Công ty cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện giá rẻ, đa dạng

Sự kiện thành công bắt đầu từ âm thanh rõ nét, ánh sáng chuyên nghiệp. Đừng để thiết bị kém, lắp đặt cẩu thả làm hỏng chương trình của bạn!

Chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói – âm thanh sắc nét, ánh sáng sống động, thi công chuẩn giờ, giá minh bạch. Hơn 1000 chương trình thành công là cam kết cho chất lượng thật.

Kéo xuống và khám phá ngay dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện đang được hàng trăm khách hàng tin chọn mỗi tháng!

Tầm quan trọng của âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện

Bất kỳ sự kiện, dù lớn hay nhỏ, đều cần đến 1 hệ thống âm thanh – ánh sáng đơn giản đến phúc tạp. Chúng tạo cảm xúc, truyền tải thông điệp và quyết định trải nghiệm của khán giả. Bên cạnh đó, âm thanh ánh sáng còn có thể:

Tại sao nên thuê âm thanh, ánh sáng thay vì mua

Mua thiết bị âm thanh ánh sáng tốn kém, bảo trì phức tạp và dễ lỗi thời. Trong khi đó, thuê là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm và chuyên nghiệp hơn với đầy đủ kỹ thuật hỗ trợ. Đó là lý do ngày càng nhiều đơn vị ưu tiên thuê thay vì mua cho sự kiện của mình.

Will Event – công ty cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp HCM

Will Event – đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tại TP.HCM, đồng hành cùng hơn 1000 sự kiện lớn nhỏ. Thiết bị hiện đại, thi công nhanh, đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, giá cả cạnh tranh. Giải pháp trọn gói giúp sự kiện của bạn luôn bùng nổ và ấn tượng!

Bảng báo giá các gói thuê âm thanh ánh sáng trọn gói

Will Event cung cấp bảng giá cho thuê âm thanh ánh sáng theo gói trọn bộ, giúp khách hàng dễ hình dung chi phí tổng thể, tiết kiệm hơn so với thuê lẻ từng thiết bị. Mỗi gói được thiết kế linh hoạt theo quy mô sự kiện, từ tiệc nhỏ đến sân khấu lớn, kèm kỹ thuật lắp đặt – vận hành chuyên nghiệp.

Lưu ý:

• Giá chưa bao gồm thuế VAT 8%.
• Giá chưa bao gồm chi phí vận chuyển.
• Giá chưa bao gồm kỹ thuật viên vận hành trong chương trình. (Phí kỹ thuật sẽ được báo riêng tùy quy mô và thời lượng sự kiện)
• Giá áp dụng cho ngày thường. Vào các dịp lễ, Tết, giá có thể thay đổi.
• Từ ngày thuê thứ 2 trở đi, đơn giá thuê thiết bị giảm 50% so với ngày đầu tiên.
• Khách hàng có trách nhiệm bảo quản thiết bị thuê. Trong trường hợp mất mát, hư hỏng do lỗi của bên thuê, khách hàng sẽ phải bồi thường theo giá trị thiết bị.

Gói cho thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô dưới 50 khách

Gói này phù hợp cho các sự kiện quy mô nhỏ như họp nội bộ, workshop, tiệc sinh nhật, talkshow ấm cúng. Dàn loa RCF EVOX J8 với cấu trúc dọc giúp phủ âm đồng đều, rõ lời, bass sâu – lý tưởng cho không gian nhỏ dưới 100m². Mixer Midas 32/Yamaha cho chất âm sạch, dễ điều chỉnh – đủ để vừa nghe nhạc nền, vừa phát biểu, MC.

Với các đèn Parled đổi màu hoặc đơn sắc, ánh sáng được dàn đều để đảm bảo độ sáng vừa đủ, không gây chói hay làm loãng không gian. Việc điều khiển đơn giản (auto mode hoặc preset) giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo đủ ánh sáng cho chụp ảnh và livestream nhẹ nhàng.

Gọn gàng, dễ lắp đặt, thời gian setup nhanh (<30 phút).

Gói cho thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô 50 – 100 khách

Tối ưu cho các sự kiện công ty, tiệc liên hoan, talkshow chuyên nghiệp, minishow ca nhạc nhỏ. Cặp EVOX J8 đảm bảo âm thanh phủ đều không gian 100–150m², âm trung rõ và âm trầm chắc. Loa monitor giúp nghệ sĩ hoặc người phát biểu nghe chính xác âm thanh trên sân khấu – yếu tố rất quan trọng khi có biểu diễn live.

Hệ thống sử dụng các Parled công suất cao (RGB hoặc RGBW) để điều phối màu nền phù hợp với concept. Các cụm đèn được chia vùng cơ bản: chiếu backdrop, chiếu khách, và chiếu sân khấu nhẹ. Lúc này ánh sáng không chỉ để chiếu sáng, mà còn tạo không khí và cảm xúc ban đầu cho không gian. Việc điều khiển được hỗ trợ qua bàn DMX cơ bản, cho phép thay đổi linh hoạt khi chương trình diễn ra.

Gói cho thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô 100 – 200 khách

Dành cho hội nghị, tiệc cưới quy mô trung bình, buổi biểu diễn nhỏ trong sảnh tiệc, showroom, khách sạn. EVOX 12 là bản nâng cấp của J8 với công suất lớn hơn (1400W), bass sâu hơn và phạm vi phủ âm rộng hơn – phù hợp không gian 150–250m². Mixer Midas giúp kiểm soát tốt hiệu ứng reverb, EQ từng kênh, cân bằng giữa giọng nói và nhạc nền.

Hệ thống tích hợp đèn beam 450W (moving head) để tạo điểm nhấn chuyển động, cùng với máy khói 1800W làm nổi tia sáng, mang lại chiều sâu sân khấu. Phối hợp giữa beam và Parled giúp sân khấu có cấu trúc lớp: beam tạo hiệu ứng chuyển động và spotlight, còn Parled giữ nền màu ổn định. Điều khiển bằng DMX hoặc phần mềm điều phối show cho phép chạy cue theo tiết mục, phù hợp cho các chương trình biểu diễn có nghệ sĩ, MC hoặc trình diễn live.

Gói cho thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô 200 – 300 khách

Thiết kế cho sự kiện quy mô lớn trong nhà: hội trường, showroom trưng bày, hội thảo đa điểm. Kết hợp EVOX 12 và EVOX J8 giúp chia tầng âm: EVOX 12 xử lý khu vực trước và sân khấu, J8 bổ sung âm vùng giữa & sau, tránh hiện tượng “vùng chết âm thanh”. Micro không dây nhiều kênh – lý tưởng khi có nhiều diễn giả, tương tác sân khấu, hỏi đáp. Hệ thống phù hợp cho không gian 250–400m², đảm bảo âm thanh đầy, sạch, rõ ở mọi vị trí ngồi.

Beam SVT 450 được bố trí theo sơ đồ động học, chạy hiệu ứng theo nhạc hoặc cue định trước. Máy khói được thay bằng máy haze mịn, tạo độ phủ nhẹ cho không gian mà vẫn giữ không khí thoáng. Lúc này ánh sáng không đơn thuần chiếu sáng, mà là công cụ điều phối cảm xúc, chuyển cảnh, làm nổi bật điểm rơi kịch bản. Lighting mixer chuyên dụng phối hợp cùng đạo diễn để tạo trải nghiệm sân khấu xuyên suốt.

Gói cho thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô 300 – 400 khách

Phù hợp không gian 400–500m².

Bản mở rộng của gói 200–300, với số lượng monitor và micro tăng thêm để phục vụ chương trình đa dạng hơn (nhiều người nói, tiết mục đan xen). Khả năng chia vùng âm linh hoạt hơn, hỗ trợ tốt cho sân khấu rộng hoặc bố cục khách ngồi dạng chữ U, vòng cung. Monitor tăng số lượng giúp xử lý âm thanh cá nhân cho từng performer, giảm hú và feedback.

Số lượng beam tăng lên, chia thành nhiều group (beam trước, beam sau, sidebeam) hoạt động song song để tạo hiệu ứng sân khấu động. Điều khiển bằng phần mềm chuyên sâu (Sunlite, MA onPC…) chạy theo timeline, mỗi cue ánh sáng gắn với từng phân cảnh chương trình. Khói và haze được kiểm soát chính xác nhằm phục vụ hiệu ứng ánh sáng mà không ảnh hưởng đến hình ảnh máy quay. Đây là ngưỡng cần lighting designer có kinh nghiệm để đảm bảo phối hợp mượt mà.

Gói cho thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô 400 – 500 khách

Gói này lý tưởng cho hội trường 600–800m².

Dành cho sân khấu lớn, sự kiện ngoài trời, hội nghị có âm nhạc. Loa full array + sub đôi tạo dải tần sâu rộng – bass chắc, mid rõ, high thoáng – phù hợp phát nhạc mạnh, trình diễn live hoặc sân khấu MC. Tùy chọn hệ treo loa tạo góc phủ âm chính xác, tránh phản xạ âm gây hú hay loãng tiếng.

Beam 450W chia thành nhiều vai trò khác nhau, hỗ trợ xây dựng sân khấu 3 chiều. Máy fog burst được dùng để tạo “đột phá khói” đúng thời điểm, hỗ trợ hiệu ứng đặc biệt như intro, moment hoặc countdown. Hệ thống điều khiển sử dụng console tiêu chuẩn như GrandMA hoặc ShowXpress, đồng bộ cùng âm thanh và video, giúp ánh sáng trở thành một phần kịch bản chính, chứ không còn chỉ là hỗ trợ.

Gói cho thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô 500 – 700 khách

Cung cấp âm thanh ba chiều: dàn loa full array chính + EVOX/NX24 làm loa phủ hai bên – đảm bảo không có điểm chết âm thanh trong không gian 800–1000m². Số lượng monitor tăng đảm bảo nghệ sĩ kiểm soát tốt âm thanh sân khấu, tránh feedback. Hệ thống hỗ trợ biểu diễn band, ca sĩ, sự kiện lớn có timeline dày. Mixer chuyên nghiệp giúp chia nhóm âm riêng: FOH, MON, SUB… linh hoạt xử lý từng vùng.

Với 10 đèn Beam SVT 450 công suất cao, hệ thống đủ khả năng tạo ra các hiệu ứng chuyển động sắc nét, chùm sáng cắt không gian mạnh mẽ. Hệ thống 12 đèn Parled màu và 8 đèn mặt COB ánh sáng trắng/vàng giúp chiếu sáng tổng thể sân khấu, làm nổi bật khu vực trình diễn và khuôn mặt nhân vật chính. Mixer điều khiển chuyên dụng cho phép lập trình trước từng cảnh, chạy cue theo nhịp chương trình hoặc biểu diễn âm nhạc.

Gói cho thuê âm thanh, ánh sáng cho sự kiện có quy mô 700 – 1000 khách

Hệ thống quy mô lớn cho lễ hội, show ngoài trời, sự kiện doanh nghiệp lớn, activation hoành tráng. Âm thanh đa vùng (Front of House, Monitor, Sub group, Side fill…) giúp tùy chỉnh từng khu vực – tránh chồng chéo dải âm gây lẫn tiếng. Mixer Allen Heath dòng cao cấp xử lý tín hiệu cực kỳ ổn định, mở rộng băng thông, delay group, EQ từng vùng… Cấu hình này yêu cầu tối thiểu 2–3 kỹ thuật viên chuyên trách từng khu vực âm thanh.

Từ 12–16 beam công suất cao được phân bố khắp không gian, phối hợp cùng pixel bar, sky beam để tạo trình diễn ánh sáng có chiều sâu và động học sân khấu thực thụ. Hệ thống lighting hoạt động hoàn toàn theo cue, trigger bằng MIDI hoặc timecode từ phần mềm tổng đạo diễn.

Quy trình dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng tại Will Event

Tiếp nhận yêu cầu & phân tích mục tiêu sự kiện

Will Event bắt đầu bằng việc tiếp nhận thông tin chi tiết từ khách hàng:

• Loại hình sự kiện (hội nghị, biểu diễn, triển lãm, lễ hội…)
• Quy mô khán giả
• Diện tích không gian
• Timeline tổ chức
• Yêu cầu sân khấu
• Cảm xúc chủ đạo mong muốn.

Bên cạnh đó, chúng tôi đánh giá mức độ ưu tiên: âm thanh rõ lời – nhạc mạnh – hiệu ứng thị giác – yếu tố thẩm mỹ, v.v.

Mọi thông tin được tổng hợp và phân tích để định hướng kỹ thuật ngay từ đầu, tránh tình trạng thừa thiết bị hoặc thiếu hiệu năng trong quá trình vận hành.

Tư vấn giải pháp và khảo sát kỹ thuật hiện trường

Sau khi hiểu rõ yêu cầu, đội ngũ kỹ thuật bắt đầu tư vấn các cấu hình phù hợp về loa, mixer, đèn beam, đèn COB, hệ thống khói, ánh sáng động – tĩnh, mức độ backup,… cùng các phương án kiểm soát rủi ro.

Tiếp đó, chúng tôi tiến hành khảo sát thực địa: đo đạc diện tích không gian thực tế, phân tích vật liệu phản xạ – tiêu âm của không gian, độ cao trần – điểm treo đèn, công suất điện đầu vào, lối tiếp cận vận chuyển thiết bị… Từ đó, bản vẽ mặt bằng kỹ thuật và sơ đồ tín hiệu được thiết kế riêng cho từng sự kiện, nhằm đảm bảo tính ổn định – thẩm mỹ – tối ưu.

Lập phương án kỹ thuật chi tiết và báo giá tùy biến

Dựa trên kết quả khảo sát và yêu cầu chương trình, bộ phận kỹ thuật sẽ cấu hình cụ thể: hệ thống âm thanh (main, monitor, sub, delay zone), ánh sáng (beam động, parled, COB chiếu mặt), hệ thống điều khiển (mixer âm thanh, bàn DMX/MA lighting), máy khói (haze – fog) và nhân sự hỗ trợ (FOH operator, lighting designer, patcher…).

Tất cả được thể hiện rõ trong bản thuyết minh giải pháp đi kèm bản báo giá chi tiết, minh bạch về đơn giá từng hạng mục, kịch bản thời gian thi công – vận hành – tháo dỡ.

Ký hợp đồng – thống nhất timeline và phương án backup

Khi khách hàng duyệt phương án, hợp đồng dịch vụ được tiến hành với đầy đủ điều khoản pháp lý, cam kết thiết bị đúng chủng loại, kỹ thuật viên đúng năng lực, và tiến độ đúng thời gian cam kết.

Trong hợp đồng, chúng tôi cũng ghi rõ phương án backup thiết bị quan trọng (loa, đèn chính, mixer điều khiển), giúp khách hàng an tâm trong các sự kiện có tính chất quan trọng.

Thi công lắp đặt và tổng duyệt kỹ thuật (Rehearsal)

Toàn bộ hệ thống được triển khai đúng mặt bằng kỹ thuật và tiến độ đã thống nhất.

Trong giai đoạn này, đội ngũ kỹ thuật dựng khung – lắp đặt thiết bị – đi dây tín hiệu – cấu hình hệ thống điều khiển. Sau đó tiến hành soundcheck – lightcheck – khói test để đảm bảo các khu vực phủ đều âm, ánh sáng đầy đủ các vùng cần chiếu, không gây chói – lóa – hú âm.

Nếu có tổng duyệt chương trình (rehearsal), kỹ thuật viên sẽ phối hợp chặt chẽ với đạo diễn, MC, ban nhạc… để setup preset cho từng phân đoạn chương trình.

Vận hành và kiểm soát suốt thời gian sự kiện

Trong suốt thời gian sự kiện diễn ra, kỹ thuật viên vận hành âm thanh – ánh sáng theo cue chương trình (nếu có kịch bản), hoặc theo diễn biến thực tế với khả năng xử lý linh hoạt.

Điều này đảm bảo âm thanh luôn rõ lời – sạch nền – đủ nhạc, ánh sáng luôn hợp lý theo chuyển động của nhân vật, phần trình diễn và thông điệp. Kỹ thuật viên cũng giám sát hệ thống điện, đảm bảo khói – ánh sáng – tín hiệu ổn định trong suốt thời gian chạy.

Kết thúc – tháo dỡ – nghiệm thu – thanh toán

Sau khi chương trình kết thúc, toàn bộ hệ thống được tháo dỡ nhanh gọn, an toàn và không ảnh hưởng đến cơ sở vật chất hiện trường. Khách hàng cùng chúng tôi kiểm tra nghiệm thu theo biên bản, đối chiếu thiết bị – thời gian – chất lượng phục vụ. Thủ tục thanh toán hoàn tất theo các điều khoản hợp đồng đã ký.

Lưu ý khi thuê âm thanh ánh sáng tại Will Event

Trước khi lựa chọn gói thuê âm thanh – ánh sáng, khách hàng cần lưu ý một số yếu tố quan trọng để đảm bảo thiết bị phù hợp với không gian, quy mô và tính chất sự kiện, tránh phát sinh không cần thiết.

Không gian tổ chức ảnh hưởng trực tiếp đến cấu hình thiết bị

Mỗi loại không gian có những yêu cầu âm thanh – ánh sáng rất khác nhau. Với sự kiện ngoài trời hoặc không gian mở (sân vườn, quảng trường, rooftop…), cần sử dụng hệ thống loa công suất lớn, có khả năng phủ âm xa, chịu thời tiết và chống hú rít khi gió lớn.

Đèn chiếu sáng cũng cần loại Beam hoặc Parled công suất cao để tạo hiệu ứng nổi bật trong môi trường ánh sáng tự nhiên. Trong khi đó, không gian trong nhà (phòng họp, hội trường, nhà hàng, resort…) lại cần âm thanh ấm, rõ lời, hạn chế vang dội – ánh sáng cũng nên gọn, dễ treo, tránh gây lóa hoặc nóng.

Tính chất sự kiện quyết định cách phối hợp thiết bị và hiệu ứng

Tùy từng chương trình – như hội nghị, lễ ra mắt, tiệc sinh nhật, live show, countdown – mà phương án ánh sáng và âm thanh phải được tinh chỉnh khác nhau. Ví dụ: sự kiện trang trọng sẽ ưu tiên ánh sáng trắng vàng dịu, phân vùng chiếu sáng rõ ràng, âm thanh nhẹ, rõ, không áp lực bass.

Ngược lại, với sự kiện giải trí, âm nhạc, activation thương hiệu hoặc DJ show, Will Event sẽ triển khai hệ thống ánh sáng động, đèn Beam lập trình theo nhịp nhạc, máy khói kết hợp ánh sáng xuyên sương để tạo chiều sâu không gian và cảm giác “wow”. Sự ăn khớp giữa âm thanh và ánh sáng chính là yếu tố tạo nên cảm xúc cho người tham dự.

Quy mô khách mời ảnh hưởng đến công suất và số lượng thiết bị

Một sai lầm phổ biến là không dự trù đúng quy mô khán giả, dẫn đến chọn hệ thống âm thanh quá yếu (gây khó chịu, mất tập trung) hoặc dư thừa không cần thiết (lãng phí chi phí và gây nhiễu âm).

Will Event đã thiết kế các gói theo từng nhóm quy mô chuẩn: dưới 50 khách, 50–100, 100–200, 200–300… lên tới 700–1000 khách. Từ đó, khách hàng dễ dàng lựa chọn theo thực tế sự kiện mà không phải đau đầu về thông số kỹ thuật phức tạp.

Nội dung chương trình cần được thống nhất từ sớm để lên thiết bị chuẩn xác

Các chi tiết như: có MC, có biểu diễn live hay không, cần bao nhiêu micro, có nhạc nền hay không, có cần ánh sáng sân khấu thay đổi theo tiết mục… đều ảnh hưởng đến cấu hình kỹ thuật. Ví dụ: chương trình có ca sĩ hát live sẽ cần mixer nhiều line, hệ thống monitor, kỹ thuật viên âm thanh giám sát suốt chương trình.

Nếu không thống nhất từ đầu, rất dễ phát sinh thiếu sót, ảnh hưởng đến trải nghiệm. Will Event luôn khuyến khích khách hàng chia sẻ kỹ kịch bản chương trình sớm để đội ngũ lên phương án đầy đủ, không phát sinh phút chót.