểm tập trung nhiều lãnh đạo, báo chí và camera nhất.

Vì vậy cần tổng duyệt trước:

• Thứ tự khách mời
• Vị trí đứng
• Đạo cụ
• Cue MC
• Cue âm thanh
• Cue LED
• Góc quay
• Vị trí media

Timeline thay đổi tại hiện trường

Lãnh đạo đến sớm, phát biểu thay đổi thời lượng, thời tiết chuyển biến hoặc một hạng mục setup chậm đều có thể ảnh hưởng timeline.

Vai trò của đội điều phối là cập nhật cue và điều chỉnh flow chương trình mà khách mời vẫn có trải nghiệm liền mạch.

Tổ chức lễ khởi công, động thổ cho từng loại công trình

Nhà máy và khu công nghiệp

Lễ động thổ xây dựng nhà máy công ty TNHH SMSL về sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng

Thường có:

• Mặt bằng rộng
• Số lượng khách trung bình đến lớn
• Lãnh đạo doanh nghiệp
• Ban quản lý khu công nghiệp
• Đối tác
• Nhà thầu
• Chính quyền địa phương

Trọng tâm là nghi thức trang trọng, vận hành an toàn và xử lý tốt mặt bằng công trường.

Dự án bất động sản

Thường chú trọng hơn đến:

• Hình ảnh thương hiệu
• Sân khấu
• LED
• Bộ nhận diện
• Khách VIP
• Báo chí
• Media
• Góc chụp hình
• Nghi thức

Với nhóm này, lễ khởi công thường đồng thời là một hoạt động truyền thông cho dự án.

Văn phòng, showroom, nhà xưởng quy mô nhỏ

Lễ khởi công đơn giản cho công trình La Vida Villa ngày 27/11/2025

Có thể tối ưu theo hướng:

• Không gian gọn
• Ít hạng mục trình diễn
• Nghi thức đầy đủ
• Chi phí phù hợp
• Thời gian setup nhanh

Không phải dự án nào cũng cần một sân khấu lớn hoặc hệ thống LED quy mô cao.

Chi phí tổ chức lễ khởi công, động thổ bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào địa điểm, số lượng khách, quy mô sân khấu, thiết bị, nhân sự, nghi thức, thời gian setup và yêu cầu truyền thông.

Lưu ý: Đơn giá trên là mức giá tham khảo được Will Event công khai cho từng hạng mục. Chi phí thực tế có thể thay đổi theo địa điểm, quy mô, thời gian thuê và phương án triển khai. Các hạng mục có thể được kết hợp thành gói tổ chức lễ khởi công – động thổ trọn gói.

Bảng giá chỉ mang tính tham khảo. Chi phí thực tế được điều chỉnh theo quy mô, địa điểm, thời gian setup, số lượng khách và yêu cầu cụ thể của từng chương trình.

Với những dự án lớn như nhà máy, khu công nghiệp hoặc bất động sản, ngân sách có thể thay đổi đáng kể khi bổ sung LED, nhà bạt lớn, media, livestream, biểu diễn và các hạng mục sản xuất đặc thù.

Để có dự toán phù hợp, doanh nghiệp nên cung cấp trước địa điểm + ngày tổ chức + số lượng khách + loại công trình + yêu cầu chương trình.

Will Event cung cấp những gì trong dịch vụ tổ chức trọn gói?

Will Event có thể triển khai toàn bộ hoặc từng phần tùy nhu cầu:

Creative và Concept

• Concept sự kiện
• Key Visual
• Kịch bản
• Timeline
• Nội dung MC

Thiết kế và thi công

Lễ khởi công dự án xây dựng cung thiếu nhi thành phố Hồ Chí Minh diễn ra ngày 10/10/2025 tại Thủ Thiêm

• Sân khấu
• Backdrop
• Cổng chào
• Check-in
• Banner
• Standee
• Biển chỉ dẫn
• Khu vực nghi thức

Thiết bị

• Âm thanh
• Ánh sáng
• Màn hình LED
• Máy phát điện
• Nhà bạt
• Bàn ghế
• Thảm đỏ
• Bộ đàm

Nhân sự

• MC
• Lễ tân
• PG/PB
• Điều phối
• Kỹ thuật
• Stage manager
• Hậu cần

Nghi thức

Lễ khởi công dự án nhà ở xã hội Green Nestera ngày 07/12/2025 với sự tham dự của một số nguyên lãnh đạo Đảng, Nhà nước, đại diện chính quyền địa phương và người dân khu vực

• Bộ xúc cát/xúc đất
• Bục nghi thức
• Mũ bảo hộ
• Găng tay
• Cát/đất
• Hoa
• Mâm lễ, lễ vật theo yêu cầu

Media

• Chụp ảnh
• Quay phim
• Flycam
• Video highlight
• Livestream
• Tư liệu truyền thông

Vì sao nên tổ chức lễ khởi công, động thổ trọn gói?

Một lễ khởi công có thể sử dụng rất nhiều nhà cung cấp riêng lẻ. Tuy nhiên, khi sân khấu, LED, âm thanh, MC, lễ tân, media và nghi thức do nhiều bên cùng thực hiện, việc phối hợp timeline sẽ phức tạp hơn.

Tổ chức sự kiện trọn gói giúp doanh nghiệp có một đầu mối chịu trách nhiệm xuyên suốt:

Khảo sát → concept → thiết kế → sản xuất → setup → tổng duyệt → vận hành → tháo dỡ.

Điều này đặc biệt hữu ích với các chương trình tổ chức ngay tại công trường, nơi mỗi thay đổi về mặt bằng, điện, thời tiết hoặc tiến độ thi công đều có thể ảnh hưởng đến sự kiện.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký tư vấn tổ chức lễ khởi công, động thổ

Bạn đang chuẩn bị khởi công nhà máy, nhà xưởng, khu công nghiệp, dự án bất động sản, văn phòng hoặc công trình mới?

Hãy gửi cho Will Event 4 thông tin:

Địa điểm tổ chức – ngày dự kiến – số lượng khách – quy mô mong muốn.

Đội ngũ Will Event sẽ dựa trên điều kiện thực tế của dự án để tư vấn concept, layout, hạng mục, nhân sự và ngân sách phù hợp.