Ánh sáng là yếu tố cốt lõi góp phần tạo nên thành công cho bất kỳ sự kiện nào. Việc thuê đèn sự kiện giúp đơn vị tổ chức tối ưu hiệu quả trình diễn, tạo chiều sâu sân khấu và truyền tải thông điệp một cách rõ ràng, ấn tượng hơn.
Dịch vụ thuê đèn sân khấu chuyên nghiệp tại Will Event mang đến cho bạn những gói ánh sáng hiện đại, đa dạng, phù hợp với nhiều quy mô và ngân sách. Từ các gói ánh sáng cơ bản đến các hệ thống đèn Beam công suất lớn, chúng tôi đều có sẵn để phục vụ nhanh chóng và hiệu quả.
Vì sao nên thuê đèn trang trí sân khấu thay vì tự trang bị?
Việc đầu tư toàn bộ hệ thống đèn không chỉ tốn kém mà còn tiềm ẩn rủi ro kỹ thuật và làm giảm chất lượng chương trình nếu không có chuyên môn. Một đơn vị cho thuê uy tín sẽ mang đến giải pháp tổng thể: từ tư vấn, thiết kế, lắp đặt cho đến vận hành và xử lý tình huống thực tế, giúp sự kiện của bạn thành công trọn vẹn về cả kỹ thuật lẫn cảm xúc.
Chi phí tối ưu, hiệu quả vượt trội

Việc tự trang bị hệ thống đèn sân khấu chất lượng cao không phải là giải pháp phù hợp với phần lớn khách hàng, đặc biệt là doanh nghiệp chỉ tổ chức sự kiện định kỳ.
Để có được một setup cơ bản cho sân khấu từ 100–300 khách, bạn sẽ cần ít nhất 6–10 đèn par LED, 2–4 đèn moving head, máy khói, bàn điều khiển DMX cùng các phụ kiện như dây nguồn, khung treo, dimmer… Tổng mức đầu tư ban đầu dao động từ 30–60 triệu đồng, chưa kể đến các chi phí vận hành, bảo trì và kỹ thuật điều khiển.
Trong khi đó, với nhu cầu không thường xuyên (chẳng hạn vài sự kiện trong năm), việc thuê theo buổi chỉ từ 3–15 triệu đồng sẽ tiết kiệm và linh hoạt hơn rất nhiều.
Vận hành đèn sân khấu chuyên sâu

Không như các thiết bị chiếu sáng dân dụng, hệ thống ánh sáng sân khấu đòi hỏi kỹ thuật vận hành bài bản và chuyên môn cao.
Đèn moving, beam, wash hay laser không thể hoạt động hiệu quả nếu không có kỹ thuật viên điều khiển qua bàn DMX, phần mềm lập trình ánh sáng, hoặc đồng bộ theo cue chương trình.
Việc thiết lập sai hướng chiếu, tốc độ quét đèn, cường độ sáng hay thứ tự hiệu ứng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến trải nghiệm sự kiện: gây lóa mắt khán giả, làm mất điểm nhấn sân khấu hoặc phá hỏng khoảnh khắc trình diễn quan trọng.
Đặc biệt, nếu sử dụng beam hoặc laser ở sân khấu ngoài trời mà không điều hướng hợp lý, còn có thể gây nguy hiểm cho người xem hoặc phá vỡ tính thẩm mỹ không gian.
Chính vì vậy, đội ngũ kỹ thuật đi kèm là yếu tố sống còn trong mọi gói thuê ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp.
Thiết kế đèn trang trí theo không gian và chủ đề sự kiện

Mỗi sự kiện đều mang một bối cảnh và mục tiêu riêng, nên hệ thống ánh sáng cần được thiết kế phù hợp để tăng tính thẩm mỹ và cảm xúc cho người tham dự.
Ví dụ, một buổi tiệc cưới tối ngoài trời cần ánh sáng dịu, tông màu ấm, chuyển cảnh nhẹ nhàng để tạo cảm giác lãng mạn, trong khi một đêm biểu diễn countdown lại cần ánh sáng dynamic, nhấp nháy mạnh, có laser và máy khói để khuấy động không khí. Một buổi hội nghị trang trọng cần ánh sáng rõ nét, tập trung vào bục phát biểu hoặc MC.
Khi bạn thuê từ các đơn vị chuyên nghiệp, họ không chỉ lắp đèn mà còn tư vấn theo màu chủ đạo, phong cách sự kiện, và thậm chí thiết kế sơ đồ chiếu sáng tối ưu dựa trên mặt bằng. Điều này không thể có được nếu bạn chỉ mua đèn về và tự lắp đặt theo cảm tính.
Tối ưu vận hành khi thuê combo ánh sáng, âm thanh, sân khấu

Một điểm cộng lớn của việc thuê đèn từ đơn vị chuyên tổ chức sự kiện trọn gói là khả năng phối hợp tốt giữa ánh sáng – âm thanh – sân khấu.
Khi mọi hạng mục đều do cùng một đội kỹ thuật đảm nhận, việc sắp xếp thiết bị, căn chỉnh kỹ thuật và phối hợp cue chương trình sẽ đồng bộ hơn, tránh được những lỗi vặt như ánh sáng chiếu sai điểm, đèn lóa vào loa, hoặc thời gian dựng bị chồng chéo giữa các bên cung cấp khác nhau.
Thêm vào đó, nhiều đơn vị có chính sách giảm giá combo từ 10 – 20% khi khách thuê trọn gói, giúp tiết kiệm chi phí tổng thể.
Ví dụ, một setup sân khấu tiệc công ty cho 300 khách bao gồm 10 đèn, 1 máy khói, 1 sân khấu 6x4m, và 1 dàn âm thanh 4 full + 2 sub sẽ có giá thuê combo từ 18–22 triệu đồng, trong khi thuê riêng từng phần có thể lên tới 25 triệu hoặc hơn.
Các hạng mục đèn trang trí sân khấu sự kiện thường cho thuê
Hạng mục | Mô tả | Phù hợp với |
---|---|---|
Đèn par LED | Đèn cơ bản, đổi màu RGB | Chiếu sáng nền, back sân khấu |
Đèn moving head | Đèn xoay tự động, hiệu ứng đa dạng | Biểu diễn, tạo điểm nhấn |
Đèn follow | Đèn rọi theo MC/nhân vật chính | Sân khấu lớn, spotlight |
Đèn beam / đèn scan | Tạo chùm sáng mạnh, hiệu ứng chuyển động | Sự kiện ngoài trời, show ca nhạc |
Đèn laser | Hiệu ứng tia laser, phối nhạc | Sự kiện sôi động, countdown |
Máy khói | Tăng hiệu ứng ánh sáng | Sân khấu biểu diễn, tiệc cưới |
Dimmer / bàn điều khiển | Thiết bị điều khiển ánh sáng | Kèm hệ thống đèn phức tạp |
Đèn par LED

Đèn Par LED là dòng đèn chiếu cơ bản, sử dụng bóng LED RGB hoặc RGBW, cho phép đổi màu linh hoạt. Cường độ ánh sáng vừa phải, góc chiếu rộng, thích hợp chiếu nền hoặc chiếu bề mặt sân khấu.
Thông số kỹ thuật phổ biến:
- Số bóng: 36–54 bóng LED, mỗi bóng 1–3W
- Loại chip: RGB (Đỏ – Xanh lá – Xanh dương) hoặc RGBW (thêm Trắng)
- Góc chiếu: 25–45 độ
- Chế độ điều khiển: DMX512, auto run, sound active, master/slave
- Nguồn điện: 110–240V / 50–60Hz
- Vỏ nhôm hoặc sắt sơn tĩnh điện, tản nhiệt bằng quạt
Ứng dụng:
- Chiếu nền sân khấu, màn hình LED, backdrop
- Gắn xung quanh sân khấu hoặc lối đi
- Tạo màu sắc chủ đạo cho không gian
- Phối hợp chuyển cảnh với âm nhạc trong tiệc cưới, gala
Đèn Moving Head

Là loại đèn chuyên nghiệp, có đầu xoay tự động theo trục ngang/dọc, tích hợp nhiều hiệu ứng như gobo (họa tiết), prism (chùm), zoom, và color wheel (bánh màu). Đây là dòng đèn quan trọng nhất trong các show biểu diễn, sự kiện sân khấu lớn.
Thông số kỹ thuật phổ biến:
- Nguồn sáng: Bóng halogen 150W–350W hoặc LED 200W–380W
- Góc quét: Xoay ngang 540°, dọc 270°
- Gobo: 7–12 mẫu họa tiết tùy chỉnh
- Bánh màu: 7–12 màu, có tính năng đổi màu mượt hoặc ngắt
- Tính năng khác: Zoom, focus, dimmer, shutter, strobe
- Chuẩn điều khiển: DMX512, Art-Net, RDM
Ứng dụng:
- Tạo hiệu ứng chuyển động theo nhạc
- Highlight MC, ca sĩ, dancer
- Dùng để dựng không khí sôi động trong minishow, countdown
- Chiếu ánh sáng dynamic lên trần, sàn, phông nền
Đèn Follow

Đèn follow là dòng đèn chiếu rọi cố định theo một đối tượng (MC, diễn giả, nhân vật chính). Khác với các đèn hiệu ứng, đèn follow cho ánh sáng rõ, gom, tầm xa và được vận hành thủ công bởi người điều khiển.
Thông số kỹ thuật phổ biến:
- Nguồn sáng: LED hoặc Xenon công suất 330W – 1200W
- Khoảng cách chiếu tối ưu: 10 – 30m
- Có khả năng chỉnh màu bằng filter rời hoặc bánh màu tích hợp
- Điều chỉnh được khẩu độ, độ gom sáng, cường độ
- Có cần điều khiển tay và hệ giá đỡ (tripod)
Ứng dụng:
- Rọi sáng MC, nhân vật chính bước lên sân khấu
- Highlight tiết mục quan trọng như cắt băng, trao giải
- Phù hợp trong hội nghị, sân khấu ca nhạc, lễ khai trương
Đèn Beam

Đèn beam tạo chùm sáng cực mạnh, sắc nét, góc chiếu hẹp, xuyên thẳng không gian. Đây là loại đèn hiệu ứng chủ lực trong sân khấu quy mô lớn, dễ tạo hiệu ứng “tia ánh sáng laser” quét qua khán giả.
Thông số kỹ thuật phổ biến:
- Nguồn sáng: Bóng Osram/YODN 230W – 280W
- Góc chiếu: Siêu hẹp, từ 2 – 6 độ
- Tính năng: Gobo + beam + prism, có thể tạo chùm tia xoay hoặc phân tầng
- Màu: 12 màu cơ bản + hiệu ứng đổi màu
- Chuẩn DMX: 16–24 kênh, điều khiển chuyển động, màu, hiệu ứng
Ứng dụng:
- Show biểu diễn nghệ thuật, DJ, EDM
- Sự kiện countdown, lễ hội ngoài trời
- Kết hợp máy khói tạo hiệu ứng xuyên không gian
Đèn Laser

Laser tạo hiệu ứng hình học, chữ, tia sáng bay trong không khí. Tùy theo công suất và số đầu phát, đèn laser có thể chiếu một hoặc nhiều tia cùng lúc.
Thông số kỹ thuật phổ biến:
- Số tia: 1–3 tia (cơ bản) đến hàng trăm tia (laser biểu diễn)
- Màu: Xanh lá (532nm), đỏ (650nm), xanh dương (450nm), RGB full
- Công suất: 500mW – 3W/5W/10W
- Điều khiển: Auto run, DMX, ILDA (lập trình hình ảnh)
Ứng dụng:
- Biểu diễn nghệ thuật, DJ, bar club
- Trình chiếu hình ảnh, logo trong không gian tối
- Kết hợp với nhạc sôi động, countdown ngoài trời
Ngoài ra, còn rất nhiều loại đèn sân khấu khác, tuy không được sử dụng thường xuyên nhưng lại rất quan trọng với từng mô hình sự kiện khác nhau. Cụ thể:

Đèn Flood Light chiếu sáng toàn sân khấu, chiếu backdrop ngoài trời, triển lãm, lễ hội ban ngày

Đèn UV Light phù hợp cho tiệc glow party, sự kiện giới trẻ, sân khấu thời trang cá tính, các phần trình diễn có đạo cụ phát quang

Đèn Blinder Light phù hợp hiệu ứng cao trào concert, countdown, kết thúc tiết mục hoành tráng (như bắn pháo sáng bằng ánh đèn)

Đèn Strobe phù hợp biểu diễn DJ, EDM, countdown, múa hiện đại, thời khắc cao trào trong minishow

Đèn Gobo Light phù hợp sự kiện thương hiệu, chiếu logo công ty, tên sản phẩm, hiệu ứng sân khấu chuyên nghiệp (trình diễn thời trang, gala)

Đèn Strip Light phù hợp trang trí mép sân khấu, viền sàn catwalk, booth sản phẩm, không gian tiệc cưới

Đèn Wash Light phù hợp phủ sáng toàn sân khấu, sân khấu thời trang, chương trình biểu diễn cần ánh sáng đều và dịu

Đèn Led Bar phù hợp decor sân khấu, tiệc cưới, setup background động, show biểu diễn nghệ thuật, LED mapping

Đèn Ers Light phù hợp rọi chính MC, diễn giả, spotlight người phát biểu trong hội nghị, sân khấu chuyên nghiệp, nhà hát

Đèn Fresnel Light phù hợp sân khấu truyền hình, talkshow, livestream, hội thảo cần ánh sáng trung thực và dễ kiểm soát độ gom sáng
Bảng giá cho thuê đèn trang trí sân khấu, ánh sáng sự kiện

Gói cho thuê ánh sáng >50 khách
- 4 đèn Parled và 4 đèn mặt COB (ánh sáng trắng vàng)
- 2 chân đèn
- 01 mixer điều khiển ánh sáng
- Kỹ thuật viên trực vận hành
2.000.000 VND

Gói cho thuê ánh sáng 50 – 100 khách
- 8 đèn Parled và 4 đèn mặt COB (ánh sáng trắng vàng)
- 2 chân đèn
- 01 mixer điều khiển ánh sáng
- Kỹ thuật viên trực vận hành
2.800.000 VND

Gói cho thuê ánh sáng 100 – 200 khách
- 10 đèn Parled + 6 đèn mặt COB
- 1 máy khói 1800w
- 2 chân đèn và 1 mixer
- Kỹ thuật viên trực vận hành
3.500.000 VND

Gói cho thuê ánh sáng 200 – 300 khách
- 4 beam SVT 450
- 10 đèn Parled
- 1 máy khói 1800w
- 2 chân đèn
- 01 mixer điều khiển ánh sáng
- Kỹ thuật viên trực vận hành
5.200.000 VND

Gói cho thuê ánh sáng 300 – 400 khách
- 6 beam SVT 450
- 12 đèn Parled
- 2 máy khói 1800w + 1 máy khói haze
- 01 mixer điều khiển ánh sáng
- Kỹ thuật viên trực vận hành
6.000.000 VND

Gói cho thuê ánh sáng 400-500 khách
- 8 beam SVT 450
- 14-16 đèn Parled
- 2 máy khói 1800w + 1 máy khói haze
- 01 mixer điều khiển ánh sáng
- Kỹ thuật viên trực vận hành
6.500.000 VND
Quy trình thuê đèn trang trí sân khấu chuyên nghiệp tại Will Event
Tại Will Event, chúng tôi áp dụng quy trình làm việc rõ ràng, tối ưu theo từng loại hình sự kiện, giúp khách hàng yên tâm từ lúc lên ý tưởng đến khi ánh đèn cuối cùng tắt đi sau chương trình. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình thuê đèn sân khấu:
Tiếp nhận thông tin

Quá trình bắt đầu từ việc tiếp nhận các thông tin cơ bản từ khách hàng: loại hình sự kiện (hội nghị, lễ khai trương, biểu diễn…), số lượng khách tham dự, không gian tổ chức (trong nhà hay ngoài trời), khung thời gian và ngân sách dự kiến.
Những yếu tố này là cơ sở quan trọng để đơn vị cung cấp đề xuất giải pháp ánh sáng phù hợp, tránh thừa thiết bị gây lãng phí hoặc thiếu sáng làm giảm chất lượng chương trình.
Tư vấn concept ánh sáng

Dựa trên tính chất sự kiện và màu sắc thương hiệu (nếu có), đội ngũ kỹ thuật sẽ đề xuất concept ánh sáng chủ đạo: tông màu, mức độ sáng, các hiệu ứng cần thiết (động hay tĩnh, chuyển cảnh nhanh hay chậm).
Việc định hình rõ “mood ánh sáng” từ đầu giúp ánh sáng không chỉ chiếu sáng đơn thuần mà còn đồng bộ với cảm xúc của sự kiện – ví dụ như ấm áp, sôi động, trang trọng hay huyền ảo.
Khảo sát và thiết kế sơ đồ ánh sáng (nếu cần)

Với các sự kiện quy mô trung bình đến lớn, đặc biệt có sân khấu hoặc yêu cầu kỹ thuật cao, bước khảo sát thực tế là rất cần thiết. Đội ngũ sẽ đến đo đạc vị trí, kiểm tra điểm treo đèn, nguồn điện và các yếu tố an toàn thi công.
Từ đó, đơn vị sẽ dựng sơ đồ bố trí ánh sáng (light plot) thể hiện từng vị trí đèn, hướng chiếu, góc chiếu và hiệu ứng, đảm bảo thi công đúng như mong đợi và tránh sai sót vào phút chót.
Báo giá và chốt hợp đồng

Sau khi thống nhất giải pháp kỹ thuật, đơn vị cho thuê sẽ gửi báo giá chi tiết theo từng hạng mục: loại đèn, số lượng, máy khói, nhân sự kỹ thuật, chi phí vận chuyển, thi công, tháo dỡ…
Khách hàng sẽ rà soát lại và chốt hợp đồng để tiến hành triển khai. Nếu thuê thêm các hạng mục như âm thanh, sân khấu, backdrop, giá combo thường sẽ được chiết khấu hấp dẫn.
Thi công, chạy thử và vận hành

Vào ngày thi công, đội kỹ thuật đến setup toàn bộ hệ thống ánh sáng theo đúng sơ đồ đã duyệt, kiểm tra kết nối DMX, phân vùng ánh sáng, điều chỉnh góc chiếu và test từng hiệu ứng.
Sau đó, kỹ thuật viên sẽ vận hành hệ thống ánh sáng theo cue chương trình hoặc phối hợp cùng đạo diễn sân khấu để đảm bảo đèn sáng đúng thời điểm, đúng mood, không bị trễ hoặc lệch. Trong sự kiện, kỹ thuật luôn trực tại chỗ để xử lý mọi tình huống phát sinh.
Tháo dỡ và bàn giao

Sau khi sự kiện kết thúc, đơn vị sẽ tiến hành tháo dỡ toàn bộ hệ thống đèn, đóng gói cẩn thận và bàn giao lại mặt bằng đúng tình trạng ban đầu.
Khách hàng có thể đánh giá lại chất lượng dịch vụ, độ hài lòng và phản hồi nếu có vấn đề cần cải thiện. Một số đơn vị chuyên nghiệp còn lưu lại sơ đồ ánh sáng và cấu hình để hỗ trợ cho các sự kiện tổ chức lần sau, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo đồng bộ hình ảnh.
Dịch vụ thuê đèn trang trí sân khấu, ánh sáng sự kiện uy tín HCM

Dù bạn chọn gói combo hay thuê đèn sự kiện theo thiết bị lẻ, chúng tôi đều đảm bảo tiến độ, hiệu quả kỹ thuật và sự đồng bộ ánh sáng trong suốt chương trình.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cho thuê thiết bị hiện đại và đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, Will Event là lựa chọn đáng tin cậy. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng từ khâu tư vấn đến lắp đặt, vận hành và tháo dỡ, mang đến một hệ thống ánh sáng chỉn chu, chuyên nghiệp và hiệu quả cho mọi sự kiện.
Hệ thống đèn sân khấu, ánh sáng sự kiện đa dạng, hiện đại

Will Event sở hữu kho thiết bị ánh sáng lớn, luôn sẵn sàng phục vụ các sự kiện từ nhỏ đến quy mô hàng nghìn khách.
Chúng tôi cung cấp đầy đủ các dòng đèn chuyên dụng như đèn par LED, đèn moving head, đèn beam, đèn laser, đèn follow, máy khói và hệ thống bàn điều khiển DMX512 chuyên nghiệp. Tất cả thiết bị đều được kiểm tra định kỳ, sử dụng bóng công suất cao, hiệu ứng phong phú và hoạt động ổn định.
Dù là setup đơn giản cho buổi lễ khai trương hay một show nghệ thuật cần kỹ xảo ánh sáng phức tạp, chúng tôi đều có cấu hình thiết bị phù hợp để triển khai nhanh chóng và chính xác.
Đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp

Không chỉ có thiết bị hiện đại, Will Event còn có đội ngũ kỹ thuật viên ánh sáng được đào tạo bài bản, có khả năng đọc hiểu kịch bản chương trình và phối hợp cùng đạo diễn sự kiện. Kỹ thuật viên không chỉ lắp đèn mà còn lập trình ánh sáng, phân vùng chiếu sáng, căn chỉnh hiệu ứng đúng thời điểm và theo mood sự kiện.
Với các chương trình lớn như tiệc cuối năm, concert, sự kiện countdown, đội ngũ của chúng tôi luôn có mặt xuyên suốt để vận hành hệ thống ánh sáng theo cue, đảm bảo từng khoảnh khắc đều được thăng hoa bằng hiệu ứng ánh sáng chính xác và sống động.
Thiết kế ánh sáng phù hợp không gian, chủ đề sự kiện

Mỗi sự kiện đều có mục tiêu và cảm xúc khác nhau, vì vậy ánh sáng không thể dùng chung một kiểu setup. Will Event luôn tư vấn kỹ giải pháp ánh sáng phù hợp với địa điểm tổ chức, thời gian (ngày/đêm), tông màu chủ đạo và đặc thù chương trình.
Ví dụ, tiệc cưới cần ánh sáng nhẹ nhàng, chuyển cảnh mượt; sự kiện ra mắt sản phẩm cần điểm nhấn sắc nét, rọi nhân vật chính; còn sân khấu ca nhạc cần nhiều đèn beam và moving để tạo sự bùng nổ. Chúng tôi có thể dựng sơ đồ ánh sáng (light plot), chia vùng chiếu, lựa chọn góc chiếu và phối màu theo từng kịch bản cụ thể.
Cung cấp combo trọn gói

Thay vì thuê từng hạng mục riêng lẻ, khách hàng có thể chọn combo dịch vụ trọn gói từ Will Event để tiết kiệm chi phí và dễ quản lý. Chúng tôi cung cấp đầy đủ: hệ thống ánh sáng, dàn âm thanh (loa, micro, mixer), sân khấu modul, bàn ghế, backdrop, cổng hơi, thiết bị trình chiếu…
Tất cả được triển khai đồng bộ bởi một đội ngũ, giúp tối ưu tiến độ lắp đặt và đảm bảo các hạng mục không chồng chéo, ảnh hưởng đến nhau. Khi thuê theo combo, khách hàng còn được chiết khấu lên đến 10–20% so với thuê lẻ.
Hỗ trợ thi công gấp, ngoài giờ, tổ chức ban đêm

Với đặc thù ngành sự kiện, nhiều chương trình yêu cầu thi công vào ban đêm, ngoài giờ hành chính hoặc setup gấp trong vòng 24h. Will Event có đội ngũ luôn sẵn sàng trực ca, đi công trình linh hoạt, đảm bảo thi công đúng tiến độ ngay cả trong những tình huống gấp rút.
Chúng tôi có sẵn thiết bị tại kho và hệ thống logistics chủ động, có thể triển khai ở nhiều địa điểm trong TP.HCM và khu vực lân cận mà không phụ thuộc bên thứ ba. Sự linh hoạt này là một trong những yếu tố giúp chúng tôi trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều agency và nhãn hàng lớn.
Những lưu ý khi thuê đèn trang trí sân khấu sự kiện
Thuê đèn sân khấu không chỉ là chọn đúng loại thiết bị, mà còn cần sự tính toán kỹ lưỡng về không gian, kịch bản chương trình và cách vận hành. Nếu không nắm rõ một số nguyên tắc cơ bản, hệ thống ánh sáng có thể hoạt động thiếu hiệu quả, gây lãng phí hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm sự kiện. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn không nên bỏ qua.
Hiểu rõ mục tiêu và không gian tổ chức

Trước khi lựa chọn loại đèn, bạn cần xác định rõ sự kiện diễn ra ở đâu (trong nhà hay ngoài trời), vào thời điểm nào (ban ngày hay ban đêm), và mục tiêu sử dụng ánh sáng là gì, chỉ chiếu sáng cơ bản, tạo hiệu ứng thị giác hay đồng bộ theo âm nhạc. Những yếu tố này quyết định việc chọn loại đèn (par LED, moving, beam…), số lượng và cách bố trí.
Không phải sân khấu nào cũng dùng cùng loại đèn

Một sai lầm phổ biến là “thấy chỗ khác dùng gì thì thuê theo”, nhưng ánh sáng hiệu quả phải được thiết kế phù hợp từng kịch bản. Ví dụ, sân khấu ca nhạc sôi động cần nhiều beam, laser, máy khói; trong khi hội nghị hoặc talkshow lại cần ánh sáng ổn định, tông màu trắng dịu, và spotlight rõ mặt MC. Không nên dùng đèn beam trong tiệc cưới hoặc sự kiện trang trọng vì dễ gây chói và phản cảm.
Chọn đơn vị có kỹ thuật viên điều khiển onsite

Không phải cứ có đèn là đủ. Đèn sự kiện, đặc biệt là các loại moving, beam, follow cần người vận hành chuyên môn, để canh cue theo chương trình, điều khiển theo hiệu ứng âm thanh, xử lý sự cố ánh sáng khi có phát sinh. Nếu thuê thiết bị mà không có người trực vận hành, hiệu quả ánh sáng có thể giảm đến 50% hoặc bị lộn xộn, chói mắt, không đúng điểm nhấn.
Yêu cầu khảo sát hoặc gửi sơ đồ mặt bằng

Nếu sự kiện tổ chức ngoài trời, không gian lớn, hay lần đầu tổ chức, hãy yêu cầu đơn vị cho thuê đến khảo sát thực tế hoặc gửi sơ đồ mặt bằng để tư vấn đúng. Nhiều trường hợp khách hàng chỉ báo số khách mà không nói đến chiều cao mái che, khoảng cách từ sân khấu đến khán giả hoặc điểm treo đèn, dẫn đến setup không hiệu quả hoặc phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.
Cân đối ngân sách
Khách hàng đôi khi muốn “thuê nhiều để hoành tráng”, nhưng ánh sáng hiệu quả không nằm ở số lượng, mà ở chất lượng điều phối và bố trí đúng kỹ thuật. Với ngân sách vừa phải, bạn vẫn có thể tạo hiệu ứng ấn tượng nếu được thiết kế ánh sáng bài bản. Một vài đèn moving head phối hợp đúng nhạc + máy khói có thể hiệu quả hơn 10 chiếc par LED chiếu loạn hướng.
CÔNG TY TNHH WILL EVENT
-
- Trụ sở chính: Tòa Central 2, 720A Điện Biên Phủ, Phường 22, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
- Email: will-event@willgroup.vn
- Hotline: 078 264 9999
- Fanpage: https://www.facebook.com/tochucsukienwillevent/
- Website: https://willevent.vn/
Nguyễn Thị Hiên (Nguyễn Hiên Event) - CEO của công ty tổ chức sự kiện Will Event - người đã có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại HCM. Chị đã tổ chức thành công hơn 50 sự kiện lớn nhỏ gồm khai trương, khánh thành, tất niên, hội nghị, hội thảo, mở bán, thi công booth, backdrop, gian hàng sự kiện... bên cạnh đó còn cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng cao, giá tốt cho các đối tác.