Tổ chức hội thảo khoa học tầm soát ung thư gan DIAG

Ngày 13/12/2025, Diag đã tổ chức hội thảo khoa học với chuyên đề “Tiến bộ trong tầm soát ung thư gan – Từ dự báo nguy cơ đến phát hiện sớm” tại Khách sạn Sài Gòn Prince (Quận 1, TP.HCM). Chương trình quy tụ đội ngũ chuyên gia, bác sĩ và khách mời trong lĩnh vực y khoa, nhằm cập nhật kiến thức chuyên môn và chia sẻ những tiến bộ mới trong tầm soát, chẩn đoán sớm ung thư gan. Will Event vô cùng vinh dự khi được DIAG tin tưởng “chọn mặt gửi vàng”, đồng hành tổ chức và triển khai trọn vẹn các hạng mục sự kiện.

Giới thiệu chung về DIAG

Công ty TNHH LAB Group International Việt Nam, thường được biết đến với tên gọi DIAG, là đơn vị hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực xét nghiệm y khoa và chẩn đoán cận lâm sàng. Với hệ thống phòng xét nghiệm hiện đại cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, DIAG không ngừng cập nhật công nghệ tiên tiến, đóng góp tích cực vào công tác tầm soát, chẩn đoán sớm và hỗ trợ điều trị bệnh.

Bên cạnh hoạt động chuyên môn, DIAG thường xuyên tổ chức các hội thảo khoa học nhằm chia sẻ kiến thức, kết nối cộng đồng y khoa và nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe.

Yêu cầu từ đối tác

Đối với hội thảo khoa học lần này, DIAG đặt ra yêu cầu cao về hệ thống thiết bị kỹ thuật cũng như nhân sự vận hành, nhằm đảm bảo chương trình diễn ra chuyên nghiệp, đáp ứng đúng tính chất học thuật và chuyên môn của hội thảo.

Giải pháp từ Will Event

Dựa trên yêu cầu từ DIAG, Will Event triển khai giải pháp tổ chức hội thảo khoa học một cách đồng bộ và bài bản:

Buồng cabin phiên dịch và tai nghe phiên dịch: Trang bị buồng cabin phiên dịch đạt chuẩn, kết hợp hệ thống tai nghe phiên dịch chất lượng cao, đảm bảo truyền tải nội dung chính xác, rõ ràng cho khách mời và chuyên gia quốc tế trong suốt thời gian diễn ra hội thảo.

Hệ thống âm thanh – ánh sáng: Hệ thống âm thanh được cấu hình phù hợp với không gian hội thảo khoa học, đảm bảo giọng nói rõ ràng, không nhiễu. Ánh sáng được bố trí khoa học, tập trung vào khu vực sân khấu và diễn giả, tạo cảm giác trang trọng, chuyên nghiệp.

Màn hình LED và TV nhắc bài: Màn hình LED phục vụ trình chiếu nội dung chuyên môn, slide báo cáo khoa học với độ sắc nét cao. TV nhắc bài hỗ trợ diễn giả và MC điều phối chương trình mạch lạc, đúng kịch bản.

Đường truyền internet ổn định: Hệ thống internet tốc độ cao, đường truyền ổn định, đáp ứng đồng thời nhu cầu trình chiếu, kết nối trực tuyến và livestream, đảm bảo không gián đoạn trong suốt hội thảo.

Livestream hội thảo qua nền tảng Zoom: Triển khai dịch vụ livestream chuyên nghiệp trên nền tảng Zoom, phục vụ khách mời và chuyên gia tham dự trực tuyến, đảm bảo hình ảnh – âm thanh đồng bộ, ổn định và dễ theo dõi.

Đội ngũ thi công backdrop: chú trọng tỉ mỉ từng chi tiết, xử lý khò nóng để bề mặt backdrop phẳng đẹp, các mô hình được diecut bằng formex tạo hiệu ứng nổi khối, kết hợp viền LED giúp tổng thể trở nên ấn tượng và thu hút hơn.

• Backdrop kích thước 5x3m, in bạt hiflex, khung sắt chắc chắn
• Sàn backdrop kích thước 5x2m, cao 10cm, bọc thảm xanh dương mới phù hợp mood & tone của thương hiệu
• Bộ chữ “Diag” viền led, ngang 1m4, cao 50cm, bằng chất liệu formex, cover 2 mặt
• Mô hình lá gan làm nổi bằng formex, ngang 1m4, đi viền led gắn trên backdrop

Team hậu cần, media, kỹ thuật vận hành đã tiến hành họp trong ngày reheasal để nắm rõ toàn bộ đường dây, hiểu rõ cách làm việc của nhau, thống nhất cách phối hợp cho mượt và tránh phát sinh sự cố.

MC chuyên nghiệp, phong thái duyên dáng, dày dặn kinh nghiệm, đặc biệt có nhiều năm dẫn dắt các chương trình hội thảo, hội nghị khoa học.

Kết quả đạt được

Hội thảo đã diễn ra thành công trọn vẹn, bám sát tiến độ và đáp ứng đầy đủ các mục tiêu chuyên môn đề ra. Nội dung khoa học được truyền tải rõ ràng, mạch lạc, tạo không gian hiệu quả để các chuyên gia trao đổi học thuật và cập nhật kiến thức chuyên sâu.

Là đối tác thân thiết đã nhiều lần đồng hành cùng Will Event, DIAG đặt ra những yêu cầu cao và khắt khe hơn trong khâu chuẩn bị cũng như vận hành. Với sự am hiểu sâu sắc tiêu chuẩn của đối tác, Will Event đã triển khai chương trình chỉn chu, linh hoạt và chuyên nghiệp, đảm bảo mọi hạng mục vận hành trơn tru.

Sự phối hợp hiệu quả giữa hai bên đã góp phần mang đến trải nghiệm tích cực, chuyên nghiệp và đáng tin cậy cho toàn bộ khách mời tham dự, tiếp tục củng cố mối quan hệ hợp tác bền vững giữa Will Event và DIAG.

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn tại Will Event

Will Event là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói cho doanh nghiệp, hội thảo khoa học và các chương trình chuyên ngành. Dịch vụ bao gồm tư vấn giải pháp tổ chức, xây dựng kịch bản chương trình, cung cấp thiết bị sự kiện và đội ngũ nhân sự vận hành xuyên suốt sự kiện.

Với kinh nghiệm triển khai nhiều hội thảo, đặc biệt trong lĩnh vực y tế – khoa học, Will Event đáp ứng đa dạng nhu cầu từ không gian hội thảo, hệ thống âm thanh – ánh sáng, màn hình LED, cabin phiên dịch, đến nhân sự MC, kỹ thuật, hậu cần và media. Mỗi chương trình được tiếp cận theo hướng phù hợp với mục tiêu và đặc thù của đối tác, góp phần mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp và hiệu quả cho người tham dự.