Tổ chức sự kiện Chào mừng tân sinh viên HOCMAI 2025

Năm 2025 đánh dấu một cột mốc đặc biệt khi Hệ thống Giáo dục HOCMAI chính thức chào đón thế hệ tân sinh viên mới với chủ đề “Next Chapter – Viết tiếp tương lai” được diễn ra vào ngày 5/10/2025 tại Galaxy Quận 1, chương trình không chỉ mở ra hành trình học tập mới mà còn truyền cảm hứng, tiếp thêm động lực để các bạn trẻ tự tin bước vào chặng đường phía trước. Will Event rất hân hạnh được đồng hành cùng HOCMAI trong sự kiện đặc biệt và ý nghĩa này.

Giới thiệu chung về Hệ Thống Giáo Dục HOCMAI

HOCMAI là một trong những hệ thống giáo dục uy tín tại Việt Nam, đã và đang đồng hành cùng hàng triệu học sinh – sinh viên trên hành trình học tập và định hướng tương lai. Với định hướng lấy người học làm trung tâm, HOCMAI không ngừng đổi mới phương pháp giảng dạy, nội dung đào tạo cùng các hoạt động trải nghiệm, nhằm giúp người học phát triển toàn diện cả về kiến thức lẫn kỹ năng.

Ngày 5/10/2025, HOCMAI chính thức tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên tại Galaxy Quận 1. Chương trình là dịp đặc biệt dành cho các bạn tân sinh viên, cựu học sinh, đại sứ thương hiệu, đồng thời là lời tri ân ý nghĩa gửi tới đội ngũ thầy cô đã luôn đồng hành và cống hiến cho sự phát triển của hệ thống.

Yêu cầu từ đối tác

Trong chương trình chào tân sinh viên 2025, HOCMAI đặt ra những yêu cầu rõ ràng nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp và truyền tải đúng tinh thần của chủ đề “Next Chapter – Viết tiếp tương lai”.

• Chương trình cần được tổ chức gọn gàng, mạch lạc, tạo cảm giác thân thiện nhưng vẫn giữ được sự chỉn chu của một sự kiện giáo dục.
• Hệ thống thiết bị phải đảm bảo phục vụ tốt cho các nội dung chia sẻ, giao lưu và kết nối với sinh viên.
• Tổng thể chương trình cần hỗ trợ tốt cho việc ghi lại hình ảnh, truyền thông và để lại ấn tượng tích cực cho người tham dự.

Giải pháp từ Will Event

Dựa trên yêu cầu từ HOCMAI, Will Event triển khai giải pháp tổ chức sự kiện theo hướng tối ưu và phù hợp với tính chất chương trình.

• Thực hiện sitecheck trước sự kiện cùng đại diện HOCMAI và rạp chiếu phim Galaxy: đo đạc, kiểm tra ánh sáng, nguồn điện, thống nhất hạng mục và vị trí setup.

• Thi công 2 backdrop theo yêu cầu:
  • 01 backdrop ký tên khu vực check-in chụp hình
  • 01 backdrop khu vực quay 360, dày hông 30cm, thi công 2 mặt, cover toàn bộ chân sắt
• Lựa chọn MC có phong cách dẫn dắt trẻ trung, duyên dáng, phù hợp với đối tượng sinh viên
• Team Media làm việc xuyên suốt chương trình, ghi lại khoảnh khắc và cung cấp tư liệu truyền thông
• Đội ngũ hậu cần túc trực, phối hợp chặt chẽ với BTC, đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch và liền mạch

Sự phối hợp nhịp nhàng và chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự đã giúp chương trình diễn ra vô cùng suôn sẻ. Từng khâu triển khai đều được kết nối chặt chẽ, tạo nên một quy trình vận hành hiệu quả. Đây chính là yếu tố then chốt mang lại sự thành công rực rỡ và trọn vẹn cho chương trình.

Kết quả đạt được

Chương trình Chào Tân Sinh Viên HOCMAI 2025 với chủ đề “Next Chapter – Viết tiếp tương lai” đã diễn ra suôn sẻ, tạo được không khí tích cực và gần gũi với sinh viên.

Sự kiện góp phần giúp tân sinh viên hiểu rõ hơn về định hướng học tập, môi trường giáo dục cũng như giá trị mà HOCMAI mang lại. Đối tác đánh giá cao sự phối hợp nhịp nhàng và tinh thần hỗ trợ xuyên suốt từ Will Event, giúp chương trình đạt được mục tiêu đề ra và để lại ấn tượng tốt đẹp cho người tham dự.

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Will Event

Will Event cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, đảm nhiệm toàn bộ quy trình từ khâu lên ý tưởng đến triển khai và vận hành chương trình. Giải pháp được thiết kế linh hoạt, phù hợp với doanh nghiệp, hệ thống giáo dục, cửa hàng, showroom và các chi nhánh mới.

Gói dịch vụ bao gồm thiết kế và thi công backdrop, sân khấu, khu vực check-in; cho thuê âm thanh, ánh sáng, thiết bị sự kiện; nhân sự kỹ thuật và điều phối chương trình, đồng thời hỗ trợ khảo sát, setup và tháo dỡ sau sự kiện.

Với kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án đa dạng, Will Event cam kết mang đến giải pháp chuyên nghiệp, tối ưu và hiệu quả, góp phần tạo nên những chương trình chỉn chu và dấu ấn thương hiệu rõ nét cho đối tác.