Báo giá cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện trọn gói giá rẻ HCM

Không ít sự kiện bị mất điểm trong mắt khách mời chỉ vì micro rè, loa vang dội khó nghe hay ánh sáng thiếu chuyên nghiệp làm mờ đi không khí chương trình. Âm thanh và ánh sáng không chỉ là công cụ kỹ thuật, mà còn là “linh hồn” của một chương trình, quyết định cách khán giả trải nghiệm và cảm nhận. Một bản nhạc hay, một bài phát biểu truyền cảm hứng sẽ mất giá trị nếu thiếu hệ thống hỗ trợ chuẩn chỉnh.

Hiểu được điều đó, Will Event mang đến dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, đa dạng gói giải pháp theo quy mô sự kiện. Từ hội thảo nhỏ, tiệc nội bộ đến lễ hội ngoài trời hoành tráng, đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn đảm bảo chất lượng trình diễn tối ưu, giúp sự kiện diễn ra mượt mà, chỉn chu và đầy cảm xúc.

Tầm quan trọng của âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện

Trong ngành sự kiện, âm thanh và ánh sáng không chỉ là yếu tố bổ trợ mà là trụ cột then chốt quyết định chất lượng, trải nghiệm và mức độ thành công của bất kỳ chương trình nào.

Truyền tải thông điệp rõ ràng và mạnh mẽ

Chất lượng âm thanh là yếu tố tiên quyết để thông điệp được truyền tải trọn vẹn và rõ ràng. Hãy hình dung một diễn giả tài năng nhưng giọng nói bị rè, nhỏ hoặc thậm chí là loa bị hú. Tình huống này không chỉ gây khó chịu mà còn khiến khán giả mất tập trung chỉ trong vài giây. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, chỉ một sự cố âm thanh nhỏ cũng có thể làm giảm đi 30-40% sự chú ý của khán giả, đặc biệt trong các sự kiện quan trọng như hội thảo chuyên đề hay lễ ra mắt sản phẩm.

Một hệ thống âm thanh chuyên nghiệp, được điều chỉnh tỉ mỉ, giúp mọi lời nói, bài hát hay hiệu ứng âm thanh đều đến tai người nghe một cách trong trẻo, mạnh mẽ. Điều này không chỉ tạo sự thoải mái mà còn giúp khán giả tiếp nhận thông tin hiệu quả hơn 20%, góp phần nâng cao giá trị của toàn bộ sự kiện.

Tạo không gian cảm xúc và ấn tượng

Ánh sáng không chỉ để chiếu sáng, mà là nghệ thuật dẫn dắt cảm xúc. Bạn có thể biến một không gian trống trải thành một khán phòng trang trọng, một sân khấu biểu diễn bùng nổ hay một sảnh tiệc lãng mạn chỉ bằng cách điều chỉnh ánh sáng.

Việc phối hợp màu sắc, cường độ và hiệu ứng ánh sáng phù hợp giúp tăng mức độ tương tác và ghi nhớ của khán giả lên tới 30%. Chẳng hạn, ánh sáng ấm áp cho phần lễ, ánh sáng rực rỡ và động cho các tiết mục giải trí, hay những hiệu ứng đặc biệt để tạo điểm nhấn cho khoảnh khắc quan trọng.

Khẳng định đẳng cấp và sự chuyên nghiệp

Một hệ thống âm thanh và ánh sáng được đầu tư bài bản chính là bộ mặt của ban tổ chức. Nó thể hiện sự tỉ mỉ, chuyên nghiệp và tầm nhìn.

Khi mọi thứ đều chỉn chu, từ âm thanh trong trẻo đến ánh sáng lung linh, điều đó tạo ra niềm tin và thiện cảm mạnh mẽ. Đây không chỉ là việc “làm tốt”, mà là cách để nâng tầm thương hiệu lên một nấc mới, tạo dựng hình ảnh uy tín và thu hút sự hợp tác trong tương lai. Thống kê cho thấy, các sự kiện có đầu tư kỹ lưỡng về âm thanh – ánh sáng thường nhận được phản hồi tích cực hơn 25% từ khách mời về tổng thể trải nghiệm.

Điều phối không gian và tăng khả năng tương tác

Âm thanh và ánh sáng giúp phân chia không gian sự kiện một cách linh hoạt. Ánh sáng tập trung vào người phát biểu, hiệu ứng âm thanh báo hiệu sự chuyển cảnh, hay sự thay đổi đột ngột về ánh sáng/âm thanh để tạo cao trào… Tất cả đều góp phần giúp khán giả không bị phân tán, luôn dõi theo từng diễn biến.

Sự phối hợp nhịp nhàng giữa âm thanh và ánh sáng giúp tăng khả năng tương tác của khán giả với nội dung lên đến 20%. Ví dụ, khi một đoạn video được trình chiếu kèm âm thanh sống động và ánh sáng phù hợp, hiệu quả truyền tải thông điệp sẽ cao hơn gấp bội so với chỉ xem video trên màn hình đơn thuần.

Giảm thiểu rủi ro và sự cố kỹ thuật

Việc sử dụng hệ thống âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp cùng đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề sẽ giảm thiểu tối đa nguy cơ xảy ra sự cố. Không ai muốn micro bỗng dưng mất tiếng giữa chừng, hay hệ thống đèn chập chờn khi sự kiện đang diễn ra sôi nổi.

Đối với các sự kiện trực tiếp, livestream hay mang tầm quốc tế, sự ổn định kỹ thuật là yếu tố quan trọng nhất. Một hệ thống chuyên nghiệp được kiểm tra kỹ lưỡng giúp tỷ lệ rủi ro kỹ thuật giảm xuống dưới 5%, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho ban tổ chức và đảm bảo mọi khoảnh khắc đều diễn ra trọn vẹn.

Bảng báo giá các gói thuê âm thanh ánh sáng trọn gói

Will Event cung cấp bảng giá cho thuê âm thanh ánh sáng theo gói trọn bộ, giúp khách hàng dễ hình dung chi phí tổng thể, tiết kiệm hơn so với thuê lẻ từng thiết bị. Mỗi gói được thiết kế linh hoạt theo quy mô sự kiện, từ tiệc nhỏ đến sân khấu lớn, kèm kỹ thuật lắp đặt, vận hành chuyên nghiệp.

Gói cho thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô dưới 50 khách

Tên thiết bị	Hình ảnh	Giá
– 1 Mixer Midas 32/Yamaha – 2 cột loa RCF EVOX J8 nhập khẩu Ý (2 loa full + 2 loa sub) – 2–4 Micro không dây – Kỹ thuật viên, laptop, phụ kiện đi kèm		2.700.000 VND
– 4 đèn Parled và 4 đèn mặt COB (ánh sáng trắng vàng) – 2 chân đèn – 01 mixer điều khiển ánh sáng – Kỹ thuật viên trực vận hành		2.000.000 VND

Gói cho thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô 50 – 100 khách

Tên thiết bị	Hình ảnh	Giá
– Mixer Midas 32 hoặc Yamaha – 2 Loa RCF EVOX J8 – 2 Loa monitor sân khấu – 2–4 Micro không dây – Laptop, kỹ thuật viên, phụ kiện		4.200.000 VND
– 8 đèn Parled – 4 đèn mặt COB (ánh sáng trắng vàng) – 2 chân đèn – 01 mixer điều khiển ánh sáng – Kỹ thuật viên trực vận hành		2.800.000 VND

Gói cho thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô 100 – 200 khách

Thiết bị	Hình ảnh	Giá
Mixer Midas 32 2 Loa RCF EVOX 12 (2 Full + 2 Sub) 2 Monitor 2–4 Micro không dây Kỹ thuật viên, laptop, phụ kiện		6.000.000 VND
10 đèn Parled + 6 đèn mặt COB 1 máy khói 1800w 2 chân đèn 01 mixer điều khiển ánh sáng Kỹ thuật viên trực vận hành		3.500.000 VND

Gói cho thuê âm thvanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô 200 – 300 khách

Thiết bị	Hình ảnh	Giá
– Mixer Midas 32 hoặc Allen Heath – 2 Loa RCF EVOX 12 – 2 Loa RCF EVOX J8 (bổ sung phía sau) – 2 Monitor – 4–8 Micro không dây – Laptop, kỹ thuật viên, phụ kiện		7.800.000 VND
– 4 beam SVT 450 – 10 đèn Parled – 1 máy khói 1800w – 2 chân đèn – 01 mixer điều khiển ánh sáng – Kỹ thuật viên trực vận hành		5.200.000 VND

Gói cho thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô 300 – 400 khách

Thiết bị	Hình ảnh	Giá
Mixer Allen Heath 2 EVOX 12 + 2 EVOX J8 4 Monitor 4–8 Micro không dây Laptop, phụ kiện, kỹ thuật viên		9.000.000 VND
6 beam SVT 450 12 đèn Parled 2 máy khói 1800w + 1 máy khói haze 01 mixer điều khiển ánh sáng Kỹ thuật viên trực vận hành		6.000.000 VND

Gói cho thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô 400 – 500 khách

Thiết bị	Hình ảnh	Giá
– Mixer Allen Heath – 4 Sub đôi + 8 Loa full array – 2 Monitor – 4 Micro không dây – Laptop, kỹ thuật viên, phụ kiện		12.000.000 VND
– 8 beam SVT 450 – 14-16 đèn Parled – 2 máy khói 1800w + 1 máy khói haze – 01 mixer điều khiển ánh sáng – Kỹ thuật viên trực vận hành		6.500.000 VND

Gói cho thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô 500 – 700 khách

Thiết bị	Hình ảnh	Giá
– Mixer Allen Heath – 10 Loa full array – 8 Loa sub (4 sub đôi) – 6 Monitor – 4–8 Micro không dây – 2 Bộ EVOX 12 và NX24 (bổ trợ 2 cánh) – Laptop, kỹ thuật viên, phụ kiện		30.000.000 VND
– 10 beam SVT 450 – 12 đèn Parled – 8 đèn mặt COB – 2 máy khói 1800w – 1 máy khói haze trong nhà – 01 mixer điều khiển ánh sáng – Kỹ thuật viên trực vận hành		7.500.000 VND

Gói cho thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô 700 – 1000 khách

– Mixer Allen Heath SQ hoặc D-Live – 16–20 Loa full array – 6–8 Sub đôi (12–16 sub đơn) – 4–6 Monitor – 4–8 Micro không dây – Bổ sung bàn chỉnh âm độc lập cho kỹ thuật viên Monitor riêng		40.000.000 VND
– 12–16 beam SVT 450 – Parled từ 20–30 đèn – Hệ thống DMX/MA lighting chuyên dụng – Haze, khói mạnh – Trên 2 kỹ thuật viên – Gói này sẽ tùy chỉnh chuyên sâu nên khách cần tư vấn thật kỹ, đúng với ngân sách lựa chọn. Cần khảo sát thực tế		12.000.000 VND

Lưu ý:

• Giá chưa bao gồm thuế VAT 8%.
• Giá chưa bao gồm chi phí vận chuyển.
• Giá chưa bao gồm kỹ thuật viên vận hành trong chương trình. (Phí kỹ thuật sẽ được báo riêng tùy quy mô và thời lượng sự kiện)
• Giá áp dụng cho ngày thường. Vào các dịp lễ, Tết, giá có thể thay đổi.
• Từ ngày thuê thứ 2 trở đi, đơn giá thuê thiết bị giảm 50% so với ngày đầu tiên.
• Khách hàng có trách nhiệm bảo quản thiết bị thuê. Trong trường hợp mất mát, hư hỏng do lỗi của bên thuê, khách hàng sẽ phải bồi thường theo giá trị.

Các thành phần thiết bị trong hệ thống âm thanh ánh sáng sự kiện

Sự am hiểu sâu sắc về âm thanh và ánh sáng không chỉ đến từ lý thuyết, mà phải từ kinh nghiệm thực chiến, từ việc “lăn lộn” với từng thiết bị và hiểu rõ cách chúng tương tác trong một không gian cụ thể. Chỉ những người thực sự sống với nghề mới nắm được bí quyết biến những cỗ máy vô tri thành linh hồn của sự kiện.

Dưới đây là 1 vài thiết bị phổ biến, để bạn nắm rõ chúng phục vụ cho mục đích gì.

Một số dòng loa phổ biến trong hệ thống âm thanh sự kiện

Khi nói đến loa cho sự kiện, các đơn vị cho thuê chuyên nghiệp thường tin dùng những thương hiệu có uy tín về chất lượng âm thanh và độ bền bỉ. Dưới đây là một số dòng loa phổ biến:

Loa Full-range

Là loại loa được thiết kế để tái tạo gần như toàn bộ dải tần số âm thanh mà tai người có thể nghe được, từ âm trầm (bass), âm trung (mid) đến âm cao (treble).

Thích hợp cho các sự kiện vừa và nhỏ trong nhà như hội nghị, tiệc cưới, gala dinner, buổi biểu diễn acoustic, sự kiện ra mắt sản phẩm trong không gian giới hạn, hoặc làm loa vệ tinh bổ trợ cho hệ thống lớn.

Loa Subwoofer

Là loại loa chuyên biệt được thiết kế để tái tạo các dải tần số âm thanh cực thấp, hay còn gọi là âm trầm (bass), cung cấp dải bass rung động, tạo cảm giác về không gian và sự uy lực cho âm nhạc.

Không thể thiếu trong các sự kiện có âm nhạc sôi động như concert nhạc rock, EDM, DJ set, vũ trường, hoặc các chương trình biểu diễn có yếu tố cần tạo cảm giác rung chấn, bùng nổ. Chúng cũng góp phần làm cho giọng nói của diễn giả có độ ấm và đầy đặn hơn.

Loa Monitor

Là loại loa được đặt trực tiếp trên sân khấu, hướng về phía người biểu diễn. Giúp ca sĩ, nhạc công, MC nghe rõ giọng hát, nhạc cụ của mình và âm thanh tổng thể của sân khấu, dù đang đứng trước hàng ngàn khán giả.

Loa Line Array

Là hệ thống loa chuyên dụng bao gồm nhiều thùng loa độc lập được thiết kế đặc biệt để treo thành một hàng thẳng đứng (hoặc cong nhẹ). Mỗi thùng loa trong mảng Line Array phát ra sóng âm đồng bộ, tạo thành một mặt sóng thống nhất.

Line Array có khả năng kiểm soát hướng phủ sóng âm thanh rất tốt, giúp âm thanh lan tỏa đều và xa trong không gian rộng, đồng thời giảm thiểu hiện tượng dội âm từ trần hoặc tường.

Là lựa chọn hàng đầu cho các sự kiện quy mô lớn, ngoài trời như concert ca nhạc, lễ hội âm nhạc, sự kiện thể thao, hội nghị quốc tế và các chương trình biểu diễn nghệ thuật hoành tráng.

Mixer

Mixer, hay còn gọi là bàn trộn âm thanh, là thiết bị trung tâm nhận tất cả các tín hiệu âm thanh đầu vào (từ micro, nhạc cụ, máy phát nhạc, v.v.), sau đó xử lý, điều chỉnh, và phối trộn chúng lại thành một hoặc nhiều tín hiệu đầu ra duy nhất trước khi truyền đến bộ khuếch đại (Main) và loa.

Trên mỗi kênh, kỹ thuật viên có thể điều chỉnh Gain (độ nhạy đầu vào), EQ (Equalizer) để cân bằng các dải tần số (bass, mid, treble), thêm các hiệu ứng như Reverb (tiếng vang), Delay (tiếng vọng), Compression (nén âm thanh), và Gate (loại bỏ tiếng ồn không mong muốn).

Main

Là thiết bị có chức năng chính là khuếch đại tín hiệu âm thanh có mức điện áp thấp từ mixer hoặc bộ xử lý tín hiệu lên một mức công suất đủ lớn để có thể “đẩy” và làm loa hoạt động, phát ra âm thanh mạnh mẽ và rõ ràng.

Có nhiều loại main với công suất khác nhau, từ vài trăm watt cho sự kiện nhỏ đến hàng chục nghìn watt cho các dàn âm thanh concert lớn. Việc lựa chọn main phải phù hợp với công suất và trở kháng của loa để đảm bảo hiệu suất tốt nhất và độ bền của cả hệ thống.

Một số loại đèn sân khấu phổ biến trong hệ thống ánh sáng sự kiện

Trong ngành cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, chúng tôi thường xuyên sử dụng những loại đèn sân khấu đa năng và hiệu quả dưới đây:

Đèn PAR LED

Là loại đèn sử dụng công nghệ LED để chiếu sáng và tạo màu. Chúng được thiết kế để tạo ra chùm sáng rộng, đồng đều, phù hợp để nhuộm màu không gian hoặc chiếu sáng tổng thể.

Chuyển màu linh hoạt theo từng phân đoạn chương trình, từ nhẹ nhàng, trang trọng đến sôi động.

Đèn Moving Head

Là loại đèn sân khấu tự động, có khả năng di chuyển đầu đèn theo nhiều hướng (xoay ngang – Pan và xoay dọc – Tilt), thay đổi màu sắc, hình dạng (Gobo) và cường độ sáng một cách linh hoạt. Đây là “linh hồn” của mọi sân khấu biểu diễn chuyên nghiệp.

Nhờ khả năng di chuyển và tạo hiệu ứng phức tạp, đèn Moving Head giúp tạo ra các khoảnh khắc cao trào, thu hút sự chú ý.

Đèn Follow

Là loại đèn chiếu điểm có công suất lớn, được điều khiển thủ công bởi kỹ thuật viên để theo dõi và chiếu sáng liên tục một đối tượng cụ thể (ca sĩ, diễn giả, MC) trên sân khấu.

Will Event – công ty cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp HCM

Will Event – đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tại TP.HCM, đồng hành cùng hơn 500 sự kiện lớn nhỏ. Thiết bị hiện đại, thi công nhanh, đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, giá cả cạnh tranh. Giải pháp trọn gói giúp sự kiện của bạn luôn bùng nổ và ấn tượng!

Thiết bị hiện đại, đa dạng cấu hình

Will Event sở hữu hơn 300+ thiết bị âm thanh ánh sáng cao cấp: dàn loa line array JBL, sub đôi 18 inch, mixer kỹ thuật số Yamaha TF3/TF5, đèn beam moving 230W–450W, wash LED RGB full color, cùng màn hình LED P3, P5 độ nét cao. Toàn bộ thiết bị được cấu hình linh hoạt theo line-up chương trình, đảm bảo hiệu ứng sân khấu sống động cho sự kiện từ 50 đến 5.000 người, cả trong nhà lẫn ngoài trời.

Kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, quy trình vận hành chuẩn hóa

Với đội ngũ kỹ thuật từng thực hiện hơn 500 sự kiện lớn nhỏ (gồm concert, activation thương hiệu, lễ ra mắt sản phẩm, lễ hội ngoài trời…), Will Event áp dụng quy trình triển khai 4 bước chuyên nghiệp: khảo sát thực tế, lên thiết kế kỹ thuật, lắp đặt setup, vận hành cue theo timeline. Cam kết không trễ giờ, không lỗi thiết bị, xử lý tình huống linh hoạt ngay tại chỗ.

Dịch vụ trọn gói, triển khai 24/7

Will Event cung cấp giải pháp âm thanh ánh sáng one-stop: tư vấn, thiết kế sơ đồ lắp đặt (2D/3D), vận chuyển, thi công, điều phối chương trình và kỹ thuật vận hành trực tiếp tại hiện trường. Với kho thuê thiết bị lớn và nhân sự trực 24/7, chúng tôi có thể đáp ứng các sự kiện gấp chỉ trong 2–4 giờ kể từ khi chốt kế hoạch, giúp khách hàng luôn chủ động về thời gian.

Chi phí tối ưu và báo giá minh bạch, không phát sinh

Nhờ sở hữu thiết bị riêng và đội ngũ kỹ thuật in-house, Will Event tối ưu chi phí vận hành, mang lại mức giá cạnh tranh nhất thị trường. Mỗi sự kiện đều được tư vấn chi tiết, báo giá rõ ràng trong vòng 30 phút kể từ khi nhận yêu cầu. Cam kết không phát sinh, không cộng thêm sau sự kiện, đảm bảo tính minh bạch và uy tín trong từng hợp đồng.

Quy trình dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng tại Will Event

Tiếp nhận yêu cầu và phân tích mục tiêu sự kiện

Will Event bắt đầu bằng việc tiếp nhận thông tin chi tiết từ khách hàng:

• Loại hình sự kiện (hội nghị, biểu diễn, triển lãm, lễ hội…)
• Quy mô khán giả
• Diện tích không gian
• Timeline tổ chức
• Yêu cầu sân khấu
• Cảm xúc chủ đạo mong muốn.

Bên cạnh đó, chúng tôi đánh giá mức độ ưu tiên: âm thanh rõ lời, nhạc mạnh, hiệu ứng thị giác, yếu tố thẩm mỹ, v.v.

Mọi thông tin được tổng hợp và phân tích để định hướng kỹ thuật ngay từ đầu, tránh tình trạng thừa thiết bị hoặc thiếu hiệu năng trong quá trình vận hành.

Tư vấn giải pháp và khảo sát kỹ thuật hiện trường

Sau khi hiểu rõ yêu cầu, đội ngũ kỹ thuật bắt đầu tư vấn các cấu hình phù hợp về loa, mixer, đèn beam, đèn COB, hệ thống khói, ánh sáng động – tĩnh, mức độ backup,… cùng các phương án kiểm soát rủi ro.

Tiếp đó, chúng tôi tiến hành khảo sát thực địa: đo đạc diện tích không gian thực tế, phân tích vật liệu phản xạ, tiêu âm của không gian, độ cao trần, điểm treo đèn, công suất điện đầu vào, lối tiếp cận vận chuyển thiết bị… Từ đó, bản vẽ mặt bằng kỹ thuật và sơ đồ tín hiệu được thiết kế riêng cho từng sự kiện, nhằm đảm bảo tính ổn định và tối ưu.

Lập phương án kỹ thuật chi tiết và báo giá tùy biến

Dựa trên kết quả khảo sát và yêu cầu chương trình, bộ phận kỹ thuật sẽ cấu hình cụ thể: hệ thống âm thanh (main, monitor, sub, delay zone), ánh sáng (beam động, parled, COB chiếu mặt), hệ thống điều khiển (mixer âm thanh, bàn DMX/MA lighting), máy khói (haze – fog) và nhân sự hỗ trợ (FOH operator, lighting designer, patcher…).

Tất cả được thể hiện rõ trong bản thuyết minh giải pháp đi kèm bản báo giá chi tiết, minh bạch về đơn giá từng hạng mục, kịch bản thời gian thi công, vận hành và tháo dỡ.

Ký hợp đồng, thống nhất timeline và phương án backup

Khi khách hàng duyệt phương án, hợp đồng dịch vụ được tiến hành với đầy đủ điều khoản pháp lý, cam kết thiết bị đúng chủng loại, kỹ thuật viên đúng năng lực, và tiến độ đúng thời gian cam kết.

Trong hợp đồng, chúng tôi cũng ghi rõ phương án backup thiết bị quan trọng (loa, đèn chính, mixer điều khiển), giúp khách hàng an tâm trong các sự kiện có tính chất quan trọng.

Thi công lắp đặt và tổng duyệt kỹ thuật (Rehearsal)

Toàn bộ hệ thống được triển khai đúng mặt bằng kỹ thuật và tiến độ đã thống nhất.

Trong giai đoạn này, đội ngũ kỹ thuật dựng khung, lắp đặt thiết bị, đi dây tín hiệu và cấu hình hệ thống điều khiển. Sau đó tiến hành soundcheck, lightcheck, khói test để đảm bảo các khu vực phủ đều âm, ánh sáng đầy đủ các vùng cần chiếu, không gây chói, lóa, hú âm.

Nếu có tổng duyệt chương trình (rehearsal), kỹ thuật viên sẽ phối hợp chặt chẽ với đạo diễn, MC, ban nhạc… để setup preset cho từng phân đoạn chương trình.

Vận hành và kiểm soát suốt thời gian sự kiện

Trong suốt thời gian sự kiện diễn ra, kỹ thuật viên vận hành âm thanh – ánh sáng theo cue chương trình (nếu có kịch bản), hoặc theo diễn biến thực tế với khả năng xử lý linh hoạt.

Điều này đảm bảo âm thanh luôn rõ lời, sạch nền, đủ nhạc, ánh sáng luôn hợp lý theo chuyển động của nhân vật, phần trình diễn và thông điệp. Kỹ thuật viên cũng giám sát hệ thống điện, đảm bảo khói, ánh sáng và tín hiệu ổn định trong suốt thời gian chạy.

Tháo dỡ, nghiệm thu và thanh toán

Sau khi chương trình kết thúc, toàn bộ hệ thống được tháo dỡ nhanh gọn, an toàn và không ảnh hưởng đến cơ sở vật chất hiện trường. Khách hàng cùng chúng tôi kiểm tra nghiệm thu theo biên bản, đối chiếu thiết bị, thời gian và chất lượng phục vụ. Thủ tục thanh toán hoàn tất theo các điều khoản hợp đồng đã ký.

Tại sao nên thuê âm thanh, ánh sáng thay vì mua

Mua thiết bị âm thanh ánh sáng tốn kém, bảo trì phức tạp và dễ lỗi thời. Trong khi đó, thuê là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm và chuyên nghiệp hơn với đầy đủ kỹ thuật hỗ trợ. Đó là lý do ngày càng nhiều đơn vị ưu tiên thuê thay vì mua cho sự kiện của mình.

Tiết kiệm chi phí đầu tư

Thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp có giá rất cao, trong khi tần suất sử dụng sự kiện thường không liên tục. Thuê giúp bạn tối ưu ngân sách mà vẫn có thiết bị chất lượng.

Luôn dùng thiết bị hiện đại

Công nghệ âm thanh ánh sáng thay đổi nhanh. Khi thuê, bạn luôn được sử dụng hệ thống mới, công suất phù hợp từng sự kiện mà không lo lỗi thời như khi sở hữu thiết bị cũ.

Có đội ngũ kỹ thuật đi kèm

Dịch vụ cho thuê thường bao gồm vận chuyển, lắp đặt, vận hành và xử lý sự cố. Bạn không cần mất thời gian học kỹ thuật hay thuê thêm nhân sự ngoài.

Linh hoạt theo từng quy mô và nhu cầu

Mỗi sự kiện có đặc thù riêng: trong nhà, ngoài trời, quy mô nhỏ hay hàng nghìn người. Thuê giúp bạn dễ dàng chọn đúng cấu hình thiết bị phù hợp, tránh lãng phí.

Không lo bảo trì, lưu kho hay vận chuyển

Mua thiết bị đồng nghĩa với việc phải bảo quản, sửa chữa định kỳ, cần không gian lưu trữ và xe chuyên dụng để di chuyển… những chi phí ẩn rất tốn kém về lâu dài.

Dễ dàng mở rộng hoặc thay đổi theo yêu cầu

Khi tổ chức các sự kiện khác nhau, nhu cầu về âm thanh ánh sáng cũng thay đổi liên tục. Việc thuê giúp bạn dễ dàng nâng cấp, thay đổi cấu hình mà không bị giới hạn bởi thiết bị sẵn có như khi tự mua.

Lưu ý khi thuê âm thanh ánh sáng tại Will Event

Trước khi lựa chọn gói thuê âm thanh – ánh sáng, khách hàng cần lưu ý một số yếu tố quan trọng để đảm bảo thiết bị phù hợp với không gian, quy mô và tính chất sự kiện, tránh phát sinh không cần thiết.

Không gian tổ chức

Mỗi loại không gian có những yêu cầu âm thanh – ánh sáng rất khác nhau. Với sự kiện ngoài trời hoặc không gian mở (sân vườn, quảng trường, rooftop…), cần sử dụng hệ thống loa công suất lớn, có khả năng phủ âm xa, chịu thời tiết và chống hú rít khi gió lớn.

Đèn chiếu sáng cũng cần loại Beam hoặc Parled công suất cao để tạo hiệu ứng nổi bật trong môi trường ánh sáng tự nhiên. Trong khi đó, không gian trong nhà (phòng họp, hội trường, nhà hàng, resort…) lại cần âm thanh ấm, rõ lời, hạn chế vang dội; ánh sáng cũng nên gọn, dễ treo, tránh gây lóa hoặc nóng.

Tính chất sự kiện

Tùy từng chương trình mà phương án ánh sáng và âm thanh phải được tinh chỉnh khác nhau. Ví dụ: sự kiện trang trọng sẽ ưu tiên ánh sáng trắng vàng dịu, phân vùng chiếu sáng rõ ràng, âm thanh nhẹ, rõ, không áp lực bass.

Ngược lại, với sự kiện giải trí, âm nhạc, activation thương hiệu hoặc DJ show, Will Event sẽ triển khai hệ thống ánh sáng động, đèn Beam lập trình theo nhịp nhạc, máy khói kết hợp ánh sáng xuyên sương để tạo chiều sâu không gian và cảm giác “wow”. Sự ăn khớp giữa âm thanh và ánh sáng chính là yếu tố tạo nên cảm xúc cho người tham dự.

Quy mô khách mời

Một sai lầm phổ biến là không dự trù đúng quy mô khán giả, dẫn đến chọn hệ thống âm thanh quá yếu (gây khó chịu, mất tập trung) hoặc dư thừa không cần thiết (lãng phí chi phí và gây nhiễu âm).

Will Event đã thiết kế các gói theo từng nhóm quy mô chuẩn: dưới 50 khách, 50–100, 100–200, 200–300… lên tới 700–1000 khách. Từ đó, khách hàng dễ dàng lựa chọn theo thực tế sự kiện mà không phải đau đầu về thông số kỹ thuật phức tạp.

Nội dung chương trình cần được thống nhất

Các chi tiết như: có MC, có biểu diễn live hay không, cần bao nhiêu micro, có nhạc nền hay không, có cần ánh sáng sân khấu thay đổi theo tiết mục… đều ảnh hưởng đến cấu hình kỹ thuật. Ví dụ: chương trình có ca sĩ hát live sẽ cần mixer nhiều line, hệ thống monitor, kỹ thuật viên âm thanh giám sát suốt chương trình.

Nếu không thống nhất từ đầu, rất dễ phát sinh thiếu sót, ảnh hưởng đến trải nghiệm. Will Event luôn khuyến khích khách hàng chia sẻ kỹ kịch bản chương trình sớm để đội ngũ lên phương án đầy đủ, không phát sinh phút chót.