Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty từ A đến Z

Những năm gần đây, tổ chức tiệc tất niên được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Đây là dịp để gắn kết và tri ân tập thể nhân viên sau một năm làm việc vất vả, cống hiến hết mình cho công ty.

Để tìm một đơn vị tổ chức uy tín, chuyên nghiệp không phải là điều dễ dàng. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về quy trình tổ chức sự kiện tất niên chuẩn cũng như đề xuất đơn vị tổ chức sự kiện tất niên uy tín tại TP.HCM.

Mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên

Tiệc tất niên hay còn gọi là Year End Party, từ lâu đã là một nét văn hóa truyền thống đẹp đẽ của người Việt Nam. Đây là sự kiện đặc biệt được tổ chức vào cuối năm, thường là vào những ngày cuối cùng của năm âm lịch hoặc dương lịch, tùy thuộc vào từng tổ chức hay gia đình.

Tổ chức tiệc tất niên là một truyền thống quan trọng trong văn hóa doanh nghiệp, mang nhiều ý nghĩa sâu sắc và mục đích thiết thực. Dưới đây là một trong những mục đích chính của sự kiện tất niên:

Tổng kết năm cũ

Đây là khoảnh khắc toàn thể nhân viên cùng đội ngũ lãnh đạo cùng nhìn lại thành quả sau một năm làm việc vất vả, cố gắng và phấn đấu.

Đồng thời, đây cũng là cơ hội để mọi người cùng nhau phân tích, đánh giá những điểm còn hạn chế, từ đó rút ra bài học kinh nghiệm quý báu. Sau đó đề xuất mục tiêu của năm tới, phát triển hơn, thành công hơn.

Gắn kết nhân viên

Trong quá trình làm việc, khó tránh được những mẫu thuẫn, hiểu lầm giữa các nhân viên, phòng ban với nhau.

Sự kiện tất niên tạo ra một không gian thân mật, thoải mái, nơi mọi người có thể giao lưu, trò chuyện và hiểu nhau hơn ngoài môi trường công việc.

Đây là cơ hội quý giá để xóa bỏ những rào cản, hóa giải những hiểu lầm, từ đó tăng cường sự đoàn kết và tinh thần đồng đội.

Vinh danh và trao thưởng

Việc trao thưởng không chỉ là sự đền đáp xứng đáng cho những nỗ lực và đóng góp của nhân viên, mà còn là động lực mạnh mẽ để họ tiếp tục phấn đấu trong năm mới.

Ngoài ra, sự kiện này còn tạo cơ hội để những cá nhân xuất sắc chia sẻ kinh nghiệm, truyền cảm hứng cho đồng nghiệp. Điều này góp phần tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người đều được khuyến khích phát huy hết khả năng của mình.

Ý tưởng tổ chức sự kiện tất niên cuối năm độc đáo cho doanh nghiệp

Một sự kiện tất niên thành công không chỉ dừng lại ở việc tổng kết năm cũ mà còn cần tạo được dấu ấn riêng biệt, mang đến trải nghiệm đáng nhớ cho mọi người tham dự. Để làm mới hình thức tổ chức sự kiện tất niên, dưới đây là những ý tưởng độc đáo, đầy sáng tạo dưới đây:

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm với chủ đề Prom Night Party

Một buổi tiệc tất niên với chủ đề Prom Night Party không chỉ mang lại sự mới mẻ mà còn nâng tầm đẳng cấp cho sự kiện cuối năm của doanh nghiệp. Với không gian được thiết kế theo phong cách dạ tiệc phương Tây sang trọng, đây sẽ là dịp để tất cả nhân viên hóa thân thành những quý ông lịch lãm và quý cô kiêu sa, tận hưởng những khoảnh khắc khó quên.

Sự kiện có thể được mở đầu bằng màn chào đón khách mời với thảm đỏ, cùng các góc chụp ảnh được thiết kế cầu kỳ để ghi lại những khoảnh khắc đẹp nhất. Bữa tiệc được tổ chức với thực đơn đẳng cấp và nhạc sống lôi cuốn, dẫn dắt mọi người vào không gian của những điệu nhảy khiêu vũ tinh tế.

Điểm nhấn của chương trình chính là phần trao vương miện cho King và Queen – cặp đôi được đánh giá cao nhất về tài năng, sự nổi bật và tinh thần kết nối. Đây không chỉ là hoạt động mang tính biểu tượng, mà còn là cách để tôn vinh những cá nhân xuất sắc trong tập thể.

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm với chủ đề Thời Gian Xuyên Không

Hãy thử một buổi tiệc tất niên theo chủ đề “Thời Gian Xuyên Không”. Sự kiện sẽ đưa khách mời đi qua ba giai đoạn khác nhau: quá khứ, hiện tại và tương lai của doanh nghiệp.

Bắt đầu với không gian hoài cổ tái hiện những ngày đầu thành lập, chuyển sang khu vực hiện tại đầy sôi động với những thành tựu nổi bật, và kết thúc tại một không gian viễn tưởng tượng trưng cho tầm nhìn tương lai.

Ý tưởng này không chỉ làm nổi bật hành trình phát triển của doanh nghiệp mà còn khơi gợi sự tự hào và hy vọng cho đội ngũ nhân viên.

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm với chủ đề Liveshow ca nhạc ấn tượng

Biến buổi tiệc tất niên thành một đêm liveshow ấn tượng không chỉ là một ý tưởng sáng tạo mà còn là cơ hội để gắn kết toàn thể nhân viên trong không khí vừa sôi động vừa đậm chất nghệ thuật.

Liveshow tất niên mang đến không gian giải trí độc đáo, nơi mỗi thành viên không chỉ tham gia với vai trò khán giả mà còn có thể trở thành nhân vật chính trên sân khấu, góp phần làm nên thành công của sự kiện.

Một trong những cách tạo nên dấu ấn riêng cho chương trình là khuyến khích nhân viên tham gia các tiết mục văn nghệ “cây nhà lá vườn.” Những màn trình diễn như đơn ca, song ca, nhảy hiện đại, tiểu phẩm hài hay thậm chí là múa nghệ thuật sẽ trở thành điểm nhấn không thể quên. Những phần thưởng giá trị cho các tiết mục xuất sắc sẽ là động lực, đồng thời tạo sự háo hức cho tất cả mọi người.

Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm kết hợp teambuilding

Trong khi các buổi tiệc tất niên truyền thống đang dần trở nên quen thuộc và thiếu sự mới mẻ, tổ chức tiệc cuối năm kết hợp Teambuilding lại là một ý tưởng độc đáo, vừa mang tính giải trí, vừa tăng cường gắn kết nội bộ công ty.

Để thành công với ý tưởng này, cốt lõi là thiết kế các hoạt động tập thể mang tính tương tác cao và tạo niềm vui cho mọi người tham gia. Các trò chơi như gánh nước tiếp sức, chạy ba chân, cướp cờ, hay những hoạt động sáng tạo như truy tìm kho báu không chỉ mang đến tiếng cười mà còn giúp các thành viên hiểu nhau hơn thông qua những thử thách tập thể.

Quy trình tổ chức sự kiện tất niên chi tiết

Bất kỳ sự kiện lớn nào cũng cần phải có quy trình chuẩn riêng. Với sự kiện tất niên, bạn cần phải thực hiện qua các bước sau:

Lập danh sách các khách mời

Để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công, việc xác định và quản lý danh sách khách mời là một trong những yếu tố cốt lõi cần được chú trọng. Trong đó, khách mời không chỉ bao gồm các thành viên trong công ty mà còn có thể mở rộng tới đối tác kinh doanh, nhằm tri ân sự hợp tác và xây dựng mối quan hệ bền vững trong năm mới.

Xác định danh sách khách mời:

• • Ban lãnh đạo: Lãnh đạo cấp cao và đội ngũ quản lý trong công ty
  • Nhân viên công ty: Toàn bộ nhân viên trong công ty
  • Đối tác kinh doanh: Các đối tác chiến lược, nhà cung cấp thân thiết hoặc có thể là khách hàng VIP của công ty.

Quản lý số lượng khách mời:

• • Xác định số lượng chính xác: Tính toán số lượng khách mời kỹ lưỡng, đặc biệt khi cho phép nhân viên hoặc đối tác đi cùng người thân.
  • Đảm bảo địa điểm phù hợp: Lựa chọn không gian tổ chức có sức chứa phù hợp, tạo cảm giác thoải mái nhưng vẫn giữ được tính trang trọng.

Lựa chọn không gian tổ chức

Tùy vào mục đích của bữa tiệc mà có thể chọn lựa các địa điểm tổ chức sao cho phù hợp.

Nếu công ty bạn có ngân sách thấp, có thể tận dụng không gian công ty để tổ chức một bữa tiệc nhỏ, ấm cúng.

Nếu xác định tổ chức tiệc tất niên tại nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, doanh nghiệp cần chủ động tìm kiếm, đặt chỗ trước ít nhất 1 – 2 tháng để tránh tình trạng không tìm được địa điểm tổ chức. 

Thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải

Khẩu hiệu hay “slogan” chính là linh hồn của buổi tiệc, là cách doanh nghiệp truyền tải tinh thần và mục tiêu đến toàn bộ khách mời. Những thông điệp như “Hướng Tới Thành Công Mới”, “Vững Bước Tương Lai”, hay “Together We Shine” sẽ khắc sâu tinh thần gắn kết và quyết tâm chinh phục những đỉnh cao mới.

Việc lựa chọn slogan không chỉ mang tính biểu tượng mà còn cần phản ánh đúng tinh thần của doanh nghiệp, tạo sự đồng thuận và cảm hứng mạnh mẽ. Một buổi tiệc tất niên trọn vẹn là sự kết hợp hài hòa giữa không gian, ý nghĩa và thông điệp, mang lại dấu ấn khó quên cho tất cả những ai tham dự.

Thời điểm tổ chức tiệc tất niên

Thường thì, tiệc tất niên nên diễn ra vào cuối tuần hoặc vào buổi tối trong tuần, khi mọi người đã hoàn thành công việc của mình. Thời điểm này sẽ mang lại không khí thư giãn và vui vẻ, giúp mọi người tạm gác lại công việc để cùng nhau tham gia những hoạt động ý nghĩa.

Do tính chất quan trọng của buổi lễ, việc thông báo trước 2–3 tuần là điều cần thiết để đảm bảo mọi người có thể sắp xếp thời gian tham gia. Việc này không chỉ giúp khách mời chủ động trong việc chuẩn bị mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng thời gian của mọi người.

Set up sân khấu, âm thanh và ánh sáng

Để sân khấu thực sự nổi bật và phù hợp với chủ đề của sự kiện, backdrop sân khấu là hạng mục không thể thiếu. Để lựa chọn backdrop phù hợp, cần cân nhắc kỹ về kiểu dáng, màu sắc và vật liệu sao cho hòa hợp với không gian tổng thể của sự kiện.

Tùy vào quy mô và mục đích của chương trình, các loại backdrop như in vải, khung kính, hay màn LED có thể được sử dụng để tạo sự độc đáo và lôi cuốn.

Âm thanh cần được chọn lọc kỹ lưỡng, với các đoạn nhạc phù hợp cho từng phần của chương trình như giới thiệu, khen thưởng hay giao lưu. Các đoạn nhạc này cần được chuẩn bị trước và phân chia rõ ràng để đảm bảo sự mạch lạc và trôi chảy trong suốt sự kiện.

Chất lượng âm thanh phải được kiểm tra kỹ càng, đảm bảo mic có độ bắt âm tốt, không gây méo tiếng, giúp MC và người dẫn chương trình giao tiếp dễ dàng và hiệu quả.

Cuối cùng, ánh sáng cũng đóng vai trò không kém quan trọng. Đảm bảo sự hòa hợp giữa âm thanh và ánh sáng là yếu tố quyết định để sự kiện diễn ra suôn sẻ. Một sự cố nhỏ về âm thanh hoặc ánh sáng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ trải nghiệm của khách tham dự, và đó là lý do tại sao việc lựa chọn một công ty cho thuê âm thanh, ánh sáng uy tín và chuyên nghiệp rất quan trọng

Chuẩn bị các tiết mục, hoạt động trong tiệc tất niên

Các tiết mục trong tiệc tất niên sẽ có hai phần chính: phần giải trí và phần tiệc.

Phần giải trí: bạn có thể tham khảo các tiết mục sau:

• • Phần khen thưởng, vinh danh những cá nhân, phòng ban có thành tích xuất sắc trong năm vừa qua.
  • Không thể không nhắc đến các tiết mục văn nghệ “cây nhà lá vườn” do chính các nhân viên trong công ty thể hiện.
  • Phần trình diễn đặc sắc cũng các nghệ sĩ, ca sĩ khách mời.
  • Các trò chơi vui nhộn và thú vị.
  • Chương trình bốc thăm trúng thưởng, săn quà to
  • Video trình chiếu những hoạt động và những thành tích đạt được trong năm vừa qua nhằm khích lệ tinh thần đoàn kết.

Về phần tiệc, có thể chốt số lượng bàn tiệc và số món ăn theo mong muốn, hoặc lựa chọn loại tiệc như theo phong cách châu Âu như tiệc buffet, tiệc nhanh,…

Lập kế hoạch ngân sách chi tiết

Việc lập kế hoạch ngân sách sẽ giúp bạn chủ động về tài chính, dễ dàng báo cáo, trình duyệt với cấp trên, đảm bảo mọi thứ diễn ra trong ngân sách quy định.

Ngoài ra, bạn cũng nên dành một khoản chi phí phát sinh, dự phòng cho những phát sinh không mong muốn xảy ra, đảm bảo chương trình diễn ra thành công.

Bảng báo giá dịch vụ tổ chức tiệc tất niên chi tiết

Dưới đây là bảng giá tổ chức sự kiện tất niên trọn gói chi tiết mà bạn có thể tham khảo:

Nội dung	Đơn vị	Giá (dự kiến)
KHU VỰC SÂN KHẤU
Màn hình Led	M2	850.000 VNĐ
Âm thanh – Ánh sáng (Loa, Micro, ….)	Gói	7.500.000 VNĐ
Backdrop	M2	220.000 VNĐ
KHU VỰC ĐÓN KHÁCH VÀ CHECK IN
Bàn lễ tân	Cái	120.000 VNĐ
Photobooth chụp ảnh	M2	200.000 VNĐ
Hashtag cầm tay	Cái	150.000 VNĐ
KHU VỰC SỰ KIỆN
Bàn ghế ngồi	Cái	90.000 VNĐ
Quạt	Cái	80.000 VNĐ
Tiệc mặn	Khách	300.000 VNĐ
NHÂN SỰ
Nhân sự điều phối chương trình	Người	500.000 VNĐ
Chụp hình sự kiện	Gói	2.000.000 VNĐ
Quay phim	Gói	3.500.000 VNĐ
MC dẫn chương trình	Người	3.000.000 VNĐ
PG đón khách	Người	800.000 VNĐ
Nhân sự setup trọn gói hoàn thiện và tháo dọn sau sự kiện	Gói	7.000.000 VNĐ
Vận chuyển trang thiết bị	Gói	1.000.000 VNĐ

*Lưu ý: Bảng giá trên chỉ là giá tham khảo, giá thực tế sẽ thay đổi phụ thuộc vào địa điểm tổ chức, số lượng khách mời và nhiều chi phí phát sinh khác. Để có được báo giá chính xác nhất, vui lòng liên hệ với hotline 078 264 9999 để được tư vấn miễn phí.

Công ty tổ chức sự kiện tất niên trọn gói, uy tín tại TP.HCM

Để tổ chức một sự kiện tất niên cho công ty cần chuẩn bị rất nhiều hạng mục khác nhau và tốn rất nhiều chi phí. Việc này thực sự không hề đơn giản đối với những doanh nghiệp không chuyên. Vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là cần thiết.

Will Event – với 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện trọn gói, cùng đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, luôn không ngừng đổi mới sáng tạo, cam kết mang đến cho bạn những sự kiện thành công mỹ mãn. 

Will Event sở hữu:

• • Mối quan hệ với nhiều đối tác lớn trong ngành sự kiện.
  • Sở hữu kho xưởng có hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại với giá cạnh tranh.
  • Có uy tín cao trong ngành.
  • Đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, nhiệt huyết.
  • Quy trình làm việc nhanh chóng, tỉ mỉ và chuyên nghiệp.

Liên hệ ngay để nhận được tư vấn và báo giá miễn phí!

Một số chương trình tất niên do Will Event tổ chức