Tổ chức Thi công booth Orientation Month 2026 – Global Pathways

Thi công booth Orientation Month 2026 – Global Pathways là chuỗi sự kiện Chào đón tân sinh viên được tổ chức từ ngày 4-13/9/2026 tại 2A Nguyễn Thị Diệu, quận 3, TP.HCM. Chương trình đặc biệt này có quy mô nhiều hoạt động, thu hút tân sinh viên của Global Pathways và EAP cùng đội ngũ giảng viên và sinh viên khóa trên tham dự. Mục tiêu chính là tạo điểm nhấn và kết nối thông qua thông điệp “SEE TOGETHER. SEE BEYOND.”

Bối cảnh và mục tiêu của sự kiện

Chuỗi sự kiện Orientation Month 2026 nằm trong chiến lược chào đón và kết nối tân sinh viên của Global Pathways. Bối cảnh sự kiện xung quanh việc làm quen và kết nối không chỉ với bạn bè cùng khóa mà còn với giảng viên và các anh chị khóa trên. Mục tiêu của chương trình là không chỉ tạo ra một không gian tươi mới, sáng tạo mà còn mang ý nghĩa sâu xa về việc nhìn ra thế giới và mở rộng hành trình cá nhân thông qua thông điệp chính “SEE TOGETHER. SEE BEYOND.”

Yêu cầu từ khách hàng và bài toán đặt ra

Khách hàng đưa ra yêu cầu rõ ràng cần thi công một booth nổi bật, trẻ trung, phù hợp với nhận diện Global Pathways và phát huy tinh thần kết nối của thông điệp “SEE TOGETHER. SEE BEYOND.”. Điều này đi kèm với yêu cầu tạo ra một điểm check-in xuyên suốt tháng Orientation, bố trí Gift Corner và khu vực trưng bày quà tặng/POSM trong không gian có giới hạn. Yêu cầu này đòi hỏi sự tinh tế trong thiết kế và vận hành nhằm tạo ra một không gian vừa ấn tượng, vừa thực dụng.

Giải pháp triển khai từ Will Event

Định hướng và concept

Để đáp ứng yêu cầu đặt ra, đội ngũ Will Event xác định concept chủ đạo là “hành trình vươn ra thế giới”, được thể hiện qua hệ thống landmark quốc tế. Điều này không chỉ tạo ra sự kết nối toàn cầu mà còn hàm chứa tinh thần khám phá, rất phù hợp với giai đoạn mở đầu cuộc đời sinh viên của các bạn tân sinh viên.

Thiết kế không gian và hành trình trải nghiệm

Với không gian hạn chế, chúng tôi tối ưu hóa thiết kế theo chiều đứng, kết hợp cổng vòm lớn và các layer uốn lượn nhằm tạo chiều sâu không gian mà vẫn đảm bảo lối đi thoáng đãng. Cách bố trí này không chỉ tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ mà còn thích hợp cho việc check-in và di chuyển của khách tham dự.

Các hạng mục triển khai

Thi công booth trải nghiệm được thực hiện với sự chính xác để đạt được sự nổi bật và trẻ trung như mong muốn của khách hàng. Việc sản xuất và lắp đặt booth đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ từng chi tiết như các hệ landmark quốc tế, mascot, passport và các vật phẩm travel. Những yếu tố này không chỉ tạo nên một không gian mang dấu ấn tân sinh viên mà còn truyền tải được thông điệp chính của sự kiện.

Vận hành và điều phối

Trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đội ngũ Will Event đã lên kế hoạch điều phối kỹ lưỡng để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trôi chảy và đúng tiến độ. Các khu vực như Gift Corner và trưng bày quà tặng/POSM cũng được vận hành nhịp nhàng, thu hút sự quan tâm của các bạn tân sinh viên.

Điểm nổi bật của chương trình

Concept “hành trình vươn ra thế giới” nổi bật thông qua việc sử dụng các landmark quốc tế thực sự là điểm nhấn độc đáo của sự kiện. Cổng booth quy mô lớn, với thông điệp “GP – Bứt phá sự nghiệp toàn cầu” không chỉ là điểm check-in lý tưởng mà còn truyền tải ý nghĩa sâu sắc về tầm nhìn và khát vọng của các tân sinh viên. Các chi tiết như mascot, passport và quà tặng tích hợp trong không gian đã gia tăng cảm giác trẻ trung, năng động và chuẩn bị cho một hành trình học tập đầy thú vị phía trước.

Thách thức và cách xử lý

Khó khăn phát sinh

Một trong những thách thức lớn nhất là không gian thi công có giới hạn nhưng booth cần phải tạo ra hiệu ứng thị giác lớn và có nhiều lớp chi tiết để tạo sự thu hút.

Giải pháp xử lý

Giải pháp mấu chốt chính là tối ưu kết cấu booth theo chiều đứng, sử dụng cổng vòm lớn kết hợp với các landmark quốc tế, hệ layer uốn lượn và mascot động nhằm tạo ra chiều sâu cho không gian. Thiết kế này không chỉ đảm bảo độ chắc chắn, khả năng check-in mà còn giữ được sự linh hoạt trong di chuyển, đáp ứng hoàn toàn yêu cầu và mục tiêu của khách hàng.

Kết quả đạt được

Booth thi công hoàn thiện đã tạo ra một không gian nổi bật, đồng bộ với nhận diện của Global Pathways, giữ đúng tinh thần và thông điệp chủ đạo của sự kiện. Điểm check-in ấn tượng và Gift Corner được các bạn tân sinh viên yêu thích, tạo điều kiện thuận lợi để truyền tải với họ ý nghĩa của hành trình học tập phía trước. Sự hài lòng của khách hàng phản ánh qua phản hồi tích cực về sự chuyên nghiệp và sáng tạo của đội ngũ Will Event.

Dịch vụ tổ chức Chuỗi sự kiện Orientation / Chào đón tân sinh viên trọn gói tại Will Event

Will Event tự hào mang đến dịch vụ tổ chức Chuỗi sự kiện Orientation / Chào đón tân sinh viên trọn gói, đảm bảo mỗi hoạt động đều được thiết kế riêng biệt và đồng bộ với thông điệp của trường học hoặc tổ chức. Từ việc đề xuất ý tưởng, lên kế hoạch chi tiết đến thi công và vận hành sự kiện, chúng tôi luôn cố gắng hết mình để đáp ứng các yêu cầu và kỳ vọng của khách hàng.

Với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện giáo dục, chúng tôi cam kết mang lại những trải nghiệm đáng nhớ cho tân sinh viên, giúp họ cảm thấy gắn kết hơn với môi trường học tập mới. Hơn cả, chúng tôi luôn chú trọng đến việc truyền tải đúng thông điệp, từ đó xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững trong lòng các bạn trẻ.

Quý khách hàng có nhu cầu về dịch vụ tổ chức Chuỗi sự kiện Orientation / Chào đón tân sinh viên trọn gói, hãy liên hệ với Will Event để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ chất lượng. Chúng tôi chân thành cảm ơn sự tin tưởng và hợp tác của quý khách hàng.