Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty trọn gói HCM

Những năm gần đây, tổ chức tiệc tất niên được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Đây là dịp để gắn kết và tri ân tập thể nhân viên sau một năm làm việc vất vả, cống hiến hết mình cho công ty.

Để tìm một đơn vị tổ chức uy tín, chuyên nghiệp không phải là điều dễ dàng. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về quy trình tổ chức sự kiện tất niên chuẩn cũng như đề xuất đơn vị tổ chức sự kiện tất niên uy tín tại TP.HCM.

Sân khấu ánh sáng trong tiệc tất niên
thực đơn đa dạng trong tiệc tất niên
MC dẫn chương trình trong tiệc tất niên

Mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức tiệc tất niên

Tiệc tất niên hay còn gọi là Year End Party, từ lâu đã là một nét văn hóa truyền thống đẹp đẽ của người Việt Nam. Đây là sự kiện đặc biệt được tổ chức vào cuối năm, thường là vào những ngày cuối cùng của năm âm lịch hoặc dương lịch, tùy thuộc vào từng tổ chức hay gia đình.

tiệc tất niên của Hoozing
Tiệc Year End Party của công ty Hoozing

Tổ chức tiệc tất niên là một truyền thống quan trọng trong văn hóa doanh nghiệp, mang nhiều ý nghĩa sâu sắc và mục đích thiết thực. Dưới đây là một trong những mục đích chính của sự kiện tất niên:

Tổng kết năm cũ

Backdrop sự kiện tổng kết cuối năm 2022 của công ty Famisea
Thi công backdrop lễ tổng kết cuối năm 2022 của công ty thực phẩm Famisea

Đây là khoảnh khắc toàn thể nhân viên cùng đội ngũ lãnh đạo cùng nhìn lại thành quả sau một năm làm việc vất vả, cố gắng và phấn đấu.

Đồng thời, đây cũng là cơ hội để mọi người cùng nhau phân tích, đánh giá những điểm còn hạn chế, từ đó rút ra bài học kinh nghiệm quý báu. Sau đó đề xuất mục tiêu của năm tới, phát triển hơn, thành công hơn.

Gắn kết nhân viên

Chụp hình tập thể sự kiện tất niên của hệ thống y khoa ái nghĩa
Thiết kế và thi công backdrop tất niên của hệ thống y khoa Ái Nghĩa

Trong quá trình làm việc, khó tránh được những mẫu thuẫn, hiểu lầm giữa các nhân viên, phòng ban với nhau.

Sự kiện tất niên tạo ra một không gian thân mật, thoải mái, nơi mọi người có thể giao lưu, trò chuyện và hiểu nhau hơn ngoài môi trường công việc.

Đây là cơ hội quý giá để xóa bỏ những rào cản, hóa giải những hiểu lầm, từ đó tăng cường sự đoàn kết và tinh thần đồng đội.

Vinh danh và trao thưởng

Sếp vinh danh 3 nhân viên nữ xuất sắc trong tiệc tất niên
Vinh danh nhân viên trong tiệc tất niên

Việc trao thưởng không chỉ là sự đền đáp xứng đáng cho những nỗ lực và đóng góp của nhân viên, mà còn là động lực mạnh mẽ để họ tiếp tục phấn đấu trong năm mới.

Ngoài ra, sự kiện này còn tạo cơ hội để những cá nhân xuất sắc chia sẻ kinh nghiệm, truyền cảm hứng cho đồng nghiệp. Điều này góp phần tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người đều được khuyến khích phát huy hết khả năng của mình.

Ý tưởng tổ chức sự kiện tất niên cuối năm độc đáo cho doanh nghiệp

Một sự kiện tất niên thành công không chỉ dừng lại ở việc tổng kết năm cũ mà còn cần tạo được dấu ấn riêng biệt, mang đến trải nghiệm đáng nhớ cho mọi người tham dự. Để làm mới hình thức tổ chức sự kiện tất niên, dưới đây là những ý tưởng độc đáo, đầy sáng tạo dưới đây:

Ý tưởng tổ chức tất niên với Pool Party

Ý tưởng tổ chức tất niên với Pool Party cho công ty JBL
Tổ chức tất niên concept Pool Party cho công ty JBL

Pool Party là ý tưởng tổ chức tiệc tất niên đầy cuốn hút, mang tinh thần trẻ trung, sôi động và tự do như một lễ hội mùa hè thu nhỏ. Thay vì không gian khép kín trong nhà hàng hay khách sạn, toàn bộ sự kiện diễn ra bên hồ bơi rực rỡ ánh đèn, nơi âm nhạc, nước và nụ cười hòa quyện thành một “bữa tiệc của cảm xúc”.

Buổi tiệc mở ra với âm nhạc tropical house, ly cocktail mát lạnh trong tay và ánh hoàng hôn phản chiếu trên mặt nước. Tiếp đó là tiệc BBQ ngoài trời, các trò chơi “cực vui – cực lầy” như đua phao, ném bóng nước, bắn súng nước, cùng màn khiêu vũ bên hồ trong tiếng nhạc DJ.

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm với chủ đề Prom Night Party

Nam nữ mặc dạ hội trong tiệc prom night tất niên công ty
Tiệc tất niên Prom Night

Một buổi tiệc tất niên với chủ đề Prom Night Party không chỉ mang lại sự mới mẻ mà còn nâng tầm đẳng cấp cho sự kiện cuối năm của doanh nghiệp. Với không gian được thiết kế theo phong cách dạ tiệc phương Tây sang trọng, đây sẽ là dịp để tất cả nhân viên hóa thân thành những quý ông lịch lãm và quý cô kiêu sa, tận hưởng những khoảnh khắc khó quên.

Sự kiện có thể được mở đầu bằng màn chào đón khách mời với thảm đỏ, cùng các góc chụp ảnh được thiết kế cầu kỳ để ghi lại những khoảnh khắc đẹp nhất. Bữa tiệc được tổ chức với thực đơn đẳng cấp và nhạc sống lôi cuốn, dẫn dắt mọi người vào không gian của những điệu nhảy khiêu vũ tinh tế.

Điểm nhấn của chương trình chính là phần trao vương miện cho King và Queen – cặp đôi được đánh giá cao nhất về tài năng, sự nổi bật và tinh thần kết nối. Đây không chỉ là hoạt động mang tính biểu tượng, mà còn là cách để tôn vinh những cá nhân xuất sắc trong tập thể.

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm với chủ đề Thời Gian Xuyên Không

Tiệc tất niên với concept trở về thời học sinh của BIDV
Concept trở về thời học sinh trong tiệc tất niên ngân hàng BIDV

Hãy thử một buổi tiệc tất niên theo chủ đề “Thời Gian Xuyên Không”. Sự kiện sẽ đưa khách mời đi qua ba giai đoạn khác nhau: quá khứ, hiện tại và tương lai của doanh nghiệp.

Bắt đầu với không gian hoài cổ tái hiện những ngày đầu thành lập, chuyển sang khu vực hiện tại đầy sôi động với những thành tựu nổi bật, và kết thúc tại một không gian viễn tưởng tượng trưng cho tầm nhìn tương lai.

Ý tưởng này không chỉ làm nổi bật hành trình phát triển của doanh nghiệp mà còn khơi gợi sự tự hào và hy vọng cho đội ngũ nhân viên.

Tổ chức tiệc tất niên cuối năm với chủ đề Liveshow ca nhạc ấn tượng

7 nam đang hát tại sự kiện tất niên

Biến buổi tiệc tất niên thành một đêm liveshow ấn tượng không chỉ là một ý tưởng sáng tạo mà còn là cơ hội để gắn kết toàn thể nhân viên trong không khí vừa sôi động vừa đậm chất nghệ thuật.

Liveshow tất niên mang đến không gian giải trí độc đáo, nơi mỗi thành viên không chỉ tham gia với vai trò khán giả mà còn có thể trở thành nhân vật chính trên sân khấu, góp phần làm nên thành công của sự kiện.

Một trong những cách tạo nên dấu ấn riêng cho chương trình là khuyến khích nhân viên tham gia các tiết mục văn nghệ “cây nhà lá vườn.” Những màn trình diễn như đơn ca, song ca, nhảy hiện đại, tiểu phẩm hài hay thậm chí là múa nghệ thuật sẽ trở thành điểm nhấn không thể quên. Những phần thưởng giá trị cho các tiết mục xuất sắc sẽ là động lực, đồng thời tạo sự háo hức cho tất cả mọi người.

Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm kết hợp teambuilding

tổ chức tiệc cuối năm kết hợp teambuilding

Trong khi các buổi tiệc tất niên truyền thống đang dần trở nên quen thuộc và thiếu sự mới mẻ, tổ chức tiệc cuối năm kết hợp Teambuilding lại là một ý tưởng độc đáo, vừa mang tính giải trí, vừa tăng cường gắn kết nội bộ công ty.

Để thành công với ý tưởng này, cốt lõi là thiết kế các hoạt động tập thể mang tính tương tác cao và tạo niềm vui cho mọi người tham gia. Các trò chơi như gánh nước tiếp sức, chạy ba chân, cướp cờ, hay những hoạt động sáng tạo như truy tìm kho báu không chỉ mang đến tiếng cười mà còn giúp các thành viên hiểu nhau hơn thông qua những thử thách tập thể.

Bảng báo giá dịch vụ tổ chức tiệc tất niên chi tiết

Báo giá tổ chức tiệc tất niên năm 2026
Gói tiệc tất niên cơ bản giá 659.000 VND/pax
Báo giá tổ chức tiệc tất niên năm 2026
Gói tiệc tất niên chuẩn giá 729.000 VND/pax
Báo giá tổ chức tiệc tất niên năm 2026
Gói tiệc tất niên VIP giá 859.000 VND/pax
Báo giá tổ chức tiệc tất niên năm 2026
Gói tiệc tất niên Premium giá 1.800.000 VND/pax

Dưới đây là bảng giá tổ chức sự kiện tất niên trọn gói chi tiết mà bạn có thể tham khảo:

Nội dung

Đơn vị Giá (dự kiến)

KHU VỰC SÂN KHẤU

Màn hình Led M2 850.000 VNĐ

Âm thanh – Ánh sáng (Loa, Micro, ….)

Gói 7.500.000 VNĐ
Backdrop M2 220.000 VNĐ
KHU VỰC ĐÓN KHÁCH VÀ CHECK IN

Bàn lễ tân

Cái 120.000 VNĐ

Photobooth chụp ảnh

M2

200.000 VNĐ
Hashtag cầm tay Cái

150.000 VNĐ

KHU VỰC SỰ KIỆN

Bàn ghế ngồi

Cái 90.000 VNĐ
Quạt Cái

80.000 VNĐ

Tiệc mặn Khách

300.000 VNĐ

NHÂN SỰ

Nhân sự điều phối chương trình

Người 500.000 VNĐ
Chụp hình sự kiện Gói 2.000.000 VNĐ
Quay phim Gói

3.500.000 VNĐ

MC dẫn chương trình Người 3.000.000 VNĐ

PG đón khách

Người 800.000 VNĐ
Nhân sự setup trọn gói hoàn thiện và tháo dọn sau sự kiện

Gói 

7.000.000 VNĐ

Vận chuyển trang thiết bị

Gói

1.000.000 VNĐ

*Lưu ý: Bảng giá trên chỉ là giá tham khảo, giá thực tế sẽ thay đổi phụ thuộc vào địa điểm tổ chức, số lượng khách mời và nhiều chi phí phát sinh khác. Để có được báo giá chính xác nhất, vui lòng liên hệ với hotline 078 264 9999 để được tư vấn miễn phí.

Bài viết này sẽ bóc tách từng hạng mục báo giá hơn:

Công ty tổ chức sự kiện tất niên trọn gói, uy tín tại TP.HCM

Để tổ chức một sự kiện tất niên cho công ty cần chuẩn bị rất nhiều hạng mục khác nhau và tốn rất nhiều chi phí. Việc này thực sự không hề đơn giản đối với những doanh nghiệp không chuyên. Vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là cần thiết.

máy móc hiện đại của Will Event

Will Event – với 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện trọn gói, cùng đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, luôn không ngừng đổi mới sáng tạo, cam kết mang đến cho bạn những sự kiện thành công mỹ mãn. 

Mối quan hệ rộng với nhiều đối tác lớn trong ngành sự kiện

Will Event xây dựng được mạng lưới hợp tác lâu năm với nhiều đối tác uy tín: nhà cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, đơn vị trang trí, nhà hàng, khách sạn, nghệ sĩ và công ty truyền thông.

Tổ chức tất niên cho công ty Vilai Việt

Nhờ mối quan hệ bền vững này, Will Event có khả năng phối hợp nhanh chóng và chủ động trong việc lựa chọn dịch vụ phù hợp từng quy mô tiệc. Đối với doanh nghiệp, điều này mang lại lợi thế rõ ràng: tiết kiệm thời gian tìm kiếm nhà cung cấp, giảm chi phí trung gian, và đảm bảo chất lượng đồng đều cho toàn bộ chương trình tất niên.

Ngoài ra, việc hiểu rõ quy trình làm việc của đối tác giúp Will Event kiểm soát tiến độ và xử lý phát sinh hiệu quả, đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru.

Sở hữu kho xưởng và hệ thống thiết bị hiện đại, giá cạnh tranh

Will Event có kho xưởng riêng với đầy đủ trang thiết bị phục vụ tổ chức sự kiện: âm thanh công suất lớn, đèn sân khấu, LED màn hình, bục phát biểu, bàn ghế, backdrop, décor tiệc, và dụng cụ trang trí. Toàn bộ được bảo trì định kỳ và lưu kho theo tiêu chuẩn an toàn, giúp đảm bảo chất lượng khi thi công.

Tổ chức múa lân trong tiệc tất niên công ty cuối năm

Việc chủ động nguồn thiết bị giúp Will Event rút ngắn thời gian setup, giảm chi phí thuê ngoài, và dễ dàng điều chỉnh cấu hình theo từng địa điểm tổ chức (trong nhà, ngoài trời, hội trường, nhà hàng). Đây là lợi thế quan trọng trong mùa cao điểm cuối năm, khi nhu cầu tổ chức tiệc tất niên tăng cao nhưng nguồn thiết bị thị trường thường khan hiếm hoặc giá thuê biến động mạnh.

Uy tín cao, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng hợp tác lâu dài

Trong suốt quá trình hoạt động, Will Event đã trở thành đối tác quen thuộc của nhiều doanh nghiệp, thương hiệu và tổ chức tại TP.HCM. Uy tín của công ty được xây dựng dựa trên ba yếu tố: chất lượng ổn định, cam kết đúng tiến độ, và phong cách làm việc minh bạch.

Backdrop tất niên year end party cho công ty Becka

Mỗi dự án đều được lập kế hoạch cụ thể, có người phụ trách riêng và được báo cáo tiến độ rõ ràng cho khách hàng. Will Event không đặt nặng hình thức, mà chú trọng vào kết quả – giúp buổi tiệc tất niên thật sự mang lại giá trị: gắn kết nhân viên, tri ân khách hàng và thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo và nhiệt huyết

Đội ngũ của Will Event gồm những người trẻ trung, có chuyên môn về tổ chức sự kiện, kỹ thuật và thiết kế sân khấu. Họ luôn cập nhật xu hướng mới trong cách dàn dựng, trình chiếu, tương tác sân khấu và phong cách trang trí để mang lại cho buổi tiệc tất niên sự mới mẻ, phù hợp với văn hóa từng doanh nghiệp.

Dựng mô hình trước khi tổ chức tất niên cho Quân Pu

Tinh thần làm việc của Will Event là “chủ động, trách nhiệm, tận tâm”. Mỗi sự kiện được chuẩn bị tỉ mỉ, từ việc xây dựng ý tưởng chủ đề đến khâu vận hành kỹ thuật tại hiện trường. Đội ngũ luôn có mặt đúng giờ, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đảm bảo mọi chi tiết đều hoàn chỉnh trước khi chương trình bắt đầu.

Liên hệ ngay để nhận được tư vấn và báo giá miễn phí!

Một số sự kiện tiệc tất niên do Will Event tổ chức

Ngoài các hoạt động có trên, thì Will Event cũng từng tổ chức các buổi tiệc tất niên cho các đơn vị, tổ chức bên dưới:

Background tổ chức tiệc tất niên công ty Rita
Tổ chức tiệc tất niên và kỷ niệm 20 năm thành lập công ty Rita
Tổ chức tiệc tất niên màu xanh dương
Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời cho công ty HT Agency
Tổ chức tiệc tất niên tại nhà hàng tông đen đỏ
Tổ chức tiệc tất niên trong nhà hàng cho chi nhánh Misubishi Hồ Chí Minh
Tổ chức tiệc tất niên trong nhà hàng lớn
Tổ chức tiệc tất niên – gala dinner cho công ty DigiEx
Tổ chức tiệc tất niên trong nhà hàng lớn
Tổ chức tiệc tất niên cho công ty Vũ Hoàng Telecom
Tổ chức tiệc Year End Party cho công ty Agest
Tổ chức tiệc Year End Party cho công ty Agest
sự kiện tất niên của Hoozing
Tổ chức tiệc tất niên cho Hoozing
sự kiện Year End Party của Thỏ Box
Tổ chức Year End Party cho Thỏ Box
gala dinner Tri ân người đồng hành
Tổ chức Gala dinner cho Pro Sports
sự kiện tất niên của SCG
Tổ chức tiệc tất niên cho SCG
sự kiện tất niên của BIDV
Sự kiện tất niên của BIDV chi nhánh HCM
Tổ chức tiệc tất niên trong nhà hàng nhỏ
Tổ chức tiệc tất niên trong nhà hàng nhỏ

Địa điểm tổ chức tất niên cuối năm HCM tốt nhất

Dưới đây, Will Event giới thiệu những địa điểm tổ chức tất niên phù hợp cho mọi quy mô và phong cách doanh nghiệp.

Liberty Riverside

Nhà hàng Liberty Riverside tổ chức tất niên

 

Nếu anh/chị mong muốn một không gian sang trọng, hiện đại và dễ tạo ấn tượng ngay từ khoảnh khắc đầu tiên, Liberty Riverside là lựa chọn rất phù hợp. Sảnh tiệc tại đây có thiết kế thanh lịch, trần cao, ánh sáng đẹp và đặc biệt là view sông thoáng đãng – giúp buổi tất niên của doanh nghiệp trở nên nổi bật hơn. Điểm mạnh lớn nhất của Liberty Riverside nằm ở vị trí trung tâm, khách mời di chuyển dễ dàng và luôn cảm nhận được sự chuyên nghiệp ngay khi bước vào. Với kinh nghiệm tổ chức nhiều chương trình tại đây, chúng tôi đảm bảo việc setup, trang trí và vận hành sẽ diễn ra mượt mà, mang đến cho khách hàng một đêm tiệc sang – đẹp – đúng đẳng cấp thương hiệu.

New World

Nhà hàng New World tổ chức tất niên

Nếu doanh nghiệp hướng đến một buổi Year End Party hoành tráng và thực sự nâng tầm hình ảnh, New World chính là lựa chọn hàng đầu. Đây là khách sạn 5 sao với ballroom rộng, trần cao, khả năng đáp ứng sân khấu lớn, LED full-size và các tiết mục biểu diễn công phu. Ưu điểm lớn nhất của New World là dịch vụ chuẩn quốc tế và sự đồng bộ trong mọi hạng mục. Khách hàng của chúng tôi luôn đánh giá rất cao trải nghiệm tại đây, từ khâu đón tiếp, ẩm thực cho đến trải nghiệm tổng thể. Khi kết hợp cùng đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp, chương trình của anh/chị sẽ trở thành một đêm tiệc ấn tượng, trang trọng và nhiều cảm xúc.

Oscar Hotel

Nhà hàng Oscar Hotel tổ chức tất niên

OSCAR HOTEL phù hợp cho doanh nghiệp muốn một buổi tất niên ấm cúng, tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn giữ được sự trang trọng cần thiết. Không gian sảnh tiệc tại đây vừa phải, dễ trang trí, dễ tạo không khí gắn kết. Với đội ngũ banquet thân thiện và tinh thần hỗ trợ rất cao, OSCAR luôn mang lại cảm giác “dễ làm việc” cho cả khách hàng lẫn đơn vị tổ chức. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các công ty quy mô nhỏ đến trung bình, muốn có một buổi tiệc xinh – chỉn chu – chi phí phải chăng.

Saigon Prince

Nhà hàng Saigon Prince tổ chức tất niên

Saigon Prince mang đến phong cách sang trọng vừa phải, không quá xa hoa nhưng rất lịch sự và phù hợp cho hầu hết các doanh nghiệp. Các sảnh tiệc tại đây đẹp, ánh sáng ổn định, ẩm thực được đánh giá cao – đặc biệt là các món Âu – Á trình bày tinh tế. Đây là venue mà chúng tôi rất tự tin đề xuất cho các buổi tiệc mang tinh thần ấm cúng nhưng vẫn đảm bảo dấu ấn thương hiệu. Nhờ sự phối hợp chuyên nghiệp giữa bộ phận kỹ thuật và banquet khách sạn, chương trình của anh/chị sẽ được vận hành trơn tru và giữ trọn cảm xúc từ đầu đến cuối.

Viễn Đông Hotel

Nhà hàng Viễn Đông Hotel tổ chứ tất niên

Nếu anh/chị cần một địa điểm “đáng giá vượt mong đợi” trong tầm ngân sách vừa phải, Viễn Đông Hotel là lựa chọn rất phù hợp. Venue này nổi bật ở mức giá tốt – phong cách phục vụ thân thiện – không gian dễ triển khai. Các doanh nghiệp tầm 50–200 khách thường rất hài lòng vì nơi đây gọn gàng, ấm áp và đầy đủ tiện ích cho một buổi tổng kết cuối năm. Khi kết hợp cùng đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ giúp tối ưu không gian, mang đến một đêm tiệc vui – ấm – tiết kiệm – hiệu quả cho khách hàng.

Nhà hàng Vườn Quê 1

Nhà hàng Vườn Quê 1 tổ chức tất niên

Nhà hàng Vườn Quê 1 dành cho những doanh nghiệp muốn tái hiện đúng tinh thần “sum vầy cuối năm”. Không gian xanh, thoáng và đậm chất Việt tạo cảm giác gần gũi, thoải mái – cực kỳ phù hợp với các buổi tất niên thiên về giao lưu, gắn kết và vui chơi. Món ăn Việt ngon, phục vụ nhanh và chi phí dễ chịu là điểm cộng lớn khiến nhiều khách hàng của chúng tôi chọn nơi này hàng năm. Với lợi thế kinh nghiệm setup tại Vườn Quê 1, chúng tôi dễ dàng tạo nên một không gian ấm áp – gần gũi – đúng chất lễ hội, giúp nhân viên có một đêm tiệc thật sự vui vẻ và đáng nhớ.

Lưu ý tổ chức sự kiện tất niên công ty

Bất kỳ sự kiện lớn nào cũng cần phải có những lưu ý quan trọng bạn cần tuân thủ như ở dưới đây.

Lập danh sách các khách mời

Không gian tổ chức tiệc tất niên

Để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công, việc xác định và quản lý danh sách khách mời là một trong những yếu tố cốt lõi cần được chú trọng. Trong đó, khách mời không chỉ bao gồm các thành viên trong công ty mà còn có thể mở rộng tới đối tác kinh doanh, nhằm tri ân sự hợp tác và xây dựng mối quan hệ bền vững trong năm mới.

Xác định danh sách khách mời:

  • Ban lãnh đạo: Lãnh đạo cấp cao và đội ngũ quản lý trong công ty
  • Nhân viên công ty: Toàn bộ nhân viên trong công ty
  • Đối tác kinh doanh: Các đối tác chiến lược, nhà cung cấp thân thiết hoặc có thể là khách hàng VIP của công ty.

Quản lý số lượng khách mời:

  • Xác định số lượng chính xác: Tính toán số lượng khách mời kỹ lưỡng, đặc biệt khi cho phép nhân viên hoặc đối tác đi cùng người thân.
  • Đảm bảo địa điểm phù hợp: Lựa chọn không gian tổ chức có sức chứa phù hợp, tạo cảm giác thoải mái nhưng vẫn giữ được tính trang trọng.

Lựa chọn không gian tổ chức

Tùy vào mục đích của bữa tiệc mà có thể chọn lựa các địa điểm tổ chức sao cho phù hợp.

Nếu công ty bạn có ngân sách thấp, có thể tận dụng không gian công ty để tổ chức một bữa tiệc nhỏ, ấm cúng.

không gian tổ chức tiệc tất niên

Nếu xác định tổ chức tiệc tất niên tại nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, doanh nghiệp cần chủ động tìm kiếm, đặt chỗ trước ít nhất 1 – 2 tháng để tránh tình trạng không tìm được địa điểm tổ chức. 

Thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải

Hoạt động tri ân nhân viên trong sự kiện tất niên công ty

Khẩu hiệu hay “slogan” chính là linh hồn của buổi tiệc, là cách doanh nghiệp truyền tải tinh thần và mục tiêu đến toàn bộ khách mời. Những thông điệp như “Hướng Tới Thành Công Mới”, “Vững Bước Tương Lai”, hay “Together We Shine” sẽ khắc sâu tinh thần gắn kết và quyết tâm chinh phục những đỉnh cao mới.

Việc lựa chọn slogan không chỉ mang tính biểu tượng mà còn cần phản ánh đúng tinh thần của doanh nghiệp, tạo sự đồng thuận và cảm hứng mạnh mẽ. Một buổi tiệc tất niên trọn vẹn là sự kết hợp hài hòa giữa không gian, ý nghĩa và thông điệp, mang lại dấu ấn khó quên cho tất cả những ai tham dự.

Thời điểm tổ chức tiệc tất niên

Trình diễn múa trong tiệc tất niên

Thường thì, tiệc tất niên nên diễn ra vào cuối tuần hoặc vào buổi tối trong tuần, khi mọi người đã hoàn thành công việc của mình. Thời điểm này sẽ mang lại không khí thư giãn và vui vẻ, giúp mọi người tạm gác lại công việc để cùng nhau tham gia những hoạt động ý nghĩa.

Do tính chất quan trọng của buổi lễ, việc thông báo trước 2–3 tuần là điều cần thiết để đảm bảo mọi người có thể sắp xếp thời gian tham gia. Việc này không chỉ giúp khách mời chủ động trong việc chuẩn bị mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng thời gian của mọi người.

Set up sân khấu, âm thanh và ánh sáng

bàn tiệc tất niên

Để sân khấu thực sự nổi bật và phù hợp với chủ đề của sự kiện, backdrop sân khấu là hạng mục không thể thiếu. Để lựa chọn backdrop phù hợp, cần cân nhắc kỹ về kiểu dáng, màu sắc và vật liệu sao cho hòa hợp với không gian tổng thể của sự kiện.

Tùy vào quy mô và mục đích của chương trình, các loại backdrop như in vải, khung kính, hay màn LED có thể được sử dụng để tạo sự độc đáo và lôi cuốn.

Âm thanh cần được chọn lọc kỹ lưỡng, với các đoạn nhạc phù hợp cho từng phần của chương trình như giới thiệu, khen thưởng hay giao lưu. Các đoạn nhạc này cần được chuẩn bị trước và phân chia rõ ràng để đảm bảo sự mạch lạc và trôi chảy trong suốt sự kiện.

Nhân viên kỹ thuật về âm thanh - ánh sáng trong sự kiện tất niên

Chất lượng âm thanh phải được kiểm tra kỹ càng, đảm bảo mic có độ bắt âm tốt, không gây méo tiếng, giúp MC và người dẫn chương trình giao tiếp dễ dàng và hiệu quả.

Cuối cùng, ánh sáng cũng đóng vai trò không kém quan trọng. Đảm bảo sự hòa hợp giữa âm thanh và ánh sáng là yếu tố quyết định để sự kiện diễn ra suôn sẻ. Một sự cố nhỏ về âm thanh hoặc ánh sáng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ trải nghiệm của khách tham dự, và đó là lý do tại sao việc lựa chọn một công ty cho thuê âm thanh, ánh sáng uy tín và chuyên nghiệp rất quan trọng

Chuẩn bị các tiết mục, hoạt động trong tiệc tất niên

Các tiết mục trong tiệc tất niên sẽ có hai phần chính: phần giải trí và phần tiệc.

Phần giải trí: bạn có thể tham khảo các tiết mục sau:

trò chơi lật mảnh ghép tại sự kiện tất niên

  • Phần khen thưởng, vinh danh những cá nhân, phòng ban có thành tích xuất sắc trong năm vừa qua.
  • Không thể không nhắc đến các tiết mục văn nghệ “cây nhà lá vườn” do chính các nhân viên trong công ty thể hiện.
  • Phần trình diễn đặc sắc cũng các nghệ sĩ, ca sĩ khách mời.
  • Các trò chơi vui nhộn và thú vị.
  • Chương trình bốc thăm trúng thưởng, săn quà to
  • Video trình chiếu những hoạt động và những thành tích đạt được trong năm vừa qua nhằm khích lệ tinh thần đoàn kết.

Về phần tiệc, có thể chốt số lượng bàn tiệc và số món ăn theo mong muốn, hoặc lựa chọn loại tiệc như theo phong cách châu Âu như tiệc buffet, tiệc nhanh,…

Bàn tiệc tại sự kiện tất niên

Lập kế hoạch ngân sách chi tiết

Việc lập kế hoạch ngân sách sẽ giúp bạn chủ động về tài chính, dễ dàng báo cáo, trình duyệt với cấp trên, đảm bảo mọi thứ diễn ra trong ngân sách quy định.

Văn nghệ trong tiệc tất niên cuối năm công ty Vũ Hoàng Telecom

Ngoài ra, bạn cũng nên dành một khoản chi phí phát sinh, dự phòng cho những phát sinh không mong muốn xảy ra, đảm bảo chương trình diễn ra thành công.

Bài viết này sẽ chi tiết về quy trình hơn:

CÔNG TY TNHH WILL EVENT

Chat ngay
Gọi ngay