Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuyên nghiệp, giá tốt

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là 1 trong những ngày trọng đại nhất của 1 doanh nghiệp, bởi không phải doanh nghiệp nào cũng có thể trải qua nhiều thăng trầm để tồn tại 5 năm, 10 năm, 15 năm, 20 năm hay thậm chí là hơn 30 năm.

Để sự kiện này thực sự ý nghĩa và chuyên nghiệp, bạn cần một đối tác dịch vụ đáng tin cậy.

Chúng tôi chuyên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, tập trung vào việc cung cấp giải pháp toàn diện và hiệu quả. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm từ lên ý tưởng, xây dựng kịch bản độc đáo, thiết kế không gian ấn tượng, đến điều phối và thực hiện trọn gói.

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện gì?

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một sự kiện được tổ chức để đánh dấu và kỷ niệm ngày thành lập của một doanh nghiệp (có thể là 5 năm, 10 năm, 20 năm hoặc hơn thế nữa). Đây là dịp để nhìn lại chặng đường hình thành và phát triển, tổng kết những thành tựu đã đạt được, đồng thời tri ân những đóng góp của tập thể nhân viên, đối tác, khách hàng và các bên liên quan đã đồng hành cùng công ty.

Sự kiện này thường bao gồm các hoạt động như:

• Tôn vinh và khen thưởng: Vinh danh những cá nhân, phòng ban xuất sắc hoặc những đối tác, khách hàng thân thiết đã có đóng góp quan trọng.
• Tổng kết và định hướng: Nhìn lại quá trình phát triển, những cột mốc đáng nhớ và công bố định hướng, chiến lược cho tương lai.
• Gắn kết nội bộ: Tạo không khí vui tươi, gắn kết giữa các thành viên trong công ty, tăng cường tinh thần đoàn kết.
• Quảng bá thương hiệu: Nâng cao hình ảnh, uy tín của công ty trong mắt công chúng, đối tác và khách hàng.
• Tri ân: Thể hiện lòng biết ơn đến những người đã góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu, lễ kỷ niệm có thể được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau như tiệc gala, hội nghị, chương trình văn nghệ, hoạt động team building hoặc kết hợp nhiều hình thức. Đây không chỉ là một sự kiện nội bộ mà còn là cơ hội để công ty thể hiện sức mạnh, tầm nhìn và cam kết của mình với cộng đồng.

Mục đích tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là một dịp ý nghĩa để ghi nhận cột mốc quan trọng, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định vị thế và giá trị của mình trên thị trường. Đây là thời điểm hoàn hảo để:

Khẳng định sự trường tồn của doanh nghiệp‌

Thời gian không chỉ đo lường tuổi đời doanh nghiệp mà còn là thước đo ‌năng lực sinh tồn‌ trong bối cảnh thị trường đầy biến động. Mỗi năm tồn tại là một minh chứng cho khả năng thích nghi, tái cấu trúc và tối ưu mô hình kinh doanh để vượt qua khủng hoảng, duy trì đà tăng trưởng.

Sự trường tồn còn phản ánh ‌tầm nhìn chiến lược‌ của lãnh đạo trong việc định vị thương hiệu, xây dựng nền tảng văn hóa doanh nghiệp vững chắc, và kiến tạo hệ giá trị cốt lõi làm “la bàn” định hướng mọi quyết định.

‌Tri ân đội ngũ, đối tác và khách hàng‌

Lễ kỷ niệm thành lập không chỉ là cột mốc đánh dấu chặng đường phát triển mà còn là dịp quan trọng để doanh nghiệp thể hiện sự ghi nhận đa chiều một cách chiến lược.

Đối với nội bộ, đây là cơ hội để tôn vinh những cá nhân và tập thể có đóng góp nổi bật, thông qua cơ chế khen thưởng minh bạch, truyền cảm hứng và khơi dậy tinh thần sở hữu, từ đó củng cố sự gắn bó dài lâu.

Với đối tác, lễ kỷ niệm là dịp để tái khẳng định nguyên tắc hợp tác cùng phát triển, cam kết đồng hành trong các dự án trọng điểm, đồng thời mở rộng mạng lưới liên kết với các đối tác tiềm năng.

Về phía khách hàng, lòng biết ơn được chuyển hóa thành hành động cụ thể như cải tiến chính sách hậu mãi, thiết kế chương trình ưu đãi chuyên biệt hay cá nhân hóa trải nghiệm nhằm nâng cao giá trị cảm nhận và xây dựng niềm tin bền vững.

‌Công nhận thành tích‌

ễ kỷ niệm thành lập công ty chính là thời điểm lý tưởng để doanh nghiệp dừng lại, nhìn lại chặng đường đã qua và công nhận những đóng góp thiết thực từ bên trong.

Sự công nhận có thể đến dưới nhiều hình thức: từ việc trao thưởng cho cá nhân xuất sắc, tuyên dương những tập thể tiêu biểu, cho đến việc kể lại hành trình vượt khó của đội ngũ thông qua các đoạn phim ngắn, bài phát biểu, hay một buổi trò chuyện truyền cảm hứng.

Quan trọng hơn, sự công nhận cần gắn với dữ liệu cụ thể và tiêu chí rõ ràng – như doanh thu đóng góp, sáng kiến cải tiến, chỉ số hiệu suất hay cột mốc dự án. Điều này giúp củng cố tính minh bạch và công bằng, tạo ra một môi trường khích lệ thực chất thay vì hình thức.

Xây dựng niềm tin với khách hàng tiềm năng‌

Lễ kỷ niệm được tổ chức bài bản, nội dung truyền cảm hứng, hình ảnh chuyên nghiệp, không chỉ phản ánh năng lực tổ chức và mức độ trưởng thành của doanh nghiệp, mà còn cho thấy sự bền vững, ổn định và nhất quán trong cam kết phát triển.

Tại đây, khách hàng tiềm năng có thể chứng kiến hành trình tăng trưởng được lượng hóa rõ ràng: bao nhiêu năm hoạt động, bao nhiêu dự án thành công, bao nhiêu đối tác chiến lược đang đồng hành. Họ không cần phỏng đoán – mọi minh chứng đều hiện diện trong sự kiện.

Nâng tầm thương hiệu‌

Lễ kỷ niệm là cơ hội vàng để định vị lại thương hiệu trong tâm trí khách hàng, đối tác và cả thị trường. Không giống các hoạt động marketing ngắn hạn, lễ kỷ niệm mang tính biểu tượng, nơi mọi yếu tố từ hình ảnh, thông điệp, nội dung đến không gian tổ chức đều có thể được thiết kế để truyền tải tinh thần cốt lõi và tầm vóc doanh nghiệp.

Đặc biệt, khi kết hợp với truyền thông đa kênh, lễ kỷ niệm không còn là một sự kiện nội bộ, mà trở thành một chiến dịch branding đúng nghĩa, giúp thương hiệu tiếp cận đúng nhóm khách hàng mục tiêu với nội dung giàu cảm xúc và đáng tin cậy.

Thúc đẩy tiếp thị và sự gắn kết‌

Lễ kỷ niệm thành lập là một trong những dịp hiếm hoi mà doanh nghiệp có thể tạo ra “điểm chạm thương hiệu” sâu sắc, thật và đáng nhớ, vượt xa các chiến dịch tiếp thị thông thường.

Theo kinh nghiệm triển khai thực tế, một lễ kỷ niệm được đầu tư đúng tầm có thể tạo ra hiệu ứng lan tỏa lớn hơn nhiều lần so với chi phí bỏ ra cho một chiến dịch quảng cáo ngắn hạn. Bởi chính sự kết nối người thật, việc thật, cảm xúc thật tại sự kiện là thứ khiến thương hiệu được nhớ, được yêu mến, và được ủng hộ lâu dài.

Ý tưởng tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty độc đáo năm 2025

Dưới đây là danh sách những ý tưởng tuyệt vời nhất cho bữa tiệc kỷ niệm thành lập công ty bạn.

Tổ chức kỷ niệm thành lập kết hợp gây quỹ từ thiện

Hoạt động gây quỹ từ thiện luôn là một ý tưởng đầy ý nghĩa, không chỉ nâng cao giá trị cộng đồng mà còn thể hiện cam kết mạnh mẽ của doanh nghiệp với trách nhiệm xã hội.

Các sự kiện như đấu giá từ thiện, rút thăm may mắn, hay các chiến dịch quyên góp mang đến cơ hội giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn và tạo ra một môi trường gắn kết, thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự đoàn kết trong tập thể nhân viên.

Đặc biệt, việc tổ chức các hoạt động từ thiện giúp doanh nghiệp lan tỏa hình ảnh đẹp trong mắt đối tác và khách hàng, khẳng định giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp theo đuổi.

Tổ chức đêm Gala Dinner

Gala dinner là một phần không thể thiếu trong mỗi sự kiện kỷ niệm quan trọng của doanh nghiệp. Đây không chỉ là cơ hội tuyệt vời để quảng bá hình ảnh và văn hóa công ty, mà còn là dịp để lãnh đạo và các thành viên, phòng ban xóa bỏ mọi khoảng cách, tăng cường sự gắn kết trong nội bộ.

Việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty một cách chỉn chu, chuyên nghiệp và đầy ý nghĩa còn là lời khẳng định về phong cách làm việc đẳng cấp và sự quan tâm sâu sắc từ ban lãnh đạo dành cho đội ngũ nhân viên.

Tổ chức kỷ niệm thành lập kết hợp sự kiện tri ân khách hàng

Tổ chức sự kiện tri ân khách hàng là một phần không thể thiếu trong chiến lược kỷ niệm ngày thành lập công ty, đồng thời là cơ hội tuyệt vời để thể hiện lòng biết ơn đối với sự ủng hộ và trung thành của khách hàng trong suốt chặng đường dài.

Để sự kiện trở nên đặc biệt và đáng nhớ, bạn có thể tích hợp các hoạt động tương tác như trò chơi vui nhộn, các cuộc thi hoặc rút thăm may mắn, mang lại cơ hội cho khách hàng nhận các phần thưởng hấp dẫn.

Bên cạnh đó, việc cung cấp các ưu đãi độc quyền, giảm giá hấp dẫn hoặc quà tặng miễn phí cũng là những yếu tố không thể thiếu để khách hàng cảm thấy mình thực sự được trân trọng.

Tổ chức kỷ niệm thành lập với chương trình tài năng và tôn vinh nhân viên

Chương trình tài năng nhân viên là một hoạt động tuyệt vời để tạo ra không khí vui vẻ, gắn kết trong dịp kỷ niệm ngày thành lập công ty. Đây là cơ hội để các thành viên trong công ty thể hiện những tài năng đặc biệt của mình trong một môi trường tích cực và hỗ trợ.

Chương trình không chỉ khuyến khích sự sáng tạo mà còn nâng cao tinh thần làm việc nhóm giữa các đồng nghiệp, tạo ra cơ hội để các phòng ban khác nhau giao lưu và hợp tác.

Tổ chức kỷ niệm thành lập với hoạt động thể thao

Thay vì những buổi lễ long trọng, đơn thuần là tiệc tùng, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn kết hợp tổ chức các hoạt động thể thao để:

• Tăng tính tương tác, gắn kết nội bộ
• Khơi dậy tinh thần đoàn kết, chiến đấu
• Tạo sân chơi lành mạnh, xả stress hiệu quả
• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trẻ trung, năng động

Đặc biệt, sự kiện thể thao còn là dịp để doanh nghiệp xây dựng hình ảnh năng động, trẻ trung, sẵn sàng bứt phá.

Các bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chuẩn

Kỷ niệm ngày thành lập công ty không chỉ là sự kiện. Nó bao gồm việc xây dựng sự mong đợi và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các bước xây dựng kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành công.

Xác định chủ đề tổ chức

Chủ đề là linh hồn của sự kiện, là yếu tố quyết định đến cách trang trí, chương trình và không khí của buổi lễ. Do đó, cần lựa chọn chủ đề phù hợp với hình ảnh và giá trị cốt lõi của công ty. Chủ đề nên được xây dựng sao cho tạo cảm giác gần gũi, gợi cảm hứng và làm nổi bật sứ mệnh của doanh nghiệp.

Lên timeline (agenda) cho sự kiện

Timeline cho sự kiện cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ. Một timeline chi tiết sẽ giúp các khâu tổ chức phối hợp nhịp nhàng, từ phần đón khách, khai mạc, các tiết mục văn nghệ, đến phần tiệc và kết thúc. Timeline cũng là công cụ hữu ích để xử lý các tình huống phát sinh trong sự kiện.

Dự trù số lượng khách mời tham gia

Xác định số lượng khách mời chính xác là bước quan trọng để có kế hoạch tổ chức phù hợp và hiệu quả. Số lượng khách mời ảnh hưởng trực tiếp đến địa điểm, chi phí, quy mô trang trí, và số lượng nhân viên phục vụ. Vì vậy, cần xác định kỹ lưỡng dựa trên danh sách khách hàng, đối tác và nhân viên của công ty.

Xác định địa điểm, thời gian cụ thể

Địa điểm và thời gian tổ chức cần được lựa chọn sao cho thuận tiện cho khách mời tham dự. Nên chọn các địa điểm có không gian rộng rãi, phù hợp với số lượng khách mời và yêu cầu của sự kiện. Thời gian tổ chức cũng nên được sắp xếp vào khung giờ thuận tiện để đảm bảo sự tham gia đông đủ.

Xây dựng kịch bản chương trình

Kịch bản chương trình cần được chuẩn bị chi tiết, bao gồm các hoạt động chính, thời gian diễn ra từng phần, và nội dung từng tiết mục. Điều này giúp cho sự kiện diễn ra mạch lạc, hấp dẫn và để lại ấn tượng lâu dài cho khách mời.

Ví dụ, dưới đây là kịch bản sơ bộ cho buổi lễ kỷ niệm 5  năm thành lập công ty:

Thời Gian	Thời Lượng	Nội Dung	Chi Tiết	Âm Thanh	Ánh Sáng	Màn Hình LED	Ghi Chú
18:00 – 18:30	30 phút	Đón khách	Đón tiếp khách mời, hướng dẫn vào khu vực sự kiện, phục vụ nước uống nhẹ.	Nhạc nhẹ chào mừng	Ánh sáng dịu nhẹ khu vực	Logo công ty, video giới thiệu	Đội lễ tân sẵn sàng hỗ trợ
18:30 – 18:40	10 phút	Khai mạc	MC mở đầu chương trình, giới thiệu lý do tổ chức và thành phần tham dự.	Nhạc khai mạc	Ánh sáng spotlight MC	Hiển thị tên sự kiện	MC chuyên nghiệp, kịch bản chuẩn bị.
18:40 – 19:00	20 phút	Phát biểu	Đại diện lãnh đạo công ty phát biểu chào mừng, tóm tắt thành tựu công ty.	Micro phát biểu	Ánh sáng chiếu sân khấu	Video về hành trình công ty	Chuẩn bị lời phát biểu và tài liệu.
19:00 – 19:10	10 phút	Cắt bánh mừng sinh nhật	Lãnh đạo và đại diện nhân viên cùng thực hiện nghi thức cắt bánh.	Nhạc chúc mừng	Ánh sáng tăng cường	Hiệu ứng hình động	Bố trí bánh và phụ kiện sẵn sàng.
19:10 – 19:30	20 phút	Vinh danh	Trao thưởng cho nhân viên xuất sắc và đối tác đồng hành.	Nhạc vinh danh	Ánh sáng rực rỡ	Hiển thị danh sách, hình ảnh	Chuẩn bị quà tặng và giấy chứng nhận.
19:30 – 19:45	15 phút	Tiết mục nghệ thuật	Màn trình diễn của đội ngũ nghệ sĩ hoặc nhân viên công ty.	Nhạc tiết mục	Ánh sáng theo tiết mục	Hiển thị hỗ trợ tiết mục	Đảm bảo tiết mục phù hợp chủ đề.
19:45 – 20:15	30 phút	Tiệc giao lưu	Tiệc mặn, giao lưu giữa khách mời và nhân viên công ty.	Nhạc nền dịu nhẹ	Ánh sáng khu vực tiệc	Slide ảnh kỷ niệm	Sắp xếp thực đơn và dịch vụ phục vụ.
20:15 – 20:30	15 phút	Chụp ảnh lưu niệm	Chụp ảnh tập thể lãnh đạo, nhân viên, khách mời.	Nhạc nền vui tươi	Ánh sáng đồng đều	Hiển thị logo công ty	Bố trí backdrop và nhiếp ảnh sẵn sàng.
20:30 – 20:40	10 phút	Bế mạc	MC cảm ơn khách mời, kết thúc chương trình chính thức.	Nhạc bế mạc	Ánh sáng dịu nhẹ	Hiển thị lời cảm ơn	Phân công dọn dẹp khu vực sau sự kiện.

Tổng duyệt, kiểm tra, những vấn đề có thể phát sinh

Trước khi sự kiện chính thức diễn ra, việc tổ chức một buổi tổng duyệt là điều vô cùng quan trọng để kiểm tra kỹ lưỡng từng khâu chuẩn bị. Buổi tổng duyệt cho phép đội ngũ tổ chức rà soát lại toàn bộ quy trình, từ âm thanh, ánh sáng, các tiết mục biểu diễn, đến cách bố trí không gian và vị trí sắp xếp các thiết bị. Mọi chi tiết cần được kiểm tra tỉ mỉ để đảm bảo không xảy ra bất kỳ sự cố nào làm gián đoạn chương trình.

Một buổi tổng duyệt tốt sẽ giúp đội ngũ tổ chức nắm rõ tiến trình và nội dung của từng phần trong sự kiện, tránh được các tình huống bất ngờ và có sẵn các phương án xử lý khi có sự cố xảy ra. Đối với các tình huống phát sinh như mất điện, trục trặc âm thanh, hoặc số lượng khách mời vượt quá dự kiến, cần có các kế hoạch dự phòng.

Ví dụ, có thể chuẩn bị máy phát điện, thiết bị âm thanh dự phòng, hoặc bố trí thêm khu vực đón tiếp khách. Việc dự phòng và chuẩn bị kỹ lưỡng giúp sự kiện diễn ra một cách trơn tru và không gặp phải bất kỳ gián đoạn nào.

Chi phí tổ chức sự kiện thành lập công ty trọn gói

Dự trù chi phí là một bước quan trọng để đảm bảo ngân sách sự kiện được quản lý hiệu quả và không vượt quá kế hoạch. Dưới đây là bảng phân bổ chi phí cho một sự kiện thành lập công ty với quy mô khoảng 100 khách mời.

Hạng mục	Chi tiết	Số lượng	Đơn giá (VNĐ)	Thành tiền (VNĐ)
Thuê địa điểm	Hội trường khách sạn	1	15,000,000	15,000,000
	(bao gồm âm thanh, ánh sáng)
Thiết kế và in ấn	Backdrop sân khấu	1	5,000,000	5,000,000
	Standee	2	500,000	1,000,000
	Thiết kế thư mời	100	10,000	1,000,000
	Bản cứng chương trình	100	5,000	500,000
Nhân sự sự kiện	MC chuyên nghiệp	1	3,000,000	3,000,000
	PG đón khách	4	500,000	2,000,000
	Nhiếp ảnh gia	1	2,500,000	2,500,000
Trang trí sự kiện	Hoa tươi	5 bó	1,000,000	5,000,000
	Bóng bay, đèn LED	Gói	3,000,000	3,000,000
Tiệc teabreak	Bánh ngọt, trà, cà phê	100	120,000	12,000,000
Quà tặng khách mời	Bình giữ nhiệt in logo	100	70,000	7,000,000
Các chi phí khác	Vận chuyển, phát sinh	–	–	3,000,000
Tổng cộng				59,000,000

Lưu ý quan trọng trong tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tầm nhìn chiến lược. Doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố then chốt để sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng mục tiêu và tạo hiệu ứng tích cực.

Địa điểm tổ chức sự kiện

Việc lựa chọn địa điểm không đơn thuần là chọn một nơi để tổ chức mà còn là yếu tố đầu tiên thể hiện quy mô, đẳng cấp và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Địa điểm phù hợp giúp khách mời có trải nghiệm thoải mái, thuận tiện trong di chuyển và góp phần tạo nên ấn tượng tốt ngay từ khi đặt chân tới sự kiện. Những địa điểm có kiến trúc đẹp, không gian sang trọng sẽ là bối cảnh lý tưởng để ghi lại những hình ảnh, video chất lượng phục vụ cho truyền thông sau này.

Doanh nghiệp nên ưu tiên những nơi có đầy đủ cơ sở vật chất: hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, màn hình LED, sân khấu chuẩn, phòng thay đồ hậu trường và khu vực đón tiếp riêng biệt.

Đặc biệt, cần kiểm tra kỹ khả năng đáp ứng về sức chứa theo số lượng khách mời thực tế, tránh trường hợp không gian quá chật gây bí bách hoặc quá rộng làm loãng không khí. Với những chương trình ngoài trời, phương án dự phòng trong trường hợp thời tiết xấu là yếu tố bắt buộc phải tính đến từ đầu.

Nhân sự sự kiện

Con người là yếu tố sống còn quyết định sự thành công của sự kiện. Một chương trình kỷ niệm dù đầu tư lớn đến đâu cũng có thể thất bại nếu khâu nhân sự không chuyên nghiệp.

MC là linh hồn của chương trình, họ không chỉ dẫn dắt các tiết mục mà còn phải xử lý những tình huống phát sinh, giữ nhịp chương trình luôn mạch lạc và cuốn hút. MC kém duyên, không hiểu doanh nghiệp sẽ khiến không khí gượng gạo, thiếu sự kết nối với khách mời.

Bên cạnh đó, PG và lễ tân là bộ mặt đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp, họ là người tiếp xúc đầu tiên với khách mời nên yêu cầu cao về ngoại hình, kỹ năng giao tiếp và thái độ phục vụ chuyên nghiệp.

Đội kỹ thuật âm thanh – ánh sáng giữ vai trò vận hành toàn bộ hệ thống kỹ thuật, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn vì các lỗi kỹ thuật.

Một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn có đội ngũ điều phối và hậu cần sẵn sàng xử lý mọi phát sinh. Doanh nghiệp cần phân công rõ ràng từng bộ phận, tổ chức họp tổng duyệt kỹ lưỡng trước ngày diễn ra để đảm bảo tất cả nhân sự nắm rõ kịch bản và phối hợp nhịp nhàng.

Trang trí sự kiện

Trang trí chính là yếu tố “ghi điểm” đầu tiên về mặt thị giác, tạo nên sự khác biệt và dấu ấn riêng cho sự kiện kỷ niệm.

Một không gian được trang trí bài bản, đồng bộ theo concept không chỉ làm nổi bật thông điệp chương trình mà còn thể hiện gu thẩm mỹ và đẳng cấp của doanh nghiệp. Các hạng mục quan trọng cần được đầu tư gồm: sân khấu chính, backdrop, khu vực check-in, bàn gallery, photobooth, khu vực tiệc và lối đi chính.

Lưu ý, việc thiết kế trang trí cần bám sát chủ đề kỷ niệm, kết hợp hài hòa màu sắc nhận diện thương hiệu để tăng tính gợi nhớ. Chất liệu trang trí nên ưu tiên các vật liệu chắc chắn, bền vững, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

Ngoài ra, các yếu tố nhỏ như ánh sáng trang trí, hoa tươi, bàn ghế… cũng cần được chăm chút để tạo nên một tổng thể hài hòa, sang trọng. Không gian đẹp sẽ là nơi lý tưởng để khách mời check-in, chụp hình, từ đó tạo ra nguồn tư liệu hình ảnh quý giá phục vụ truyền thông lan tỏa sau sự kiện.

Quà tặng khách mời

Quà tặng không chỉ là lời cảm ơn khách mời đã đến tham dự mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn thương hiệu một cách tinh tế và hiệu quả.

Việc lựa chọn quà tặng cần sự đầu tư, nghiên cứu kỹ lưỡng về đối tượng khách mời để đảm bảo tính thiết thực, giá trị và ý nghĩa. Những món quà hữu dụng, thiết kế sang trọng, in logo hoặc thông điệp kỷ niệm sẽ giúp người nhận nhớ đến doanh nghiệp lâu hơn.

Ngoài giá trị vật chất, hình thức đóng gói cũng cần được chú trọng, đảm bảo sự chỉn chu, sang trọng khi trao tận tay khách. Doanh nghiệp nên chuẩn bị danh sách khách mời chi tiết để tránh thiếu hụt hoặc thừa quà gây lãng phí.

Một số gợi ý quà tặng giá trị như: bộ giftset cao cấp, bút ký, sổ da, bình giữ nhiệt in logo, hoặc những sản phẩm gắn liền với lĩnh vực kinh doanh của công ty. Nếu tổ chức rút thăm trúng thưởng hoặc vinh danh đối tác, nhân sự cống hiến, hạng mục quà tặng càng cần được đầu tư tương xứng để thể hiện sự trân trọng và ghi nhận.

Will Event chuyên tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty uy tín HCM

Will Event là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói, đặc biệt là sự kiện thành lập công ty. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt, Will Event cam kết mang đến cho khách hàng một trải nghiệm hoàn hảo.

Dịch vụ tổ chức trọn gói

Will Event mang đến giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói từ A-Z, giúp doanh nghiệp không phải đau đầu phân bổ công việc cho nhiều nhà cung cấp khác nhau.

Chúng tôi đảm nhận toàn bộ các khâu từ lên ý tưởng chủ đề, thiết kế sân khấu, backdrop, âm thanh ánh sáng, kịch bản chương trình, nhân sự, truyền thông sự kiện đến quản lý, vận hành thực tế.

Doanh nghiệp chỉ cần đưa ra yêu cầu và mục tiêu, toàn bộ phần việc còn lại Will Event đảm bảo thực hiện đồng bộ, liền mạch, kiểm soát chất lượng ở từng khâu. Với quy trình chuyên nghiệp, Will Event giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, nhân lực nội bộ nhưng vẫn đảm bảo một sự kiện hoàn chỉnh, chỉn chu và đẳng cấp.

Tối ưu ngân sách

Với kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện quy mô từ nhỏ đến lớn, Will Event linh hoạt trong phương án thi công và lựa chọn hạng mục để phù hợp với ngân sách từng doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện.

Chúng tôi chủ động đưa ra nhiều phương án tối ưu, ưu tiên sử dụng hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED có sẵn trong kho hoặc từ đối tác uy tín để giảm thiểu chi phí thuê ngoài nhưng vẫn đạt hiệu quả cao nhất.

Đồng thời, Will Event đàm phán tốt với các nhà cung cấp địa điểm, nhân sự, trang thiết bị, giúp doanh nghiệp tối đa hóa giá trị trên từng đồng chi phí bỏ ra.

Quản lý, điều phối sự kiện chuyên nghiệp

Một lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp là sự kiện trọng đại, nơi hội tụ đối tác, khách hàng, lãnh đạo và nhân viên.

Will Event sở hữu đội ngũ điều phối giàu kinh nghiệm thực chiến, luôn kiểm soát sát sao từng hạng mục trong suốt quá trình chuẩn bị và vận hành sự kiện.

Chúng tôi chủ động xử lý các tình huống phát sinh ngay tại hiện trường, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng timeline, không bị gián đoạn hoặc gặp sự cố kỹ thuật. Với Will Event, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm tận hưởng buổi lễ kỷ niệm quan trọng mà không phải lo lắng về bất cứ vấn đề vận hành nào.

Hỗ trợ truyền thông

Will Event mang đến giải pháp truyền thông đồng bộ, hỗ trợ doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị của từng khoảnh khắc sự kiện.

Chúng tôi tư vấn chiến lược truyền thông trước – trong – sau sự kiện, giúp doanh nghiệp chủ động tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh mẽ. Ngay từ giai đoạn chuẩn bị, Will Event xây dựng clip teaser, bài PR, bộ ảnh concept, kêu gọi sự quan tâm từ đối tác, khách hàng và nhân viên. Trong sự kiện, đội ngũ quay phim – chụp hình chuyên nghiệp sẽ ghi lại toàn bộ những khoảnh khắc đẹp, ý nghĩa, đặc biệt là các phần nghi thức quan trọng như vinh danh, tri ân, ký kết hợp tác, giúp doanh nghiệp có tư liệu giá trị cho truyền thông nội bộ và bên ngoài.

Đặc biệt, Will Event hỗ trợ livestream sự kiện trên các nền tảng số như Facebook, YouTube, Website giúp tiếp cận hàng nghìn người theo dõi cùng lúc, kể cả những khách mời không tham dự trực tiếp. Sau sự kiện, doanh nghiệp sẽ được bàn giao video highlight, hình ảnh chuyên nghiệp, bài viết tổng kết – những tư liệu quý giá để sử dụng cho truyền thông lâu dài như website, fanpage, hồ sơ năng lực, email marketing…