Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp, giá tốt

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là 1 trong những ngày trọng đại nhất của 1 doanh nghiệp, bởi không phải doanh nghiệp nào cũng có thể trải qua nhiều thăng trầm để tồn tại 5 năm, 10 năm, 15 năm, 20 năm hay thậm chí là hơn 30 năm.

Chúng tôi chuyên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, tập trung vào việc cung cấp giải pháp toàn diện và hiệu quả. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm từ lên ý tưởng, xây dựng kịch bản độc đáo, thiết kế không gian ấn tượng, đến điều phối và thực hiện trọn gói.

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện gì?

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện được tổ chức nhằm đánh dấu cột mốc hình thành và phát triển của doanh nghiệp (5 năm, 10 năm, 20 năm hoặc hơn), qua đó nhìn lại chặng đường đã qua và khẳng định vị thế hiện tại trên thị trường.

Sự kiện này dành cho ban lãnh đạo, toàn thể nhân viên, đối tác chiến lược, khách hàng thân thiết và các bên liên quan – những người đã và đang đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình phát triển.

Giá trị cốt lõi của lễ kỷ niệm không chỉ nằm ở yếu tố nghi thức, mà còn ở việc xây dựng niềm tin, tăng cường gắn kết nội bộ, tri ân các đóng góp và truyền tải tầm nhìn – định hướng tương lai của doanh nghiệp một cách trang trọng và thuyết phục.

Vì sao doanh nghiệp nên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty bài bản?

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là một dịp ý nghĩa để ghi nhận cột mốc quan trọng, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định vị thế và giá trị của mình trên thị trường. Đây là thời điểm hoàn hảo để:

Khẳng định sự trường tồn của doanh nghiệp‌

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là cách trực quan nhất để doanh nghiệp khẳng định năng lực tồn tại và phát triển bền vững theo thời gian. Trong môi trường kinh doanh nhiều biến động, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể vượt qua các giai đoạn khủng hoảng, tái cấu trúc và duy trì tăng trưởng ổn định.

Một sự kiện kỷ niệm được tổ chức bài bản không chỉ đánh dấu số năm hoạt động, mà còn truyền tải thông điệp về tầm nhìn dài hạn, bản lĩnh lãnh đạo và nền tảng vận hành vững chắc của doanh nghiệp đối với thị trường, đối tác và chính đội ngũ nội bộ.

‌Tri ân đội ngũ, đối tác và khách hàng‌

Giá trị lớn nhất của lễ kỷ niệm thành lập nằm ở yếu tố con người, những cá nhân, tập thể đã góp phần tạo nên hành trình phát triển của doanh nghiệp. Thông qua một chương trình được đầu tư nghiêm túc, doanh nghiệp có cơ hội thể hiện sự trân trọng đối với đội ngũ nhân sự, đối tác và khách hàng đã đồng hành trong suốt thời gian qua.

Sự tri ân đúng cách không chỉ mang ý nghĩa tinh thần, mà còn góp phần củng cố mối quan hệ hợp tác, nâng cao mức độ gắn bó và tạo động lực để các bên tiếp tục đồng hành lâu dài trong giai đoạn phát triển tiếp theo.

‌Công nhận và tôn vinh thành tích‌

Lễ kỷ niệm thành lập là thời điểm phù hợp để doanh nghiệp nhìn lại chặng đường đã qua và ghi nhận những đóng góp nổi bật một cách công khai, minh bạch. Việc tôn vinh cá nhân và tập thể xuất sắc trong khuôn khổ một sự kiện trang trọng giúp nâng cao giá trị của sự ghi nhận, biến thành tích thành niềm tự hào chung của tổ chức.

Khi sự công nhận được gắn với tiêu chí rõ ràng và truyền tải đúng thông điệp, doanh nghiệp không chỉ khích lệ tinh thần cống hiến mà còn góp phần xây dựng văn hóa làm việc dựa trên hiệu quả và sự công bằng.

Xây dựng niềm tin với khách hàng tiềm năng‌

Đối với khách hàng và đối tác tiềm năng, lễ kỷ niệm thành lập công ty là một “bằng chứng sống” thể hiện mức độ ổn định và uy tín của doanh nghiệp. Một sự kiện được tổ chức chỉn chu, từ nội dung chương trình đến hình ảnh thương hiệu, cho thấy năng lực tổ chức, khả năng quản trị và sự nghiêm túc trong từng chi tiết.

Thay vì chỉ tiếp cận doanh nghiệp qua quảng cáo hay tài liệu giới thiệu, thị trường có thể cảm nhận trực tiếp giá trị, quy mô và định hướng phát triển thông qua trải nghiệm thực tế tại sự kiện.

Nâng tầm thương hiệu‌

Khi được khai thác đúng cách, lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là sự kiện nội bộ mà còn là một điểm chạm truyền thông có giá trị lâu dài. Mọi yếu tố từ chủ đề, thông điệp, không gian tổ chức đến hình ảnh và video đều có thể trở thành chất liệu kể câu chuyện thương hiệu một cách chân thực và thuyết phục.

Việc kết hợp lễ kỷ niệm với chiến lược truyền thông bài bản trước, trong và sau sự kiện giúp doanh nghiệp gia tăng độ nhận diện, củng cố hình ảnh chuyên nghiệp và tạo hiệu ứng lan tỏa bền vững trên nhiều kênh.

Ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty độc đáo năm 2025

Dưới đây là danh sách những ý tưởng tuyệt vời nhất cho bữa tiệc kỷ niệm thành lập công ty bạn.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty theo hình thức Gala Dinner

Gala Dinner là hình thức tổ chức lễ kỷ niệm phổ biến và an toàn nhất, phù hợp với đa số doanh nghiệp hiện nay. Sự kiện thường được tổ chức trong không gian sang trọng như khách sạn, nhà hàng hoặc trung tâm hội nghị, kết hợp giữa nghi thức trang trọng và tiệc giao lưu ấm cúng.

Gala Dinner cho phép doanh nghiệp triển khai đầy đủ các nội dung quan trọng như phát biểu lãnh đạo, trình chiếu hành trình phát triển, vinh danh – khen thưởng và giao lưu nội bộ, qua đó thể hiện sự chuyên nghiệp và tầm vóc của doanh nghiệp.

Phù hợp với doanh nghiệp: doanh nghiệp vừa và lớn, công ty có nhiều cấp quản lý, mong muốn tổ chức sự kiện trang trọng, chỉn chu và dễ kiểm soát.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty kết hợp tri ân khách hàng

Kết hợp lễ kỷ niệm thành lập với chương trình tri ân khách hàng giúp doanh nghiệp tối đa hóa giá trị của sự kiện, vừa gắn kết nội bộ vừa củng cố mối quan hệ với thị trường. Hình thức này thường tích hợp các hoạt động giao lưu, chia sẻ câu chuyện thương hiệu, giới thiệu định hướng phát triển và các ưu đãi dành riêng cho khách hàng thân thiết.

Việc đặt khách hàng vào vị trí trung tâm của sự kiện giúp doanh nghiệp thể hiện sự trân trọng, đồng thời gia tăng mức độ trung thành và niềm tin lâu dài.

Phù hợp với doanh nghiệp: doanh nghiệp dịch vụ, bán lẻ, B2B, hoặc các công ty có tệp khách hàng trung thành và mong muốn đẩy mạnh chăm sóc khách hàng.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty kết hợp hoạt động CSR, từ thiện

Lễ kỷ niệm thành lập kết hợp CSR là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong năm 2025, khi giá trị trách nhiệm xã hội ngày càng được thị trường quan tâm.

Thay vì chỉ tập trung vào tiệc mừng, doanh nghiệp lồng ghép các hoạt động thiện nguyện như gây quỹ, trao quà, hỗ trợ cộng đồng hoặc các dự án bền vững. Hình thức này giúp lễ kỷ niệm mang ý nghĩa nhân văn sâu sắc, đồng thời thể hiện rõ định hướng phát triển gắn liền với trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.

Phù hợp với doanh nghiệp: doanh nghiệp theo đuổi giá trị phát triển bền vững, doanh nghiệp lớn, thương hiệu chú trọng hình ảnh và uy tín dài hạn.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty với chương trình tài năng nội bộ

Chương trình tài năng nội bộ mang đến không khí gần gũi, sáng tạo và giàu cảm xúc cho lễ kỷ niệm thành lập công ty. Thông qua các tiết mục biểu diễn do chính nhân viên thể hiện, doanh nghiệp tạo ra sân chơi giúp đội ngũ thể hiện cá tính, phá vỡ khoảng cách giữa các phòng ban và cấp bậc.

Hình thức này không đặt nặng nghi thức, mà tập trung vào yếu tố gắn kết, tinh thần tập thể và văn hóa doanh nghiệp, rất phù hợp với các công ty trẻ hoặc môi trường làm việc năng động.

Phù hợp với doanh nghiệp: startup, doanh nghiệp trẻ, công ty công nghệ, sáng tạo hoặc các tổ chức đề cao văn hóa nội bộ.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty kết hợp hoạt động thể thao

Thay vì tổ chức trong không gian hội trường truyền thống, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức kỷ niệm thành lập kết hợp hoạt động thể thao để tạo sự mới mẻ và năng động.

Các hoạt động như giải bóng đá, chạy bộ, team building thể thao giúp tăng cường sự tương tác, giải tỏa áp lực công việc và xây dựng tinh thần đồng đội. Đây cũng là cách để doanh nghiệp truyền tải hình ảnh trẻ trung, khỏe khoắn và sẵn sàng bứt phá.

Phù hợp với doanh nghiệp: doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự trẻ, quy mô vừa, đề cao sự gắn kết và phong cách văn hóa năng động.

Các bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuẩn

Kỷ niệm ngày thành lập công ty không chỉ là sự kiện. Nó bao gồm việc xây dựng sự mong đợi và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các bước xây dựng kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành công.

Xác định mục tiêu tổ chức và ngân sách

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là làm rõ mục tiêu của lễ kỷ niệm: doanh nghiệp muốn nhấn mạnh yếu tố nội bộ, tri ân khách hàng, truyền thông thương hiệu hay kết hợp nhiều mục tiêu cùng lúc. Việc xác định đúng mục tiêu sẽ quyết định toàn bộ định hướng nội dung, quy mô và hình thức tổ chức. Song song đó, ngân sách cần được xác lập ngay từ đầu để làm cơ sở phân bổ chi phí hợp lý, tránh tình trạng phát sinh ngoài kiểm soát trong quá trình triển khai.

Lựa chọn chủ đề và concept chương trình

Chủ đề chính là “linh hồn” của lễ kỷ niệm, giúp kết nối thông điệp, hình ảnh và cảm xúc xuyên suốt sự kiện. Chủ đề cần bám sát giá trị cốt lõi, ngành nghề và giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, đồng thời đủ rõ ràng để triển khai đồng bộ từ thiết kế sân khấu, backdrop, nội dung kịch bản đến các ấn phẩm truyền thông. Một concept tốt sẽ giúp sự kiện có bản sắc riêng, tránh cảm giác rập khuôn và nhàm chán.

Lập timeline và xây dựng kịch bản chi tiết

Sau khi thống nhất chủ đề, bước tiếp theo là xây dựng timeline tổng thể và kịch bản chương trình. Timeline giúp kiểm soát tiến độ chuẩn bị, còn kịch bản đảm bảo các nội dung diễn ra mạch lạc, đúng nhịp và đúng thông điệp. Kịch bản cần làm rõ từng phần như đón khách, khai mạc, phát biểu, nghi thức kỷ niệm, vinh danh, giao lưu và bế mạc, đồng thời phân bổ thời lượng hợp lý để tránh kéo dài hoặc gây loãng cảm xúc.

Ví dụ, dưới đây là kịch bản sơ bộ cho buổi lễ kỷ niệm 5  năm thành lập công ty:

Thời Gian	Thời Lượng	Nội Dung	Chi Tiết	Âm Thanh	Ánh Sáng	Màn Hình LED	Ghi Chú
18:00 – 18:30	30 phút	Đón khách	Đón tiếp khách mời, hướng dẫn vào khu vực sự kiện, phục vụ nước uống nhẹ.	Nhạc nhẹ chào mừng	Ánh sáng dịu nhẹ khu vực	Logo công ty, video giới thiệu	Đội lễ tân sẵn sàng hỗ trợ
18:30 – 18:40	10 phút	Khai mạc	MC mở đầu chương trình, giới thiệu lý do tổ chức và thành phần tham dự.	Nhạc khai mạc	Ánh sáng spotlight MC	Hiển thị tên sự kiện	MC chuyên nghiệp, kịch bản chuẩn bị.
18:40 – 19:00	20 phút	Phát biểu	Đại diện lãnh đạo công ty phát biểu chào mừng, tóm tắt thành tựu công ty.	Micro phát biểu	Ánh sáng chiếu sân khấu	Video về hành trình công ty	Chuẩn bị lời phát biểu và tài liệu.
19:00 – 19:10	10 phút	Cắt bánh mừng sinh nhật	Lãnh đạo và đại diện nhân viên cùng thực hiện nghi thức cắt bánh.	Nhạc chúc mừng	Ánh sáng tăng cường	Hiệu ứng hình động	Bố trí bánh và phụ kiện sẵn sàng.
19:10 – 19:30	20 phút	Vinh danh	Trao thưởng cho nhân viên xuất sắc và đối tác đồng hành.	Nhạc vinh danh	Ánh sáng rực rỡ	Hiển thị danh sách, hình ảnh	Chuẩn bị quà tặng và giấy chứng nhận.
19:30 – 19:45	15 phút	Tiết mục nghệ thuật	Màn trình diễn của đội ngũ nghệ sĩ hoặc nhân viên công ty.	Nhạc tiết mục	Ánh sáng theo tiết mục	Hiển thị hỗ trợ tiết mục	Đảm bảo tiết mục phù hợp chủ đề.
19:45 – 20:15	30 phút	Tiệc giao lưu	Tiệc mặn, giao lưu giữa khách mời và nhân viên công ty.	Nhạc nền dịu nhẹ	Ánh sáng khu vực tiệc	Slide ảnh kỷ niệm	Sắp xếp thực đơn và dịch vụ phục vụ.
20:15 – 20:30	15 phút	Chụp ảnh lưu niệm	Chụp ảnh tập thể lãnh đạo, nhân viên, khách mời.	Nhạc nền vui tươi	Ánh sáng đồng đều	Hiển thị logo công ty	Bố trí backdrop và nhiếp ảnh sẵn sàng.
20:30 – 20:40	10 phút	Bế mạc	MC cảm ơn khách mời, kết thúc chương trình chính thức.	Nhạc bế mạc	Ánh sáng dịu nhẹ	Hiển thị lời cảm ơn	Phân công dọn dẹp khu vực sau sự kiện.

Chuẩn bị nhân sự, thiết bị và các hạng mục vận hành

Khâu chuẩn bị nhân sự và thiết bị quyết định trực tiếp đến chất lượng trải nghiệm của khách mời. Doanh nghiệp cần xác định rõ vai trò của MC, lễ tân, PG, đội kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, quay phim, chụp hình và đội điều phối tổng.

Song song đó là việc kiểm tra, lắp đặt và chạy thử các thiết bị như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu, bàn ghế, khu vực check-in. Việc phân công rõ trách nhiệm từng bộ phận giúp hạn chế tối đa sai sót trong ngày diễn ra sự kiện.

Tổng duyệt chương trình và chuẩn bị phương án dự phòng

Tổng duyệt là bước không thể bỏ qua trong quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp. Buổi tổng duyệt giúp đội ngũ rà soát toàn bộ kịch bản, kiểm tra sự phối hợp giữa các bộ phận và phát hiện sớm những điểm chưa hợp lý để điều chỉnh kịp thời.

Đồng thời, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng cho những tình huống có thể phát sinh như trục trặc kỹ thuật, thay đổi thời tiết, chậm timeline hoặc số lượng khách mời vượt dự kiến. Sự chủ động trong khâu này chính là yếu tố giúp sự kiện diễn ra trơn tru và chuyên nghiệp.

Chi phí tổ chức sự kiện thành lập công ty trọn gói

Chi phí tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty có thể linh hoạt thay đổi tùy theo quy mô sự kiện, số lượng khách mời, địa điểm tổ chức, concept chương trình và mức độ đầu tư về nội dung – hình ảnh – thiết bị. Bảng chi phí dưới đây mang tính tham khảo, giúp doanh nghiệp hình dung rõ các hạng mục cần thiết và dự trù ngân sách phù hợp trước khi triển khai thực tế (quy mô khoảng 100 khách mời)

Hạng mục	Chi tiết	Số lượng	Đơn giá (VNĐ)	Thành tiền (VNĐ)
Thuê địa điểm	Hội trường khách sạn	1	15,000,000	15,000,000
	(bao gồm âm thanh, ánh sáng)
Thiết kế và in ấn	Backdrop sân khấu	1	5,000,000	5,000,000
	Standee	2	500,000	1,000,000
	Thiết kế thư mời	100	10,000	1,000,000
	Bản cứng chương trình	100	5,000	500,000
Nhân sự sự kiện	MC chuyên nghiệp	1	3,000,000	3,000,000
	PG đón khách	4	500,000	2,000,000
	Nhiếp ảnh gia	1	2,500,000	2,500,000
Trang trí sự kiện	Hoa tươi	5 bó	1,000,000	5,000,000
	Bóng bay, đèn LED	Gói	3,000,000	3,000,000
Tiệc teabreak	Bánh ngọt, trà, cà phê	100	120,000	12,000,000
Quà tặng khách mời	Bình giữ nhiệt in logo	100	70,000	7,000,000
Các chi phí khác	Vận chuyển, phát sinh	–	–	3,000,000
Tổng cộng				59,000,000

• Bảng chi phí trên chưa bao gồm VAT theo quy định hiện hành.
• Chưa bao gồm các chi phí phát sinh đặc thù theo yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp như thay đổi kịch bản, bổ sung hạng mục ngoài giờ, yêu cầu kỹ thuật đặc biệt hoặc điều chỉnh sát ngày diễn ra sự kiện.
• Ngân sách hoàn toàn có thể được tối ưu thông qua việc điều chỉnh quy mô, lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp và ưu tiên các hạng mục mang lại giá trị cao nhất cho mục tiêu sự kiện.

Lưu ý quan trọng trong tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Thực tế cho thấy, nhiều chương trình đầu tư lớn về ngân sách nhưng vẫn thiếu hiệu quả do bỏ sót các yếu tố nền tảng trong quá trình chuẩn bị. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và nâng cao tỷ lệ thành công cho sự kiện.

Địa điểm tổ chức sự kiện

Sai lầm phổ biến của nhiều doanh nghiệp là lựa chọn địa điểm theo cảm tính hoặc chỉ dựa trên yếu tố “đẹp”, trong khi chưa đánh giá đầy đủ về công năng và khả năng vận hành thực tế. Một địa điểm không phù hợp về sức chứa, giao thông bất tiện hoặc hạn chế kỹ thuật sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách mời và tiến độ chương trình.

Kinh nghiệm thực tế cho thấy, địa điểm lý tưởng cần đáp ứng đồng thời các yếu tố: thuận tiện di chuyển, không gian phù hợp với số lượng khách mời và có sẵn hạ tầng cơ bản như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, khu vực hậu trường.

Với sự kiện ngoài trời, việc chuẩn bị phương án dự phòng cho thời tiết xấu là yêu cầu bắt buộc, nếu không muốn chương trình bị gián đoạn hoặc phát sinh chi phí lớn vào phút chót.

Nhân sự sự kiện

Rất nhiều sự kiện gặp trục trặc không phải do thiếu đầu tư, mà do nhân sự vận hành thiếu kinh nghiệm và phối hợp kém. MC không nắm rõ tinh thần doanh nghiệp, PG – lễ tân xử lý tình huống lúng túng hay đội kỹ thuật phản ứng chậm với sự cố là những rủi ro thường gặp trong các chương trình kỷ niệm.

Kinh nghiệm từ các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp cho thấy, việc phân công rõ vai trò từng vị trí và tổ chức tổng duyệt đầy đủ trước ngày diễn ra là yếu tố then chốt. Tổng duyệt không chỉ để chạy kịch bản mà còn giúp nhân sự làm quen không gian, kiểm tra thiết bị và chuẩn bị sẵn phương án xử lý các tình huống phát sinh, từ đó đảm bảo chương trình diễn ra mạch lạc và đúng nhịp.

Trang trí sự kiện

Một sai lầm khá phổ biến là đầu tư mạnh vào trang trí nhưng thiếu sự đồng bộ với chủ đề và thông điệp kỷ niệm. Trang trí đẹp nhưng rời rạc, không gắn với bản sắc thương hiệu sẽ khiến sự kiện thiếu điểm nhấn và khó tạo dấu ấn truyền thông.

Trang trí hiệu quả cần bám sát concept chương trình, sử dụng màu sắc nhận diện thương hiệu và tập trung vào các khu vực có giá trị hình ảnh cao như sân khấu chính, backdrop, khu vực check-in.

Ngoài yếu tố thẩm mỹ, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến độ an toàn, chất liệu trang trí và ánh sáng, tránh các chi tiết gây cản trở di chuyển hoặc ảnh hưởng trải nghiệm của khách mời trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Quà tặng khách mời

Quà tặng thường bị xem nhẹ hoặc chuẩn bị vội vàng, dẫn đến tình trạng quà kém giá trị sử dụng hoặc không phù hợp với đối tượng khách mời. Điều này vô tình làm giảm ý nghĩa tri ân mà doanh nghiệp muốn truyền tải.

Kinh nghiệm cho thấy, quà tặng hiệu quả không cần quá đắt tiền nhưng phải thiết thực, được thiết kế chỉn chu và có dấu ấn thương hiệu rõ ràng. Doanh nghiệp nên tính toán kỹ số lượng, phân loại khách mời và chuẩn bị danh sách cụ thể để tránh thiếu hụt hoặc lãng phí.

Những món quà được trao đúng cách, đúng thời điểm sẽ góp phần kéo dài cảm xúc tích cực của sự kiện ngay cả sau khi chương trình kết thúc.

Will Event chuyên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty uy tín HCM

Will Event là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói, đặc biệt là sự kiện thành lập công ty. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt, Will Event cam kết mang đến cho khách hàng một trải nghiệm hoàn hảo.

Dịch vụ tổ chức trọn gói

Will Event mang đến giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói từ A-Z, giúp doanh nghiệp không phải đau đầu phân bổ công việc cho nhiều nhà cung cấp khác nhau.

Chúng tôi đảm nhận toàn bộ các khâu từ lên ý tưởng chủ đề, thiết kế sân khấu, backdrop, âm thanh ánh sáng, kịch bản chương trình, nhân sự, truyền thông sự kiện đến quản lý, vận hành thực tế.

Doanh nghiệp chỉ cần đưa ra yêu cầu và mục tiêu, toàn bộ phần việc còn lại Will Event đảm bảo thực hiện đồng bộ, liền mạch, kiểm soát chất lượng ở từng khâu. Với quy trình chuyên nghiệp, Will Event giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, nhân lực nội bộ nhưng vẫn đảm bảo một sự kiện hoàn chỉnh, chỉn chu và đẳng cấp.

Tối ưu ngân sách

Với kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện quy mô từ nhỏ đến lớn, Will Event linh hoạt trong phương án thi công và lựa chọn hạng mục để phù hợp với ngân sách từng doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện.

Chúng tôi chủ động đưa ra nhiều phương án tối ưu, ưu tiên sử dụng hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED có sẵn trong kho hoặc từ đối tác uy tín để giảm thiểu chi phí thuê ngoài nhưng vẫn đạt hiệu quả cao nhất.

Đồng thời, Will Event đàm phán tốt với các nhà cung cấp địa điểm, nhân sự, trang thiết bị, giúp doanh nghiệp tối đa hóa giá trị trên từng đồng chi phí bỏ ra.

Quản lý, điều phối sự kiện chuyên nghiệp

Một lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp là sự kiện trọng đại, nơi hội tụ đối tác, khách hàng, lãnh đạo và nhân viên.

Will Event sở hữu đội ngũ điều phối giàu kinh nghiệm thực chiến, luôn kiểm soát sát sao từng hạng mục trong suốt quá trình chuẩn bị và vận hành sự kiện.

Chúng tôi chủ động xử lý các tình huống phát sinh ngay tại hiện trường, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng timeline, không bị gián đoạn hoặc gặp sự cố kỹ thuật. Với Will Event, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm tận hưởng buổi lễ kỷ niệm quan trọng mà không phải lo lắng về bất cứ vấn đề vận hành nào.

Hỗ trợ truyền thông

Will Event mang đến giải pháp truyền thông đồng bộ, hỗ trợ doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị của từng khoảnh khắc sự kiện.

Chúng tôi tư vấn chiến lược truyền thông trước – trong – sau sự kiện, giúp doanh nghiệp chủ động tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh mẽ. Ngay từ giai đoạn chuẩn bị, Will Event xây dựng clip teaser, bài PR, bộ ảnh concept, kêu gọi sự quan tâm từ đối tác, khách hàng và nhân viên. Trong sự kiện, đội ngũ quay phim – chụp hình chuyên nghiệp sẽ ghi lại toàn bộ những khoảnh khắc đẹp, ý nghĩa, đặc biệt là các phần nghi thức quan trọng như vinh danh, tri ân, ký kết hợp tác, giúp doanh nghiệp có tư liệu giá trị cho truyền thông nội bộ và bên ngoài.

Đặc biệt, Will Event hỗ trợ livestream sự kiện trên các nền tảng số như Facebook, YouTube, Website giúp tiếp cận hàng nghìn người theo dõi cùng lúc, kể cả những khách mời không tham dự trực tiếp. Sau sự kiện, doanh nghiệp sẽ được bàn giao video highlight, hình ảnh chuyên nghiệp, bài viết tổng kết – những tư liệu quý giá để sử dụng cho truyền thông lâu dài như website, fanpage, hồ sơ năng lực, email marketing…