Hiện nay, xu hướng cá nhân hóa và dịch vụ ngoài trời đang rất được ưa chuộng. Chính vì thế, việc tổ chức tiệc tất niên ngoài trời cũng được nhiều bạn HR quan tâm, đặc biệt là khi các bạn nhân viên văn phòng quanh năm bị bó buộc trong 4 bức tường, cần có 1 không gian rộng để “chill” hơn.
Do đó, Will Event cho ra mắt dịch vụ bao trọn gói tổ chức tiệc tất niên ngoài trời chỉ với 300K/người mà bạn không cần phải làm bất cứ gì. Tìm hiểu ngay ở bên dưới!!
Tại sao nên tổ chức tiệc tất niên ngoài trời?
Sự kiện ngoài trời ngày càng được ưa chuộng không chỉ bởi yếu tố mới lạ mà còn vì những lợi ích vượt trội mà loại hình này mang lại.
Thoải mái hơn, cảm xúc tích cực hơn
Việc tổ chức ngoài trời tận dụng tối đa không gian thiên nhiên để giúp khách mời thư giãn, giảm căng thẳng, và gia tăng cảm giác hạnh phúc.
Đây không chỉ là lời nói suông mà còn được chứng minh bởi các nghiên cứu khoa học. Không khí tự nhiên, ánh sáng trời và không gian mở sẽ là “liều thuốc tinh thần” giúp khách mời sẵn sàng hòa mình vào chương trình.
Không gian rộng lớn, thoáng đãng
Không còn phải lo lắng về việc “chen chúc” hay “ngộp thở”, không gian ngoài trời mở ra khả năng sáng tạo vô tận cho việc bố trí khu vực sự kiện. Từ sân khấu, trò chơi, khu ẩm thực đến các khu vực tương tác, tất cả đều có thể được sắp xếp linh hoạt, đảm bảo mỗi góc nhỏ đều mang lại trải nghiệm thú vị mà không bị giới hạn bởi bốn bức tường.
Tận dụng tối đa lợi thế thời tiết
Một buổi chiều nắng đẹp hay buổi tối mát mẻ sẽ là yếu tố “ghi điểm” lớn với khách mời. Bạn cũng không cần lo ngại nếu có sự cố bất ngờ như mưa nhỏ, bởi chỉ cần một mái che phù hợp, không gian sự kiện vẫn giữ được sự thoải mái và sang trọng. Trái lại, các sự kiện trong nhà đôi khi bị gò bó bởi không gian kín và nhiệt độ khó điều chỉnh, làm giảm chất lượng trải nghiệm.
Tuy nhiên, bạn cũng cần phải theo dõi diễn biến thời tiết để có những phương án dự phòng tốt nhất.
Khuyến khích sự tham gia, gắn kết
Không gian ngoài trời luôn tạo điều kiện để khách mời giao lưu, tương tác một cách tự nhiên. Các trò chơi đội nhóm, hoạt động tương tác hay khu vực nghỉ chân được thiết kế khéo léo không chỉ giúp khách mời thoải mái mà còn tăng cường kết nối. Đây chính là yếu tố quan trọng để tạo nên một sự kiện thành công.
Đáng nhớ và đặc biệt hơn
Các sự kiện ngoài trời luôn để lại ấn tượng sâu sắc bởi sự khác biệt. Một địa điểm độc đáo như khu vườn sinh thái, bãi biển hay không gian công viên sẽ khiến khách mời nhớ mãi. Kết hợp với âm thanh, ánh sáng tự nhiên và các yếu tố nghệ thuật, sự kiện của bạn sẽ trở thành một kỷ niệm khó quên.
Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên ngoài trời trọn gói gồm những gì?
Ngoài việc bạn cần chuẩn bị quy trình tổ chức tiệc tất niên (hoặc không có thời gian, chúng tôi sẽ hỗ trợ), có thể tham khảo checklist gợi ý sau:
- Lên ý tưởng chủ đề buổi tiệc, trang trí
- Lên kế hoạch chi tiết: địa điểm tổ chức, thời gian tổ chức, ngân sách
- Lên danh sách khách mời và thực đơn Á, Âu hay Việt, set menu hay buffet
- Dự thảo kịch bản chương trình đêm tiệc, Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, văn nghệ, MC, các hoạt động tri ân, gắn kết trong đêm tiệc
- Lên kế hoạch thiệp mời, quà tặng
- Chuẩn bị phương án và chi phí dự phòng…
Thì các công việc còn lại, Will Event sẽ bao trọn theo yêu cầu của bạn. Cụ thể, công việc của chúng tôi sẽ như sau:
Trang trí concept tiệc tất niên theo yêu cầu
Dịch vụ trang trí concept tiệc tất niên ngoài trời theo yêu cầu từ Will Event chính là sự kết hợp hoàn hảo giữa sáng tạo và chuyên nghiệp, giúp bạn mang đến một bữa tiệc đáng nhớ và đẳng cấp. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm cùng khả năng biến hóa không gian linh hoạt, chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc làm đẹp, mà còn tạo ra một câu chuyện truyền cảm hứng từ từng chi tiết thiết kế.
Tiệc tất niên ngoài trời luôn có sức hút riêng – không gian thoáng đãng, ánh sáng tự nhiên hòa quyện với cách bố trí tinh tế, hiện đại. Hiểu rõ điều đó, Will Event sẽ thiết kế không gian phù hợp với concept bạn mong muốn, từ phong cách cổ điển, sang trọng đến hiện đại, trẻ trung. Chúng tôi biến mọi góc nhỏ trong sự kiện trở thành một phông nền “sống ảo” hoàn hảo, giúp bạn ghi lại những khoảnh khắc vàng bên cạnh đội ngũ và đối tác.
Không những thế, với khả năng xử lý linh hoạt các yếu tố thời tiết – từ lều bạt chắc chắn đến hệ thống ánh sáng và âm thanh chuyên nghiệp – chúng tôi đảm bảo rằng không gian sự kiện luôn sẵn sàng chào đón khách mời trong mọi tình huống.
Set up âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp
Với hệ thống thiết bị hiện đại cùng đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, dịch vụ set up âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp đảm bảo từng nốt nhạc, từng hiệu ứng ánh sáng đều được truyền tải một cách sống động, sắc nét và đồng bộ.
- Âm thanh chất lượng: 2 loa VN công suất lớn, 2 micro BYA không dây và một mixer Analog DB Acoustic, đảm bảo tất cả khách mời đều có thể thưởng thức âm nhạc và các bài phát biểu.
- Ánh sáng sân khấu: 4 đèn par led 54 và 4 đèn par code góp phần làm cho sự kiện thêm phần sôi động và hấp dẫn.
Bàn tiệc tất niên trọn vị
Với sự kết hợp tinh tế giữa phong cách trang trí sang trọng, đậm chất lễ hội và thực đơn đa dạng, hấp dẫn, bàn tiệc không chỉ là nơi thưởng thức món ngon mà còn là biểu tượng của sự đoàn kết và gắn bó.
Những món ăn được sắp xếp một cách khoa học và cân đối giữa các món khô và nước, món rau và thịt, món nguội và nóng, giữa phong cách Á và u đảm bảo dinh dưỡng và sự hòa quyện về hương vị một cách tinh tế nhất.
Đội ngũ vận hành chuyên nghiệp, bài bản
Với tinh thần làm việc tận tâm, quy trình được chuẩn hóa, và kinh nghiệm dày dặn, đội ngũ này đảm bảo mọi chi tiết đều được xử lý một cách trơn tru và hiệu quả. Từ khâu chuẩn bị, lắp đặt đến giám sát trực tiếp trong suốt sự kiện, mọi công đoạn đều được thực hiện theo chuẩn mực cao nhất.
Bên cạnh đội ngũ vận hành chuyên nghiệp, một MC xuất sắc cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng tầm sự kiện tất niên. Với khả năng dẫn dắt tự nhiên, giọng nói cuốn hút và phong thái chuyên nghiệp, MC sẽ kết nối các phần của chương trình một cách liền mạch, tạo không khí sôi động và giữ cho mọi khách mời luôn trong tâm thế hào hứng.
Báo giá tổ chức tiệc tất niên ngoài trời trọn gói bao nhiêu?
Để giúp bạn tổ chức một tiệc tất niên ngoài trời đầy ấn tượng và trọn vẹn, chúng tôi cung cấp ba gói dịch vụ hấp dẫn, đáp ứng mọi nhu cầu và ngân sách. Mỗi gói đều được thiết kế tinh tế, mang đến trải nghiệm độc đáo cho khách mời, với những yếu tố đặc biệt như âm thanh, ánh sáng, trang trí và dịch vụ MC chuyên nghiệp.
70.000.000 đ
59.000.000 đ
 Sân khấu |
| Âm thanh 50-100 khách |
| Ánh sáng sân khấu |
| Pháo điện |
| Bục phát biểu |
| Backdrop đón khách |
| MC |
| PG |
| Chụp ảnh |
| Champagne |
90.000.000 đ
79.000.000 đ
| Sân khấu |
| Âm thanh 100-150 khách |
| Ánh sáng sân khấu |
| Pháo điện |
| Bục phát biểu |
| Backdrop đón khách |
| MC |
| PG |
| Chụp ảnh |
| Champagne |
| Màn hình Led |
| Quay phim |
110.000.000 đ
99.000.000 đ
| Sân khấu |
| Âm thanh 150-200 khách |
| Ánh sáng sân khấu |
| Pháo điện |
| Bục phát biểu |
| Backdrop đón khách |
| MC |
| PG |
| Chụp ảnh |
| Champagne |
| Màn hình Led |
| Quay phim |
| Cánh gà sân khấu |
| Văn nghệ mở màn |
Những concept trang trí tiệc tất niên ngoài trời độc lạ cho doanh nghiệp
Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời cho doanh nghiệp không chỉ là dịp để tạo không gian vui vẻ mà còn là cơ hội để thể hiện bản sắc thương hiệu thông qua các concept trang trí độc đáo. Dưới đây là một số ý tưởng trang trí tiệc tất niên ngoài trời giúp sự kiện của doanh nghiệp bạn trở nên nổi bật và ấn tượng:
Chủ đề “Cùng nhau quay về tuổi thơ”
Tạo không gian tiệc với những trò chơi dân gian, các gian hàng trò chơi cũ như ô ăn quan, nhảy bao bố, thả diều… Khách mời có thể tham gia vào các trò chơi tập thể, tạo nên không khí vui tươi và kết nối.
Chủ đề “Lễ hội hóa trang ngoài trời”
Khách mời được khuyến khích mặc trang phục hóa trang, có thể theo các chủ đề như siêu anh hùng, cổ tích, hoặc các biểu tượng văn hóa nổi bật. Các không gian được trang trí theo phong cách của từng chủ đề này, mang lại sự mới mẻ và bất ngờ.
Chủ đề “Tết xưa – Quây quần bên nồi bánh chưng”
Tạo không gian tiệc như một làng quê Việt Nam xưa, với những bếp lửa, nồi bánh chưng, những chiếc đèn lồng đỏ và các hình ảnh quen thuộc của Tết cổ truyền. Khách mời có thể tham gia vào việc gói bánh chưng, chơi các trò chơi dân gian như ô ăn quan, ném còn, hay kéo co. Không gian sẽ tràn ngập âm thanh vui tươi và tiếng cười, mang lại cảm giác ấm cúng như ngày Tết sum vầy.
Chủ đề “Mùa xuân quê hương”
Thiết kế không gian tiệc mang đậm hương sắc quê hương Việt Nam với các hoa mai, hoa đào, những bức tranh vẽ về làng quê, và những vật dụng truyền thống như bàn thờ ông Công, ông Táo, hoặc chậu cây cảnh. Khách mời có thể tham gia các trò chơi dân gian như chọi gà, đập niêu, hay trò ném vòng vào chai, tạo không khí vui tươi và đậm đà bản sắc văn hóa dân gian.
Địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời ở HCM
Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời ở TP.HCM có thể lựa chọn nhiều địa điểm đẹp, phù hợp với không gian và yêu cầu của từng doanh nghiệp. Dưới đây là một số gợi ý nổi bật:
Thảo Điền Village
Thảo Điền Village là một trong những địa điểm nổi bật tại TP.HCM, rất thích hợp cho các sự kiện tiệc tất niên ngoài trời. Nằm tại khu vực Thảo Điền, quận 2, nơi này nổi bật với không gian xanh mát, gần gũi với thiên nhiên và tầm nhìn đẹp. Thảo Điền Village có thể dễ dàng biến thành một không gian ấn tượng cho các sự kiện ngoài trời với sân vườn rộng rãi, cây cối tươi tốt và thiết kế mang đậm dấu ấn văn hóa địa phương.
Hidden Mansions Saigon Resort
Hidden Mansions Saigon Resort là một khu nghỉ dưỡng cao cấp nằm ở ngoài trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, mang đến không gian yên bình và đẹp mắt lý tưởng cho các sự kiện ngoài trời.
Khu nghỉ dưỡng này nổi bật với cảnh quan thiên nhiên tươi đẹp, bao quanh là cây xanh và hồ nước thanh bình, là lựa chọn hoàn hảo cho những ai muốn tổ chức một sự kiện đặc biệt và khó quên trong một không gian độc đáo, riêng biệt.
Villa Song Saigon
Villa Song Saigon là một resort boutique nằm trên bờ sông Sài Gòn, mang đến một không gian sang trọng nhưng không kém phần ấm cúng. Đây là địa điểm lý tưởng cho các sự kiện ngoài trời như tiệc tất niên, với khuôn viên rộng, không khí trong lành và thiết kế hiện đại.
Côn Sơn Restaurant & Lounge
Tọa lạc tại một vị trí đắc địa với không gian thoáng đãng, Côn Sơn Restaurant & Lounge nổi bật với thiết kế tinh tế, kết hợp hoàn hảo giữa phong cách hiện đại và yếu tố thiên nhiên.
Không gian rộng rãi và thoáng đãng của nhà hàng là một điểm cộng lớn, giúp tổ chức các sự kiện lớn, bao gồm các bữa tiệc tất niên sang trọng, hay các buổi gặp gỡ doanh nghiệp.
Pergola Sài Gòn
Nằm trong không gian xanh mát và yên tĩnh, Pergola Sài Gòn mang đến một không gian sang trọng và thanh lịch, lý tưởng cho những bữa tiệc thư giãn nhưng vẫn đẳng cấp.
Cảnh quan đẹp mắt và không khí trang nhã khiến đây trở thành sự lựa chọn hoàn hảo cho những ai muốn tổ chức một bữa tiệc tất niên hay sự kiện quan trọng, tạo ấn tượng khó quên cho khách mời.
Will Event – đơn vị tổ chức tiệc tất niên uy tín HCM
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp tại TP.HCM, Will Event chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành tổ chức sự kiện và đội ngũ nhân viên đầy nhiệt huyết, Will Event đã khẳng định được vị thế của mình qua hàng loạt sự kiện tiệc tất niên ấn tượng, để lại dấu ấn khó quên cho tất cả các khách mời.
Chúng tôi cung cấp những giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói, linh hoạt, từ việc lên ý tưởng concept cho đến các dịch vụ trang trí, âm thanh, ánh sáng, thực đơn đa dạng, và các trò chơi teambuilding. Mỗi tiệc tất niên mà chúng tôi tổ chức đều được chăm chút tỉ mỉ, đảm bảo mang đến một bầu không khí vui tươi, kết nối và đầy ắp kỷ niệm cho tất cả mọi người.
Chúng tôi cam kết mang lại một bữa tiệc tất niên hoàn hảo, từ âm thanh ánh sáng, bàn tiệc cho đến từng trò chơi hay hoạt động giải trí phù hợp, giúp doanh nghiệp của bạn ghi dấu ấn sâu sắc trong lòng mọi người.
Đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để bắt đầu lên kế hoạch cho một tiệc tất niên hoàn hảo ngay hôm nay!
CÔNG TY TNHH WILL EVENT
-
- Trụ sở chính: Tòa Central 2, 720A Điện Biên Phủ, Phường 22, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
- Email: will-event@willgroup.vn
- Hotline: 078 264 9999
- Fanpage: https://www.facebook.com/tochucsukienwillevent/
- Website: https://willevent.vn/
Nguyễn Thị Hiên (Nguyễn Hiên Event) - CEO của công ty tổ chức sự kiện Will Event - người đã có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại HCM. Chị đã tổ chức thành công hơn 50 sự kiện lớn nhỏ gồm khai trương, khánh thành, tất niên, hội nghị, hội thảo, mở bán, thi công booth, backdrop, gian hàng sự kiện... bên cạnh đó còn cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng cao, giá tốt cho các đối tác.
