Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện trọn gói HCM

Làm sao tôi biết cấu hình thiết bị nào là phù hợp với quy mô sự kiện của mình?

Việc lựa chọn thiết bị không dựa đơn thuần vào số lượng khách mà còn tùy theo tính chất sự kiện (ca nhạc, hội thảo, khai trương, hội chợ...), địa hình không gian (trong nhà hay ngoài trời), diện tích khu vực sử dụng và kỳ vọng hiệu ứng (âm thanh vừa đủ hay hoành tráng, ánh sáng cơ bản hay chuyên nghiệp).

Chúng tôi có đội ngũ kỹ thuật khảo sát trực tiếp hoặc tiếp nhận bản vẽ mặt bằng để đưa ra phương án thiết bị phù hợp, tránh tình trạng thuê thừa, tốn kém hoặc thiếu, gây ảnh hưởng chương trình. Mỗi phương án đều được cấu hình rõ: loại thiết bị, công suất, vị trí lắp đặt và phương án dự phòng.

Có nhân sự hỗ trợ lắp đặt, vận hành thiết bị không?

Tất cả gói cho thuê tại Will Event đều bao gồm đội ngũ kỹ thuật viên chuyên trách theo từng nhóm thiết bị: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED… Không chỉ lắp đặt, đội ngũ này sẽ kiểm tra an toàn điện, chống cháy nổ, test các tín hiệu âm thanh, ánh sáng, hình ảnh trước giờ diễn ra.

Trong thời gian sự kiện, kỹ thuật viên trực tại hiện trường để vận hành hoặc điều chỉnh theo diễn biến chương trình, đặc biệt với các tiết mục có nhiều thay đổi như múa, biểu diễn ca nhạc, game show, bốc thăm trúng thưởng. Điều này đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, không để khách hàng phải xử lý tình huống bất ngờ.

Bạn cam kết gì về thời gian lắp đặt và bàn giao thiết bị trước giờ G?

Chúng tôi cam kết hoàn tất lắp đặt trước thời điểm diễn ra sự kiện tối thiểu 2–4 tiếng, đủ thời gian test toàn bộ hệ thống, chạy chương trình thử, xử lý phát sinh. Với sự kiện quy mô lớn, Will Event triển khai từ đêm hôm trước và có mặt từ sáng sớm ngày diễn ra để kiểm tra lần cuối.

Thời gian lắp đặt và bàn giao đều được thể hiện cụ thể trong hợp đồng. Nếu trễ tiến độ do lỗi từ phía chúng tôi, khách hàng được quyền yêu cầu đền bù bằng chi phí hoặc gói dịch vụ giá trị tương đương. Đây là một trong những tiêu chuẩn chúng tôi luôn duy trì nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và trách nhiệm trong từng sự kiện.

Có thể thay đổi thiết bị sau khi đã ký hợp đồng không?

Hoàn toàn được, miễn là chúng tôi còn thiết bị thay thế phù hợp và khách hàng thông báo trước 24–48 giờ tùy quy mô sự kiện. Trong thực tế, nhiều khách hàng muốn nâng cấp thêm loa, đổi đèn beam thành moving head, thêm mic hoặc mở rộng màn LED sau khi chốt phương án ban đầu.

Chúng tôi có quy trình hỗ trợ linh hoạt: cập nhật lại báo giá, điều chỉnh cấu hình, bố trí thêm nhân sự (nếu cần) và kiểm tra kỹ tương thích hệ thống. Việc thay đổi được thực hiện có kiểm soát, tránh ảnh hưởng tới thời gian lắp đặt hoặc tính ổn định của chương trình.