Cho thuê màn hình LED sự kiện giá rẻ tại TP.HCM

Trong các sự kiện hiện đại, màn hình LED không chỉ là thiết bị trình chiếu mà còn đóng vai trò tạo điểm nhấn thị giác, nâng tầm sân khấu và tăng trải nghiệm cho khách mời. Từ hội nghị doanh nghiệp, lễ khai trương đến concert hay gala dinner, một hệ thống màn hình LED sân khấu chuyên nghiệp giúp nội dung hiển thị sắc nét, đồng bộ và thu hút hơn. Tuy nhiên, nhiều đơn vị gặp tình trạng hình ảnh mờ, LED lỗi giữa chương trình, thi công chậm tiến độ hoặc thiếu kỹ thuật trực vận hành khiến sự kiện bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Chính vì thế, Will Event cung cấp dịch vụ cho thuê màn hình LED trọn gói với đa dạng giải pháp LED indoor, LED outdoor, màn hình LED hội nghị cùng quy trình thi công màn hình LED chuyên nghiệp, đảm bảo ổn định và đúng tiến độ cho mọi chương trình.

Bảng giá dịch vụ cho thuê màn hình LED rẻ tại Will Event

Giá thuê màn hình Led P2, P3, P4, P5, P6

Tại Will Event, giá thuê màn hình LED được tính theo đơn vị m² và loại màn hình (P2, P2.5, P3, P4, P5, P6…), tùy thuộc vào không gian, mục đích sử dụng và thời lượng chương trình. Chúng tôi luôn cố gắng tối ưu chi phí để mang lại giá thuê hợp lý và cạnh tranh nhất thị trường.

Loại LED	Diện tích nhỏ (< 12m²)	Diện tích vừa (12–30m²)	Diện tích lớn (> 30m²)	Phù hợp với
P2 (Indoor cao cấp)	900.000 – 1.100.000 đ/m²	800.000 – 900.000 đ/m²	700.000 – 800.000 đ/m²	Hội nghị cao cấp, lễ ra mắt sản phẩm, sự kiện trong nhà cần độ nét cực cao
P2.5-P3 (Indoor phổ biến)	800.000 – 950.000 đ/m²	700.000 – 800.000 đ/m²	600.000 – 700.000 đ/m²	Tiệc, gala, hội thảo, showroom
P4 (Outdoor chịu sáng mạnh)	900.000 – 1.050.000 đ/m²	800.000 – 900.000 đ/m²	700.000 – 800.000 đ/m²	Khai trương, sân khấu ngoài trời nhỏ–vừa
P5-P6 (Outdoor lớn, từ xa)	800.000 – 950.000 đ/m²	700.000 – 800.000 đ/m²	600.000 – 700.000 đ/m²	Hội chợ, concert, sự kiện ngoài trời tầm nhìn xa

Lưu ý quan trọng khi báo giá:

• Giá chưa bao gồm thuế VAT 8%.
• Giá chưa bao gồm chi phí vận chuyển đến địa điểm tổ chức.
• Giá không bao gồm kỹ thuật viên vận hành trong chương trình. (Chi phí kỹ thuật được báo riêng, tùy vào quy mô và thời lượng sự kiện)
• Giá áp dụng cho ngày thường. Trong các dịp Lễ, Tết, mức giá có thể thay đổi tùy tình hình thực tế.
• Khách hàng có trách nhiệm bảo quản thiết bị trong suốt thời gian thuê. Trường hợp mất mát, hư hỏng do lỗi của bên thuê, khách hàng sẽ phải bồi thường theo giá trị thiết bị.

Các yếu tố ảnh hưởng chi phí thuê LED

Chi phí thuê màn hình LED sự kiện không có một mức giá cố định cho mọi chương trình, mà sẽ thay đổi tùy theo quy mô, loại màn hình và điều kiện thi công thực tế.

Kích thước màn hình

Kích thước là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến chi phí thuê LED. Màn hình càng lớn thì số lượng module LED, khung treo, nguồn điện và nhân sự lắp đặt càng nhiều.

Với các sự kiện hội nghị nhỏ, kích thước LED thường chỉ dao động từ 6-12m². Trong khi đó, các sân khấu gala, concert hoặc khai trương ngoài trời có thể sử dụng LED từ vài chục đến hàng trăm mét vuông để đảm bảo khách mời ở xa vẫn quan sát rõ nội dung.

Loại LED indoor hay outdoor

LED indoor và LED outdoor có mức giá khác nhau do cấu tạo và khả năng hiển thị khác biệt.

LED indoor thường dùng trong ballroom, khách sạn hoặc trung tâm hội nghị với độ nét cao và khoảng cách nhìn gần. Trong khi đó, LED outdoor cần độ sáng mạnh hơn, khả năng chống nước, chống chói và hoạt động ổn định ngoài trời nên chi phí thường cao hơn.

Việc lựa chọn đúng loại LED phù hợp không gian sẽ giúp tối ưu ngân sách và hiệu quả trình chiếu.

Thời gian thuê

Thời gian sử dụng cũng ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá. Các chương trình thuê trong vài giờ, một ngày hoặc nhiều ngày liên tiếp sẽ có cách tính chi phí khác nhau.

Ngoài thời gian diễn ra sự kiện, đơn vị thi công còn cần thời gian vận chuyển, lắp đặt, test tín hiệu và tháo dỡ sau chương trình. Với các sự kiện kéo dài nhiều ngày như triển lãm hoặc roadshow, chi phí nhân sự kỹ thuật trực vận hành cũng sẽ tăng theo.

Độ cao và kết cấu treo

Những sân khấu yêu cầu treo LED ở độ cao lớn hoặc sử dụng kết cấu phức tạp sẽ cần hệ thống truss, motor và kỹ thuật an toàn chuyên dụng. Điều này làm tăng chi phí thi công do yêu cầu nhân sự có kinh nghiệm và thời gian setup lâu hơn.

Đặc biệt với concert hoặc sự kiện ngoài trời quy mô lớn, phần kết cấu treo LED đóng vai trò rất quan trọng để đảm bảo an toàn vận hành xuyên suốt chương trình.

Processor và hệ thống điều khiển

Processor là bộ xử lý hình ảnh giúp nội dung hiển thị ổn định, sắc nét và đồng bộ trên màn hình LED.

Các sự kiện sử dụng nhiều nguồn phát như camera livestream, visual sân khấu, slide hội nghị hoặc hiệu ứng trình diễn sẽ cần hệ thống xử lý chuyên nghiệp hơn.

Đây cũng là yếu tố ảnh hưởng đáng kể đến giá thuê, đặc biệt ở các chương trình yêu cầu chất lượng hình ảnh cao.

Khoảng cách vận chuyển

Địa điểm tổ chức càng xa trung tâm, chi phí vận chuyển thiết bị và nhân sự càng tăng. Ngoài TP.HCM, các chương trình tổ chức tại tỉnh hoặc khu vực khó thi công có thể phát sinh thêm chi phí xe tải, lưu trú và hỗ trợ kỹ thuật.

Vì vậy, khảo sát địa điểm trước khi báo giá là bước cần thiết để đảm bảo chi phí chính xác và phù hợp với thực tế triển khai.

Vì sao màn hình led gần như không thể thiếu trong sự kiện hiện đại?

Không chỉ là thiết bị hiển thị, màn hình LED còn là “trợ thủ đắc lực”, đặc biệt trong các chương trình có tính chất trình chiếu nội dung, video, sân khấu… Sử dụng chúng giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn nhờ:

Hiển thị hình ảnh, video sắc nét

Màn hình LED với công nghệ hiển thị tiên tiến đảm bảo mọi nội dung trình chiếu rõ ràng đến từng pixel, bất kể kích thước hay khoảng cách xem.

Đặc biệt trong các sự kiện đông người như hội chợ, triển lãm, hay concert với hàng ngàn khách tham dự, khả năng hiển thị màu sắc sống động và độ tương phản cao giúp thu hút ánh nhìn tức thì. Điều này giữ chân khán giả hiệu quả hơn 70% so với các phương pháp trình chiếu truyền thống, đảm bảo thông điệp của bạn được tiếp nhận trọn vẹn và không bị bỏ lỡ.

Tăng khả năng truyền tải nội dung

Màn hình LED phá vỡ mọi giới hạn về định dạng nội dung, mang đến khả năng tích hợp linh hoạt. Bạn có thể dễ dàng trình chiếu livestream trực tiếp không khí sự kiện, phát các đoạn video quảng cáo (TVC) độ phân giải 4K ấn tượng, trình bày slide thuyết trình với đồ họa động chuyên nghiệp, hay thậm chí là các nội dung tương tác.

Theo khảo sát, việc sử dụng hình ảnh và video động trên màn hình LED có thể tăng tỷ lệ ghi nhớ thông tin lên đến 80%, giúp thông điệp được truyền tải toàn diện, mạnh mẽ và tạo ra sự kết nối sâu sắc, thúc đẩy tương tác từ phía khán giả.

Thi công linh hoạt theo không gian sự kiện

Tùy theo địa hình và quy mô sự kiện, màn hình LED có thể được thi công trên sàn, treo khung, hoặc lắp ghép module theo các kích thước tùy chỉnh. Dù là phòng hội nghị có trần thấp hay khu sân khấu ngoài trời giữa nắng gió, đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm sẽ đề xuất giải pháp phù hợp nhất về kết cấu, bố trí, và đảm bảo an toàn điện – chống nước. Linh hoạt là lợi thế lớn khi dùng LED so với các hình thức truyền thống.

Tạo điểm nhấn cho sân khấu, gian hàng

Một màn hình LED “chạy hình sống động” luôn thu hút ánh nhìn đầu tiên. Đó không chỉ là công cụ trình chiếu, mà còn là trung tâm thu hút sự chú ý, tạo cảm giác chuyên nghiệp và hiện đại.

Trong các sự kiện khai trương, hội chợ, triển lãm hay activation thương hiệu, màn hình LED giúp tạo “spotlight” riêng cho doanh nghiệp, khắc sâu hình ảnh trong tâm trí khách mời. Theo kinh nghiệm thực tế, các gian hàng sử dụng màn hình LED thường có lượng khách ghé thăm tăng từ 30% đến 50%, bởi hiệu ứng thị giác mạnh mẽ giúp chúng nổi bật hoàn toàn so với các đối thủ xung quanh.

Cách chọn kích thước màn hình Led theo quy mô sự kiện

Trên thực tế, kích thước màn hình LED cần được tính toán dựa trên số lượng khách tham dự, khoảng cách quan sát, chiều ngang sân khấu và loại hình chương trình để đảm bảo hiển thị rõ ràng, chuyên nghiệp và tối ưu chi phí.

Sự kiện dưới 100 khách

Với các chương trình quy mô nhỏ như workshop, hội thảo nội bộ, lễ ký kết hoặc khai trương showroom, màn hình LED thường không cần quá lớn.

Kích thước phổ biến dao động từ 6-12m² tùy không gian tổ chức và bố cục sân khấu. Ở nhóm sự kiện này, khách mời thường ngồi gần sân khấu nên ưu tiên sử dụng LED P2 hoặc P2.5 để đảm bảo hình ảnh sắc nét, chữ hiển thị rõ và dễ theo dõi nội dung trình chiếu.

Ngoài ra, việc lựa chọn kích thước vừa đủ còn giúp sân khấu trông cân đối, tránh cảm giác chật chội hoặc quá tải thị giác.

Sự kiện 100 – 300 khách

Đây là quy mô phổ biến đối với gala dinner, hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm hoặc sự kiện doanh nghiệp. Với lượng khách lớn hơn và khoảng cách quan sát xa hơn, màn hình LED cần có kích thước đủ rộng để toàn bộ khách mời đều dễ dàng theo dõi hình ảnh, video hoặc visual sân khấu.

Thông thường, màn hình LED từ 12-30m² sẽ phù hợp cho nhóm sự kiện này. LED P3 là lựa chọn được sử dụng nhiều nhất nhờ cân bằng tốt giữa độ nét và chi phí đầu tư, đồng thời phù hợp với hầu hết không gian ballroom, nhà hàng hoặc trung tâm hội nghị.

Sự kiện 300 – 500 khách

Các chương trình quy mô trung bình lớn như lễ khai trương, activation, tiệc cuối năm hoặc sân khấu biểu diễn cần hệ thống màn hình LED có khả năng hiển thị nổi bật và tạo hiệu ứng thị giác mạnh hơn.

Ở quy mô này, kích thước LED thường từ 30-60m² tùy chiều ngang sân khấu và khoảng cách nhìn của khán giả. Nếu tổ chức ngoài trời hoặc không gian có ánh sáng mạnh, nên ưu tiên LED outdoor với độ sáng cao để đảm bảo hình ảnh không bị mờ hoặc chói.

Ngoài màn hình chính, nhiều sự kiện còn kết hợp LED cánh gà hoặc LED hai bên để tăng trải nghiệm cho khách ngồi xa.

Sự kiện trên 1000 khách

Đối với concert, countdown, đại nhạc hội hoặc sự kiện cộng đồng quy mô lớn, màn hình LED gần như là hạng mục không thể thiếu để đảm bảo toàn bộ khán giả đều quan sát được nội dung trên sân khấu.

Các chương trình này thường sử dụng hệ thống LED từ 80m² đến hàng trăm mét vuông, kết hợp nhiều màn hình phụ và visual sân khấu phức tạp. LED P5 hoặc P6 thường được ưu tiên vì phù hợp với khoảng cách nhìn xa và giúp tối ưu ngân sách cho sân khấu lớn.

Ngoài kích thước màn hình, những sự kiện quy mô lớn còn yêu cầu hệ thống processor, kết cấu treo và nguồn điện ổn định để đảm bảo vận hành liên tục trong suốt chương trình.

Dịch vụ cho thuê màn hình led theo từng loại sự kiện

Không phải sự kiện nào cũng cần màn hình LED quá lớn hoặc độ phân giải quá cao. Điều quan trọng là chọn đúng loại LED phù hợp với số lượng khách, khoảng cách nhìn và mục tiêu chương trình. Dưới đây là những giải pháp màn hình LED thường được lựa chọn theo từng loại sự kiện thực tế.

Cho thuê màn hình LED hội nghị, hội thảo

Với hội nghị hoặc hội thảo doanh nghiệp từ 100-300 khách, vấn đề lớn nhất thường là khách ngồi cuối hội trường không nhìn rõ slide hoặc nội dung trình chiếu. Trong trường hợp này, LED P2 hoặc P2.5 là lựa chọn phù hợp vì khoảng cách điểm ảnh nhỏ, hiển thị chữ rõ ngay cả khi khách ngồi cách sân khấu chỉ 2-3m.

Thông thường, một màn hình LED kích thước khoảng 12-20m² đã đủ cho ballroom hoặc trung tâm hội nghị quy mô vừa. Giải pháp này giúp doanh nghiệp trình chiếu slide, video thương hiệu và livestream sắc nét hơn nhiều so với máy chiếu truyền thống, đặc biệt trong không gian có ánh sáng mạnh.

Cho thuê LED khai trương, khánh thành

Đối với lễ khai trương, mục tiêu không chỉ là trình chiếu mà còn phải tạo sự chú ý từ xa. Vì vậy, đa số doanh nghiệp hiện nay ưu tiên LED outdoor P3 hoặc P4 với độ sáng cao để hình ảnh vẫn nổi bật ngay cả vào ban ngày.

Với các sân khấu khai trương khoảng 6-10m ngang, màn hình LED thường dao động từ 20-40m² để đảm bảo khách đứng phía dưới hoặc bên ngoài vẫn dễ dàng theo dõi nội dung. Đây cũng là cách giúp thương hiệu nổi bật hơn trong khu vực đông người, đặc biệt tại trung tâm thương mại, showroom hoặc mặt tiền lớn.

Cho thuê LED gala dinner, tiệc cuối năm

Các chương trình gala dinner thường tập trung vào trải nghiệm sân khấu và cảm xúc khách mời. Nếu màn hình quá nhỏ hoặc hiển thị kém, khách ngồi xa sẽ khó theo dõi video doanh nghiệp, phần vinh danh hoặc tiết mục biểu diễn.

Với sự kiện khoảng 200-500 khách, màn hình LED từ 24-40m² là lựa chọn phổ biến vì vừa tạo được visual sân khấu đẹp, vừa đảm bảo toàn bộ khách mời quan sát rõ nội dung. Nhiều chương trình hiện nay còn kết hợp LED trung tâm cùng LED cánh gà để tăng chiều sâu sân khấu và tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn khi quay hình hoặc chụp ảnh.

Cho thuê LED concert, ca nhạc

Concert hoặc sân khấu ca nhạc là loại hình yêu cầu LED nhiều nhất vì phần lớn khán giả thường đứng cách sân khấu khá xa. Nếu không có màn hình LED kích thước lớn, người xem gần như chỉ nghe âm thanh mà không theo dõi rõ phần trình diễn.

Với các sân khấu ngoài trời từ vài trăm đến vài nghìn khách, hệ thống LED thường từ 60-150m² kết hợp visual động và LED hai bên sân khấu để tăng trải nghiệm thị giác. Trong trường hợp này, LED P4 hoặc P5 sẽ giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo khách ở khoảng cách 10-30m nhìn rõ hình ảnh.

Cho thuê LED triển lãm, booth

Tại triển lãm hoặc booth sự kiện, doanh nghiệp chỉ có vài giây để thu hút khách dừng lại. Một màn hình LED trình chiếu video sản phẩm liên tục sẽ tạo sự chú ý mạnh hơn rất nhiều so với backdrop in thông thường.

Với booth tiêu chuẩn từ 3x3m hoặc 6x3m, LED kích thước khoảng 4-12m² đã đủ để tạo điểm nhấn và giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu từ xa. Đây cũng là giải pháp được nhiều doanh nghiệp sử dụng để trình chiếu TVC, video sản phẩm hoặc demo dịch vụ ngay tại gian hàng.

Cho thuê LED livestream, hybrid event

Đối với livestream hoặc hybrid event, điều khách hàng quan tâm nhất là hình ảnh lên camera phải đẹp và ổn định. Nếu sử dụng LED chất lượng thấp hoặc setup sai kỹ thuật, video livestream rất dễ bị sọc hoặc nhấp nháy khi quay bằng camera.

Vì vậy, các chương trình livestream hiện nay thường ưu tiên LED có tần số quét cao từ 1920Hz trở lên để đảm bảo hình ảnh mượt khi lên sóng. Ngoài ra, hệ thống LED còn cần đồng bộ với camera và processor để tránh hiện tượng lệch màu hoặc giật hình trong quá trình phát trực tiếp.

Dịch vụ cho thuê màn hình LED giá rẻ tại Will Event

Will Event là đơn vị cho thuê màn hình LED uy tín tại TP.HCM, với hơn 5 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm sự kiện lớn nhỏ. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp cho thuê chất lượng với mức giá hợp lý, minh bạch và không mập mờ chi phí.

Hệ thống thiết bị đa dạng

Will Event sở hữu kho màn hình LED đa dạng cấu hình, từ P2, P2.5 dành cho sự kiện trong nhà cần độ nét cao, đến P4, P5 chuyên dùng ngoài trời với khả năng chịu sáng tốt, tản nhiệt bền bỉ. Diện tích có thể tùy chỉnh từ các cấu hình nhỏ 6-8m² cho booth, sân khấu mini, đến các bệ cỡ lớn trên 40m² cho concert, sân khấu countdown, sự kiện thương mại.

Việc làm chủ thiết bị giúp chúng tôi không bị động khi khách hàng cần thay đổi quy mô sát giờ, hoặc phát sinh nhu cầu dựng phức hợp như màn LED uốn cong, treo trần, dựng trụ 4 mặt.

Đội ngũ kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm

Chúng tôi không sử dụng nhân sự thuê thời vụ. Đội kỹ thuật tại Will Event đều là người có kinh nghiệm thi công LED nhiều năm, đã làm việc tại hàng trăm sự kiện trong các điều kiện địa hình và yêu cầu khác nhau:

• Dựng gấp trong khung giờ giới hạn tại trung tâm hội nghị
• Thi công LED treo từ rigging sân khấu ngoài trời
• Đồng bộ LED với hệ thống livestream và camera đa điểm

Chúng tôi chủ động mang theo thiết bị dự phòng, sẵn sàng xử lý sự cố từ tín hiệu đến module LED ngay tại hiện trường – không để chương trình phải dừng vì lý do kỹ thuật.

Kinh nghiệm thực chiến hơn 500 sự kiện tại TP.HCM

Will Event đã cung cấp màn hình LED cho nhiều thương hiệu, agency và sự kiện lớn nhỏ trong các lĩnh vực:

• Khai trương, khánh thành, lễ ra mắt sản phẩm
• Hội nghị khách hàng, triển lãm thương mại
• Lễ hội cộng đồng, concert, show nghệ thuật ngoài trời

Chúng tôi am hiểu cách phối hợp với các đội thi công sân khấu, âm thanh ánh sáng, media – để đồng bộ hình ảnh – âm thanh – ánh sáng đúng cue, đúng timeline, và hỗ trợ khách hàng kiểm soát rủi ro kỹ thuật ở cấp độ tổ chức.

Thiết bị được bảo trì định kỳ, chất lượng hình ảnh ổn định, không điểm chết

Trước mỗi sự kiện, toàn bộ module LED, dây cáp, controller và bộ xử lý hình ảnh được kiểm tra tại kho. Việc kiểm tra không chỉ là bật thử – mà là mô phỏng vận hành như trong thực tế:

• Test nội dung từ USB, laptop, camera
• Kiểm tra đồng bộ tín hiệu HDMI/SDI
• Cân chỉnh độ sáng – màu sắc phù hợp không gian tổ chức

Nhờ đó, hình ảnh khi lên sân khấu luôn mượt mà, sắc nét, không nhiễu sóng, không vỡ hình, và giữ được độ sáng ổn định trong suốt thời gian vận hành, dù là ngày hay đêm.

Quy trình cho thuê màn hình LED tại Will Event

Will Event xây dựng quy trình cho thuê thiết bị sự kiện nhanh chóng – rõ ràng – minh bạch, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và dễ dàng triển khai sự kiện đúng tiến độ.

Tiếp nhận thông tin và tư vấn giải pháp phù hợp

Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin về thời gian, địa điểm, quy mô sân khấu và nội dung trình chiếu. Đội ngũ Will Event sẽ tư vấn loại màn hình LED phù hợp nhất (indoor/outdoor, P2–P6), đồng thời đề xuất kích thước và cách lắp đặt tối ưu.

Gửi báo giá chi tiết và chốt phương án thi công

Dựa trên các yêu cầu và tư vấn ban đầu, Will Event sẽ gửi bạn báo giá chi tiết, rõ ràng và minh bạch. Mỗi hạng mục chi phí sẽ được tách biệt cụ thể: giá thuê màn hình LED theo m², chi phí vận chuyển, lắp đặt và kỹ thuật viên hỗ trợ (nếu có yêu cầu).

Sau khi bạn xem xét và đồng ý với phương án đề xuất, chúng tôi sẽ tiến hành chốt hợp đồng và lên kế hoạch thi công chi tiết, đảm bảo mọi khâu chuẩn bị được thực hiện chính xác theo yêu cầu.

Lắp đặt và test kỹ thuật trước sự kiện

Chúng tôi cam kết vận chuyển thiết bị đến địa điểm sự kiện trước giờ G ít nhất 2–4 tiếng (hoặc theo thỏa thuận chi tiết). Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của Will Event sẽ tiến hành lắp đặt màn hình một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và an toàn.

Đặc biệt, quá trình test kết nối và chạy thử nội dung trình chiếu sẽ được thực hiện tỉ mỉ, đảm bảo mọi thứ hoàn hảo và sẵn sàng hoạt động trơn tru trước khi sự kiện chính thức bắt đầu.

Hỗ trợ vận hành và bàn giao sau sự kiện

Nếu khách hàng có nhu cầu, chúng tôi sẽ cử kỹ thuật viên chuyên trách trực tại sự kiện để vận hành màn hình, xử lý mọi tình huống phát sinh một cách kịp thời, đảm bảo không có gián đoạn nào.

Sau khi chương trình kết thúc, đội ngũ của chúng tôi sẽ tiến hành tháo dỡ thiết bị nhanh chóng và gọn gàng, đảm bảo trả lại mặt bằng sạch sẽ, không làm ảnh hưởng đến các hạng mục hay đơn vị khác trong khuôn viên sự kiện.

Lưu ý khi thuê màn hình Led sự kiện

Thuê màn hình LED không chỉ đơn giản là chọn kích thước hay giá tốt. Để tránh những “lỗ hổng” thường gặp, hãy nắm rõ những điều sau trước khi quyết định thuê cho sự kiện của bạn.

Diện tích hiển thị và khoảng cách người xem

Một trong những sai lầm phổ biến nhất là chọn màn hình không phù hợp với không gian và tầm nhìn khán giả. Màn hình quá nhỏ sẽ khiến nội dung khó nhìn, buộc người xem phải căng mắt, giảm hiệu quả truyền tải. Ngược lại, màn hình quá lớn không chỉ gây lãng phí chi phí đáng kể mà còn có thể khiến hình ảnh bị vỡ hạt nếu Pixel Pitch không phù hợp với khoảng cách nhìn gần.

Hãy xác định khoảng cách trung bình từ khán giả đến màn hình và kích thước không gian sự kiện.

• Với khoảng cách dưới 5m, nên ưu tiên các loại LED P2–P3 để đảm bảo độ sắc nét cao nhất (như sự kiện họp báo, gala dinner nhỏ).
• Từ 6m trở lên, bạn có thể cân nhắc LED P4–P6 để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo độ rõ ràng (phù hợp cho sân khấu lớn, sự kiện ngoài trời).
• Quy tắc ngón tay cái: Khoảng cách xem an toàn tối thiểu (tính bằng mét) thường là giá trị của Pixel Pitch (P) nhân với 1. Ví dụ: màn hình P3 nên xem từ 3 mét trở lên.

Nguồn cấp nội dung (Input tín hiệu)

Luôn thông báo chi tiết cho đơn vị cung cấp về nguồn nội dung trình chiếu của bạn (USB, laptop, camera chuyên dụng, đầu phát HDMI, mixer hình ảnh…). Điều này giúp họ chuẩn bị đúng loại bộ xử lý tín hiệu (video processor) tương thích, tránh việc phải dùng bộ chuyển đổi không phù hợp gây giảm chất lượng hoặc mất tín hiệu.

Với các sự kiện có livestream hoặc kết nối camera trực tiếp, cần báo trước để đơn vị thi công chuẩn bị các thiết bị nhận tín hiệu SDI hoặc HDMI chuyên dụng với độ trễ thấp. Điều này cực kỳ quan trọng để đảm bảo hình ảnh trên LED đồng bộ với âm thanh và các màn hình livestream khác, tránh tình trạng hình ảnh bị “lag” hoặc lệch tiếng.

Test file video và slide trước ít nhất 1 ngày: Đảm bảo độ phân giải, tỷ lệ khung hình và định dạng tương thích với màn hình LED.

Thời gian sử dụng màn hình

Việc sử dụng màn hình trong vài giờ, cả ngày hay nhiều ngày liên tục ảnh hưởng đến giải pháp dựng, nguồn điện cấp, và cả phí nhân sự trực kỹ thuật.

• Dựng ban ngày, hạ ban đêm: Thường có thể dùng cấu hình nhẹ hơn, ít yêu cầu nhân sự trực liên tục.
• Dựng xuyên đêm (qua ngày hôm sau): Cần đặc biệt tính đến vấn đề bảo vệ thiết bị (che chắn, bảo vệ an ninh) và phương án cấp điện ổn định, liên tục.
• Sử dụng nhiều ngày: Bắt buộc phải có phương án backup các module dự phòng và kỹ thuật viên trực xuyên suốt 24/7 để xử lý nhanh chóng mọi sự cố phát sinh, đảm bảo không gián đoạn sự kiện quan trọng của bạn. Chi phí nhân sự trực đêm thường cao hơn 1.5 – 2 lần so với giờ hành chính.

Đồng bộ với hệ thống âm thanh, ánh sáng

Nội dung trên màn hình LED thường cần đồng bộ với âm thanh, ánh sáng, đặc biệt trong sự kiện có tiết mục biểu diễn, countdown, trình chiếu TVC.

• Nếu thuê âm thanh, ánh sáng và màn hình LED từ các bên khác nhau, bắt buộc phải có buổi họp kỹ thuật chung và thống nhất “cue show” rõ ràng (thời điểm màn hình chạy, nhạc lên, đèn đổi màu…).
• Với các sân khấu phức hợp, cần có kỹ thuật viên tổng hợp (Stage Manager hoặc Technical Director) có kinh nghiệm để phối hợp tín hiệu từ bộ trộn hình (video mixer) và mixer âm thanh. Điều này sẽ tránh được tình trạng màn hình chạy sớm hơn nhạc, hoặc ngược lại, đảm bảo mọi yếu tố trình diễn diễn ra nhịp nhàng và chuyên nghiệp.

Kỹ thuật thi công, tháo lắp an toàn, đúng tiến độ

Dựng màn hình LED không chỉ là “đặt lên và chiếu”, mà cần quy trình lắp ráp an toàn – đúng kỹ thuật – đúng tiến độ.

• Dựng ngoài trời nên hoàn thiện trước ít nhất 3 giờ để tránh sự cố thời tiết bất ngờ
• Dựng trong nhà cần xem xét chiều cao trần, cửa ra vào (nhiều khách sạn bị vướng khiêng module vào)
• Với màn hình treo, cần kiểm tra kết cấu giàn rigging, không tự ý treo nếu chưa tính tải trọng kỹ

Một số hình ảnh thực tế cho thuê màn hình Led tại Will Event

Câu hỏi thường gặp về cho thuê màn hình Led tại Will Event

Màn hình LED hoạt động được trong mưa không?

Có, với điều kiện là màn hình LED chuyên dụng ngoài trời (outdoor) và được thi công đúng kỹ thuật. Các dòng LED outdoor có chỉ số chống nước IP65 trở lên, giúp chống mưa nhẹ đến vừa. Tuy nhiên, trong mưa lớn hoặc giông lốc, đơn vị thi công cần có biện pháp bảo vệ nguồn điện, hoặc chủ động tạm ngưng để đảm bảo an toàn.

Tại Will Event, mỗi sự kiện ngoài trời đều có phương án che chắn, bảo vệ thiết bị và xử lý khẩn cấp trong điều kiện thời tiết xấu.

Thuê 1 ngày có tính phí theo giờ không?

Không. Phí thuê màn hình LED được tính theo ngày (block 1 ca), không áp dụng theo giờ. Mức giá đã bao gồm:

• Vận chuyển, lắp đặt, vận hành, tháo dỡ
• Kỹ thuật viên trực trong suốt chương trình
• Thiết bị xử lý hình ảnh (bộ chuyển đổi, processor)

Nếu thời gian sử dụng kéo dài đến đêm muộn, hoặc yêu cầu dựng/trả thiết bị ngoài khung giờ tiêu chuẩn, Will Event sẽ báo phí phát sinh (nếu có) rõ ràng ngay từ đầu để khách hàng chủ động kế hoạch.

Có hỗ trợ chạy hình, chỉnh video không?

Có, Will Event hỗ trợ chuẩn bị trình chiếu theo nội dung khách hàng cung cấp trước. Nếu bạn có:

• Slide trình chiếu
• Video TVC, clip countdown
• Camera quay trực tiếp hoặc livestream

Chúng tôi sẽ kết nối, xử lý tín hiệu, sắp xếp nội dung đúng timeline và hỗ trợ cân chỉnh kích thước video, khung hình (tỷ lệ LED thường là 16:9, 4:3 hoặc module tùy biến). Khách chưa có file chuẩn, chúng tôi có thể hỗ trợ chuyển định dạng hoặc hướng dẫn kỹ thuật cơ bản.

Lắp LED ngoài trời có cần xin phép chính quyền không?

Có thể có, tùy vào địa điểm tổ chức. Một số khu vực trung tâm TP.HCM hoặc gần khu dân cư, vỉa hè, mặt tiền đường lớn sẽ yêu cầu:

• Giấy tạm chiếm lòng lề đường
• Thông báo tổ chức sự kiện với UBND phường
• Báo cáo thiết bị âm thanh, hình ảnh (nếu có)

Will Event sẽ tư vấn cụ thể từng trường hợp và hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các hồ sơ cần thiết nếu có yêu cầu từ chính quyền địa phương.

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết: