Tết Trung Thu không chỉ là dịp để các em nhỏ vui chơi, rước đèn, phá cỗ mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp, trường học, khu dân cư gắn kết cộng đồng và lan tỏa niềm vui.
Với dịch vụ tổ chức Tết Trung Thu trọn gói tại TP.HCM, chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện, từ kịch bản chương trình, MC, chú Cuội – chị Hằng, múa lân rồng, sân khấu, âm thanh ánh sáng, đến mâm cỗ và các hoạt động trò chơi dân gian.
Tất cả được thiết kế linh hoạt theo ngân sách và quy mô sự kiện, phù hợp với từng nhóm khách hàng: trường mầm non, công ty, trung tâm thương mại, hay khu dân cư… chúng tôi sẽ lo trọn gói từ A–Z, đảm bảo mang đến một đêm hội Trung Thu ý nghĩa, an toàn và rực rỡ sắc màu.
Bảng giá tổ chức tết Trung thu trọn gói mới nhất 2025
Bảng giá trang thiết bị và trang trí tết trung thu
| Tên trang thiết bị | Quy cách/kích thước | Giá thuê (VND) |
|---|---|---|
| Backrop sân khấu ngang 3m x cao 4m | In bạt 2 da, thuê khung sắt | 2.250.000 |
| Thiết kế Backdrop | Thiết kế theo ý tưởng | 625.000 |
| Gói âm thanh gồm: 4 loa hội nghị, karaok, chính hãng + Ngoài trời: 20->50 khách + Trong nhà 20->100 khách | + 1 Mixer Midas 32/Yamaha + 2 cột Loa RCF EVOX J8 Nhập Khẩu ITALY (2 Loa Full, 2 Loa Sup) + 2->4 Micro + Kỹ thuật, Laptop, phụ kiện đi kèm | 2.812.500 |
| Máy khói 1500w-1800w | Máy khói + nước khói | 375.000 |
| Ánh sáng gói 8 đèn | 8 bóng đèn Parled, 2 chân đèn, mixer, kỹ thuật (4 ánh sáng màu + 4 ánh sáng pha trắng/vàng) | 2.125.000 |
| Cổng bong bóng – Rộng 6 mét (Đế sắt, khung sắt) | Rộng 4.5 mét + Cao 2.5-3 mét Đa dạng màu sắc | 2.000.000 |
| Trang trí bong bóng sân khấu | Theo yêu cầu | 1.875.000 |
| Ghế nhựa đúc | Cao 53cm, mặt ghế 28x28cm | 31.250 |
| Ghế nhựa lùn trẻ em (không lưng tựa) | 23cmx23cmx25cm | 6.250 |
| Ghế nhựa lùn trẻ em (có lưng tựa) | Ngang 50cmx40cm, Cao 34cm. Cao tới lưng tựa 65cm | 8.750 |
Bảng giá nhân sự tổ chức tết trung thu
| Tên nhân sự | Chi tiết | Giá thuê (VND) |
|---|---|---|
| Chú Hề Bong Bóng | 625.000 | |
| Dich Vụ Tò He | Chi phí vật liệu hướng dẫn bé làm TOHE (200.000) | 1.000.000 |
| Dịch vụ nghệ nhân Lá Dừa | 687.500 | |
| Tô Tượng và Tranh Cát | 100 sản phẩm ( 50 tô tương & 50 tranh cát ) + Nhân viên hướng dẩn bé | 2.500.000 |
| Múa lân: 2 lân, 1 tài, 1 trống, 2 cheng | Múa lân trung thu : múa lân, rước lồng đèn: Thời gian từ 10-20p | 3.500.000 |
| Nhóm múa Thiếu Nhi 6 bé | Khoảng 5 phút / bài | 3.750.000 |
| Mc Sự Kiện | Thời gian tổ chức : 1 đến 2 giờ | 3.125.000 |
| Chú hề đa năng (Bong bóng & hoạt náo) | Thời gian tổ chức : 1 đến 2,5 giờ | 1.625.000 |
| Biểu Diễn Ảo Thuật | Khoảng 15 phút | 1.250.000 |
| Biểu Diễn Ảo Thuật + Giao lưu hài | Khoảng 15 – 20 phút + 5 phút giao lưu hài vui nhộn | 1.500.000 |
| Biểu Diễn Xiếc | Khoảng 10-15 Phút | 2.250.000 |
| Biểu Diễn Xiếc Thú | Khoảng 10-15 Phút | 3.500.000 |
| Biểu Diễn Xiếc Khỉ | Khoảng 10-15 Phút | 3.500.000 |
| Biểu Diễn Xiếc Chó | Khoảng 10-15 Phút | 3.500.000 |
| Biểu Diễn Xiếc Tung hứng | Khoảng 10-15 Phút | 2.500.000 |
| Biểu Diễn Xiếc Thăng Bằng | Khoảng 10-15 Phút | 2.500.000 |
| Bong Bóng Xà Phòng | 15-20 Phút | 2.500.000 |
Dịch vụ tổ chức tết trung thu tại Will Event có gì?
Với hơn 5 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện trọn gói hàng trăm chương trình lớn nhỏ tại TP.HCM, Will Event có đầy đủ những thứ bạn cần để tổ chức Tết Trung thu đầy ý nghĩa và khó quên nhất.
Ý tưởng tổ chức trung thu sáng tạo, ấn tượng
Chúng tôi không làm chương trình theo kiểu “có sẵn kịch bản rồi gắn tên khách hàng vào”. Mỗi sự kiện đều được thiết kế riêng, phù hợp với lứa tuổi, quy mô và mục đích tổ chức. Trẻ mầm non cần yếu tố hoạt hình, gần gũi; học sinh tiểu học thích sân khấu tương tác, còn khu dân cư hay doanh nghiệp lại đòi hỏi sự kết hợp giữa truyền thống và hiện đại.
Kịch bản được biên soạn bởi đội ngũ sự kiện, giáo dục và tâm lý thiếu nhi để vừa vui vừa truyền cảm hứng. Một số ví dụ điển hình như:
- “Đêm Hội Trăng Rằm – Gắn Kết Yêu Thương” cho doanh nghiệp
- “Vầng Trăng Cổ Tích – Em Vui Tựu Trường” cho trường học
- “Trung Thu Xanh – Bảo Vệ Môi Trường” cho khu dân cư
Mỗi ý tưởng Trung Thu tại Will Event được xây dựng bài bản từ chủ đề, mạch nội dung, tiết mục đến hoạt động tương tác và thông điệp truyền thông. Nhờ vậy, chương trình vừa hấp dẫn về hình thức, vừa truyền tải được giá trị nhân văn và bản sắc truyền thống, kết hợp sáng tạo hiện đại – đúng tinh thần “vui hội trăng rằm” nhưng mang màu sắc riêng, không rập khuôn.
Trang trí trung thu chỉn chu
Trẻ em (thậm chí ngay cả phụ huynh) rất thích những không gian được trang trí đẹp, lung linh với nhiều sắc màu. Do đó, với chủ đề “Đêm hội trăng rằm”, Will Event thiết kế không gian sự kiện ngập tràn ánh sáng lung linh và màu sắc tươi vui, kết hợp hài hòa giữa truyền thống và sáng tạo hiện đại… giúp sự kiện vừa gần gũi, vừa ấn tượng sâu sắc.
Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói tại Will Event bao gồm hệ thống hạng mục trang trí chuyên nghiệp:
- Hệ thống đèn lồng và lối đi ánh sáng: Lối đi sự kiện và toàn bộ khu vực tổ chức sẽ được trang trí bằng đèn lồng truyền thống, dây đèn LED trang trí và các hiệu ứng chiếu sáng nghệ thuật. Điều này tạo nên không khí lung linh và cổ tích, khơi gợi sự háo hức của các bé ngay từ bước đầu tiên.
- Trang trí photobooth, tiểu cảnh check-in: Thiết kế đa dạng theo chủ đề Trung Thu cổ truyền hoặc phong cách hiện đại, sử dụng vật liệu an toàn, thân thiện với trẻ em. Các tiểu cảnh như lồng đèn, đèn ông sao, trăng vàng, cây đa… không chỉ tạo không khí lễ hội mà còn là điểm nhấn thu hút khách chụp ảnh lưu niệm.
- Trang trí cổng chào Trung Thu: Cổng chào được thiết kế tùy theo quy mô sự kiện, có thể là dạng khung hơi, khung sắt hoặc mô hình tạo hình nghệ thuật. Đây là điểm thu hút đầu tiên, góp phần định hình phong cách sự kiện và tạo hiệu ứng truyền thông thị giác mạnh mẽ.
- Trang trí sân khấu Trung Thu: Sân khấu được đầu tư thiết kế chủ đề rõ ràng, đảm bảo bố cục hài hòa, nổi bật giữa không gian. Chúng tôi sử dụng backdrop, hiệu ứng đèn, hình ảnh chú Cuội – chị Hằng để làm nổi bật tinh thần lễ hội, đồng thời đảm bảo kỹ thuật an toàn khi thi công.
Lắp đặt sân khấu sự kiện chuyên nghiệp
Sân khấu là trung tâm cảm xúc của toàn bộ chương trình Trung Thu, là nơi diễn ra các tiết mục văn nghệ, giao lưu, múa lân và phá cỗ. Will Event chú trọng thiết kế sân khấu theo từng chủ đề riêng biệt, đảm bảo nổi bật về hình ảnh, hợp lý về công năng và phù hợp với quy mô không gian tổ chức.
Chúng tôi sử dụng backdrop in UV sắc nét, khung dựng chắc chắn, kết hợp cùng các hình ảnh đặc trưng như chị Hằng, chú Cuội, trăng tròn, cây đa… để tạo nên không gian đậm chất Trung Thu. Bên cạnh đó, toàn bộ hệ thống âm thanh, ánh sáng, micro, màn LED, máy tạo khói… đều được lắp đặt bài bản, kiểm tra kỹ lưỡng trước chương trình để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho người xem.
Cung cấp đầy đủ nhân sự sự kiện
Một sân khấu đẹp hay kịch bản hấp dẫn sẽ trở nên vô hồn nếu thiếu đi những con người truyền tải cảm xúc. Tại Will Event, chúng tôi tin rằng nhân sự chính là “linh hồn” của mỗi chương trình Trung Thu, là người kết nối mạch truyện, tạo không khí và để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng các em nhỏ và phụ huynh.
Chúng tôi cung cấp đầy đủ nhân sự biểu diễn và vận hành, bao gồm:
- MC hóa thân Chú Cuội – Chị Hằng duyên dáng, dễ thương, giàu kinh nghiệm tương tác với trẻ nhỏ ở từng độ tuổi khác nhau.
- Chú hề vặn bóng, Ảo thuật gia, Hề xiếc vui nhộn, tạo tiếng cười và sự bất ngờ.
- Vũ đoàn thiếu nhi, mascot hoạt hình làm không gian thêm sinh động và ấn tượng.
- Nhân sự hậu đài, kỹ thuật, điều phối giúp chương trình vận hành trơn tru, đúng tiến độ.
Mỗi nhân sự đều được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm thực chiến tại hơn 100+ sự kiện Trung Thu và chương trình thiếu nhi quy mô từ 50–500 khách. Khách hàng không còn phải lo thiếu người, thiếu phối hợp hay “chạy sự kiện mệt mỏi” nữa, vì đội ngũ Will Event luôn chủ động, linh hoạt và tận tâm trong từng chi tiết.
Phá cỗ trung thu
Không thể thiếu trong bất kỳ chương trình Trung Thu nào, mâm cỗ trăng rằm là biểu tượng của sự sum vầy, gắn kết và niềm vui trọn vẹn của các em nhỏ. Will Event luôn đầu tư chỉn chu từ hình thức đến nội dung cho phần “phá cỗ”, đảm bảo vừa đẹp mắt, vừa an toàn và phù hợp từng đối tượng.
Chúng tôi thiết kế khu vực phá cỗ với tinh thần ấm cúng, đúng chuẩn “đêm hội trăng rằm”:
- Mâm cỗ truyền thống với bánh trung thu, trái cây tạo hình, đèn lồng, lồng đèn ngôi sao.
- Khu vực ngồi phá cỗ trang trí chỉn chu, sạch sẽ, phù hợp cả trong nhà và ngoài trời.
- Với nhóm trẻ mầm non hoặc tiểu học, chúng tôi bố trí thêm nhân sự hướng dẫn và điều phối, tạo không khí vui nhộn nhưng an toàn.
Tùy theo quy mô và ngân sách, Will Event có thể xây dựng mâm cỗ từ đơn giản đến cao cấp, tất cả đều hướng đến việc giúp các bé lưu giữ ký ức đẹp về một mùa trăng đầy màu sắc, ấm áp và trọn vẹn cảm xúc.
Trò chơi và hoạt động đêm Trung Thu
Chúng tôi thiết kế chuỗi hoạt động theo từng độ tuổi, đảm bảo tính giải trí – an toàn – giáo dục, giúp trẻ em vừa vui chơi, vừa học hỏi và gắn kết với cộng đồng.
Các hoạt động được xây dựng thành hệ thống:
- Trò chơi dân gian như kéo co, bịt mắt đập niêu, ném vòng, đi cà kheo,… được điều phối an toàn và phù hợp thể chất từng nhóm tuổi.
- Góc trải nghiệm sáng tạo như làm lồng đèn, tô tượng, vẽ mặt nạ giấy bồi sẽ giúp các bé phát huy trí tưởng tượng và tính thủ công.
- Cuộc thi vui Trung Thu: thi hóa trang chị Hằng – chú Cuội, thi múa lân nhí, đố vui có thưởng,… kích thích sự tự tin, thể hiện bản thân.
- Diễu hành đèn lồng tập thể, một hoạt động cao trào giúp tạo hiệu ứng thị giác và ghi dấu khoảnh khắc đáng nhớ cho các em nhỏ.
Tại sao nên chọn Will Event tổ chức tết trung thu?
Để mỗi chương trình thật sự ý nghĩa, trọn vẹn và không lặp lại, cần một đơn vị không chỉ giỏi tổ chức mà còn thấu hiểu giá trị tinh thần của ngày hội trăng rằm.
Với hơn 5 năm kinh nghiệm tổ chức Trung Thu cho hàng trăm doanh nghiệp, trường học, khu dân cư… Will Event tự tin mang đến cho quý khách hàng những chương trình chỉn chu, sáng tạo và đầy cảm xúc, từ nội dung đến hình thức.
5 năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện
Với 5 năm phát triển bền vững trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Will Event đã xây dựng được một quy trình vận hành chỉn chu, đội ngũ nhân sự chuyên môn cao và hệ thống thiết bị được đầu tư đồng bộ.
Kinh nghiệm thực chiến qua hàng trăm chương trình Trung Thu cho trường học, doanh nghiệp và cộng đồng giúp chúng tôi không chỉ nắm vững chuyên môn mà còn chủ động xử lý mọi tình huống thực tế.
Từng kịch bản được thiết kế bài bản, từng hạng mục thi công đều được kiểm soát chất lượng kỹ lưỡng. Chính sự tích lũy và cải tiến liên tục trong suốt 5 năm là nền tảng để Will Event mang đến những chương trình Trung Thu ấn tượng, truyền cảm hứng và giữ vững uy tín với khách hàng qua từng mùa lễ hội.
Cung cấp đầy đủ thiết bị sự kiện (có cho thuê lẻ)
Will Event sở hữu kho thiết bị sự kiện hiện đại, sẵn sàng đáp ứng từ các chương trình Trung Thu nhỏ tại trường học đến sự kiện ngoài trời quy mô lớn. Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn LED, máy chiếu, quạt công nghiệp, cổng hơi, booth chụp ảnh… đều được kiểm định chất lượng định kỳ, đảm bảo hiệu ứng hình ảnh và âm thanh sống động và vận hành ổn định suốt chương trình.
Ngoài cung cấp trọn gói, Will Event còn cho thuê lẻ từng hạng mục theo yêu cầu, hỗ trợ kỹ thuật lắp đặt và vận hành tận nơi.
Chi phí hợp lý theo yêu cầu của từng doanh nghiệp, đơn vị
Will Event xây dựng giải pháp tổ chức Trung Thu linh hoạt theo ngân sách và mục tiêu của từng khách hàng. Dù là chương trình trong trường học, khu dân cư hay doanh nghiệp lớn, chúng tôi đều có phương án tối ưu, đảm bảo tiết kiệm chi phí nhưng vẫn chỉn chu về nội dung, hình ảnh và cảm xúc.
Mỗi báo giá được thiết kế minh bạch, chi tiết theo từng hạng mục, cam kết không phát sinh và luôn có phương án thay thế phù hợp nếu cần điều chỉnh ngân sách.
Các lễ hội tết trung thu mà Will Event đã tổ chức
Lưu ý khi thuê dịch vụ tổ chức tết trung thu tại HCM
Thuê dịch vụ tổ chức Tết Trung Thu tưởng dễ nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không chuẩn bị kỹ. Dưới đây là những lưu ý giúp bạn tránh sai sót.
Xác định rõ mục tiêu và đối tượng chương trình
Trước khi liên hệ đơn vị tổ chức sự kiện, doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức cần xác định rõ ràng: Tết Trung Thu năm nay hướng đến đối tượng nào? Là con em cán bộ nhân viên, học sinh một trường học, cư dân trong khu dân cư, hay là chương trình cộng đồng mở rộng?
Từng đối tượng sẽ quyết định cách xây dựng nội dung, chọn nhân sự phù hợp, tiết mục biểu diễn và hình thức trang trí. Ví dụ, nếu đối tượng là trẻ mầm non – tiểu học, các tiết mục cần tươi sáng, đơn giản, dễ hiểu; còn nếu hướng đến đối tượng công sở, cần lồng ghép yếu tố gắn kết tập thể và lời cảm ơn. Xác định sai mục tiêu sẽ dẫn đến một chương trình nhạt nhòa, thiếu cảm xúc hoặc gây lãng phí ngân sách.
Chọn đơn vị đã từng tổ chức Trung Thu thực tế tại TP.HCM
Kinh nghiệm thực chiến là yếu tố sống còn khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện tại TP.HCM – nơi có áp lực lớn về thời gian, tiến độ thi công, và thường xuyên bị giới hạn âm thanh – ánh sáng tại các địa điểm như tòa nhà, trường học, hoặc sân chơi chung cư.
Một đơn vị giàu kinh nghiệm sẽ không chỉ mang đến kịch bản hay, mà còn biết xử lý tình huống tại chỗ, có sẵn phương án B nếu gặp sự cố (như trời mưa, mất điện, trễ mặt bằng…). Ngoài ra, họ còn có kho dữ liệu chương trình từng triển khai, từ đó tư vấn phương án phù hợp nhất thay vì “bày theo mẫu chung”.
Yêu cầu báo giá minh bạch, chia từng hạng mục
Một lỗi phổ biến mà nhiều người thuê dịch vụ gặp phải là nhận báo giá gộp, không thể phân biệt được chi phí từng phần như: sân khấu, âm thanh, MC, tiết mục, cổng chào, backdrop, nhân sự hậu cần…
Bạn nên yêu cầu báo giá chi tiết, có chú thích rõ ràng về số lượng, thời lượng, chất liệu và các khoản phát sinh nếu có. Việc này không chỉ giúp bạn kiểm soát ngân sách tốt hơn, mà còn hạn chế rủi ro “bị thiếu hạng mục” vào phút chót hoặc phát sinh thêm chi phí khó kiểm soát.
Xem kịch bản gợi ý và danh sách nhân sự thực tế
Một chương trình Trung Thu thành công phụ thuộc rất lớn vào kịch bản tổng thể và nhân sự biểu diễn – vận hành. Hãy đề nghị đơn vị tổ chức gửi bản kịch bản mẫu, kèm danh sách MC, mascot, chú hề, nghệ sĩ biểu diễn… và mô tả cụ thể vai trò của từng người.
Đặc biệt với các chương trình cho trẻ em, MC – chú Cuội – chị Hằng – hoạt náo viên phải có kinh nghiệm thực tế, không chỉ biết đọc kịch bản mà còn biết tương tác tự nhiên, làm chủ không khí lễ hội. Nếu có thể, hãy xin xem video những lần biểu diễn trước của họ để đánh giá chất lượng.
Đảm bảo khảo sát địa điểm và hiểu rõ quy định thi công
Ở TP.HCM, mỗi địa điểm tổ chức như trường học, khu dân cư, trung tâm thương mại hay sân khấu lưu động đều có những quy định riêng: từ giờ giấc thi công, độ ồn âm thanh, cổng vào vận chuyển thiết bị, đến chiều cao sân khấu cho phép.
Một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ chủ động khảo sát trước, trao đổi với ban quản lý, và lên phương án thi công phù hợp. Việc này giúp hạn chế tối đa các rủi ro như: bị dừng chương trình vì âm thanh quá lớn, lắp không kịp sân khấu do xe không vào được, hoặc backdrop không đúng kích thước vì không đo trước mặt bằng.
Nguyễn Thị Hiên (Nguyễn Hiên Event) - CEO của công ty tổ chức sự kiện Will Event - người đã có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại HCM. Chị đã tổ chức thành công hơn 50 sự kiện lớn nhỏ gồm khai trương, khánh thành, tất niên, hội nghị, hội thảo, mở bán, thi công booth, backdrop, gian hàng sự kiện... bên cạnh đó còn cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng cao, giá tốt cho các đối tác.
