Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp, giá tốt

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là 1 trong những ngày trọng đại nhất của 1 doanh nghiệp, bởi không phải doanh nghiệp nào cũng có thể trải qua nhiều thăng trầm để tồn tại 5 năm, 10 năm, 15 năm, 20 năm hay thậm chí là hơn 30 năm.

Để tạo nên một sự kiện kỷ niệm thực sự đáng nhớ, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn hợp tác với các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Hãy cùng khám phá kịch bản và chi phí tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty tại Will Event qua bài viết sau nhé!

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là gì?

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện quan trọng, đánh dấu cột mốc mỗi 5 năm hành trình phát triển và định hướng tương lai của doanh nghiệp. Khác với sinh nhật công ty mang tính nội bộ, lễ kỷ niệm có quy mô lớn, thu hút đối tác, khách hàng và truyền thông, qua đó khẳng định vị thế thương hiệu và lan tỏa giá trị văn hóa doanh nghiệp.

• Kỷ niệm 1 năm thành lập: Năm đầu tiên thường là năm khó khăn nhất đối với một công ty. Kỷ niệm năm đầu tiên thành công cho thấy doanh nghiệp đã tìm được chỗ đứng và vượt qua những rào cản ban đầu.
• Kỷ niệm 5 năm thành lập: Đạt đến 5 năm đánh dấu một cột mốc quan trọng nhất đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, vì nhiều công ty khởi nghiệp không tồn tại được trong 5 năm đầu tiên. Kỷ niệm này chứng minh sự ổn định và tăng trưởng.
• Kỷ niệm 10 năm thành lập: Hoạt động kinh doanh trong một thập kỷ là một thành tựu ấn tượng. Kỷ niệm 10 năm thường đáng để ăn mừng lớn hơn, vì nó cho thấy công ty không chỉ khả thi mà còn thành công trong dài hạn.
• Kỷ niệm 20 năm thành lập: Những cột mốc này đánh dấu hai thập kỷ tiến bộ và ổn định. Đây là cơ hội để lập kế hoạch cho các sự kiện lớn hơn, suy ngẫm về lịch sử công ty và đưa ra đánh giá tích cực.
• Kỷ niệm 25 năm thành lập: Một phần tư thế kỷ kinh doanh là một thành công đáng kể. Kỷ niệm này nên được tổ chức long trọng, vì nó cho thấy sự trường tồn của công ty và sự liên quan liên tục trong một thị trường luôn thay đổi.
• Kỷ niệm 50 năm và hơn thế nữa: Khi một công ty đạt đến kỷ niệm 50 năm hoặc lâu hơn, đó là một cột mốc phi thường và nên được kỷ niệm bằng một sự kiện lớn. Nó biểu thị sự ổn định, truyền thống và sự hiện diện sâu sắc trên thị trường. Những ngày kỷ niệm này là cơ hội tốt nhất để giới thiệu lịch sử của công ty theo một cách đặc biệt.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty mang lại ý nghĩa gì?

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là một dịp ý nghĩa để ghi nhận cột mốc quan trọng, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định vị thế và giá trị của mình trên thị trường. Đây là thời điểm hoàn hảo để:

Khẳng định sự trường tồn của doanh nghiệp‌

Thời gian không chỉ đo lường tuổi đời doanh nghiệp mà còn là thước đo ‌năng lực sinh tồn‌ trong bối cảnh thị trường đầy biến động. Mỗi năm tồn tại là một minh chứng cho khả năng thích nghi, tái cấu trúc và tối ưu mô hình kinh doanh để vượt qua khủng hoảng, duy trì đà tăng trưởng.

Sự trường tồn còn phản ánh ‌tầm nhìn chiến lược‌ của lãnh đạo trong việc định vị thương hiệu, xây dựng nền tảng văn hóa doanh nghiệp vững chắc, và kiến tạo hệ giá trị cốt lõi làm “la bàn” định hướng mọi quyết định.

‌Tri ân đội ngũ, đối tác và khách hàng‌

Lễ kỷ niệm là dịp để doanh nghiệp thể hiện ‌sự ghi nhận đa chiều‌:

• ‌Với nội bộ‌: Tôn vinh những cá nhân, tập thể đóng góp xuất sắc thông qua cơ chế khen thưởng minh bạch, khơi dậy tinh thần sở hữu và gắn kết lâu dài.
• ‌Với đối tác‌: Củng cố quan hệ hợp tác bằng cách nhấn mạnh nguyên tắc ‌win-win‌, cam kết đồng hành trong các dự án trọng yếu, đồng thời mở rộng kết nối với các đối tác tiềm năng.
• ‌Với khách hàng‌: Biến lòng biết ơn thành hành động cụ thể như nâng cấp chính sách hậu mãi, triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt, hoặc cá nhân hóa trải nghiệm dịch vụ.

‌Công nhận thành tích‌

Việc vinh danh thành tựu không dừng lại ở động thái “điểm danh” kết quả, mà phải trở thành ‌đòn bẩy tạo động lực‌ cho giai đoạn tiếp theo. Doanh nghiệp cần:

• ‌Định lượng thành công‌: Sử dụng dữ liệu cụ thể (doanh thu, thị phần, giải thưởng) để chứng minh tính khách quan.
• Gắn kết mục tiêu cá nhân với tầm nhìn tập thể‌: Ví dụ, công bố lộ trình thăng tiến cho nhân sự xuất sắc hoặc kế hoạch đầu tư vào sáng kiến đột phá của đội ngũ.
• ‌Truyền thông nội bộ đa kênh‌: Kết hợp giữa trao thưởng trực tiếp và lan tỏa câu chuyện thành công qua phim ngắn, bài phỏng vấn, hoặc tọa đàm truyền cảm hứng.

Xây dựng niềm tin với khách hàng tiềm năng‌

Sự kiện là cơ hội để ‌chuyển hóa thành tựu thành uy tín‌ thông qua:

• ‌Khung narrative (câu chuyện thương hiệu)‌: Làm nổi bật hành trình từ khởi nghiệp đến vị thế hiện tại, nhấn mạnh các giải pháp đã giải quyết “nỗi đau” của khách hàng.
• Cam kết định lượng‌: Công bố các chỉ số chất lượng (ví dụ: tỷ lệ khách hàng quay lại, chứng nhận quốc tế) để tăng tính thuyết phục.
• ‌Tương tác đa tầng‌: Thiết kế không gian trải nghiệm sản phẩm/thử nghiệm dịch vụ ngay tại sự kiện, kết hợp Q&A trực tiếp với lãnh đạo để giải đáp thắc mắc.

Nâng tầm thương hiệu‌

Một sự kiện chuyên nghiệp không chỉ là “bữa tiệc” mà phải trở thành ‌công cụ định vị thương hiệu‌:

• ‌Thiết kế trải nghiệm độc bản‌: Từ concept chủ đạo, cách bài trí không gian đến vật phẩm lưu niệm đều phải nhất quán với hệ nhận diện thương hiệu.
• ‌Kết hợp yếu tố công nghệ‌: Ứng dụng VR/AR để tái hiện hành trình phát triển, livestream tương tác toàn cầu, hoặc số hóa quy trình check-in.
• Tạo tính lan tỏa truyền thông‌: Mời đại diện truyền thông uy tín, KOLs trong ngành tham dự, đồng thời thiết kế hashtag riêng để kích hoạt viral.

Thúc đẩy tiếp thị và sự gắn kết‌

Sự kiện cần được tối ưu để vừa ‌tạo dấu ấn cảm xúc‌, vừa ‌đóng vai trò kênh tiếp thị chi phí thấp‌ bằng cách:

• ‌Tích hợp touchpoint tiếp thị‌: Đưa thông điệp quảng cáo vào video tổng kết, voucher ưu đãi trong quà tặng, hoặc mini-game nhận diện thương hiệu.
• Xây dựng cộng đồng‌: Tạo diễn đàn kết nối khách hàng – đối tác – nhân viên thông qua ứng dụng riêng hoặc nhóm trao đổi trực tuyến sau sự kiện.
• Đo lường hiệu quả ROI‌: Phân tích phản hồi từ khách mời, tỷ lệ chuyển đổi từ khách tham dự thành khách hàng, và mức độ nhận diện thương hiệu trước/sau sự kiện.

Ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty độc đáo năm 2025

Dưới đây là danh sách những ý tưởng tuyệt vời nhất cho bữa tiệc kỷ niệm thành lập công ty bạn.

Tổ chức kỷ niệm kết hợp gây quỹ từ thiện

Hoạt động gây quỹ từ thiện luôn là một ý tưởng tổ chức kỷ niệm ngày thành lập doanh nghiệp đầy ý nghĩa, không chỉ nâng cao giá trị cộng đồng mà còn thể hiện cam kết mạnh mẽ của doanh nghiệp với trách nhiệm xã hội.

Các sự kiện như đấu giá từ thiện, rút thăm may mắn, hay các chiến dịch quyên góp không chỉ mang đến cơ hội giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn mà còn tạo ra một môi trường gắn kết, thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự đoàn kết trong tập thể nhân viên.

Đặc biệt, việc tổ chức các hoạt động từ thiện giúp doanh nghiệp lan tỏa hình ảnh đẹp trong mắt đối tác và khách hàng, khẳng định giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp theo đuổi.

Những sự kiện này không chỉ dừng lại ở hiệu quả tức thời mà còn để lại dấu ấn bền vững, tạo tác động lâu dài đối với cả công ty lẫn cộng đồng. Việc hòa quyện ý nghĩa nhân văn vào sự kiện kỷ niệm thành lập doanh nghiệp chính là cách tinh tế để gắn kết mọi người, từ nội bộ nhân viên đến khách mời, trong cùng một tầm nhìn chung: vì một tương lai tốt đẹp hơn.

Tổ chức đêm Gala Dinner

Gala dinner là một phần không thể thiếu trong mỗi sự kiện kỷ niệm quan trọng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là cơ hội tuyệt vời để quảng bá hình ảnh và văn hóa công ty, mà còn là dịp để lãnh đạo và các thành viên, phòng ban xóa bỏ mọi khoảng cách, tăng cường sự gắn kết trong nội bộ.

Việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty một cách chỉn chu, chuyên nghiệp và đầy ý nghĩa còn là lời khẳng định về phong cách làm việc đẳng cấp và sự quan tâm sâu sắc từ ban lãnh đạo dành cho đội ngũ nhân viên.

Một sự kiện trọn vẹn không chỉ ghi dấu cột mốc phát triển mà còn để lại ấn tượng mạnh mẽ, củng cố niềm tin và tình cảm trong tập thể.

Tổ chức kỷ niệm kết hợp sự kiện tri ân khách hàng

Tổ chức sự kiện tri ân khách hàng là một phần không thể thiếu trong chiến lược kỷ niệm ngày thành lập công ty, đồng thời là cơ hội tuyệt vời để thể hiện lòng biết ơn đối với sự ủng hộ và trung thành của khách hàng trong suốt chặng đường dài.

Để sự kiện trở nên đặc biệt và đáng nhớ, bạn có thể tích hợp các hoạt động tương tác như trò chơi vui nhộn, các cuộc thi hoặc rút thăm may mắn, mang lại cơ hội cho khách hàng nhận các phần thưởng hấp dẫn.

Bên cạnh đó, việc cung cấp các ưu đãi độc quyền, giảm giá hấp dẫn hoặc quà tặng miễn phí cũng là những yếu tố không thể thiếu để khách hàng cảm thấy mình thực sự được trân trọng.

Tổ chức chương trình tài năng và tôn vinh nhân viên

Chương trình tài năng nhân viên là một hoạt động tuyệt vời để tạo ra không khí vui vẻ, gắn kết trong dịp kỷ niệm ngày thành lập công ty. Đây là cơ hội để các thành viên trong công ty thể hiện những tài năng đặc biệt của mình trong một môi trường tích cực và hỗ trợ.

Chương trình không chỉ khuyến khích sự sáng tạo mà còn nâng cao tinh thần làm việc nhóm giữa các đồng nghiệp, tạo ra cơ hội để các phòng ban khác nhau giao lưu và hợp tác.

Hơn nữa, việc tổ chức chương trình tài năng này là cách tuyệt vời để thể hiện sự trân trọng đối với nhân viên, đồng thời củng cố sự đoàn kết và gắn kết trong toàn tổ chức, góp phần thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và phát triển bền vững.

Tổ chức kỷ niệm thành lập với hoạt động thể thao

Thay vì những buổi lễ long trọng, đơn thuần là tiệc tùng, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn kết hợp tổ chức các hoạt động thể thao để:

• Tăng tính tương tác, gắn kết nội bộ
• Khơi dậy tinh thần đoàn kết, chiến đấu
• Tạo sân chơi lành mạnh, xả stress hiệu quả
• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trẻ trung, năng động

Đặc biệt, sự kiện thể thao còn là dịp để doanh nghiệp xây dựng hình ảnh năng động, trẻ trung, sẵn sàng bứt phá. Để tổ chức thành công, cần lên kế hoạch chi tiết từ kịch bản, ngân sách đến truyền thông và đảm bảo yếu tố an toàn cho người tham gia. Đây chính là lựa chọn tuyệt vời giúp ngày kỷ niệm trở nên khác biệt và ấn tượng.

Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Kỷ niệm ngày thành lập công ty không chỉ là sự kiện. Nó bao gồm việc xây dựng sự mong đợi và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các bước xây dựng kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành công.

Xác định chủ đề tổ chức sự kiện thành lập công ty

Chủ đề là linh hồn của sự kiện, là yếu tố quyết định đến cách trang trí, chương trình và không khí của buổi lễ. Do đó, cần lựa chọn chủ đề phù hợp với hình ảnh và giá trị cốt lõi của công ty. Chủ đề nên được xây dựng sao cho tạo cảm giác gần gũi, gợi cảm hứng và làm nổi bật sứ mệnh của doanh nghiệp.

Lên timeline (agenda) cho sự kiện

Timeline cho sự kiện cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ. Một timeline chi tiết sẽ giúp các khâu tổ chức phối hợp nhịp nhàng, từ phần đón khách, khai mạc, các tiết mục văn nghệ, đến phần tiệc và kết thúc. Timeline cũng là công cụ hữu ích để xử lý các tình huống phát sinh trong sự kiện.

Dự trù số lượng khách mời tham gia

Xác định số lượng khách mời chính xác là bước quan trọng để có kế hoạch tổ chức phù hợp và hiệu quả. Số lượng khách mời ảnh hưởng trực tiếp đến địa điểm, chi phí, quy mô trang trí, và số lượng nhân viên phục vụ. Vì vậy, cần xác định kỹ lưỡng dựa trên danh sách khách hàng, đối tác và nhân viên của công ty.

Xác định địa điểm, thời gian cụ thể

Địa điểm và thời gian tổ chức cần được lựa chọn sao cho thuận tiện cho khách mời tham dự. Nên chọn các địa điểm có không gian rộng rãi, phù hợp với số lượng khách mời và yêu cầu của sự kiện. Thời gian tổ chức cũng nên được sắp xếp vào khung giờ thuận tiện để đảm bảo sự tham gia đông đủ.

Xây dựng kịch bản chương trình

Kịch bản chương trình cần được chuẩn bị chi tiết, bao gồm các hoạt động chính, thời gian diễn ra từng phần, và nội dung từng tiết mục. Điều này giúp cho sự kiện diễn ra mạch lạc, hấp dẫn và để lại ấn tượng lâu dài cho khách mời.

Tổng duyệt, kiểm tra, những vấn đề có thể phát sinh

Trước khi sự kiện chính thức diễn ra, việc tổ chức một buổi tổng duyệt là điều vô cùng quan trọng để kiểm tra kỹ lưỡng từng khâu chuẩn bị. Buổi tổng duyệt cho phép đội ngũ tổ chức rà soát lại toàn bộ quy trình, từ âm thanh, ánh sáng, các tiết mục biểu diễn, đến cách bố trí không gian và vị trí sắp xếp các thiết bị. Mọi chi tiết cần được kiểm tra tỉ mỉ để đảm bảo không xảy ra bất kỳ sự cố nào làm gián đoạn chương trình.

Một buổi tổng duyệt tốt sẽ giúp đội ngũ tổ chức nắm rõ tiến trình và nội dung của từng phần trong sự kiện, tránh được các tình huống bất ngờ và có sẵn các phương án xử lý khi có sự cố xảy ra. Đối với các tình huống phát sinh như mất điện, trục trặc âm thanh, hoặc số lượng khách mời vượt quá dự kiến, cần có các kế hoạch dự phòng.

Ví dụ, có thể chuẩn bị máy phát điện, thiết bị âm thanh dự phòng, hoặc bố trí thêm khu vực đón tiếp khách. Việc dự phòng và chuẩn bị kỹ lưỡng giúp sự kiện diễn ra một cách trơn tru và không gặp phải bất kỳ gián đoạn nào.

Kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Dưới đây là kịch bản sơ bộ cho buổi lễ kỷ niệm 5  năm thành lập công ty:

Thời Gian	Thời Lượng	Nội Dung	Chi Tiết	Âm Thanh	Ánh Sáng	Màn Hình LED	Ghi Chú
18:00 – 18:30	30 phút	Đón khách	Đón tiếp khách mời, hướng dẫn vào khu vực sự kiện, phục vụ nước uống nhẹ.	Nhạc nhẹ chào mừng	Ánh sáng dịu nhẹ khu vực	Logo công ty, video giới thiệu	Đội lễ tân sẵn sàng hỗ trợ
18:30 – 18:40	10 phút	Khai mạc	MC mở đầu chương trình, giới thiệu lý do tổ chức và thành phần tham dự.	Nhạc khai mạc	Ánh sáng spotlight MC	Hiển thị tên sự kiện	MC chuyên nghiệp, kịch bản chuẩn bị.
18:40 – 19:00	20 phút	Phát biểu	Đại diện lãnh đạo công ty phát biểu chào mừng, tóm tắt thành tựu công ty.	Micro phát biểu	Ánh sáng chiếu sân khấu	Video về hành trình công ty	Chuẩn bị lời phát biểu và tài liệu.
19:00 – 19:10	10 phút	Cắt bánh mừng sinh nhật	Lãnh đạo và đại diện nhân viên cùng thực hiện nghi thức cắt bánh.	Nhạc chúc mừng	Ánh sáng tăng cường	Hiệu ứng hình động	Bố trí bánh và phụ kiện sẵn sàng.
19:10 – 19:30	20 phút	Vinh danh	Trao thưởng cho nhân viên xuất sắc và đối tác đồng hành.	Nhạc vinh danh	Ánh sáng rực rỡ	Hiển thị danh sách, hình ảnh	Chuẩn bị quà tặng và giấy chứng nhận.
19:30 – 19:45	15 phút	Tiết mục nghệ thuật	Màn trình diễn của đội ngũ nghệ sĩ hoặc nhân viên công ty.	Nhạc tiết mục	Ánh sáng theo tiết mục	Hiển thị hỗ trợ tiết mục	Đảm bảo tiết mục phù hợp chủ đề.
19:45 – 20:15	30 phút	Tiệc giao lưu	Tiệc mặn, giao lưu giữa khách mời và nhân viên công ty.	Nhạc nền dịu nhẹ	Ánh sáng khu vực tiệc	Slide ảnh kỷ niệm	Sắp xếp thực đơn và dịch vụ phục vụ.
20:15 – 20:30	15 phút	Chụp ảnh lưu niệm	Chụp ảnh tập thể lãnh đạo, nhân viên, khách mời.	Nhạc nền vui tươi	Ánh sáng đồng đều	Hiển thị logo công ty	Bố trí backdrop và nhiếp ảnh sẵn sàng.
20:30 – 20:40	10 phút	Bế mạc	MC cảm ơn khách mời, kết thúc chương trình chính thức.	Nhạc bế mạc	Ánh sáng dịu nhẹ	Hiển thị lời cảm ơn	Phân công dọn dẹp khu vực sau sự kiện.

Chi phí tổ chức sự kiện thành lập công ty trọn gói

Dự trù chi phí là một bước quan trọng để đảm bảo ngân sách sự kiện được quản lý hiệu quả và không vượt quá kế hoạch. Dưới đây là bảng phân bổ chi phí cho một sự kiện thành lập công ty với quy mô khoảng 100 khách mời.

Hạng mục	Chi tiết	Số lượng	Đơn giá (VNĐ)	Thành tiền (VNĐ)
1. Thuê địa điểm	Hội trường khách sạn	1	15,000,000	15,000,000
	(bao gồm âm thanh, ánh sáng)
2. Thiết kế và in ấn	Backdrop sân khấu	1	5,000,000	5,000,000
	Standee	2	500,000	1,000,000
	Thiết kế thư mời	100	10,000	1,000,000
	Bản cứng chương trình	100	5,000	500,000
3. Nhân sự sự kiện	MC chuyên nghiệp	1	3,000,000	3,000,000
	PG đón khách	4	500,000	2,000,000
	Nhiếp ảnh gia	1	2,500,000	2,500,000
4. Trang trí sự kiện	Hoa tươi	5 bó	1,000,000	5,000,000
	Bóng bay, đèn LED	Gói	3,000,000	3,000,000
5. Tiệc teabreak	Bánh ngọt, trà, cà phê	100	120,000	12,000,000
6. Quà tặng khách mời	Bình giữ nhiệt in logo	100	70,000	7,000,000
7. Các chi phí khác	Vận chuyển, phát sinh	–	–	3,000,000
Tổng cộng				59,000,000

Các hạng mục quan trọng trong tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Địa điểm tổ chức sự kiện

Việc lựa chọn địa điểm không đơn thuần là chọn một nơi để tổ chức mà còn là yếu tố đầu tiên thể hiện quy mô, đẳng cấp và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Địa điểm phù hợp giúp khách mời có trải nghiệm thoải mái, thuận tiện trong di chuyển và góp phần tạo nên ấn tượng tốt ngay từ khi đặt chân tới sự kiện. Những địa điểm có kiến trúc đẹp, không gian sang trọng sẽ là bối cảnh lý tưởng để ghi lại những hình ảnh, video chất lượng phục vụ cho truyền thông sau này.

Doanh nghiệp nên ưu tiên những nơi có đầy đủ cơ sở vật chất: hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, màn hình LED, sân khấu chuẩn, phòng thay đồ hậu trường và khu vực đón tiếp riêng biệt.

Đặc biệt, cần kiểm tra kỹ khả năng đáp ứng về sức chứa theo số lượng khách mời thực tế, tránh trường hợp không gian quá chật gây bí bách hoặc quá rộng làm loãng không khí. Với những chương trình ngoài trời, phương án dự phòng trong trường hợp thời tiết xấu là yếu tố bắt buộc phải tính đến từ đầu.

Nhân sự sự kiện

Con người là yếu tố sống còn quyết định sự thành công của sự kiện. Một chương trình kỷ niệm dù đầu tư lớn đến đâu cũng có thể thất bại nếu khâu nhân sự không chuyên nghiệp.

MC là linh hồn của chương trình, họ không chỉ dẫn dắt các tiết mục mà còn phải xử lý những tình huống phát sinh, giữ nhịp chương trình luôn mạch lạc và cuốn hút. MC kém duyên, không hiểu doanh nghiệp sẽ khiến không khí gượng gạo, thiếu sự kết nối với khách mời.

Bên cạnh đó, PG và lễ tân là bộ mặt đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp, họ là người tiếp xúc đầu tiên với khách mời nên yêu cầu cao về ngoại hình, kỹ năng giao tiếp và thái độ phục vụ chuyên nghiệp.

Đội kỹ thuật âm thanh – ánh sáng giữ vai trò vận hành toàn bộ hệ thống kỹ thuật, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn vì các lỗi kỹ thuật.

Một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn có đội ngũ điều phối và hậu cần sẵn sàng xử lý mọi phát sinh. Doanh nghiệp cần phân công rõ ràng từng bộ phận, tổ chức họp tổng duyệt kỹ lưỡng trước ngày diễn ra để đảm bảo tất cả nhân sự nắm rõ kịch bản và phối hợp nhịp nhàng.

Trang trí sự kiện

Trang trí chính là yếu tố “ghi điểm” đầu tiên về mặt thị giác, tạo nên sự khác biệt và dấu ấn riêng cho sự kiện kỷ niệm.

Một không gian được trang trí bài bản, đồng bộ theo concept không chỉ làm nổi bật thông điệp chương trình mà còn thể hiện gu thẩm mỹ và đẳng cấp của doanh nghiệp. Các hạng mục quan trọng cần được đầu tư gồm: sân khấu chính, backdrop, khu vực check-in, bàn gallery, photobooth, khu vực tiệc và lối đi chính.

Lưu ý, việc thiết kế trang trí cần bám sát chủ đề kỷ niệm, kết hợp hài hòa màu sắc nhận diện thương hiệu để tăng tính gợi nhớ. Chất liệu trang trí nên ưu tiên các vật liệu chắc chắn, bền vững, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

Ngoài ra, các yếu tố nhỏ như ánh sáng trang trí, hoa tươi, bàn ghế… cũng cần được chăm chút để tạo nên một tổng thể hài hòa, sang trọng. Không gian đẹp sẽ là nơi lý tưởng để khách mời check-in, chụp hình, từ đó tạo ra nguồn tư liệu hình ảnh quý giá phục vụ truyền thông lan tỏa sau sự kiện.

Quà tặng khách mời

Quà tặng không chỉ là lời cảm ơn khách mời đã đến tham dự mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn thương hiệu một cách tinh tế và hiệu quả.

Việc lựa chọn quà tặng cần sự đầu tư, nghiên cứu kỹ lưỡng về đối tượng khách mời để đảm bảo tính thiết thực, giá trị và ý nghĩa. Những món quà hữu dụng, thiết kế sang trọng, in logo hoặc thông điệp kỷ niệm sẽ giúp người nhận nhớ đến doanh nghiệp lâu hơn.

Ngoài giá trị vật chất, hình thức đóng gói cũng cần được chú trọng, đảm bảo sự chỉn chu, sang trọng khi trao tận tay khách. Doanh nghiệp nên chuẩn bị danh sách khách mời chi tiết để tránh thiếu hụt hoặc thừa quà gây lãng phí.

Một số gợi ý quà tặng giá trị như: bộ giftset cao cấp, bút ký, sổ da, bình giữ nhiệt in logo, hoặc những sản phẩm gắn liền với lĩnh vực kinh doanh của công ty. Nếu tổ chức rút thăm trúng thưởng hoặc vinh danh đối tác, nhân sự cống hiến, hạng mục quà tặng càng cần được đầu tư tương xứng để thể hiện sự trân trọng và ghi nhận.

Will Event chuyên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty uy tín HCM

Will Event là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói, đặc biệt là sự kiện thành lập công ty. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt, Will Event cam kết mang đến cho khách hàng một trải nghiệm hoàn hảo.

Dịch vụ tổ chức trọn gói

Will Event mang đến giải pháp tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói từ A-Z, giúp doanh nghiệp không phải đau đầu phân bổ công việc cho nhiều nhà cung cấp khác nhau.

Chúng tôi đảm nhận toàn bộ các khâu từ lên ý tưởng chủ đề – thiết kế sân khấu, backdrop – âm thanh ánh sáng – kịch bản chương trình – nhân sự – truyền thông sự kiện đến quản lý, vận hành thực tế.

Doanh nghiệp chỉ cần đưa ra yêu cầu và mục tiêu, toàn bộ phần việc còn lại Will Event đảm bảo thực hiện đồng bộ, liền mạch, kiểm soát chất lượng ở từng khâu. Với quy trình chuyên nghiệp, Will Event giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, nhân lực nội bộ nhưng vẫn đảm bảo một sự kiện hoàn chỉnh, chỉn chu và đẳng cấp.

Tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo chất lượng

Với kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện quy mô từ nhỏ đến lớn, Will Event linh hoạt trong phương án thi công và lựa chọn hạng mục để phù hợp với ngân sách từng doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện.

Chúng tôi chủ động đưa ra nhiều phương án tối ưu, ưu tiên sử dụng hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED có sẵn trong kho hoặc từ đối tác uy tín để giảm thiểu chi phí thuê ngoài nhưng vẫn đạt hiệu quả cao nhất.

Đồng thời, Will Event đàm phán tốt với các nhà cung cấp địa điểm, nhân sự, trang thiết bị, giúp doanh nghiệp tối đa hóa giá trị trên từng đồng chi phí bỏ ra.

Quản lý, điều phối sự kiện chuyên nghiệp

Một lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp là sự kiện trọng đại, nơi hội tụ đối tác, khách hàng, lãnh đạo và nhân viên.

Will Event sở hữu đội ngũ điều phối giàu kinh nghiệm thực chiến, luôn kiểm soát sát sao từng hạng mục trong suốt quá trình chuẩn bị và vận hành sự kiện.

Chúng tôi chủ động xử lý các tình huống phát sinh ngay tại hiện trường, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng timeline, không bị gián đoạn hoặc gặp sự cố kỹ thuật. Với Will Event, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm tận hưởng buổi lễ kỷ niệm quan trọng mà không phải lo lắng về bất cứ vấn đề vận hành nào.

Hỗ trợ truyền thông, gia tăng giá trị sự kiện

Will Event mang đến giải pháp truyền thông đồng bộ, hỗ trợ doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị của từng khoảnh khắc sự kiện.

Chúng tôi tư vấn chiến lược truyền thông trước – trong – sau sự kiện, giúp doanh nghiệp chủ động tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh mẽ. Ngay từ giai đoạn chuẩn bị, Will Event xây dựng clip teaser, bài PR, bộ ảnh concept, kêu gọi sự quan tâm từ đối tác, khách hàng và nhân viên. Trong sự kiện, đội ngũ quay phim – chụp hình chuyên nghiệp sẽ ghi lại toàn bộ những khoảnh khắc đẹp, ý nghĩa, đặc biệt là các phần nghi thức quan trọng như vinh danh, tri ân, ký kết hợp tác, giúp doanh nghiệp có tư liệu giá trị cho truyền thông nội bộ và bên ngoài.

Đặc biệt, Will Event hỗ trợ livestream sự kiện trên các nền tảng số như Facebook, YouTube, Website giúp tiếp cận hàng nghìn người theo dõi cùng lúc, kể cả những khách mời không tham dự trực tiếp. Sau sự kiện, doanh nghiệp sẽ được bàn giao video highlight, hình ảnh chuyên nghiệp, bài viết tổng kết – những tư liệu quý giá để sử dụng cho truyền thông lâu dài như website, fanpage, hồ sơ năng lực, email marketing…