Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp, giá tốt

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là 1 trong những ngày trọng đại nhất của 1 doanh nghiệp, bởi không phải doanh nghiệp nào cũng có thể trải qua nhiều thăng trầm để tồn tại 5 năm, 10 năm, 15 năm, 20 năm hay thậm chí là hơn 30 năm.

Để tạo nên một sự kiện kỷ niệm thực sự đáng nhớ, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn hợp tác với các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Hãy cùng khám phá kịch bản và chi phí tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty tại Will Event qua bài viết sau nhé!

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là gì?

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện quan trọng, đánh dấu cột mốc mỗi 5 năm hành trình phát triển và định hướng tương lai của doanh nghiệp. Khác với sinh nhật công ty mang tính nội bộ, lễ kỷ niệm có quy mô lớn, thu hút đối tác, khách hàng và truyền thông, qua đó khẳng định vị thế thương hiệu và lan tỏa giá trị văn hóa doanh nghiệp.

Kỷ niệm 1 năm thành lập: Năm đầu tiên thường là năm khó khăn nhất đối với một công ty. Kỷ niệm năm đầu tiên thành công cho thấy doanh nghiệp đã tìm được chỗ đứng và vượt qua những rào cản ban đầu.

Kỷ niệm 5 năm thành lập: Đạt đến 5 năm đánh dấu một cột mốc quan trọng nhất đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, vì nhiều công ty khởi nghiệp không tồn tại được trong 5 năm đầu tiên. Kỷ niệm này chứng minh sự ổn định và tăng trưởng.

Kỷ niệm 10 năm thành lập: Hoạt động kinh doanh trong một thập kỷ là một thành tựu ấn tượng. Kỷ niệm 10 năm thường đáng để ăn mừng lớn hơn, vì nó cho thấy công ty không chỉ khả thi mà còn thành công trong dài hạn.

Kỷ niệm 20 năm thành lập: Những cột mốc này đánh dấu hai thập kỷ tiến bộ và ổn định. Đây là cơ hội để lập kế hoạch cho các sự kiện lớn hơn, suy ngẫm về lịch sử công ty và đưa ra đánh giá tích cực.

Kỷ niệm 25 năm thành lập: Một phần tư thế kỷ kinh doanh là một thành công đáng kể. Kỷ niệm này nên được tổ chức long trọng, vì nó cho thấy sự trường tồn của công ty và sự liên quan liên tục trong một thị trường luôn thay đổi.

Kỷ niệm 50 năm và hơn thế nữa: Khi một công ty đạt đến kỷ niệm 50 năm hoặc lâu hơn, đó là một cột mốc phi thường và nên được kỷ niệm bằng một sự kiện lớn. Nó biểu thị sự ổn định, truyền thống và sự hiện diện sâu sắc trên thị trường. Những ngày kỷ niệm này là cơ hội tốt nhất để giới thiệu lịch sử của công ty theo một cách đặc biệt.

Ý nghĩa của lễ kỷ niệm thành lập công ty

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là một dịp ý nghĩa để ghi nhận cột mốc quan trọng, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định vị thế và giá trị của mình trên thị trường. Đây là thời điểm hoàn hảo để:

• Khẳng định sự trường tồn của doanh nghiệp: Thời gian chính là minh chứng rõ ràng nhất cho sự phát triển bền vững và tầm vóc của công ty.
• Tri ân đội ngũ, đối tác và khách hàng: Lễ kỷ niệm là dịp để bày tỏ lòng biết ơn đối với những người đã đồng hành, đóng góp và hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua mọi thử thách.
• Công nhận thành tích: Việc vinh danh những nỗ lực đã đạt được không chỉ nâng cao tinh thần đội ngũ mà còn truyền cảm hứng cho những bước tiến mới.
• Xây dựng niềm tin với khách hàng tiềm năng: Sự kiện là cơ hội để trình bày các thành tựu và cam kết về chất lượng, từ đó củng cố lòng tin từ phía khách hàng.
• Nâng tầm thương hiệu: Một buổi lễ được tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp nổi bật hơn, đặc biệt là khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh.
• Thúc đẩy tiếp thị và sự gắn kết: Sự kiện này không chỉ tạo dấu ấn mạnh mẽ mà còn mở ra nhiều cơ hội để tiếp cận và kết nối với khách hàng một cách hiệu quả hơn.

Ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty độc đáo năm 2025

Dưới đây là danh sách những ý tưởng tuyệt vời nhất cho bữa tiệc kỷ niệm thành lập công ty bạn.

Gây quỹ từ thiện

Hoạt động gây quỹ từ thiện luôn là một ý tưởng tổ chức kỷ niệm ngày thành lập doanh nghiệp đầy ý nghĩa, không chỉ nâng cao giá trị cộng đồng mà còn thể hiện cam kết mạnh mẽ của doanh nghiệp với trách nhiệm xã hội. Các sự kiện như đấu giá từ thiện, rút thăm may mắn, hay các chiến dịch quyên góp không chỉ mang đến cơ hội giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn mà còn tạo ra một môi trường gắn kết, thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự đoàn kết trong tập thể nhân viên.

Đặc biệt, việc tổ chức các hoạt động từ thiện giúp doanh nghiệp lan tỏa hình ảnh đẹp trong mắt đối tác và khách hàng, khẳng định giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp theo đuổi. Những sự kiện này không chỉ dừng lại ở hiệu quả tức thời mà còn để lại dấu ấn bền vững, tạo tác động lâu dài đối với cả công ty lẫn cộng đồng. Việc hòa quyện ý nghĩa nhân văn vào sự kiện kỷ niệm thành lập doanh nghiệp chính là cách tinh tế để gắn kết mọi người, từ nội bộ nhân viên đến khách mời, trong cùng một tầm nhìn chung: vì một tương lai tốt đẹp hơn.

Đêm Gala Dinner

Gala dinner là một phần không thể thiếu trong mỗi sự kiện kỷ niệm quan trọng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là cơ hội tuyệt vời để quảng bá hình ảnh và văn hóa công ty, mà còn là dịp để lãnh đạo và các thành viên, phòng ban xóa bỏ mọi khoảng cách, tăng cường sự gắn kết trong nội bộ.

Việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty một cách chỉn chu, chuyên nghiệp và đầy ý nghĩa còn là lời khẳng định về phong cách làm việc đẳng cấp và sự quan tâm sâu sắc từ ban lãnh đạo dành cho đội ngũ nhân viên. Một sự kiện trọn vẹn không chỉ ghi dấu cột mốc phát triển mà còn để lại ấn tượng mạnh mẽ, củng cố niềm tin và tình cảm trong tập thể.

Sự kiện tri ân khách hàng

Tổ chức sự kiện tri ân khách hàng là một phần không thể thiếu trong chiến lược kỷ niệm ngày thành lập công ty, đồng thời là cơ hội tuyệt vời để thể hiện lòng biết ơn đối với sự ủng hộ và trung thành của khách hàng trong suốt chặng đường dài.

Để sự kiện trở nên đặc biệt và đáng nhớ, bạn có thể tích hợp các hoạt động tương tác như trò chơi vui nhộn, các cuộc thi hoặc rút thăm may mắn, mang lại cơ hội cho khách hàng nhận các phần thưởng hấp dẫn. Bên cạnh đó, việc cung cấp các ưu đãi độc quyền, giảm giá hấp dẫn hoặc quà tặng miễn phí cũng là những yếu tố không thể thiếu để khách hàng cảm thấy mình thực sự được trân trọng.

Chương trình tài năng và tôn vinh nhân viên

Chương trình tài năng nhân viên là một hoạt động tuyệt vời để tạo ra không khí vui vẻ, gắn kết trong dịp kỷ niệm ngày thành lập công ty. Đây là cơ hội để các thành viên trong công ty thể hiện những tài năng đặc biệt của mình trong một môi trường tích cực và hỗ trợ.

Chương trình không chỉ khuyến khích sự sáng tạo mà còn nâng cao tinh thần làm việc nhóm giữa các đồng nghiệp, tạo ra cơ hội để các phòng ban khác nhau giao lưu và hợp tác.

Hơn nữa, việc tổ chức chương trình tài năng này là cách tuyệt vời để thể hiện sự trân trọng đối với nhân viên, đồng thời củng cố sự đoàn kết và gắn kết trong toàn tổ chức, góp phần thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và phát triển bền vững.

Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Kỷ niệm ngày thành lập công ty không chỉ là sự kiện. Nó bao gồm việc xây dựng sự mong đợi và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các bước xây dựng kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành công.

Xác định chủ đề tổ chức sự kiện thành lập công ty

Chủ đề là linh hồn của sự kiện, là yếu tố quyết định đến cách trang trí, chương trình và không khí của buổi lễ. Do đó, cần lựa chọn chủ đề phù hợp với hình ảnh và giá trị cốt lõi của công ty. Chủ đề nên được xây dựng sao cho tạo cảm giác gần gũi, gợi cảm hứng và làm nổi bật sứ mệnh của doanh nghiệp.

Lên timeline (agenda) cho sự kiện

Timeline cho sự kiện cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ. Một timeline chi tiết sẽ giúp các khâu tổ chức phối hợp nhịp nhàng, từ phần đón khách, khai mạc, các tiết mục văn nghệ, đến phần tiệc và kết thúc. Timeline cũng là công cụ hữu ích để xử lý các tình huống phát sinh trong sự kiện.

Dự trù số lượng khách mời tham gia

Xác định số lượng khách mời chính xác là bước quan trọng để có kế hoạch tổ chức phù hợp và hiệu quả. Số lượng khách mời ảnh hưởng trực tiếp đến địa điểm, chi phí, quy mô trang trí, và số lượng nhân viên phục vụ. Vì vậy, cần xác định kỹ lưỡng dựa trên danh sách khách hàng, đối tác và nhân viên của công ty.

Xác định địa điểm, thời gian cụ thể

Địa điểm và thời gian tổ chức cần được lựa chọn sao cho thuận tiện cho khách mời tham dự. Nên chọn các địa điểm có không gian rộng rãi, phù hợp với số lượng khách mời và yêu cầu của sự kiện. Thời gian tổ chức cũng nên được sắp xếp vào khung giờ thuận tiện để đảm bảo sự tham gia đông đủ.

Xây dựng kịch bản chương trình

Kịch bản chương trình cần được chuẩn bị chi tiết, bao gồm các hoạt động chính, thời gian diễn ra từng phần, và nội dung từng tiết mục. Điều này giúp cho sự kiện diễn ra mạch lạc, hấp dẫn và để lại ấn tượng lâu dài cho khách mời.

Tổng duyệt, kiểm tra, những vấn đề có thể phát sinh

Trước khi sự kiện chính thức diễn ra, việc tổ chức một buổi tổng duyệt là điều vô cùng quan trọng để kiểm tra kỹ lưỡng từng khâu chuẩn bị. Buổi tổng duyệt cho phép đội ngũ tổ chức rà soát lại toàn bộ quy trình, từ âm thanh, ánh sáng, các tiết mục biểu diễn, đến cách bố trí không gian và vị trí sắp xếp các thiết bị. Mọi chi tiết cần được kiểm tra tỉ mỉ để đảm bảo không xảy ra bất kỳ sự cố nào làm gián đoạn chương trình.

Một buổi tổng duyệt tốt sẽ giúp đội ngũ tổ chức nắm rõ tiến trình và nội dung của từng phần trong sự kiện, tránh được các tình huống bất ngờ và có sẵn các phương án xử lý khi có sự cố xảy ra. Đối với các tình huống phát sinh như mất điện, trục trặc âm thanh, hoặc số lượng khách mời vượt quá dự kiến, cần có các kế hoạch dự phòng. Ví dụ, có thể chuẩn bị máy phát điện, thiết bị âm thanh dự phòng, hoặc bố trí thêm khu vực đón tiếp khách. Việc dự phòng và chuẩn bị kỹ lưỡng giúp sự kiện diễn ra một cách trơn tru và không gặp phải bất kỳ gián đoạn nào.

Kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Thời Gian	Thời Lượng	Nội Dung	Chi Tiết	Âm Thanh	Ánh Sáng	Màn Hình LED	Ghi Chú
18:00 – 18:30	30 phút	Đón khách	Đón tiếp khách mời, hướng dẫn vào khu vực sự kiện, phục vụ nước uống nhẹ.	Nhạc nhẹ chào mừng	Ánh sáng dịu nhẹ khu vực	Logo công ty, video giới thiệu	Đội lễ tân sẵn sàng hỗ trợ
18:30 – 18:40	10 phút	Khai mạc	MC mở đầu chương trình, giới thiệu lý do tổ chức và thành phần tham dự.	Nhạc khai mạc	Ánh sáng spotlight MC	Hiển thị tên sự kiện	MC chuyên nghiệp, kịch bản chuẩn bị.
18:40 – 19:00	20 phút	Phát biểu	Đại diện lãnh đạo công ty phát biểu chào mừng, tóm tắt thành tựu công ty.	Micro phát biểu	Ánh sáng chiếu sân khấu	Video về hành trình công ty	Chuẩn bị lời phát biểu và tài liệu.
19:00 – 19:10	10 phút	Cắt bánh mừng sinh nhật	Lãnh đạo và đại diện nhân viên cùng thực hiện nghi thức cắt bánh.	Nhạc chúc mừng	Ánh sáng tăng cường	Hiệu ứng hình động	Bố trí bánh và phụ kiện sẵn sàng.
19:10 – 19:30	20 phút	Vinh danh	Trao thưởng cho nhân viên xuất sắc và đối tác đồng hành.	Nhạc vinh danh	Ánh sáng rực rỡ	Hiển thị danh sách, hình ảnh	Chuẩn bị quà tặng và giấy chứng nhận.
19:30 – 19:45	15 phút	Tiết mục nghệ thuật	Màn trình diễn của đội ngũ nghệ sĩ hoặc nhân viên công ty.	Nhạc tiết mục	Ánh sáng theo tiết mục	Hiển thị hỗ trợ tiết mục	Đảm bảo tiết mục phù hợp chủ đề.
19:45 – 20:15	30 phút	Tiệc giao lưu	Tiệc mặn, giao lưu giữa khách mời và nhân viên công ty.	Nhạc nền dịu nhẹ	Ánh sáng khu vực tiệc	Slide ảnh kỷ niệm	Sắp xếp thực đơn và dịch vụ phục vụ.
20:15 – 20:30	15 phút	Chụp ảnh lưu niệm	Chụp ảnh tập thể lãnh đạo, nhân viên, khách mời.	Nhạc nền vui tươi	Ánh sáng đồng đều	Hiển thị logo công ty	Bố trí backdrop và nhiếp ảnh sẵn sàng.
20:30 – 20:40	10 phút	Bế mạc	MC cảm ơn khách mời, kết thúc chương trình chính thức.	Nhạc bế mạc	Ánh sáng dịu nhẹ	Hiển thị lời cảm ơn	Phân công dọn dẹp khu vực sau sự kiện.

Chi phí tổ chức sự kiện thành lập công ty trọn gói

Dự trù chi phí là một bước quan trọng để đảm bảo ngân sách sự kiện được quản lý hiệu quả và không vượt quá kế hoạch. Dưới đây là bảng phân bổ chi phí cho một sự kiện thành lập công ty với quy mô khoảng 100 khách mời.

Hạng mục	Chi tiết	Số lượng	Đơn giá (VNĐ)	Thành tiền (VNĐ)
1. Thuê địa điểm	Hội trường khách sạn	1	15,000,000	15,000,000
	(bao gồm âm thanh, ánh sáng)
2. Thiết kế và in ấn	Backdrop sân khấu	1	5,000,000	5,000,000
	Standee	2	500,000	1,000,000
	Thiết kế thư mời	100	10,000	1,000,000
	Bản cứng chương trình	100	5,000	500,000
3. Nhân sự sự kiện	MC chuyên nghiệp	1	3,000,000	3,000,000
	PG đón khách	4	500,000	2,000,000
	Nhiếp ảnh gia	1	2,500,000	2,500,000
4. Trang trí sự kiện	Hoa tươi	5 bó	1,000,000	5,000,000
	Bóng bay, đèn LED	Gói	3,000,000	3,000,000
5. Tiệc teabreak	Bánh ngọt, trà, cà phê	100	120,000	12,000,000
6. Quà tặng khách mời	Bình giữ nhiệt in logo	100	70,000	7,000,000
7. Các chi phí khác	Vận chuyển, phát sinh	–	–	3,000,000
Tổng cộng				59,000,000

Thuê địa điểm

Địa điểm được chọn là một hội trường khách sạn có sức chứa khoảng 100 khách, với không gian sang trọng và đầy đủ các thiết bị âm thanh, ánh sáng cần thiết cho sự kiện. Tổng chi phí thuê địa điểm là 15 triệu VNĐ.

Thiết kế và in ấn

• Backdrop sân khấu: Backdrop là yếu tố thu hút sự chú ý và cần thiết cho không gian sân khấu, chi phí khoảng 5 triệu VNĐ.
• Standee: Dùng để trang trí ở lối vào hoặc xung quanh hội trường, chi phí khoảng 500,000 VNĐ/standee.
• Thiết kế thư mời và bản cứng chương trình: Để tăng sự chuyên nghiệp và trang trọng, mỗi khách mời sẽ nhận được một thư mời và bản cứng chương trình, tổng chi phí in ấn là 1,5 triệu VNĐ.

Nhân sự sự kiện

Đội ngũ nhân sự bao gồm MC chuyên nghiệp, nhân viên PG đón khách, và nhiếp ảnh gia ghi lại các khoảnh khắc của sự kiện. Tổng chi phí cho nhân sự là 7,5 triệu VNĐ.

Trang trí sự kiện

Bao gồm hoa tươi trang trí, bóng bay, và đèn LED, tạo không gian ấm cúng và lãng mạn. Tổng chi phí cho trang trí là 8 – 15 triệu VNĐ.

Tiệc teabreak

Bánh ngọt, trà, và cà phê sẽ được phục vụ trong thời gian giải lao. Với chi phí khoảng 120,000 VNĐ/người, tổng chi phí cho 100 khách là 12 triệu VNĐ.

Quà tặng khách mời

Quà tặng là bình giữ nhiệt in logo công ty, tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Chi phí quà tặng cho mỗi khách là 70,000 VNĐ – 200,000 VNĐ

Các chi phí khác

Bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt và dự phòng cho các tình huống phát sinh. Chi phí này được dự trù khoảng 3 triệu VNĐ.

Những lưu ý khi tổ chức sự kiện thành lập công ty

Khi tổ chức sự kiện thành lập công ty, có một số yếu tố quan trọng cần lưu ý để đảm bảo buổi lễ diễn ra thành công và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách mời.

Trước tiên, không gian trang trí cần phản ánh được phong cách và giá trị của công ty, mang lại cảm giác trang trọng và ấm cúng. Các chi tiết trang trí như backdrop, hoa tươi, bóng bay và đèn LED nên được sắp xếp hài hòa để tạo nên một không gian cuốn hút và phù hợp với chủ đề.

Tiếp theo, nội dung chương trình cũng cần được chuẩn bị chu đáo, với các tiết mục có sự kết hợp hài hòa giữa giải trí và nghi thức, vừa giúp khách mời thư giãn vừa đảm bảo tính trang trọng của sự kiện. Nội dung chương trình cần phải mạch lạc, có sự liên kết giữa các phần và đặc biệt là có điểm nhấn để khách mời nhớ đến công ty.

Cuối cùng, cách thức đón tiếp khách mời là yếu tố không thể xem nhẹ. Từ việc sắp xếp PG đón khách, hướng dẫn chỗ ngồi, đến việc chăm sóc khách trong suốt sự kiện, tất cả đều cần được thực hiện một cách chu đáo và chuyên nghiệp. Khách mời sẽ cảm nhận được sự hiếu khách và sự tôn trọng từ công ty, giúp tạo dựng mối quan hệ lâu dài.

Will Event chuyên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty uy tín HCM

Will Event là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói, đặc biệt là sự kiện thành lập công ty. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt, Will Event cam kết mang đến cho khách hàng một trải nghiệm hoàn hảo.

Khi lựa chọn Will Event, bạn sẽ được cung cấp dịch vụ A-Z từ khâu lên ý tưởng, kịch bản, trang trí, đến quản lý và tổ chức chương trình. Mọi chi tiết từ thiết kế không gian, chuẩn bị quà tặng, đến việc đón tiếp khách đều được thực hiện chu đáo và bài bản. Đội ngũ nhân sự của Will Event luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, đảm bảo mọi yếu tố trong sự kiện đều được chuẩn bị kỹ lưỡng và đạt chất lượng cao nhất.

Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện thành công, Will Event luôn biết cách tạo ra sự khác biệt và độc đáo, giúp sự kiện thành lập công ty của bạn trở nên ấn tượng và đáng nhớ. Hãy để Will Event đồng hành cùng bạn trong hành trình tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, nâng cao uy tín và tạo dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách hàng và đối tác.