Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng không chỉ đánh dấu ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh mà còn là cơ hội để cửa hàng tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Một lễ khai trương thành công cần được tổ chức chuyên nghiệp và có kế hoạch chi tiết để mang lại sự hài lòng cho khách mời và góp phần quảng bá thương hiệu hiệu quả.
Vì sao cửa hàng cần tổ chức lễ khai trương
Theo quan điểm của ông bà từ xưa, việc mở bán cửa hàng mới cần các nghi thức như cúng khai trương, cầu thần linh phù hộ cho công việc kinh doanh suôn sẻ, gặp nhiều may mắn. Đây là một nét văn hóa truyền thống, mang lại niềm tin vào sự bảo trợ của các đấng thần linh, giúp cửa hàng thu hút tài lộc.
Ngoài ra, lễ khai trương giúp cửa hàng tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng tiềm năng và cộng đồng người dân xung quanh. Một sự kiện khai trương hấp dẫn, kết hợp với các chương trình khuyến mãi đặc biệt, sẽ thu hút lượng lớn khách hàng đến tham quan và mua sắm, giúp tăng doanh thu ngay từ những ngày đầu hoạt động.
Bên cạnh đó, đây cũng là dịp để chủ doanh nghiệp có các tư liệu quý giá để tiến hành các hoạt động Marketing sau này.
Thời gian vàng để tổ chức khai trương cửa hàng 2025
Trong văn hóa truyền thống, việc lựa chọn thời điểm thích hợp để mở doanh nghiệp được coi là một trong những chìa khóa thành công của doanh nghiệp. Đặc biệt, khái niệm “ngày tốt lành” được sử dụng rộng rãi trong việc sắp xếp các sự kiện lớn khác nhau.
- Theo ngày: Ngày khai trương nên tuân theo giờ mở cửa bình thường, không nên chỉ mở 1 hoặc 2 tiếng. Điều này giúp tạo ấn tượng tốt đầu tiên cho khách hàng và thu hút thêm nhiều khách.
- Theo tuần: Chọn ngày làm việc phù hợp. Ví dụ, khu vực thương mại văn phòng thường đông người vào đầu tuần, phù hợp để khai trương vào đầu tuần; trong khi đó, khu dân cư thì phù hợp hơn khi khai trương vào cuối tuần.
- Theo tháng: Đầu tháng là thời điểm tốt nhất. Bởi khách hàng vừa nhận được lương nên sẽ có dư dả để mua sắm hơn.
Dưới đây là danh sách các ngày vàng thích hợp để tổ chức khai trương cửa hàng trong năm 2025:
- Ngày 8 tháng 1 năm 2025 (Âm lịch: 9 tháng Chạp): Ngày này có sự kết hợp hài hòa giữa thiên can và địa chi, hỗ trợ cho sự phát triển sớm và ổn định của cửa hàng.
- Ngày 10 tháng 1 năm 2025 (Âm lịch: 11 tháng Chạp): Đây là ngày “Đại An”, thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp khởi đầu suôn sẻ và mang lại khởi đầu tốt đẹp.
- Ngày 10 tháng 3 năm 2025 (Âm lịch: 11 tháng 2): Cấu hình ngũ hành thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh, thích hợp để mở cửa hàng mới.
- Ngày 18 tháng 4 năm 2025 (Âm lịch: 21 tháng 3): Ngày này có thuộc tính ngũ hành phù hợp với hướng phát triển của doanh nghiệp, giúp các hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
- Ngày 15 tháng 6 năm 2025 (Âm lịch: 20 tháng 5): Ngày này có trường khí ổn định, thích hợp cho lễ khai trương, đảm bảo sự khởi đầu suôn sẻ và mang lại may mắn.
- Ngày 16 tháng 7 năm 2025 (Âm lịch: 22 tháng 6): Sự thịnh vượng của mùa hè mang lại động lực và nhiệt huyết mạnh mẽ, hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng đứng vững trên thị trường.
- Ngày 5 tháng 9 năm 2025 (Âm lịch: 14 tháng 7): Ngày này có thuộc tính khai trương mạnh mẽ, nhận được sự hỗ trợ từ thiên thời, địa lợi, nâng cao vận thế tổng thể của doanh nghiệp.
- Ngày 4 tháng 10 năm 2025 (Âm lịch: 13 tháng 8): Cấu hình thiên văn và thiên can địa chi thuận lợi cho sự thành công trong kinh doanh, phù hợp cho sự phát triển dài hạn.
- Ngày 10 tháng 10 năm 2025 (Âm lịch: 19 tháng 8): Biểu tượng của sự thu hoạch và trưởng thành, thích hợp cho những ngành nghề cần nền tảng vững chắc và ổn định.
Kịch bản tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng chuyên nghiệp
Một kịch bản chi tiết là điều cần thiết để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Các bước trong kịch bản thường bao gồm:
Đón tiếp khách mời, Check in
Đội ngũ lễ tân sẽ đón tiếp khách mời ngay từ cổng, hướng dẫn họ đăng ký check-in để đảm bảo sự trật tự và chuyên nghiệp.
Múa lân sư rồng
Tổ chức múa lân sư rồng trong ngày khai trương không chỉ mang ý nghĩa tâm linh mà còn là một hoạt động văn hóa đặc sắc, giúp sự kiện khai trương trở nên đáng nhớ và ấn tượng hơn.
Khai mạc chương trình và lên tiệc trà bánh (teabreak)
Sau khi khách mời đã ổn định, chương trình sẽ khai mạc và phục vụ tiệc trà nhẹ. Đây là thời điểm lý tưởng để khách mời giao lưu và tạo không khí thân thiện.
Giới thiệu khách mời và đại biểu
MC giới thiệu danh sách khách mời quan trọng, giúp tăng cường mối quan hệ và tạo điểm nhấn cho sự kiện.
Lời phát biểu của đại diện cửa hàng
Phần phát biểu của đại diện cửa hàng thể hiện sự chân thành và kỳ vọng vào tương lai phát triển của doanh nghiệp.
Biểu diễn văn nghệ
Để làm sự kiện thêm sinh động, phần biểu diễn văn nghệ sẽ mang lại không khí vui tươi và giúp thu hút sự chú ý của khách mời.
Lễ cắt băng khánh thành cửa hàng
Lễ cắt băng khánh thành là phần quan trọng nhất của sự kiện, đánh dấu sự ra mắt chính thức của cửa hàng.
Lễ cúng trong kế hoạch khai trương cửa hàng
Bên cạnh các phần nghi thức chính, lễ cúng khai trương cũng là một phần không thể thiếu trong văn hóa khai trương. Lễ cúng không chỉ để cầu may mắn mà còn thể hiện sự trang trọng, tạo cảm giác an lành cho sự khởi đầu mới.
Các hạng mục cần chuẩn bị cho khai trương cửa hàng
Để tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng thành công, cần chuẩn bị kỹ lưỡng các hạng mục sau:
Bàn thờ cúng
Bàn thờ cúng được sắp xếp trang nghiêm với đầy đủ các vật phẩm cần thiết cho nghi thức cúng khai trương.
Bộ lễ cúng
Các vật phẩm cúng như hoa, trái cây, nước, nhang, nến… sẽ được chuẩn bị chu đáo để đảm bảo lễ cúng diễn ra thuận lợi.
Thiết bị âm thanh và ánh sáng
Hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại là yếu tố không thể thiếu để tạo nên không khí chuyên nghiệp, giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và thu hút.
Thiết bị, ấn phẩm trang trí
Công tác trang trí bao gồm backdrop, hashtag cầm tay, băng rôn, bóng bay… giúp làm nổi bật không gian sự kiện và tạo cảm giác thân thiện, sang trọng.
Thiết bị phục vụ chương trình
Các thiết bị như màn hình LED, máy chiếu, bục phát biểu… cần được bố trí hợp lý để hỗ trợ tốt nhất cho phần trình diễn và phát biểu.
Các hạng mục khác phục vụ khách mời
Ngoài ra, cần chuẩn bị các hạng mục như quà tặng cho khách mời, nước uống, dịch vụ chụp ảnh… để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự.
Báo giá tổ chức khai trương cửa hàng trọn gói tại HCM
| Hạng mục | Mô tả chi tiết | Chi phí (VND) |
|---|---|---|
| Thiết kế và trang trí |
– Backdrop: In kỹ thuật số trên bạt Hiflex, kích thước 3x2m. – Cổng chào bóng bay: Khung kim loại phủ bóng bay, cao 2,5m, rộng 3m. – Hoa tươi: Cắm lẵng hoa lớn. |
8.000.000 |
| Múa lân sư rồng |
– Số lượng lân: 2 con lân và 1 ông địa. – Thời gian: 30-45 phút. |
8.000.000 |
| MC dẫn chương trình | MC chuyên nghiệp với kinh nghiệm dẫn dắt sự kiện khai trương. | 4.000.000 |
| Âm thanh, ánh sáng |
– Loa: 2 loa công suất 500W. – Micro không dây: 2 micro cao cấp. – Ánh sáng: 4 đèn pha LED 200W. |
5.500.000 |
| Ban nhạc | – Ban nhạc sống: Gồm 4 nhạc công, nhạc cụ bao gồm keyboard, guitar, bass, và trống. – Nhóm múa: 4 vũ công với trang phục đồng bộ, biểu diễn 2 tiết mục. |
4.000.000 – 8.000.000 |
| Quà tặng khai trương |
– Túi quà: Túi giấy in logo cửa hàng, kích thước 30x20x10 cm. – Nội dung: Mẫu sản phẩm dùng thử, phiếu giảm giá, bút bi in logo. |
2.000.000 |
| Tiệc nhẹ |
– Thực đơn: Bánh ngọt, trái cây, nước suối, nước ngọt, cà phê, trà. – Phục vụ: 2 nhân viên phục vụ. |
5.000.000 |
| Chụp ảnh, quay phim |
– Chụp ảnh: 1 nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp. – Quay phim: 1 cameraman sử dụng máy quay chuyên dụng. |
6.000.000 |
| Nhân sự hỗ trợ sự kiện |
– PG: 2 PG mặc đồng phục áo dài. – Bảo vệ: 2 nhân viên bảo vệ. |
3.000.000 – 6.000.000 |
| Giấy phép tổ chức | Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện từ chính quyền địa phương. | 1.000.000 |
Trên đây là bảng báo giá trọn gói cho 1 lễ khai trương thông thường, nếu bạn cần chi tiết hơn về tổ chức theo yêu cầu và nhận mức giá ưu đãi và khuyến mãi hấp dẫn từ Will Event, liên hệ chúng tôi ngay qua hotline 078 264 9999 để được hỗ trợ tốt nhất.
Will Event – Đơn vị tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng trọn gói HCM
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng chuyên nghiệp tại HCM, Will Event là lựa chọn đáng tin cậy. Bởi vì:
Kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực
Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đi lên từ những sự kiện khai trương cửa hàng nhỏ, đến nay, Will Event đã từng đồng hành cùng nhiều thương hiệu lớn nhỏ, từ các cửa hàng F&B nhỏ đến những showroom lớn.
Sự am hiểu sâu sắc về các yêu cầu và xu hướng của thị trường giúp chúng tôi luôn mang đến những sự kiện khai trương không chỉ thành công mà còn để lại ấn tượng sâu sắc.
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và tận tâm
Mỗi thành viên trong đội ngũ Will Event đều trải qua quá trình đào tạo bài bản và nghiêm ngặt, đảm bảo rằng họ nắm vững mọi kỹ năng từ tư vấn khách hàng, lập kế hoạch chiến lược, đến quản lý và điều hành sự kiện.
Đội ngũ Will Event cam kết mang lại những giải pháp thiết kế độc đáo và phù hợp nhất với thương hiệu của bạn. Chúng tôi coi trọng từng ý tưởng của khách hàng, từ đó phát triển và biến chúng thành hiện thực một cách hoàn hảo nhất.
Trang thiết bị tối tân và chất lượng hàng đầu
Chúng tôi sử dụng hệ thống âm thanh cao cấp với công suất mạnh mẽ, giúp âm thanh rõ ràng, mượt mà từ mọi góc nhìn trong không gian sự kiện.
Will Event trang bị các hệ thống ánh sáng hiện đại, có khả năng điều chỉnh cường độ và màu sắc để tạo ra hiệu ứng hoàn hảo cho không gian. Chúng tôi sử dụng các đèn chiếu sáng LED tiết kiệm năng lượng, độ sáng ổn định, giúp tăng cường tính thẩm mỹ và tạo nên sự sang trọng cho lễ khai trương của bạn.
Bên cạnh những công nghệ cao cấp, chúng tôi còn cung cấp các thiết bị tổ chức sự kiện linh hoạt khác như sân khấu, bàn ghế, vật dụng trang trí và các tiện ích cần thiết khác. Tất cả các thiết bị này đều được chúng tôi chọn lựa kỹ lưỡng, đáp ứng tiêu chuẩn cao về chất lượng và tính thẩm mỹ, giúp tạo ra một không gian sự kiện chuyên nghiệp và ấn tượng.
Giải pháp tối ưu chi phí, mang lại giá trị vượt mong đợi
Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, được thiết kế để phù hợp với các mức ngân sách khác nhau. Từ những gói cơ bản, tiết kiệm chi phí cho đến các gói dịch vụ cao cấp với đầy đủ trang thiết bị và nhân sự chuyên nghiệp, Will Event sẽ giúp bạn lựa chọn phương án phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình.
Chúng tôi luôn tìm cách tối ưu hóa các chi phí liên quan đến trang thiết bị và nhân sự mà không làm giảm chất lượng sự kiện. Thay vì sử dụng quá nhiều thiết bị hoặc thuê nhân sự không cần thiết, chúng tôi sẽ lên kế hoạch chi tiết để sử dụng những thiết bị quan trọng nhất và thuê nhân sự tối thiểu, từ đó giảm thiểu chi phí không cần thiết.
Với dịch vụ trọn gói của Will Event, bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc phối hợp với nhiều nhà cung cấp khác nhau, từ trang trí gian hàng đến tổ chức lễ khai trương. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý. Chúng tôi sẽ lo toàn bộ công việc, từ A đến Z, với một mức giá hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ cao cấp.
CÔNG TY TNHH WILL EVENT
- Trụ sở chính: Tòa Central 2, 720A Điện Biên Phủ, Phường 22, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
- Email: will-event@willgroup.vn
- Hotline: 078 264 9999
- Fanpage: https://www.facebook.com/tochucsukienwillevent/
- Website: https://willevent.vn/
Nguyễn Thị Hiên (Nguyễn Hiên Event) - CEO của công ty tổ chức sự kiện Will Event - người đã có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại HCM. Chị đã tổ chức thành công hơn 50 sự kiện lớn nhỏ gồm khai trương, khánh thành, tất niên, hội nghị, hội thảo, mở bán, thi công booth, backdrop, gian hàng sự kiện... bên cạnh đó còn cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng cao, giá tốt cho các đối tác.
