Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty trọn gói HCM

Cuối năm không chỉ là thời điểm tổng kết hoạt động kinh doanh, mà còn là dịp để doanh nghiệp tri ân tập thể nhân sự, đối tác và khách hàng đã đồng hành suốt một năm qua. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó không phải vì thiếu ngân sách, mà vì không có đủ thời gian, kinh nghiệm và nhân sự để kiểm soát toàn bộ quá trình tổ chức. Việc thuê nhiều nhà cung cấp rời rạc (âm thanh, sân khấu, nhà hàng, MC…) khiến chương trình dễ phát sinh chi phí, thiếu đồng bộ và khó xử lý sự cố.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện doanh nghiệp, Will Event tự hào là đơn vị đã đồng hành cùng hàng trăm chương trình tiệc tất niên, year end party, gala tổng kết cho các công ty lớn nhỏ tại TP.HCM. Mọi hạng mục đều được báo giá rõ ràng, quy trình triển khai minh bạch, nhân sự chuyên môn cao và thiết bị đạt chuẩn, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, đúng ngân sách và đúng tinh thần mà doanh nghiệp mong muốn.

Tiệc tất niên doanh nghiệp là gì?

Tiệc tất niên doanh nghiệp là sự kiện được tổ chức vào cuối năm nhằm tổng kết chặng đường hoạt động, ghi nhận đóng góp của tập thể và tạo không khí gắn kết trước khi bước sang năm mới. Tuy nhiên, trên thực tế, tiệc tất niên không đơn thuần chỉ là một bữa tiệc ăn uống hay buổi gặp mặt cuối năm.

Với nhiều doanh nghiệp, tiệc tất niên còn là dịp để:

• Tổng kết kết quả kinh doanh, nhìn lại những cột mốc quan trọng trong năm
• Ghi nhận và tri ân nhân sự, khen thưởng cá nhân, tập thể có đóng góp nổi bật
• Truyền tải thông điệp từ ban lãnh đạo, định hướng mục tiêu và tinh thần cho năm mới
• Tạo động lực và sự gắn kết, giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng và đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp

Tùy theo quy mô và đặc thù hoạt động, hình thức tổ chức tiệc tất niên doanh nghiệp cũng có sự khác biệt rõ rệt.

Với doanh nghiệp nhỏ, tiệc tất niên thường mang tính ấm cúng, tập trung vào giao lưu nội bộ, chi phí vừa phải nhưng vẫn đảm bảo ý nghĩa tổng kết và tri ân. Trong khi đó, doanh nghiệp quy mô vừa và lớn thường tổ chức tiệc tất niên bài bản hơn, có kịch bản chương trình, sân khấu, âm thanh – ánh sáng, hoạt động vinh danh và nội dung truyền thông rõ ràng.

Chính vì vậy, để tiệc tất niên thực sự mang lại giá trị, doanh nghiệp cần hiểu đúng bản chất của sự kiện này, thay vì chỉ xem đó là một buổi tiệc cuối năm mang tính hình thức.

Ý tưởng tổ chức sự kiện tất niên cuối năm độc đáo cho doanh nghiệp

Một sự kiện tất niên thành công không chỉ dừng lại ở việc tổng kết năm cũ mà còn cần tạo được dấu ấn riêng biệt, mang đến trải nghiệm đáng nhớ cho mọi người tham dự. Để làm mới hình thức tổ chức sự kiện tất niên, dưới đây là những ý tưởng độc đáo, đầy sáng tạo dưới đây:

Ý tưởng tổ chức Pool Party

Pool Party là ý tưởng tổ chức tiệc tất niên đầy cuốn hút, mang tinh thần trẻ trung, sôi động và tự do như một lễ hội mùa hè thu nhỏ. Thay vì không gian khép kín trong nhà hàng hay khách sạn, toàn bộ sự kiện diễn ra bên hồ bơi rực rỡ ánh đèn, nơi âm nhạc, nước và nụ cười hòa quyện thành một “bữa tiệc của cảm xúc”.

Tổ chức chủ đề Prom Night Party

Một buổi tiệc tất niên với chủ đề Prom Night Party không chỉ mang lại sự mới mẻ mà còn nâng tầm đẳng cấp cho sự kiện cuối năm của doanh nghiệp. Với không gian được thiết kế theo phong cách dạ tiệc phương Tây sang trọng, đây sẽ là dịp để tất cả nhân viên hóa thân thành những quý ông lịch lãm và quý cô kiêu sa, tận hưởng những khoảnh khắc khó quên.

Tổ chức chủ đề Thời Gian Xuyên Không

Hãy thử một buổi tiệc tất niên theo chủ đề “Thời Gian Xuyên Không”. Sự kiện sẽ đưa khách mời đi qua ba giai đoạn khác nhau: quá khứ, hiện tại và tương lai của doanh nghiệp.

Bắt đầu với không gian hoài cổ tái hiện những ngày đầu thành lập, chuyển sang khu vực hiện tại đầy sôi động với những thành tựu nổi bật, và kết thúc tại một không gian viễn tưởng tượng trưng cho tầm nhìn tương lai.

Tổ chức chủ đề Liveshow ca nhạc ấn tượng

Liveshow tất niên mang đến không gian giải trí độc đáo, nơi mỗi thành viên không chỉ tham gia với vai trò khán giả mà còn có thể trở thành nhân vật chính trên sân khấu, góp phần làm nên thành công của sự kiện.

Một trong những cách tạo nên dấu ấn riêng cho chương trình là khuyến khích nhân viên tham gia các tiết mục văn nghệ “cây nhà lá vườn.” Những màn trình diễn như đơn ca, song ca, nhảy hiện đại, tiểu phẩm hài hay thậm chí là múa nghệ thuật sẽ trở thành điểm nhấn không thể quên. Những phần thưởng giá trị cho các tiết mục xuất sắc sẽ là động lực, đồng thời tạo sự háo hức cho tất cả mọi người.

Ý tưởng kết hợp teambuilding

Trong khi các buổi tiệc tất niên truyền thống đang dần trở nên quen thuộc và thiếu sự mới mẻ, tổ chức tiệc cuối năm kết hợp Teambuilding lại là một ý tưởng độc đáo, vừa mang tính giải trí, vừa tăng cường gắn kết nội bộ công ty.

Bảng báo giá dịch vụ tổ chức tiệc tất niên chi tiết

Dưới đây là bảng giá tổ chức sự kiện tất niên trọn gói chi tiết mà bạn có thể tham khảo:

Nội dung	Đơn vị	Giá (dự kiến)
KHU VỰC SÂN KHẤU
Màn hình Led	M2	850.000 VNĐ
Âm thanh – Ánh sáng (Loa, Micro, ….)	Gói	7.500.000 VNĐ
Backdrop	M2	220.000 VNĐ
KHU VỰC ĐÓN KHÁCH VÀ CHECK IN
Bàn lễ tân	Cái	120.000 VNĐ
Photobooth chụp ảnh	M2	200.000 VNĐ
Hashtag cầm tay	Cái	150.000 VNĐ
KHU VỰC SỰ KIỆN
Bàn ghế ngồi	Cái	90.000 VNĐ
Quạt	Cái	80.000 VNĐ
Tiệc mặn	Khách	300.000 VNĐ
NHÂN SỰ
Nhân sự điều phối chương trình	Người	500.000 VNĐ
Chụp hình sự kiện	Gói	2.000.000 VNĐ
Quay phim	Gói	3.500.000 VNĐ
MC dẫn chương trình	Người	3.000.000 VNĐ
PG đón khách	Người	800.000 VNĐ
Nhân sự setup trọn gói hoàn thiện và tháo dọn sau sự kiện	Gói	7.000.000 VNĐ
Vận chuyển trang thiết bị	Gói	1.000.000 VNĐ

*Lưu ý: Bảng giá trên chỉ là giá tham khảo, giá thực tế sẽ thay đổi phụ thuộc vào địa điểm tổ chức, số lượng khách mời và nhiều chi phí phát sinh khác. Để có được báo giá chính xác nhất, vui lòng liên hệ với hotline 078 264 9999 để được tư vấn miễn phí.

Công ty tổ chức sự kiện tất niên trọn gói, uy tín tại TP.HCM

Để tổ chức một sự kiện tất niên cho công ty cần chuẩn bị rất nhiều hạng mục khác nhau và tốn rất nhiều chi phí. Việc này thực sự không hề đơn giản đối với những doanh nghiệp không chuyên. Vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là cần thiết.

Will Event – với 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện trọn gói, cùng đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, luôn không ngừng đổi mới sáng tạo, cam kết mang đến cho bạn những sự kiện thành công mỹ mãn. 

Mối quan hệ rộng với nhiều đối tác lớn trong ngành sự kiện

Will Event xây dựng được mạng lưới hợp tác lâu năm với nhiều đối tác uy tín: nhà cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, đơn vị trang trí, nhà hàng, khách sạn, nghệ sĩ và công ty truyền thông.

Nhờ mối quan hệ bền vững này, Will Event có khả năng phối hợp nhanh chóng và chủ động trong việc lựa chọn dịch vụ phù hợp từng quy mô tiệc. Đối với doanh nghiệp, điều này mang lại lợi thế rõ ràng: tiết kiệm thời gian tìm kiếm nhà cung cấp, giảm chi phí trung gian, và đảm bảo chất lượng đồng đều cho toàn bộ chương trình tất niên.

Ngoài ra, việc hiểu rõ quy trình làm việc của đối tác giúp Will Event kiểm soát tiến độ và xử lý phát sinh hiệu quả, đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru.

Sở hữu kho xưởng và hệ thống thiết bị hiện đại, giá cạnh tranh

Will Event có kho xưởng riêng với đầy đủ trang thiết bị phục vụ tổ chức sự kiện: âm thanh công suất lớn, đèn sân khấu, LED màn hình, bục phát biểu, bàn ghế, backdrop, décor tiệc, và dụng cụ trang trí. Toàn bộ được bảo trì định kỳ và lưu kho theo tiêu chuẩn an toàn, giúp đảm bảo chất lượng khi thi công.

Việc chủ động nguồn thiết bị giúp Will Event rút ngắn thời gian setup, giảm chi phí thuê ngoài, và dễ dàng điều chỉnh cấu hình theo từng địa điểm tổ chức (trong nhà, ngoài trời, hội trường, nhà hàng). Đây là lợi thế quan trọng trong mùa cao điểm cuối năm, khi nhu cầu tổ chức tiệc tất niên tăng cao nhưng nguồn thiết bị thị trường thường khan hiếm hoặc giá thuê biến động mạnh.

Uy tín cao, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng hợp tác lâu dài

Trong suốt quá trình hoạt động, Will Event đã trở thành đối tác quen thuộc của nhiều doanh nghiệp, thương hiệu và tổ chức tại TP.HCM. Uy tín của công ty được xây dựng dựa trên ba yếu tố: chất lượng ổn định, cam kết đúng tiến độ, và phong cách làm việc minh bạch.

Mỗi dự án đều được lập kế hoạch cụ thể, có người phụ trách riêng và được báo cáo tiến độ rõ ràng cho khách hàng. Will Event không đặt nặng hình thức, mà chú trọng vào kết quả – giúp buổi tiệc tất niên thật sự mang lại giá trị: gắn kết nhân viên, tri ân khách hàng và thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo và nhiệt huyết

Đội ngũ của Will Event gồm những người trẻ trung, có chuyên môn về tổ chức sự kiện, kỹ thuật và thiết kế sân khấu. Họ luôn cập nhật xu hướng mới trong cách dàn dựng, trình chiếu, tương tác sân khấu và phong cách trang trí để mang lại cho buổi tiệc tất niên sự mới mẻ, phù hợp với văn hóa từng doanh nghiệp.

Tinh thần làm việc của Will Event là “chủ động, trách nhiệm, tận tâm”. Mỗi sự kiện được chuẩn bị tỉ mỉ, từ việc xây dựng ý tưởng chủ đề đến khâu vận hành kỹ thuật tại hiện trường. Đội ngũ luôn có mặt đúng giờ, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đảm bảo mọi chi tiết đều hoàn chỉnh trước khi chương trình bắt đầu.

Liên hệ ngay để nhận được tư vấn và báo giá miễn phí!

Một số sự kiện tiệc tất niên do Will Event tổ chức

Ngoài các hoạt động có trên, thì Will Event cũng từng tổ chức các buổi tiệc tất niên cho các đơn vị, tổ chức bên dưới:

Sự kiện được thiết kế với hai mục tiêu song song: tri ân chặng đường 20 năm phát triển và tổng kết hoạt động cuối năm. Will Event chia chương trình thành phần lễ trang trọng và phần tiệc giao lưu cảm xúc. Sân khấu được bố trí theo trục trung tâm, ưu tiên tầm nhìn và hiệu ứng ánh sáng ấm. Kịch bản được tiết chế phát biểu, tập trung vào câu chuyện thương hiệu và khoảnh khắc vinh danh.

Với không gian ngoài trời và đặc thù doanh nghiệp trẻ, Will Event tư vấn mô hình tiệc tất niên mở, kết hợp hoạt động giải trí nhẹ trên sân thượng của công ty. Hệ thống âm thanh, ánh sáng được thiết kế gọn, kiểm soát vùng phủ để tránh dội tiếng. Đồng thời, phương án dự phòng thời tiết được chuẩn bị sẵn nhằm đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch và không gián đoạn trải nghiệm khách tham dự.

Đối với tiệc tất niên tổ chức trong nhà hàng La Vela Saigon Hotel, Will Event tập trung xử lý không gian và kỹ thuật phù hợp với mặt bằng cố định. Âm thanh được tinh chỉnh ưu tiên giọng nói, đảm bảo rõ ràng cho phần phát biểu và vinh danh. Cách bố trí sân khấu, bàn tiệc giúp khách tham dự dễ quan sát, giữ được sự trang trọng và chuyên nghiệp đúng tinh thần thương hiệu Mitsubishi.

Chương trình được tổ chức trong nhà hàng với quy mô 8 bàn, tông màu chủ đạo đen, đỏ sang trọng. Âm thanh được tinh chỉnh vừa đủ cho phát biểu và giao lưu, đảm bảo chương trình ấm cúng nhưng vẫn giữ được không khí Gala Dinner chuyên nghiệp.

Tiệc tất niên được tổ chức trong nhà hàng với sân khấu nhỏ và màn hình LED trung tâm. Will Event tập trung xử lý bố cục sân khấu, bàn tiệc để tối ưu tầm nhìn, tránh che khuất. Hệ thống âm thanh, hình ảnh được cấu hình phù hợp không gian kín, giúp chương trình diễn ra mượt mà, không gây dội tiếng.

Với không gian nhà hàng nhỏ, Will Event lựa chọn mô hình Year End Party tối giản, ưu tiên sự gần gũi và kết nối nội bộ. Kịch bản được rút gọn phần nghi lễ, tăng thời lượng giao lưu. Thiết bị kỹ thuật được tinh chỉnh vừa đủ, tránh quá tải không gian và giữ cảm giác thoải mái cho người tham dự.

Sự kiện được tổ chức ngoài trời sau hoạt động Team Building trước đó, đòi hỏi kiểm soát tốt nhịp chương trình và thể lực người tham dự. Will Event sắp xếp lại không gian, chuyển từ hoạt động vận động sang tiệc giao lưu nhẹ nhàng. Âm thanh, ánh sáng được bố trí tập trung, tạo không khí thư giãn sau chuỗi hoạt động ban ngày.

Tiệc Year End Party được tổ chức trong nhà hàng nhỏ, theo phong cách giải trí nhẹ. Will Event xây dựng kịch bản ngắn gọn, hạn chế phát biểu dài, tập trung vào các hoạt động tạo tiếng cười và tương tác. Cách bố trí sân khấu và âm thanh giúp không gian không bị nặng nề, phù hợp văn hóa doanh nghiệp trẻ.

Với quy mô nhà hàng lớn và mục tiêu tri ân đối tác, Will Event triển khai Gala Dinner theo phong cách trang trọng. Sân khấu được thiết kế rộng, hệ thống âm thanh ưu tiên giọng nói và cảm xúc. Kịch bản được sắp xếp chặt chẽ, đảm bảo mạch chương trình xuyên suốt và tạo dấu ấn tri ân rõ ràng.

Tiệc tất niên của SCG được tổ chức quy mô lớn, yêu cầu cao về hình ảnh và trải nghiệm. Will Event tập trung xử lý đồng bộ sân khấu, ánh sáng và không gian tiệc để tạo cảm giác sang trọng. Hệ thống kỹ thuật được thiết kế phù hợp mặt bằng lớn, đảm bảo chương trình diễn ra trang trọng, chỉn chu và đúng tầm thương hiệu.

Với đặc thù khách mời gồm lãnh đạo và đối tác, Will Event chia chương trình thành hai phần rõ rệt: phần lễ trang trọng và phần tiệc giao lưu nhẹ nhàng. Hệ thống âm thanh được tinh chỉnh ưu tiên giọng nói, hạn chế bass mạnh để đảm bảo sự rõ ràng khi phát biểu. Nhờ đó, chương trình giữ được tính chuyên nghiệp, chỉn chu mà vẫn tạo cảm giác ấm cúng, gần gũi cho khách tham dự.

Địa điểm tổ chức tất niên cuối năm HCM tốt nhất

Dưới đây, Will Event giới thiệu những địa điểm tổ chức tất niên phù hợp cho mọi quy mô và phong cách doanh nghiệp.

Liberty Riverside

Nếu anh/chị mong muốn một không gian sang trọng, hiện đại và dễ tạo ấn tượng ngay từ khoảnh khắc đầu tiên, Liberty Riverside là lựa chọn rất phù hợp. Sảnh tiệc tại đây có thiết kế thanh lịch, trần cao, ánh sáng đẹp và đặc biệt là view sông thoáng đãng, giúp buổi tất niên của doanh nghiệp trở nên nổi bật hơn.

Điểm mạnh lớn nhất của Liberty Riverside nằm ở vị trí trung tâm, khách mời di chuyển dễ dàng và luôn cảm nhận được sự chuyên nghiệp ngay khi bước vào. Với kinh nghiệm tổ chức nhiều chương trình tại đây, chúng tôi đảm bảo việc setup, trang trí và vận hành sẽ diễn ra mượt mà, mang đến cho khách hàng một đêm tiệc sang, đẹp, đúng đẳng cấp thương hiệu.

New World

Nếu doanh nghiệp hướng đến một buổi Year End Party hoành tráng và thực sự nâng tầm hình ảnh, New World chính là lựa chọn hàng đầu. Đây là khách sạn 5 sao với ballroom rộng, trần cao, khả năng đáp ứng sân khấu lớn, LED full-size và các tiết mục biểu diễn công phu.

Ưu điểm lớn nhất của New World là dịch vụ chuẩn quốc tế và sự đồng bộ trong mọi hạng mục. Khách hàng của chúng tôi luôn đánh giá rất cao trải nghiệm tại đây, từ khâu đón tiếp, ẩm thực cho đến trải nghiệm tổng thể. Khi kết hợp cùng đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp, chương trình của anh/chị sẽ trở thành một đêm tiệc ấn tượng, trang trọng và nhiều cảm xúc.

Oscar Hotel

OSCAR HOTEL phù hợp cho doanh nghiệp muốn một buổi tất niên ấm cúng, tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn giữ được sự trang trọng cần thiết. Không gian sảnh tiệc tại đây vừa phải, dễ trang trí, dễ tạo không khí gắn kết.

Với đội ngũ banquet thân thiện và tinh thần hỗ trợ rất cao, OSCAR luôn mang lại cảm giác “dễ làm việc” cho cả khách hàng lẫn đơn vị tổ chức. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các công ty quy mô nhỏ đến trung bình, muốn có một buổi tiệc xinh, chỉn chu, chi phí phải chăng.

Saigon Prince

Saigon Prince mang đến phong cách sang trọng vừa phải, không quá xa hoa nhưng rất lịch sự và phù hợp cho hầu hết các doanh nghiệp. Các sảnh tiệc tại đây đẹp, ánh sáng ổn định, ẩm thực được đánh giá cao, đặc biệt là các món Âu – Á trình bày tinh tế.

Đây là venue mà chúng tôi rất tự tin đề xuất cho các buổi tiệc mang tinh thần ấm cúng nhưng vẫn đảm bảo dấu ấn thương hiệu. Nhờ sự phối hợp chuyên nghiệp giữa bộ phận kỹ thuật và banquet khách sạn, chương trình của anh/chị sẽ được vận hành trơn tru và giữ trọn cảm xúc từ đầu đến cuối.

Viễn Đông Hotel

Nếu anh/chị cần một địa điểm “đáng giá vượt mong đợi” trong tầm ngân sách vừa phải, Viễn Đông Hotel là lựa chọn rất phù hợp. Venue này nổi bật ở mức giá tốt, phong cách phục vụ thân thiện, không gian dễ triển khai.

Các doanh nghiệp tầm 50–200 khách thường rất hài lòng vì nơi đây gọn gàng, ấm áp và đầy đủ tiện ích cho một buổi tổng kết cuối năm. Khi kết hợp cùng đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ giúp tối ưu không gian, mang đến một đêm tiệc vui, ấm, tiết kiệm, hiệu quả cho khách hàng.

Nhà hàng Vườn Quê 1

Nhà hàng Vườn Quê 1 dành cho những doanh nghiệp muốn tái hiện đúng tinh thần “sum vầy cuối năm”. Không gian xanh, thoáng và đậm chất Việt tạo cảm giác gần gũi, thoải mái, cực kỳ phù hợp với các buổi tất niên thiên về giao lưu, gắn kết và vui chơi. Món ăn Việt ngon, phục vụ nhanh và chi phí dễ chịu là điểm cộng lớn khiến nhiều khách hàng của chúng tôi chọn nơi này hàng năm.

Với lợi thế kinh nghiệm setup tại Vườn Quê 1, chúng tôi dễ dàng tạo nên một không gian ấm áp, gần gũi, đúng chất lễ hội, giúp nhân viên có một đêm tiệc thật sự vui vẻ và đáng nhớ.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì trước khi tổ chức tiệc?

Bất kỳ sự kiện lớn nào cũng cần phải có những lưu ý quan trọng bạn cần tuân thủ như ở dưới đây.

Lập danh sách các khách mời

Để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công, việc xác định và quản lý danh sách khách mời là một trong những yếu tố cốt lõi cần được chú trọng. Trong đó, khách mời không chỉ bao gồm các thành viên trong công ty mà còn có thể mở rộng tới đối tác kinh doanh, nhằm tri ân sự hợp tác và xây dựng mối quan hệ bền vững trong năm mới.

Xác định danh sách khách mời:

• Ban lãnh đạo: Lãnh đạo cấp cao và đội ngũ quản lý trong công ty
• Nhân viên công ty: Toàn bộ nhân viên trong công ty
• Đối tác kinh doanh: Các đối tác chiến lược, nhà cung cấp thân thiết hoặc có thể là khách hàng VIP của công ty.

Quản lý số lượng khách mời:

• Xác định số lượng chính xác: Tính toán số lượng khách mời kỹ lưỡng, đặc biệt khi cho phép nhân viên hoặc đối tác đi cùng người thân.
• Đảm bảo địa điểm phù hợp: Lựa chọn không gian tổ chức có sức chứa phù hợp, tạo cảm giác thoải mái nhưng vẫn giữ được tính trang trọng.

Lựa chọn không gian tổ chức

Tùy vào mục đích của bữa tiệc mà có thể chọn lựa các địa điểm tổ chức sao cho phù hợp.

Nếu công ty bạn có ngân sách thấp, có thể tận dụng không gian công ty để tổ chức một bữa tiệc nhỏ, ấm cúng.

Nếu xác định tổ chức tiệc tất niên tại nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, doanh nghiệp cần chủ động tìm kiếm, đặt chỗ trước ít nhất 1 – 2 tháng để tránh tình trạng không tìm được địa điểm tổ chức. 

Thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải

Khẩu hiệu hay “slogan” chính là linh hồn của buổi tiệc, là cách doanh nghiệp truyền tải tinh thần và mục tiêu đến toàn bộ khách mời. Những thông điệp như “Hướng Tới Thành Công Mới”, “Vững Bước Tương Lai”, hay “Together We Shine” sẽ khắc sâu tinh thần gắn kết và quyết tâm chinh phục những đỉnh cao mới.

Việc lựa chọn slogan không chỉ mang tính biểu tượng mà còn cần phản ánh đúng tinh thần của doanh nghiệp, tạo sự đồng thuận và cảm hứng mạnh mẽ. Một buổi tiệc tất niên trọn vẹn là sự kết hợp hài hòa giữa không gian, ý nghĩa và thông điệp, mang lại dấu ấn khó quên cho tất cả những ai tham dự.

Thời điểm tổ chức tiệc tất niên

Thường thì, tiệc tất niên nên diễn ra vào cuối tuần hoặc vào buổi tối trong tuần, khi mọi người đã hoàn thành công việc của mình. Thời điểm này sẽ mang lại không khí thư giãn và vui vẻ, giúp mọi người tạm gác lại công việc để cùng nhau tham gia những hoạt động ý nghĩa.

Do tính chất quan trọng của buổi lễ, việc thông báo trước 2–3 tuần là điều cần thiết để đảm bảo mọi người có thể sắp xếp thời gian tham gia. Việc này không chỉ giúp khách mời chủ động trong việc chuẩn bị mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng thời gian của mọi người.

Set up sân khấu, âm thanh và ánh sáng

Để sân khấu thực sự nổi bật và phù hợp với chủ đề của sự kiện, backdrop sân khấu là hạng mục không thể thiếu. Để lựa chọn backdrop phù hợp, cần cân nhắc kỹ về kiểu dáng, màu sắc và vật liệu sao cho hòa hợp với không gian tổng thể của sự kiện.

Tùy vào quy mô và mục đích của chương trình, các loại backdrop như in vải, khung kính, hay màn LED có thể được sử dụng để tạo sự độc đáo và lôi cuốn.

Âm thanh cần được chọn lọc kỹ lưỡng, với các đoạn nhạc phù hợp cho từng phần của chương trình như giới thiệu, khen thưởng hay giao lưu. Các đoạn nhạc này cần được chuẩn bị trước và phân chia rõ ràng để đảm bảo sự mạch lạc và trôi chảy trong suốt sự kiện.

Chất lượng âm thanh phải được kiểm tra kỹ càng, đảm bảo mic có độ bắt âm tốt, không gây méo tiếng, giúp MC và người dẫn chương trình giao tiếp dễ dàng và hiệu quả.

Cuối cùng, ánh sáng cũng đóng vai trò không kém quan trọng. Đảm bảo sự hòa hợp giữa âm thanh và ánh sáng là yếu tố quyết định để sự kiện diễn ra suôn sẻ. Một sự cố nhỏ về âm thanh hoặc ánh sáng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ trải nghiệm của khách tham dự, và đó là lý do tại sao việc lựa chọn một công ty cho thuê âm thanh, ánh sáng uy tín và chuyên nghiệp rất quan trọng

Chuẩn bị các tiết mục, hoạt động trong tiệc tất niên

Các tiết mục trong tiệc tất niên sẽ có hai phần chính: phần giải trí và phần tiệc.

Phần giải trí: bạn có thể tham khảo các tiết mục sau:

• Phần khen thưởng, vinh danh những cá nhân, phòng ban có thành tích xuất sắc trong năm vừa qua.
• Không thể không nhắc đến các tiết mục văn nghệ “cây nhà lá vườn” do chính các nhân viên trong công ty thể hiện.
• Phần trình diễn đặc sắc cũng các nghệ sĩ, ca sĩ khách mời.
• Các trò chơi vui nhộn và thú vị.
• Chương trình bốc thăm trúng thưởng, săn quà to
• Video trình chiếu những hoạt động và những thành tích đạt được trong năm vừa qua nhằm khích lệ tinh thần đoàn kết.

Về phần tiệc, có thể chốt số lượng bàn tiệc và số món ăn theo mong muốn, hoặc lựa chọn loại tiệc như theo phong cách châu Âu như tiệc buffet, tiệc nhanh,…

Lập kế hoạch ngân sách chi tiết

Việc lập kế hoạch ngân sách sẽ giúp bạn chủ động về tài chính, dễ dàng báo cáo, trình duyệt với cấp trên, đảm bảo mọi thứ diễn ra trong ngân sách quy định.

Ngoài ra, bạn cũng nên dành một khoản chi phí phát sinh, dự phòng cho những phát sinh không mong muốn xảy ra, đảm bảo chương trình diễn ra thành công.

Câu hỏi thường gặp khi tổ chức tiệc tất niên

Bao lâu thì nên chuẩn bị tổ chức tiệc tất niên?

Thời gian chuẩn bị tiệc tất niên doanh nghiệp lý tưởng là từ 4–8 tuần trước ngày tổ chức. Với các chương trình quy mô nhỏ, doanh nghiệp có thể chuẩn bị trong khoảng 2–3 tuần. Tuy nhiên, đối với tiệc tất niên có số lượng khách lớn, nhiều hạng mục kỹ thuật hoặc tổ chức vào cao điểm cuối năm, việc chuẩn bị sớm sẽ giúp chủ động địa điểm, ngân sách và hạn chế rủi ro phát sinh.

Công ty ít người có nên tổ chức tiệc tất niên không?

Doanh nghiệp ít nhân sự vẫn nên tổ chức tiệc tất niên, nhưng với hình thức phù hợp. Thay vì tập trung vào sự hoành tráng, tiệc tất niên quy mô nhỏ nên hướng đến sự ấm cúng, giao lưu và ghi nhận đóng góp của từng cá nhân. Một buổi tiệc được tổ chức đúng cách, dù đơn giản, vẫn mang lại giá trị tinh thần và sự gắn kết lâu dài cho tập thể.

Có thể tổ chức tiệc tất niên tiết kiệm mà vẫn vui không?

Hoàn toàn có thể. Yếu tố quyết định không nằm ở ngân sách lớn hay nhỏ, mà ở kịch bản chương trình và cách triển khai. Việc xác định rõ mục tiêu, lựa chọn hoạt động phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và hạn chế những hạng mục không cần thiết sẽ giúp tiệc tất niên vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo không khí vui vẻ và ý nghĩa.

Nên tổ chức tiệc tất niên trong nhà hay ngoài trời?

Việc lựa chọn tổ chức tiệc tất niên trong nhà hay ngoài trời phụ thuộc vào thời điểm, số lượng khách mời và mục tiêu chương trình. Không gian trong nhà thường an toàn, dễ kiểm soát và phù hợp với các chương trình trang trọng. Trong khi đó, tiệc ngoài trời mang lại không khí thoải mái, năng động nhưng cần tính toán kỹ về thời tiết, âm thanh và phương án dự phòng.