Tổ chức sự kiện khai trương Quốc An Pearl – chi nhánh Tân Hưng, Quận 7

Will Event đã đồng hành cùng Quốc An Pearl – Ngọc Trai Quốc An Phú Quốc chính thức khai trương chi nhánh Tân Hưng quận 7 vào ngày 29/12, mang đến một sự kiện trang trọng, ấn tượng và đúng tinh thần thương hiệu. Dưới đây là những điểm nổi bật trong quá trình triển khai và kết quả đạt được của dự án này.

Giới thiệu chung về đối tác Quốc An Pearl – Ngọc Trai Quốc An Phú Quốc

Quốc An Pearl – Ngọc Trai Quốc An Phú Quốc là thương hiệu lâu đời trong lĩnh vực nuôi cấy và chế tác ngọc trai cao cấp, có lịch sử phát triển trên 30 năm, bắt nguồn từ vùng biển Phú Quốc – nơi thiên nhiên ưu ái cho điều kiện nuôi cấy ngọc trai chất lượng cao.

Chi nhánh Tân Hưng, Quận 7 là một trong những điểm bán hàng và trưng bày sản phẩm trang sức ngọc trai cao cấp của Quốc An Pearl tại TP. HCM. Việc tổ chức lễ khai trương chi nhánh mới vào ngày 29/12 không chỉ đánh dấu bước mở rộng thị trường tại khu vực phía Nam mà còn là dịp để thương hiệu giới thiệu tinh hoa ngọc trai đến đông đảo khách hàng và đối tác, đồng thời khẳng định cam kết uy tín và chất lượng chăm sóc khách hàng.

Yêu cầu tổ chức khai trương từ Quốc An Pearl

Đối với sự kiện khai trương chi nhánh Tân Hưng, Quốc An Pearl đưa ra những yêu cầu cụ thể và rõ ràng:

• Không gian sự kiện phải thể hiện sự trang trọng, chuyên nghiệp, phù hợp với hình ảnh thương hiệu ngọc trai cao cấp.
• Các hạng mục setup phải đồng bộ và thẩm mỹ, phản ánh đẳng cấp tinh tế của sản phẩm.
• Chương trình diễn ra đúng giờ, bài bản và tạo được ấn tượng tốt với khách mời.
• Trang thiết bị phục vụ sự kiện đầy đủ và vận hành ổn định, bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu và backdrop.
• Các hạng mục cụ thể do đối tác yêu cầu gồm: loa kéo, MC, bàn ghế hội nghị, backdrop khai trương, bộ cắt băng khai trương và thảm sự kiện.

Will Event triển khai sự kiện khai trương Quốc An Pearl như thế nào?

Sau khi tiếp nhận yêu cầu từ đối tác, Will Event tiến hành khảo sát khu vực tổ chức tại chi nhánh Tân Hưng, từ đó đưa ra phương án triển khai phù hợp với mặt bằng, số lượng khách mời và lịch trình dự kiến.

• Tư vấn concept khai trương: Will Event đề xuất một concept trang trọng, tinh tế, sử dụng gam màu chủ đạo phù hợp với hình ảnh thương hiệu ngọc trai, đảm bảo không gian phù hợp với thị hiếu khách hàng cao cấp.
• Thi công backdrop & sân khấu: Backdrop khai trương được bố trí nổi bật ngay khu vực trọng tâm sự kiện, giúp tăng hiệu quả hình ảnh thương hiệu trên mọi khung hình.
• Setup bàn ghế hội nghị: Các bộ bàn ghế được sắp xếp khoa học, thuận tiện cho khách mời, đảm bảo sự gọn gàng, trang trọng trong khu vực hội trường.
• Âm thanh: Lắp đặt hệ thống loa kéo và ánh sáng phù hợp với không gian sát giờ khai trương, đảm bảo chất lượng trình diễn rõ ràng, hiệu ứng ánh sáng lung linh cho nghi thức cắt băng.
• Nghi thức khai trương: Will Event chuẩn bị đầy đủ bộ cắt băng khai trương, thảm sự kiện và điều phối viên để đảm bảo nghi thức diễn ra trang trọng, liền mạch theo timeline đã thống nhất.
• Nhân sự & điều phối: Đội ngũ kỹ thuật và điều phối viên túc trực xuyên suốt chương trình, xử lý nhanh các tình huống phát sinh và đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ.

Kết quả đạt được

• Lễ khai trương Quốc An Pearl – Ngọc Trai Quốc An Phú Quốc chi nhánh Tân Hưng diễn ra thành công rực rỡ vào ngày 29/12, đúng thời gian và đúng tiến độ như kế hoạch ban đầu.
• Không gian sự kiện được đánh giá cao về tính thẩm mỹ, tạo sự ấn tượng mạnh với khách mời và đối tác.
• Nghi thức cắt băng khai trương được thực hiện trang trọng, tạo dấu ấn tốt trong mắt khách hàng và góp phần lan toả giá trị thương hiệu ngọc trai Quốc An Pearl.
• Quốc An Pearl nhận được nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng tham dự, đồng thời tăng hiệu quả truyền thông tại chỗ cho chi nhánh mới.

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại Will Event

Will Event cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói phù hợp cho doanh nghiệp, showroom, cửa hàng và chi nhánh mới, bao gồm:

• Tư vấn concept – kịch bản khai trương.
• Thiết kế và thi công backdrop, sân khấu, khu vực check-in.
• Cho thuê âm thanh, ánh sáng và thiết bị sự kiện.
• Cung cấp bộ cắt băng khai trương, thảm sự kiện.
• Chuẩn bị bàn ghế hội nghị theo yêu cầu.
• MC và loa kéo phục vụ chương trình.
• Nhân sự kỹ thuật và điều phối chương trình.
• Hỗ trợ khảo sát, setup và tháo dỡ sau sự kiện.

Với kinh nghiệm thực hiện nhiều sự kiện khai trương cho các thương hiệu lớn nhỏ, Will Event cam kết mang đến giải pháp tổ chức chuyên nghiệp – tối ưu – hiệu quả, giúp mỗi sự kiện không chỉ diễn ra thuận lợi mà còn để lại dấu ấn thương hiệu rõ nét.