Ngành quản trị sự kiện là gì? Cơ hội việc làm trong năm 2025

Ngành quản trị sự kiện là một trong những ngành nghề “hot” nhất hiện nay, thu hút sự quan tâm của nhiều bạn trẻ yêu thích làm việc trong môi trường năng động và sáng tạo. Đây là ngành học kết hợp giữa nghệ thuật tổ chức và kỹ năng quản lý, nhằm mang lại những sự kiện chuyên nghiệp, ấn tượng. 

Với nhu cầu ngày càng cao từ các doanh nghiệp, cơ hội việc làm của ngành quản trị sự kiện đang không ngừng mở rộng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành quản trị sự kiện cũng như cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn của lĩnh vực này.

Ngành quản trị sự kiện là gì?

Quản trị sự kiện hay còn được biết đến với các tên gọi khác như quản lý sự kiện hoặc tổ chức sự kiện, là ngành học đào tạo các kiến thức và kỹ năng cần thiết để lên kế hoạch, tổ chức, quản lý và điều phối các sự kiện như hội nghị, hội thảo, tiệc cưới, lễ hội âm nhạc,… đồng thời phát triển các kỹ năng mềm như giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm. 

Ngành quản trị sự kiện sẽ học gì?

• Kỹ năng tổ chức, quản lý trước, trong và sau sự kiện: Học cách lập kế hoạch, tổ chức và quản lý một sự kiện từ giai đoạn chuẩn bị cho đến khi sự kiện kết thúc.
• Xây dựng quan hệ với công chúng: Học cách tạo dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với công chúng, bao gồm các kỹ năng để tương tác và giao tiếp hiệu quả với đại chúng.
• Marketing và truyền thông sự kiện: Hiểu rõ các công cụ marketing và truyền thông để quảng bá cho sự kiện, thu hút khách hàng và xây dựng hình ảnh thương hiệu.
• Làm việc với nhà cung cấp, quản lý tài chính: Rèn luyện kỹ năng đàm phán với các nhà cung cấp, quản lý tài chính và các nguồn lực một cách hiệu quả.
• Triển khai và giám sát thực hiện, hoạch định và quản trị rủi ro: Nắm vững cách thực hiện và giám sát các hoạt động trong sự kiện, đồng thời học cách dự đoán và xử lý các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, xử lý thông tin và giao tiếp: Phát triển kỹ năng phân tích dữ liệu, tổng hợp và xử lý thông tin để đưa ra quyết định chính xác. Đồng thời nâng cao kỹ năng giao tiếp để tương tác hiệu quả với khán giả và đối tác.

Tóm lại, khi học ngành quản trị sự kiện, bạn sẽ được trang bị kỹ năng tổ chức và quản lý một hoặc nhiều sự kiện cùng lúc. Tùy thuộc vào quy mô và mục đích của sự kiện, phương thức tổ chức sẽ thay đổi, vì vậy bạn cần nắm vững kiến thức về các sự kiện truyền thông để quản lý hiệu quả.

Những kỹ năng và tố chất cần thiết để theo đuổi ngành quản trị sự kiện

Sự sáng tạo

Sự đổi mới và sáng tạo là yếu tố không thể thiếu nếu bạn muốn theo đuổi ngành quản trị sự kiện. Mỗi loại hình sự kiện đều có những yêu cầu và đặc thù riêng. Để tạo ra những sự kiện ấn tượng, người làm sự kiện cần phải không ngừng sáng tạo, tìm hiểu những xu hướng mới, để đáp ứng tốt các yêu cầu từ phía công ty hoặc doanh nghiệp.

Sự đam mê, nhiệt huyết 

Ngành quản trị sự kiện là công việc cần phải di chuyển nhiều, thức khuya dậy sớm và khối lượng công việc lớn. Do đó, người làm sự kiện cần phải có sự đam mê, nhiệt huyết với nghề để có thể vượt qua được những khó khăn, thử thách trong công việc.

Sự cẩn thận, tỉ mỉ

Một sự kiện thường bao gồm rất nhiều hạng mục công việc cần được thực hiện. Sự kiện với quy mô càng lớn thì càng nhiều hạng mục. Do đó, người quản trị sự kiện phải thật sự cẩn thận và tỉ mỉ trong từng khâu để tránh ảnh hưởng đến các phần còn lại của quá trình tổ chức.

Kỹ năng làm việc nhóm

Người quản trị sự kiện cần phải có kỹ năng làm việc nhóm tốt, vì để tổ chức một sự kiện thành công đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bộ phận và cá nhân khác nhau. 

Kỹ năng quản lý thời gian

Mỗi hạng mục trong chương trình đều có yêu cầu về thời gian cụ thể và yêu cầu sự chính xác, vì vậy chuyên viên quản trị sự kiện phải quản lý thời gian một cách chặt chẽ.

Bên cạnh đó, từ khâu chuẩn bị cho đến triển khai, tất cả các công việc cần phải được liệt kê rõ ràng và có thời hạn hoàn thành cụ thể để toàn thể nhân có thể sự tập trung, tránh tình trạng chểnh mảng và đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.

Kỹ năng đàm phán và xây dựng mối quan hệ

Khi là một chuyên viên quản trị sự kiện, bạn không chỉ cần hợp tác với các đồng nghiệp trong nhóm mà còn phải làm việc với khách hàng, đối tác và nhà cung cấp. 

Kỹ năng đàm phán tốt sẽ giúp bạn xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững giữa các bên và mang lại nhiều lợi ích trong quá trình hợp tác, đồng thời giúp tránh các xung đột có thể phát sinh trong tương lai.

Kỹ năng dự đoán và quản trị rủi ro

Nhà quản trị sự kiện cần phải có kỹ năng dự đoán và quản trị rủi ro, vì trong quá trình tổ chức sự kiện, luôn có một số tình huống không lường trước được có thể xảy ra. Kỹ năng này giúp họ dự đoán được các rủi ro tiềm ẩn để có thể chuẩn bị sẵn các phương án ứng phó kịp thời.

Kỹ năng ứng phó linh hoạt

Các tình huống bất ngờ có thể xảy ra bất kỳ lúc nào, đặc biệt là trong những sự kiện quy mô lớn với đông đảo khách mời tham gia. 

Vì vậy, mỗi nhà quản trị sự kiện cần chuẩn bị tinh thần sẵn sàng đối phó với mọi tình huống có thể xảy ra, đồng thời rèn luyện kỹ năng ứng phó linh hoạt để xử lý mọi vấn đề một cách bình tĩnh, hiệu quả và giảm thiểu thiệt hại đến mức tối thiểu.

Có nên theo học ngành quản trị sự kiện không?

Câu trả lời phụ thuộc vào sở thích, tính cách và mục tiêu nghề nghiệp của mỗi người. Nếu yêu thích sự sáng tạo và muốn làm việc trong một môi trường sôi động, ngành quản trị Sự kiện sẽ là sự lựa chọn lý tưởng cho bạn.

Theo số liệu từ Tổng cục Du lịch, mỗi năm Việt Nam cần bổ sung gần 40.000 lao động cho ngành du lịch, trong đó có khoảng 15.000 người làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, chỉ có khoảng 10.000 sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị sự kiện hàng năm và chỉ khoảng 50% trong số họ có trình độ cao đẳng, đại học trở lên. Điều này chứng tỏ nhu cầu nhân lực trong ngành đang vượt quá khả năng cung ứng.

Ngành quản trị sự kiện có một số ưu điểm nổi bật như:

• Cơ hội việc làm rộng mở: Ngành này đang phát triển mạnh cả ở Việt Nam và trên thế giới, tạo ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.
• Môi trường làm việc năng động: Làm việc trong lĩnh vực này có cơ hội gặp gỡ, hợp tác với nhiều người từ các ngành khác nhau, từ đó mở rộng mối quan hệ và kiến thức.
• Mức lương hấp dẫn: Mức lương ngành quản trị sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, năng lực và vị trí công việc, nhưng thường dao động trong khoảng 7 – 15 triệu đồng/tháng.

Tuy nhiên, khi làm trong ngành quản sự kiện bạn có thể sẽ gặp phải một số khó khăn như:

• Áp lực công việc lớn
• Áp lực từ đối tác và khách hàng
• Yêu cầu kỹ năng chuyên môn cao
• Thường xuyên phải làm việc vào đêm muộn và cuối tuần

Cơ hội nghề nghiệp ngành quản trị sự kiện

Trong những năm gần đây, ngành quản trị sự kiện đang phát triển mạnh mẽ cả ở Việt Nam và trên thế giới, tạo ra nhiều cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Một số công việc bạn có thể làm sau khi tốt nghiệp chuyên ngành quản trị sự kiện là:

• Nhân viên viên điều phối sự kiện truyền thông và giải trí
• Nhân viên điều phối sự kiện thể thao
• Nhân viên điều phối sự kiện chuyên đề
• Nhân viên lập kế hoạch sự kiện chuyên đề
• Biên tập viên các chương trình sự kiện chuyên đề
• Nhân viên kinh doanh và phát triển thị trường sự kiện
• Nhân viên hành chính nhân sự
• Nhân viên hậu cần (Logistics)
• Nhân viên truyền thông và quan hệ công chúng
• Nhân viên giám sát kỹ thuật hậu đài
• Quản lý trong công ty tổ chức sự kiện
• Giám đốc điều hành công ty tổ chức sự kiện trọn gói

Học ngành quản trị sự kiện thi khối nào?

Hiện nay, ngành quản trị sự kiện đang xét tuyển ở nhiều khối khác nhau. Yêu cầu về các khối thi có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của từng trường đại học và chương trình học cụ thể. Tuy nhiên, thông thường các khối phổ biến để thi vào ngành này bao gồm:

• A00 (Toán, Lý, Hóa)
• A01 (Toán, Lý, Anh)
• D01 (Toán, Văn, Anh)
• C00 (Văn, Sử, Địa)
• D15 (Văn, Địa, Anh)

Các trường đào tạo ngành quản trị sự kiện tốt nhất hiện nay

• Trường Đại học Văn Lang
• Đại học Hoa Sen
• Trường Đại học Tôn Đức Thắng
• Đại học Quốc gia Hà Nội & TP. HCM
• Đại học RMIT
• Đại học sân khấu điện ảnh Hà Nội
• Học viện Báo chí và Tuyên truyền
• Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Hà Nội

Thông tin liên hệ chi tiết: