Cho thuê ghế hội nghị phục vụ cho sự kiện của Công ty Cổ Phần ORCHESTARS

19/7 vừa qua, Will Event hân hạnh đồng hành cùng Công ty Cổ phần Orchestars khi cung cấp kịp thời 100 ghế hội nghị phục vụ cho chương trình biểu diễn nghệ thuật tại Nhà thi đấu Hồ Xuân Hương ( Q.3, TP.HCM).

Đặc biệt, đây là đơn hàng gấp được triển khai trong thời gian ngắn, tuy nhiên đội ngũ Will Event vẫn đảm bảo tiến độ, chất lượng và tính thẩm mỹ, mang đến không gian sang trọng, sự đồng bộ, chuyên nghiệp và đúng tinh thần nghệ thuật mà Orchestars hướng tới.

Giới thiệu chung về đối tác ORCHESTARS

Công ty Cổ phần Orchestars là một trong những đơn vị tiên phong trong việc làm mới nghệ thuật giao hưởng tại Việt Nam. Với sứ mệnh “đưa âm nhạc cổ điển đến gần hơn với đại chúng”, Orchestars kết hợp giữa âm nhạc giao hưởng, trình diễn sân khấu và yếu tố công nghệ hiện đại để tạo nên những chương trình hòa nhạc giàu cảm xúc.
Một số dự án nổi bật của Orchestars có thể kể đến như:

• Once Upon A Time – Disney’s Dream Magic in Concert
  
• Attack On Titan – The Symphony of Freedom
  
• Dear Ghibli, My Friend – The Dream Express

Không chỉ là đơn vị biểu diễn, Orchestars còn là cầu nối giữa nghệ sĩ và khán giả, mang đến những trải nghiệm văn hóa – nghệ thuật đầy cảm xúc và mới mẻ.
Với tinh thần đó, Orchestars đã tin tưởng lựa chọn Will Event làm đối tác đồng hành – “chọn mặt gửi vàng” nhằm hoàn thiện không gian trước giờ biểu diễn. Nhờ sự phối hợp nhịp nhàng giữa hai bên, chương trình đã diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả như mong đợi.

Yêu cầu từ Orchestars

Orchestars cần 100 ghế hội nghị cao cấp để phục vụ khu vực khách mời trong chương trình biểu diễn tại Nhà thi đấu Hồ Xuân Hương.

Bên cạnh tiêu chí về chất lượng và tính thẩm mỹ, Orchestars mong muốn không gian sự kiện được bố trí đồng bộ với phong cách biểu diễn. Cụ thể như sau:

• 100 ghế hội nghị nệm cao cấp, với yêu cầu bọc áo đen, không nơ, tất cả đồng bộ về màu sắc, kiểu dáng và chất liệu, tạo nên không gian sang trọng và hiện đại.
  
• Vận chuyển – lắp đặt nhanh gọn, đảm bảo tiến độ chuẩn bị chương trình.
  
• Setup theo layout sân khấu có sẵn, bố trí hợp lý giữa lối đi khán giả và khu vực VIP, mang đến tổng thể không gian hài hòa, thuận tiện cho việc di chuyển và quan sát.

Giải pháp từ Will Event

Will Event đã huy động nhân sự và chuẩn bị hàng hóa để vận chuyển từ kho trung tâm. Mọi công đoạn được triển khai nhanh chóng, đảm bảo kịp tiến độ bàn giao trước giờ tổng duyệt.

Chuẩn bị và kiểm tra trước khi vận chuyển

Will Event tiến hành kiểm tra toàn bộ 100 ghế hội nghị trước bàn giao cho khách hàng.

• Kiểm tra đúng mẫu ghế, đủ số lượng
• Đánh giá tình trạng thực tế: loại bỏ hoặc xử lý ngay những ghế có dấu hiệu trầy xước, nệm bị lún, hoặc bề mặt bị bẩn.
• Vệ sinh và bọc bảo hộ toàn bộ ghế trước khi vận chuyển để tránh bụi bẩn, trầy xước trong quá trình di chuyển.

Setup nhanh tại Nhà thi đấu Hồ Xuân Hương

Nhân sự setup nhanh chóng, kiểm tra, căn chỉnh từng hàng ghế, thẳng hàng, cân đối theo layout sân khấu do Orchestars cung cấp, 

Hỗ trợ trong sự kiện & bàn giao

Will Event hỗ trợ xuyên suốt toàn bộ quá trình tổng duyệt và biểu diễn, túc trực tại hiện trường để kịp thời xử lý mọi tình huống phát sinh, giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp.

Kết thúc chương trình, Will Event nhanh chóng tiến hành thu dọn, hoàn trả mặt bằng gọn gàng, sạch sẽ và đúng hiện trạng ban đầu.

Kết quả

Dù trong thời gian ngắn, Will Event vẫn hoàn thiện các hạng mục đúng tiến độ. Chương trình của Orchestars diễn ra thành công tốt đẹp, ghi dấu bằng không gian chỉn chu và khâu tổ chức chuyên nghiệp.

Đại diện Orchestars cũng bày tỏ sự hài lòng và đánh giá cao Will Event trong toàn bộ quá trình phối hợp từ khâu chuẩn bị, vận chuyển, setup cho đến hỗ trợ trong sự kiện.
Sự thành công của chương trình một lần nữa khẳng định uy tín và năng lực của Will Event trong việc đồng hành cùng các đơn vị tổ chức, mang đến những trải nghiệm sự kiện trọn vẹn và ấn tượng.

 Dịch vụ cho thuê bàn ghế hội nghị tại Will Event

Will Event cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế hội nghị trọn gói với đa dạng mẫu mã, màu sắc và kiểu dáng, đáp ứng linh hoạt cho mọi quy mô sự kiện. Tất cả sản phẩm đều có sẵn tại kho với số lượng lớn, được kiểm tra và vệ sinh kỹ lưỡng trước khi giao.

Will Event luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng hết mình, từ khâu tư vấn chọn mẫu, báo giá, vận chuyển đến setup và thu hồi sau chương trình.

Với quy trình làm việc nhanh gọn – rõ ràng – đúng tiến độ, Will giúp khách hàng tiết kiệm thời gian tổ chức nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho không gian hội nghị.

Bên cạnh đó, Will Event mang đến giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói, đáp ứng mọi nhu cầu từ trang thiết bị đến nhân sự. Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED hiện đại được chuẩn bị đầy đủ, đi kèm đội ngũ MC, PG và kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm, đảm bảo chất lượng cho từng khoảnh khắc diễn ra.

Cuối cùng, Will Event trân trọng gửi lời cảm ơn đến Orchestars đã tin tưởng lựa chọn và đồng hành cùng Will trong sự kiện lần này.