Dịch vụ cho thuê máy chiếu sự kiện giá rẻ tại HCM

Trong một sự kiện chuyên nghiệp, hình ảnh trên màn chiếu chính là yếu tố then chì cho thành công của chương trình. Tại Will Event, chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê máy chiếu và màn chiếu đa dạng, chất lượng cao, phù hợp với mọi quy mô và tính chất sự kiện.

Vì sao cần thuê máy chiếu sự kiện?

Máy chiếu là công cụ không thể thiếu trong các sự kiện chuyên nghiệp, giúp truyền tải nội dung rõ ràng, tạo điểm nhấn sân khấu và đảm bảo khán giả dễ dàng theo dõi mọi thông tin quan trọng.

Trình chiếu slide, video truyền thông, nội dung thuyết trình

Dù bạn đang tổ chức một hội thảo, lễ khai trương, buổi training hay họp nội bộ, việc truyền tải nội dung một cách rõ ràng và trực quan là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của chương trình. Nhiều doanh nghiệp đầu tư kỹ lưỡng cho nội dung slide, video giới thiệu thương hiệu… nhưng lại dùng thiết bị chiếu không đạt chuẩn hoặc trình bày qua màn hình nhỏ, khiến khách mời không thể theo dõi trọn vẹn.

  • Sử dụng máy chiếu có độ sáng và độ phân giải phù hợp sẽ đảm bảo:
  • Slide dễ đọc dù ngồi xa
  • Video thương hiệu hiện rõ nét, không vỡ hình
  • Diễn giả dễ tương tác với nội dung chiếu mà không cần liên tục xoay lưng về phía khán giả

Hội thảo, hội nghị, training nội bộ: Trình chiếu PowerPoint, video, tài liệu đào tạo

Tiệc cưới, sinh nhật: Chiếu slideshow hình ảnh, clip kỷ niệm

Lễ khai trương, ra mắt sản phẩm: Chiếu TVC, teaser, motion graphic

Chiếu phim ngoài trời: Sử dụng máy chiếu độ sáng cao kết hợp màn chiếu lớn

Tạo điểm nhấn chuyên nghiệp

Một sân khấu không có máy chiếu – hoặc có nhưng chiếu mờ, xiên lệch – dễ khiến tổng thể chương trình trông thiếu tính chuyên nghiệp. Người tham dự sẽ cảm nhận được điều đó ngay từ những phút đầu tiên.

Máy chiếu không chỉ giúp trình bày nội dung, mà còn là một phần quan trọng trong thiết kế không gian sự kiện:

  • Tạo tâm điểm thị giác khi bước vào hội trường
  • Trình chiếu hiệu ứng mở màn, tên sự kiện, intro thương hiệu
  • Chuyển cảnh mượt mà giữa các phần nội dung, không cần thay đổi nhiều thiết bị
Cho thuê Màn chiếu 100''

Đảm bảo mọi khán giả đều nắm bắt được thông tin

Một vấn đề thường gặp trong các sự kiện đông người là: những người ngồi ở xa không thể thấy rõ thông tin đang được trình bày. Nếu chỉ dùng màn hình LED hoặc TV ở trung tâm, hiệu quả truyền tải bị hạn chế.

Giải pháp:

  • Dùng máy chiếu để phóng to hình ảnh, văn bản, biểu đồ, video lên màn chiếu hoặc tường chiếu lớn.
  • Tích hợp nhiều máy chiếu cho những hội trường trên 200 khách, đảm bảo góc nhìn đều tốt ở mọi vị trí.
Cho thuê Màn chiếu 150''

Hỗ trợ Livestream hoặc Hybrid Event

Nếu sự kiện của bạn có livestream trực tiếp hoặc tổ chức theo mô hình hybrid (kết hợp offline – online), máy chiếu đóng vai trò như một cầu nối:

  • Chiếu các câu hỏi từ khán giả online để diễn giả trả lời trực tiếp
  • Hiển thị chatbox, bình chọn hoặc kết quả survey để người dự offline cùng tham gia
  • Kết nối Zoom, Google Meet, v.v. để trình chiếu hình ảnh từ đầu cầu khác

Ưu điểm của dịch vụ cho thuê máy chiếu chuyên nghiệp

Thuê máy chiếu từ đơn vị chuyên nghiệp giúp đảm bảo hình ảnh rõ nét, thiết bị phù hợp nhu cầu và được hỗ trợ kỹ thuật trọn gói – giảm rủi ro, tối ưu hiệu quả cho mọi sự kiện.

Thiết bị hiện đại, đảm bảo hình ảnh sắc nét trong mọi điều kiện ánh sáng

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Trong sự kiện, việc hình ảnh chiếu bị mờ, nhòe hay không nhìn rõ do ánh sáng môi trường là vấn đề nhiều người gặp phải. Giải pháp là chọn thiết bị đúng chuẩn ngay từ đầu.

Các đơn vị cho thuê chuyên nghiệp thường cung cấp máy chiếu HD, Full HD hoặc 4K tùy không gian, đi kèm độ sáng cao từ 3000 đến 7000 lumen – đủ để chiếu rõ nét cả khi không gian không thể tắt đèn. Đây là yếu tố tưởng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm người tham dự.

Không phải máy càng đắt là càng tốt – quan trọng là đúng nhu cầu sự kiện

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Một sai lầm phổ biến khi tự tìm thuê máy chiếu là chọn thiết bị vượt quá nhu cầu, hoặc ngược lại – quá yếu so với không gian. Đó là lý do nên để bên cho thuê chuyên nghiệp tư vấn cấu hình phù hợp.

Ví dụ: hội thảo dưới 50 khách chỉ cần máy chiếu HD, nhưng với hội trường 200 khách thì nên dùng Full HD công suất lớn. Việc chọn đúng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo chất lượng trình chiếu ở mức tối ưu.

Nên ưu tiên các đơn vị cung cấp trọn gói: giao – lắp – hỗ trợ kỹ thuật

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Máy chiếu không chỉ “cắm là chạy” như nhiều người nghĩ. Độ cao màn chiếu, góc chiếu, khoảng cách, ánh sáng nền… đều ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp bạn xử lý toàn bộ từ khâu giao hàng, lắp đặt đến chạy thử.

Nếu sự kiện quan trọng, có thể chọn thêm phương án cử kỹ thuật viên túc trực suốt buổi để xử lý kịp thời mọi sự cố. Đây là điểm khác biệt rõ nhất giữa thuê tự do và thuê qua dịch vụ chuyên nghiệp.

Tính tương thích thiết bị

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Không ít sự kiện gặp cảnh “máy chiếu ok, nhưng không kết nối được laptop” do thiếu cáp chuyển đổi, cổng không tương thích hoặc âm thanh không ra loa.

Với đơn vị chuyên nghiệp, mọi vấn đề này đều được lường trước: thiết bị tương thích sẵn với HDMI, VGA, USB-C, hỗ trợ cả Macbook và laptop thường, đi kèm các bộ chia tín hiệu và thiết bị mở rộng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh căng thẳng sát giờ G.

Lựa chọn combo thiết bị

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Thay vì tốn công tìm và thuê riêng từng hạng mục (máy chiếu, màn chiếu, laptop, âm thanh), nhiều đơn vị đã chuyển sang sử dụng combo trọn gói, được các nhà cung cấp cấu hình sẵn theo từng nhu cầu cụ thể.

Combo không chỉ giúp giảm chi phí so với thuê lẻ, mà còn đảm bảo tính đồng bộ, dễ kiểm soát. Với những người làm sự kiện không chuyên, đây là giải pháp cực kỳ tiện lợi và an toàn để mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

Bảng giá cho thuê máy chiếu

Chi phí cho thuê máy chiếu và màn chiếu tại WillEvent được xây dựng linh hoạt theo từng nhu cầu sử dụng. Tùy vào độ phân giải, độ sáng và kích thước màn chiếu, khách hàng sẽ có nhiều lựa chọn phù hợp với ngân sách của mình.

Giá thuê máy chiếu SANYO/EIKI

cho thuê máy chiếu độ sáng 3500 Ansi
cho thuê máy chiếu độ sáng 4500 Ansi
cho thuê máy chiếu độ sáng 4500 Ansi giá rẻ

Máy chiếu SANYO và EIKI là hai dòng thiết bị đến từ Nhật Bản, nổi tiếng trong phân khúc máy chiếu công suất lớn, chuyên dùng cho sự kiện, hội nghị và trình chiếu chuyên nghiệp.

Máy chiếu SANYO/EIKI là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện từ hội thảo, khai trương đến sân khấu ngoài trời nhờ công suất lớn (5000–12.000 lumen), hình ảnh rõ nét, chiếu tốt cả ban ngày. Thiết bị chạy ổn định suốt nhiều giờ, dễ lắp đặt và tương thích với nhiều nguồn tín hiệu (HDMI, VGA, DVI…).

Cường độ sángThiết bịĐơn vịĐơn giá (VNĐ/ngày)
10.000 AnsiTrọn bộ thiết bị: Mixer/Switcher, Cáp, Bộ chuyển đổichiếc/ngày12.500.000
15.000 AnsiTrọn bộ thiết bị: Mixer/Switcher, Cáp, Bộ chuyển đổichiếc/ngày13.500.000
20.000 AnsiTrọn bộ thiết bị: Mixer/Switcher, Cáp, Bộ chuyển đổichiếc/ngàyLiên hệ

Giá thuê máy chiếu DOB

DOB là thương hiệu máy chiếu có xuất xứ từ Trung Quốc, thuộc phân khúc thiết bị phổ thông, thường được dùng trong các sự kiện nhỏ hoặc nhu cầu trình chiếu cơ bản. Ưu điểm của dòng máy này là giá thành rẻ, thiết kế gọn nhẹ, dễ vận chuyển và cài đặt.

Cường độ sángThiết bịĐơn vịĐơn giá (VNĐ/ngày)
2500 AnsiTrọn bộ thiết bị: Mixer/Switcher, Cáp, Bộ chuyển đổi, Màn chiếu từ 100″chiếc/ngày400.000
3200 AnsiTrọn bộ thiết bị: Mixer/Switcher, Cáp, Bộ chuyển đổi, Màn chiếu từ 100″chiếc/ngày450.000
3500 AnsiTrọn bộ thiết bị: Mixer/Switcher, Cáp, Bộ chuyển đổi, Màn chiếu từ 100″–150″chiếc/ngày600.000
5000 AnsiTrọn bộ thiết bị: Mixer/Switcher, Cáp, Bộ chuyển đổi, Màn chiếu từ 100″–200″chiếc/ngày2.000.000
7000 AnsiTrọn bộ thiết bị: Mixer/Switcher, Cáp, Bộ chuyển đổi, Màn chiếu từ 100″–200″chiếc/ngày4.000.000
10000 AnsiTrọn bộ thiết bị: Mixer/Switcher, Cáp, Bộ chuyển đổi, Presenter, Màn chiếu từ 100″–200″chiếc/ngày12.000.000

Giá thuê máy chiếu dùng cho trình chiếu 3D Mapping

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Phù hợp cho:

  • Trình diễn nghệ thuật ánh sáng ngoài trời (festival, countdown…)
  • Mapping tòa nhà, kiến trúc, tượng (đặc biệt trong sự kiện khai trương, lịch sử)
  • Mapping sân khấu ảo 3D trong hội nghị cao cấp, event thương hiệu
  • Sử dụng trong show cưới hiện đại, sân khấu trình diễn sản phẩm
Tên thiết bịThông số kỹ thuậtĐơn vịĐơn giá
Christie Boxer 4K30Cường độ sáng: 30.000 Ansi
Độ phân giải 4K: 4096×2160
chiếcLiên hệ
Christie Roadster HD20KCường độ sáng: 20.000 Ansi
Độ phân giải HD: 1920×1080
chiếcLiên hệ

Giá thuê màn chiếu

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Dù đã có máy chiếu, việc sử dụng màn chiếu chuyên dụng giúp tối ưu chất lượng hình ảnh, ánh sáng và độ sắc nét khi trình chiếu. Chiếu lên tường trắng, phông nền hay bề mặt thô sẽ khiến hình ảnh méo mó, nhòe, kém sáng – đặc biệt trong môi trường ánh sáng phức tạp như sân khấu, hội trường.

Kích thước màn chiếu (Ngang x Đứng)Giá thuê (VNĐ)
Màn chân 84 inch (1.5m x 1.5m)180.000/ngày
Màn chân 100 inch (1.8m x 1.8m)200.000/ngày
Màn chân 120 inch (2.2m x 2.2m)300.000/ngày
Màn chân 136 inch (2.5m x 2.5m)650.000/ngày
Màn chân 150 inch (3m x 2.5m)1.500.000/ngày
Màn khung 200 inch (4m x 3m)2.000.000/ngày

Lưu ý:

  • Mức giá trên chưa bao gồm VAT 8%
  • Chưa bao gồm chi phí vận chuyển, thi công, kỹ thuật
  • Khách hàng có trách nhiệm bảo quản thiết bị trong suốt thời gian thuê

Xem thêm dịch vụ cho thuê TV giá rẻ cho sự kiện chuyên nghiệp: Cho thuê Tivi sự kiện Smart LCD 4K tại HCM

Smart TV 55 Inch
Smart TV 65 Inch
Smart TV 75 Inch

Quy trình cho thuê máy chiếu tại WillEvent

Quy trình thuê thiết bị tại WillEvent được tối ưu hóa để khách hàng có thể dễ dàng đặt thuê chỉ trong vài bước đơn giản, tiết kiệm thời gian và công sức.

Tiếp nhận yêu cầu – khảo sát địa điểm

Quy trình cho thuê máy chiếu tại WillEvent

Ngay khi khách hàng liên hệ, đội ngũ Will Event sẽ chủ động trao đổi để hiểu rõ yêu cầu: mục đích sử dụng, thời gian tổ chức, số lượng khách mời và không gian trình chiếu. Với các sự kiện ngoài trời hoặc hội trường lớn, kỹ thuật viên có thể đến khảo sát trực tiếp để đo đạc diện tích, đánh giá điều kiện ánh sáng và vị trí lắp đặt, từ đó đề xuất cấu hình máy chiếu và màn chiếu phù hợp nhất, hạn chế tối đa các rủi ro kỹ thuật.

Tư vấn cấu hình – báo giá – xác nhận dịch vụ

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Dựa trên thông tin khảo sát và nhu cầu thực tế, Will Event tư vấn dòng máy chiếu phù hợp về độ sáng, độ phân giải, kích thước màn chiếu và các thiết bị đi kèm như loa, laptop, HDMI splitter… Báo giá được gửi rõ ràng với các lựa chọn linh hoạt (combo, thuê riêng lẻ, có/không kỹ thuật viên trực). Sau khi khách hàng xác nhận, hợp đồng thuê thiết bị sẽ được chốt nhanh chóng, đảm bảo tính minh bạch và đúng tiến độ triển khai.

Giao thiết bị – lắp đặt – test thử tại địa điểm

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Will Event cam kết giao thiết bị đúng hẹn, đúng model đã thống nhất. Kỹ thuật viên tiến hành lắp đặt, cân chỉnh hình ảnh, độ nét, kích thước chiếu sao cho phù hợp với khung nền sự kiện. Các đầu kết nối như HDMI, VGA, âm thanh sẽ được test kỹ lưỡng để đảm bảo đồng bộ với thiết bị của khách. Ngoài ra, Will Event luôn có sẵn phương án xử lý dự phòng nếu phát sinh sự cố trong lúc test, giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối.

Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt sự kiện

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Với các chương trình có yếu tố kỹ thuật quan trọng (livestream, thuyết trình dài, chạy nội dung theo timeline…), Will Event cung cấp kỹ thuật viên trực tại chỗ trong suốt sự kiện. Họ sẽ hỗ trợ vận hành, chuyển đổi nội dung trình chiếu, xử lý lỗi tín hiệu hoặc điều chỉnh khung hình khi cần thiết. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, tránh gián đoạn chương trình và đảm bảo hình ảnh luôn sắc nét, chuyên nghiệp đến phút cuối cùng.

Nghiệm thu thiết bị – hoàn tất thanh toán

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Sau khi kết thúc sự kiện, đội ngũ kỹ thuật sẽ thu dọn thiết bị nhanh gọn, đúng quy trình và hoàn trả hiện trạng mặt bằng ban đầu nếu có thỏa thuận. Khách hàng sẽ cùng nghiệm thu thiết bị và đối chiếu lại các điều khoản trong hợp đồng. Việc thanh toán có thể linh hoạt: chuyển khoản, tiền mặt hoặc xuất hóa đơn VAT theo nhu cầu. Will Event cam kết hậu mãi rõ ràng, sẵn sàng hỗ trợ nếu khách cần thuê máy chiếu cho sự kiện kế tiếp.

Lý do nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy chiếu tại WillEvent

Will Event là đơn vị chuyên cung cấp thiết bị trình chiếu và giải pháp kỹ thuật cho sự kiện, với hơn 5 năm kinh nghiệm thực chiến. Không chỉ cho thuê máy chiếu, màn chiếu mà còn tư vấn – lắp đặt – vận hành thuê thiết bị trọn gói, Will Event đã đồng hành cùng hàng trăm chương trình lớn nhỏ, từ hội thảo doanh nghiệp, khai trương, triển lãm đến sự kiện ngoài trời quy mô lớn tại TP.HCM và các tỉnh lân cận.

Kinh nghiệm phục vụ hàng trăm sự kiện từ nhỏ đến lớn

Will Event không chỉ là đơn vị cung cấp thiết bị, mà còn là đối tác đồng hành với hàng trăm sự kiện mỗi năm – từ hội thảo nội bộ quy mô vài chục người cho đến lễ khai trương, hội nghị lớn với hàng trăm khách mời.

Nhờ trải qua đa dạng tình huống thực tế, đội ngũ kỹ thuật có khả năng tư vấn sát nhu cầu, dự đoán rủi ro và xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng, giúp khách hàng yên tâm tổ chức chương trình trọn vẹn và hiệu quả.

Có thiết bị dự phòng – hỗ trợ nhanh khi có sự cố

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Sự kiện không cho phép sai sót, và Will Event hiểu rõ điều đó. Vì vậy, các gói dịch vụ đều có phương án thiết bị dự phòng phù hợp: từ máy chiếu backup, cáp tín hiệu phụ, đến laptop thay thế nếu cần.

Kỹ thuật viên luôn túc trực (hoặc sẵn sàng hỗ trợ từ xa) để xử lý nhanh bất kỳ sự cố nào xảy ra trong quá trình vận hành. Đây là yếu tố then chốt giúp chương trình không bị gián đoạn, bảo đảm tính chuyên nghiệp từ đầu đến cuối.

Linh hoạt về thời gian giao nhận – lắp đặt theo lịch sự kiện

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Will Event có thể đáp ứng linh hoạt mọi khung giờ giao – lắp đặt thiết bị theo đúng tiến độ sự kiện của khách, kể cả sáng sớm, buổi tối hay giữa đêm.

Điều này đặc biệt phù hợp với các chương trình cần dựng trước, tổng duyệt hoặc có lịch trình phức tạp. Chúng tôi luôn có người trực sẵn và sắp xếp nhân sự phù hợp, giúp khách hàng không phải lo lắng về các vấn đề kỹ thuật sát giờ diễn ra sự kiện.

Giá cả minh bạch – cạnh tranh – có hợp đồng rõ ràng

Tất cả báo giá từ Will Event đều được gửi rõ ràng, minh bạch từ đầu, không phát sinh chi phí ẩn. Mỗi gói dịch vụ đều đi kèm mô tả cụ thể thiết bị, thời gian thuê và quyền lợi của khách hàng.

Đối với các sự kiện quy mô lớn hoặc thuê thiết bị dài ngày, Will Event luôn có chính sách chiết khấu hợp lý. Hợp đồng được soạn đúng quy chuẩn, giúp cả hai bên an tâm trong suốt quá trình hợp tác và thanh toán.

CÔNG TY TNHH WILL EVENT

Nên thuê máy chiếu hay màn hình Led cho sự kiện?

Địa điểm tổ chức – ánh sáng là yếu tố then chốt

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Trong nhà, ánh sáng có thể kiểm soát: Máy chiếu là lựa chọn kinh tế và hiệu quả. Nếu không gian có thể tắt bớt đèn hoặc làm tối, hình ảnh máy chiếu sẽ rõ và đủ dùng.

Ngoài trời hoặc nơi có nhiều ánh sáng xung quanh: LED là giải pháp bắt buộc. Màn hình LED có độ sáng cao nên đảm bảo hình ảnh không bị mờ, đặc biệt là khi tổ chức ban ngày hoặc tại khu vực sảnh lớn, có nhiều ánh sáng tự nhiên.

Nội dung cần trình chiếu là tĩnh hay động?

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Trình chiếu slide, bảng biểu, hình ảnh tĩnh: Máy chiếu đủ đáp ứng nếu dùng đúng độ phân giải. Phù hợp với hội nghị, họp báo, chia sẻ chuyên đề, đào tạo…

Video, TVC, hiệu ứng hình ảnh chuyển động mạnh: Màn hình LED hiển thị mượt, không giật lag. Các nội dung truyền thông cần tạo ấn tượng thì LED là lựa chọn tốt hơn rõ rệt.

Quy mô và ngân sách sự kiện

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Sự kiện quy mô nhỏ hoặc vừa (dưới 100–200 khách): Máy chiếu tiết kiệm chi phí hơn đáng kể. Thậm chí chỉ cần dùng 1 máy + 1 màn chiếu là đủ để bao quát.

Sự kiện lớn, có nhiều khách mời, sân khấu lớn: Màn LED sẽ mang lại hiệu quả hình ảnh rõ ràng từ mọi vị trí ngồi. Đồng thời thể hiện mức độ chuyên nghiệp, đầu tư bài bản của đơn vị tổ chức.

Kết cấu sân khấu và không gian set-up

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM

Không gian hẹp, trần thấp hoặc khoảng chiếu bị hạn chế: Màn hình LED không cần khoảng lùi chiếu như máy chiếu, chỉ cần có mặt bằng dựng tấm LED là xong.

Không gian linh hoạt, có thể đặt máy chiếu đúng tầm: Nếu vị trí chiếu không bị vướng, máy chiếu vẫn là giải pháp tốt, đặc biệt với các sự kiện pop-up, roadshow hoặc chương trình di động.

Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM
Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM
Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM
Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM
Cho thuê máy chiếu sự kiện HCM
Nguyễn Thị Hiền - CEO Công ty tổ chức sự kiện Will Event
CEO at  |  + posts

Nguyễn Thị Hiên (Nguyễn Hiên Event) - CEO của công ty tổ chức sự kiện Will Event - người đã có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại HCM. Chị đã tổ chức thành công hơn 50 sự kiện lớn nhỏ gồm khai trương, khánh thành, tất niên, hội nghị, hội thảo, mở bán, thi công booth, backdrop, gian hàng sự kiện... bên cạnh đó còn cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng cao, giá tốt cho các đối tác.

Chat ngay
Gọi ngay