Dịch vụ tổ chức sự kiện hội thảo trọn gói HCM

Trong thế giới hội nhập và học thuật, đặc biệt trong lĩnh vực y khoa, các hội thảo đóng vai trò quan trọng trong việc trao đổi ý tưởng, trình bày nghiên cứu và khuyến khích sự hợp tác.

Để tổ chức sự kiện hội thảo khoa học thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lên kế hoạch, lựa chọn chủ đề đến việc bố trí thời gian và địa điểm hợp lý. Dưới đây là hướng dẫn quy trình chi tiết từng bước giúp bạn tạo nên một hội thảo chất lượng từ A-Z.

Tổ chức hội thảo khoa học là gì?

Sự kiện hội thảo khoa học hay Scientific Conference là hội nghị dành cho các nhà nghiên cứu. Để cung cấp một nền tảng để trình bày và thảo luận về nghiên cứu trong lĩnh vực đó.

Hội thảo không chỉ đơn thuần là sự kiện để trình bày kết quả nghiên cứu mà còn là cơ hội quý giá để xây dựng mạng lưới học thuật và thúc đẩy hợp tác trong lĩnh vực khoa học và công nghệ.

Đây là nơi để các nhà khoa học, chuyên gia công nghệ, nhà nghiên cứu, và đại diện từ doanh nghiệp hay cơ quan quản lý cùng ngồi lại, chia sẻ những khám phá mới, phân tích xu hướng công nghệ, và tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề cấp bách trong ngành.

Với bối cảnh đổi mới sáng tạo đang là xu hướng chủ đạo, hội thảo còn mang đến động lực mạnh mẽ cho việc ứng dụng các tiến bộ nghiên cứu vào thực tiễn, từ đó góp phần không nhỏ vào sự phát triển kinh tế và xã hội. Những trao đổi tại hội thảo không chỉ dừng lại ở việc trình bày ý tưởng mà còn mở ra cánh cửa để các dự án nghiên cứu được triển khai sâu rộng hơn, kết nối với các đối tác chiến lược.

Mục đích tổ chức sự kiện hội thảo khoa học

Đây không chỉ là một sự kiện tập hợp các chuyên gia mà còn mang đến nhiều giá trị thiết thực cho người tham gia. Dưới đây là một số mục đích chính của việc tổ chức hội thảo khoa học:

Chia sẻ kiến thức

Hội thảo là cơ hội vàng để chia sẻ những kiến thức, kinh nghiệm và nghiên cứu mới nhất trong lĩnh vực cụ thể. Các diễn giả thường là những chuyên gia hàng đầu trong ngành, họ sẽ trình bày những phát hiện và phát triển mới nhất. Điều này không chỉ giúp người tham dự cập nhật thông tin mà còn tạo điều kiện cho việc lan tỏa kiến thức trong cộng đồng nghiên cứu.

Thảo luận chuyên sâu

Một trong những mục tiêu quan trọng của hội thảo là tạo ra không gian thảo luận về các vấn đề đang được quan tâm. Đây là cơ hội để các nhà khoa học, chuyên gia và sinh viên trao đổi ý kiến, tranh luận và đưa ra những quan điểm khác nhau về một chủ đề nhất định.

Tăng cường mạng lưới kết nối

Hội thảo cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng mạng lưới giữa các nhà khoa học, chuyên gia và người làm trong ngành. Đây là dịp để gặp gỡ, kết nối và mở rộng mối quan hệ trong cộng đồng nghiên cứu.

Khuyến khích nghiên cứu

Cuối cùng, một mục đích quan trọng không kém của hội thảo khoa học là khuyến khích nghiên cứu và phát triển trong lĩnh vực cụ thể. Thông qua việc trình bày các đề xuất, ý tưởng và dự án mới, hội thảo góp phần thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới trong ngành.

Các hình thức hội thảo phổ biến hiện nay

Hội thảo khoa học ngày nay được tổ chức với nhiều hình thức và mục tiêu khác nhau, tùy thuộc vào lĩnh vực nghiên cứu và đối tượng tham gia, cụ thể:

Hội thảo chuyên đề (Specialized Seminars)

Hội nghị chuyên đề tập trung vào một lĩnh vực hoặc chủ đề cụ thể và các chuyên gia, học giả trong lĩnh vực này thường được mời đến trình bày, thảo luận về kết quả nghiên cứu.

Những hội nghị như vậy cung cấp cho các nhà nghiên cứu một nền tảng tốt để chia sẻ các xu hướng nghiên cứu tiên tiến, thu thập phản hồi từ các đồng nghiệp và xây dựng mạng lưới học thuật.

Hội thảo liên ngành (Interdisciplinary Conferences)

Loại hội nghị này nhằm mục đích tập hợp các nhà nghiên cứu từ các ngành khác nhau để khám phá tính phức tạp và tác động của một chủ đề xuyên lĩnh vực nhất định, chẳng hạn như phát triển bền vững, biến đổi khí hậu, trí tuệ nhân tạo và đạo đức, v.v.

Những cuộc họp như vậy thúc đẩy sự va chạm về các quan điểm và trao đổi ý tưởng giữa các ngành khác nhau, đồng thời khuyến khích các nhà nghiên cứu phá bỏ các rào cản kỷ luật và hợp tác để giải quyết các thách thức toàn cầu.

Hội nghị quốc tế (International Conferences)

Hội nghị quốc tế thu hút các nhà nghiên cứu và học giả từ khắp nơi trên thế giới và nhằm mục đích thúc đẩy trao đổi và hợp tác học thuật trên quy mô toàn cầu.

Những cuộc họp như vậy thường liên quan đến dịch thuật và hỗ trợ đa ngôn ngữ để những người tham gia từ các nền văn hóa khác nhau có thể giao tiếp suôn sẻ.

Thông qua nền tảng này, các nhà nghiên cứu có thể hiển thị kết quả nghiên cứu của mình, hiểu các xu hướng tiên tiến quốc tế và thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài với các đồng nghiệp từ nhiều quốc gia khác nhau.

Workshop hội thảo

Workshop hội thảo là hình thức hội thảo chuyên sâu kết hợp giữa lý thuyết và thực hành. Khác với hội thảo truyền thống chỉ tập trung vào nghe diễn giả trình bày, workshop hội thảo chú trọng sự tương tác, yêu cầu người tham dự tham gia vào các hoạt động nhóm, bài tập thực tế hoặc xử lý tình huống. Đây là mô hình giúp người học vừa tiếp thu kiến thức vừa áp dụng ngay thông qua trải nghiệm thực tế.

Workshop hội thảo thường có quy mô nhỏ đến trung bình, từ 10 đến 100 người, nhằm đảm bảo mỗi người đều được tham gia và nhận được sự hướng dẫn sát sao từ chuyên gia.

Hội thảo trực tuyến (Virtual Conferences)

Với sự phát triển của công nghệ thông tin, ngày càng có nhiều hội nghị được tổ chức trực tuyến, phá vỡ các giới hạn về địa lý và cho phép các nhà nghiên cứu từ khắp nơi trên thế giới tham gia.

Những cuộc họp như vậy được tiến hành bằng cách sử dụng nền tảng hội nghị truyền hình, thu hút người tham gia một cách linh hoạt và thuận tiện, đồng thời cho phép trao đổi và hợp tác học thuật rộng rãi hơn.

Quy trình tổ chức hội thảo chuyên nghiệp từ A-Z

Tổ chức sự kiện hội thảo đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công. Dưới đây là quy trình tổ chức chi tiết, từ bước xác định mục đích đến tổng kết hội thảo.

Xác định mục đích của hội thảo

Trước khi lập kế hoạch cho hội nghị khoa học của bạn, việc xác định mục đích của sự kiện là điều cần thiết.

• Bạn hy vọng đạt được điều gì khi tổ chức hội nghị?
• Bạn muốn đề cập đến những chủ đề nào?

Khi bạn hiểu rõ mục đích của hội nghị, bạn có thể bắt đầu xây dựng kế hoạch.

Chọn thời gian và địa điểm

Bước tiếp theo là chọn ngày và địa điểm cho hội nghị của bạn. Hãy cân nhắc đến khả năng tiếp cận, tiện nghi và chi phí khi chọn địa điểm.

Hãy nhớ rằng các nhà khoa học, bác sĩ, và nhà nghiên cứu thường xuyên nhận được nhiều lời mời tham dự hội nghị. Để cạnh tranh, sự kiện của bạn cần tạo được điểm nhấn.

Hội nghị khoa học hiếm khi là quyết định vào phút chót. Để đảm bảo lịch trình cho người tham dự, tốt nhất bạn nên bắt đầu chuẩn bị ít nhất 2-3 tháng trước ngày diễn ra sự kiện.

Hãy nghiên cứu thị trường để hiểu nhu cầu của người tham gia. Một số người thích hội nghị được tổ chức trong tuần làm việc, trong khi số khác ưa chuộng các ngày cuối tuần kéo dài. Cần lưu ý, đối với những người địa phương, các buổi thảo luận ngắn hoặc hội thảo nửa ngày có thể phù hợp hơn do họ cần cân nhắc lịch trình công việc thường ngày. Điều này đặc biệt quan trọng để đảm bảo tính thực tiễn và tối ưu hóa sự tham gia.

Lập ngân sách cho hội nghị khoa học

Sau khi bạn đã chọn được địa điểm cho hội nghị của mình, bước tiếp theo là lập ngân sách. Khi lập ngân sách, điều quan trọng là phải cân nhắc đến các chi phí liên quan đến việc tổ chức sự kiện. Chẳng hạn như tiếp thị, thực phẩm và đồ uống, thiết bị âm thanh và hình ảnh, v.v.

Sau khi lập được ngân sách, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm nguồn tài trợ, giá vé hoặc các cách khác để bù đắp một số chi phí liên quan đến việc tổ chức hội nghị.

Tạo kế hoạch Marketing

Khi bạn đã lập ngân sách cho cuộc họp, bước tiếp theo là lập kế hoạch Marketing. Khi lập kế hoạch, điều cần thiết là phải xem xét đối tượng mục tiêu của bạn và phương pháp tiếp thị nào sẽ tiếp cận họ hiệu quả nhất.

Ngoài ra, bạn sẽ cần một trang web để quảng bá sự kiện của mình. Trang web của bạn có thể khuyến khích khách truy cập đăng ký nhận bản tin hoặc theo dõi tài khoản mạng xã hội để cập nhật thông tin về sự kiện.

Thông báo hội thảo khoa học

Sau khi kế hoạch đã hoàn thành, việc thông báo hội thảo đến đối tượng mục tiêu là rất quan trọng. Các hình thức thông báo có thể bao gồm:

• Gửi email đến danh sách người quan tâm
• Đăng tải thông tin trên trang web hoặc mạng xã hội
• Phát tờ rơi, brochure quảng bá về hội thảo

Nội dung thông báo nên rõ ràng, bao gồm thông tin về chủ đề, diễn giả, thời gian và địa điểm tổ chức, cùng cách thức đăng ký tham dự.

Chuẩn bị tài liệu và hậu cần

Từ việc đảm bảo có đủ các cơ sở vật chất cần thiết tại địa điểm tổ chức đến việc tổ chức dịch vụ ăn uống và vận chuyển, quản lý hậu cần hiệu quả là chìa khóa cho một hội nghị thành công.

• Phối hợp với địa điểm đã chọn để đảm bảo có đủ không gian, phòng họp, thiết bị nghe nhìn và Wi-Fi. Sắp xếp dịch vụ phục vụ ăn uống cho các bữa ăn, đồ ăn nhẹ và đồ uống trong suốt hội nghị.
• Nếu cần, hãy sắp xếp phương tiện đi lại cho những người tham dự hội nghị.
• Lên kế hoạch cho chỗ ở. Nghiên cứu và đàm phán với các khách sạn gần địa điểm tổ chức hội nghị để đảm bảo các khối phòng với mức giá ưu đãi. Cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách người tham gia có thể đặt chỗ ở.

Những chi tiết nhỏ và dễ bỏ qua này thường có thể quyết định thành bại của trải nghiệm hội nghị đối với người tham dự.

Tổ chức sự kiện hội thảo

Trong ngày diễn ra hội thảo, cần chuẩn bị mọi thứ sẵn sàng để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ. Các nhiệm vụ chính bao gồm:

• Kiểm tra trang thiết bị: Đảm bảo âm thanh, ánh sáng, máy chiếu và các thiết bị khác hoạt động tốt.
• Đón tiếp khách mời: Đội ngũ tổ chức cần sắp xếp để đón tiếp khách mời và hướng dẫn họ đến đúng địa điểm.
• Điều hành chương trình: Theo dõi thời gian và đảm bảo các phần trình bày và thảo luận diễn ra theo lịch trình đã lập.

Tổng kết hội thảo

Sau khi hội thảo kết thúc, việc tổng kết là rất cần thiết để đánh giá hiệu quả của sự kiện. Các hoạt động tổng kết nên bao gồm:

• Thu thập phản hồi: Gửi bảng khảo sát để thu thập ý kiến phản hồi từ người tham dự và diễn giả.
• Đánh giá kết quả: Xem xét các chỉ tiêu đã đặt ra trước hội thảo, như số lượng người tham gia, chất lượng bài phát biểu và mức độ hài lòng.
• Báo cáo: Lập báo cáo tổng kết về hội thảo, bao gồm những điểm mạnh, điểm yếu và những bài học rút ra cho các sự kiện sau này.

Tổ chức hội thảo khoa học là một quá trình phức tạp nhưng đầy thú vị, yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và linh hoạt để có thể điều chỉnh khi cần thiết. Các bước trên sẽ giúp bạn tổ chức một hội thảo thành công, mang lại giá trị cho người tham gia và cộng đồng nghiên cứu.

Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện hội thảo thành công

Dưới đây là mẫu kịch bản tổ chức hội thảo khoa học chi tiết nhất mà chúng tôi đã làm thành công với đối tác Diag, bạn có thể tham khảo nhé.

Thời gian	Nội dung	Diễn giải kịch bản	MC / Điều phối / Livestream
08:00 – 08:15	Pre-event	– Đón tiếp khách mời, đặc biệt là Chairman & Speaker. – Kiểm tra toàn bộ thiết bị kỹ thuật: âm thanh, ánh sáng, Teleprompter, mic, bục phát biểu, hoa tặng. – Tài liệu & quà tặng đặt sẵn trên ghế khách. – Gửi link & tin nhắn nhắc khách online.	– MC chuẩn bị lời chào mở đầu. – Kỹ thuật kiểm tra tín hiệu livestream. – Livestream phát background chương trình + clip intro.
08:15 – 08:45	Welcome guest	– Hướng dẫn VIP từ sảnh check-in. – Phát thẻ đại biểu cho khách có thông tin. – Hỗ trợ đăng ký bổ sung. – Sắp xếp chỗ ngồi theo sơ đồ. – MC standby lúc 08:35.	– Phát clip intro & background. – Phát nhạc nền nhẹ nhàng. – Tin nhắn nhắc nhở khách online kiểm tra thiết bị.
08:45 – 08:50	MC Opening	– Tuyên bố lý do hội nghị. – Giới thiệu đại biểu tham dự.	– Nhạc MC fade in khi lên sân khấu. – Livestream chuyển cảnh MC & khách tham dự.
08:50 – 08:57	Welcome Speech Ms. MTTU	– Giới thiệu tổng quan Diag & lý do tổ chức hội thảo.	– Cảnh quay cận speaker. – Âm thanh: mic bục. – Slide background chiếu xuyên suốt.
08:57 – 09:00	Tặng hoa, cảm ơn	– Tặng hoa cảm ơn diễn giả & nhà tài trợ. – Giới thiệu phần trình bày tiếp theo.	– Camera toàn cảnh sân khấu. – Nhạc nền chuyển cảnh.
09:00 – 09:10	Opening Speech Dr. HHQT	– Bài giới thiệu về hoạt động & chiến lược của Diag.	– Slide Led: bài thuyết trình. – Camera: cận cảnh speaker + phiên dịch viên (2 mic).
09:10 – 09:50	Topic 1	PGS.TS.BS. HHQT trình bày về Troponin I siêu nhạy.	– Livestream frame: 1 ô lớn cho slide, 1 ô nhỏ cho speaker. – MC giới thiệu mượt mà chuyển cảnh.
09:50 – 10:30	Topic 2	TS.BS. LCS chia sẻ về hướng dẫn ESC 2024.	– Format tương tự Topic 1. – Slide Led theo bài present. – MC dẫn dắt mạch lạc.
10:30 – 10:45	Teabreak	– Nghỉ giữa giờ cho khách & ekip. – Kiểm tra lại thiết bị kỹ thuật.	– Livestream phát clip recap hoặc background chương trình.
10:45 – 11:25	Topic 3	TS.BS. GMN trình bày về Non HDL-C và quản lý nguy cơ tim mạch.	– Khung hình livestream full sân khấu. – Camera bắt cận người trình bày.
11:25 – 11:40	Thảo luận / Q&A	– MC tổng hợp câu hỏi từ offline & online. – Hỗ trợ micro cho khán giả.	– Slide Led tiếp tục hiển thị. – MC mời diễn giả lần lượt trả lời.
11:40 – 11:55	Test CME	– MC hướng dẫn truy cập link test CME. – Hiển thị QR code trên màn hình LED & livestream.	– Cảnh quay slide QR. – MC nhắc rõ quy trình làm test.
11:55 – 12:00	Bế mạc	– MC cảm ơn & mời khách xuống sảnh dùng bữa. – Diễn giả phát biểu kết thúc.	– Livestream cận cảnh diễn giả bế mạc. – Background cuối chương trình.
12:00 – 13:00	Business meal	– Ekip chào tiễn khách, tiếp tục trao đổi & kết nối.	– Kết thúc livestream. – Lưu trữ & xử lý video hậu kỳ.

Những lưu ý khi tổ chức sự kiện hội thảo

Để đảm bảo hội thảo diễn ra thành công và hiệu quả, các nhà tổ chức cần chú ý đến nhiều yếu tố quan trọng. Dưới đây là một số lưu ý cần thiết:

Khách mời tham dự

Việc chọn lựa khách mời tham dự hội thảo là rất quan trọng, vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và sự hấp dẫn của sự kiện. Một số điểm cần lưu ý:

• Xác định đối tượng mục tiêu: Lên danh sách khách mời theo từng nhóm đối tượng, như nhà nghiên cứu, học giả, sinh viên, và các chuyên gia trong ngành.
• Mời các diễn giả uy tín: Những người có tiếng tăm trong lĩnh vực nghiên cứu sẽ thu hút sự quan tâm của nhiều người tham gia, đồng thời nâng cao giá trị của hội thảo.
• Đảm bảo tính đa dạng: Mời khách mời đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau để tạo ra nhiều quan điểm và ý tưởng mới trong thảo luận.

Địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức hội thảo có ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của người tham dự. Một số lưu ý khi lựa chọn địa điểm:

• Vị trí thuận tiện: Địa điểm nên nằm ở khu vực dễ tiếp cận, gần các phương tiện giao thông công cộng để thuận lợi cho người tham dự.
• Cơ sở vật chất: Đảm bảo địa điểm có đủ không gian, trang thiết bị cần thiết như máy chiếu, âm thanh, và phòng nghỉ ngơi cho diễn giả và khách mời.
• Không gian thoải mái: Chọn địa điểm có không gian rộng rãi, thoải mái và dễ chịu để người tham dự có thể tập trung vào các hoạt động của hội thảo.

Trang trí phòng hội thảo, hội nghị

Trang trí phòng hội thảo cần phải được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn. Các yếu tố cần lưu ý bao gồm:

• Bảng tên và biển chỉ dẫn: Đặt bảng tên cho diễn giả và các khu vực khác trong phòng để khách mời dễ dàng nhận diện.
• Không gian xanh: Sử dụng cây cảnh hoặc hoa để tạo không gian tươi mát và thân thiện.
• Tài liệu và quà tặng: Cung cấp tài liệu hội thảo, túi quà hoặc quà tặng cho người tham dự để tạo ấn tượng tốt.

Lưu ý trong quá trình diễn ra buổi hội thảo khoa học

Chương trình hội thảo cần được lên kế hoạch chi tiết để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trôi chảy. Một số điểm cần lưu ý:

• Lịch trình rõ ràng: Xây dựng lịch trình bao gồm thời gian cho các bài phát biểu, thảo luận, và các hoạt động bên lề. Cần thông báo lịch trình cho mọi người tham dự trước để họ chuẩn bị.
• Thời gian dành cho câu hỏi: Đảm bảo có thời gian để người tham dự đặt câu hỏi và trao đổi ý kiến với diễn giả, giúp tạo ra không khí thảo luận tích cực.
• Các hoạt động bổ sung: Tổ chức các hoạt động bên lề như networking, workshop hay các buổi giao lưu để tạo điều kiện cho người tham dự kết nối và chia sẻ.

Will Event – Công ty tổ chức hội thảo khoa học uy tín, chuyên nghiệp

Will Event tự hào là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói tại Hồ Chí Minh. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia dày dạn, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu của sự kiện.

Kinh nghiệm 5 năm tổ chức hội thảo y khoa

Will Event tự hào với hơn 5 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tổ chức hội thảo khoa học, đặc biệt là y khoa, nơi chúng tôi đã xây dựng được sự tin tưởng và uy tín từ các đối tác và khách hàng.

Chúng tôi đã tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ với quy mô đa dạng, từ các hội thảo nội bộ chuyên ngành đến các sự kiện quốc tế quy mô lớn, thu hút sự tham gia của các chuyên gia hàng đầu và đông đảo người tham dự.

Với kinh nghiệm dày dặn, Will Event cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tổ chức hội thảo hiệu quả nhất, tối ưu nhất, và không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và tận tâm

Chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và tận tâm, luôn đặt khách hàng làm trung tâm trong mọi hoạt động. Mỗi thành viên trong đội ngũ của chúng tôi đều có chuyên môn vững vàng và được đào tạo bài bản trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện đều mang những yêu cầu và thách thức riêng, vì vậy, đội ngũ của chúng tôi luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nhất, đảm bảo từng khâu trong quá trình tổ chức đều diễn ra mượt mà và chuẩn xác.

Hệ thống trang thiết bị hiện đại

Will Event tự hào sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại, đáp ứng mọi nhu cầu khắt khe của các hội thảo khoa học quy mô lớn nhỏ. Chúng tôi luôn cập nhật và sử dụng những thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu tiên tiến nhất, đảm bảo chất lượng truyền tải thông tin và hình ảnh rõ ràng, sắc nét trong suốt sự kiện.

Từ các hệ thống âm thanh chuẩn phòng họp, micro không dây cho đến máy chiếu độ phân giải cao và màn hình LED lớn, tất cả đều được chúng tôi đầu tư để mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp và tiện nghi nhất cho người tham dự. Ngoài ra, Will Event còn sở hữu các thiết bị ghi hình, livestream tiên tiến, giúp bạn dễ dàng lưu trữ và chia sẻ những khoảnh khắc quan trọng của hội thảo với đối tác, đồng nghiệp và khách hàng ở xa.

Đảm bảo tiến độ và chất lượng

Với quy trình làm việc chặt chẽ và đội ngũ quản lý dự án giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn bám sát từng mốc thời gian, từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc sự kiện, để đảm bảo không có bất kỳ sự chậm trễ nào.

Chúng tôi chú trọng đến từng chi tiết, từ việc lựa chọn địa điểm, setup trang thiết bị, đến quản lý sự kiện trong ngày diễn ra. Mỗi hạng mục đều được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động trơn tru và đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất.

Một số hội thảo mà Will Event đã tổ chức thành công

Hội thảo Khoa học chuyên đề: “Cập nhật ứng dụng của xét nghiệm NIPT sử dụng công nghệ NIFTY® trong chẩn đoán trước sinh” diễn ra vào ngày 13/04/2025.

Hội nghị khoa học chuyên đề “Tối ưu hóa nguy cơ và quản lý toàn diện các bệnh lý Tim mạch” do DIAG phối hợp cùng Hội Tim mạch Việt Nam, diễn ra ngày 07/12/2024, đã thành công rực rỡ với gần 500 chuyên gia, y và bác sĩ đầu ngành tham dự.

Hội thảo khoa học chuyên đề “Ý nghĩa của tầm soát trước khi mang thai và những cập nhật mới trong chẩn đoán, điều trị ung thư cổ tử cung” do Diag đã phối hơp với HOSREM (Hội Nội tiết sinh sản và Vô sinh TP.HCM) và sự đông hành của Abbott tổ chức vào ngày 20/7/2024

Hội thảo khoa học chuyên đề Viêm Gan do Trung tâm xét nghiệm và chẩn đoán y khoa Diag Laboratories, VPĐD Abbott và Hội Y Học TP.HCM tổ chức vào ngày 7/10/2023