Tổ chức Activation trọn gói từ A – Z, uy tín HCM

Tổ chức Activation là 1 trong những hoạt động Marketing mà bất cứ doanh nghiệp nào, từ công ty SME đến tập đoàn lớn, từ bán sản phẩm vật lý hay làm dịch vụ… đều tập trung triển khai qua các năm. Bởi nó không chỉ tiếp cận khách hàng trực tiếp tại điểm bán mà còn gia tăng sự tương tác và lòng trung thành với thương hiệu, từ đó tác động tích cực đến doanh số bán hàng.

Tổ chức Activation là gì? 

hoạt động activation của Senka

Tổ chức Activation (Brand Activation), hay kích hoạt thương hiệu là 1 chiến lược Marketing tập trung vào làm tăng mức độ nhận biết và tương tác thông qua một số loại trải nghiệm thương hiệu và người tiêu dùng.

Do đó, nó thường được tổ chức ở ngoài trời, nơi có đông người qua lại như siêu thị, trung tâm thương mại, trường học,… để tố chức các sự kiện, trải nghiệm hoặc chiến dịch cho phép người tiêu dùng tương tác trực tiếp với sản phẩm hoặc dịch vụ. 

Ví dụ, thông qua các sự kiện ra mắt sản phẩm, triển lãm hoặc chương trình khuyến mãi đặc biệt trên phương tiện truyền thông xã hội, người tiêu dùng có thể trải nghiệm những tương tác độc đáo do thương hiệu tạo ra ngay tại điểm bán. 

Brand Activation thường kết hợp nhiều yếu tố tiếp thị khác nhau, bao gồm công nghệ, sự sáng tạo và dữ liệu người tiêu dùng, để tạo ra những trải nghiệm cá nhân thực tế.

tổ chức activation tại siêu thị Go của Omo

Mục đích tổ chức Activation

Trong thời đại  tiếp thị kỹ thuật số, thật khó để nổi bật giữa hàng ngàn thương hiệu đang nỗ lực hết mình để đạt được mục tiêu. Thì Brand Activation sẽ có tác động đáng kể đến doanh nghiệp, cả trong ngắn hạn và dài hạn.

Tăng cường nhận thức về thương hiệu 

hoạt động activation của Garnier

Một trong những tác động tức thời nhất của Brand Activation là tăng nhận thức về thương hiệu. Thông qua những trải nghiệm và tương tác độc đáo, người tiêu dùng có nhiều khả năng nhớ và nhận ra thương hiệu dễ dàng hơn. Việc kích hoạt thương hiệu thành công có thể tạo ra tiếng vang trên phương tiện truyền thông và phạm vi phủ sóng trên toàn quốc, từ đó tăng khả năng hiển thị của thương hiệu trên thị trường rộng lớn hơn. 

Xây dựng lòng trung thành của người tiêu dùng

Tổ chức Activation cho cửa hàng điện tử năm mới

Activation cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng lòng trung thành của người tiêu dùng. Bằng cách cung cấp những trải nghiệm tích cực và đáng nhớ, các thương hiệu có thể tạo ra mối liên hệ cảm xúc mạnh mẽ với người tiêu dùng. Lòng trung thành của người tiêu dùng tăng lên có nghĩa là họ có nhiều khả năng mua hàng lặp lại và giới thiệu thương hiệu cho người khác. 

Thúc đẩy doanh số 

Tổ chức Acitvation với mascot tại triển lãm

Việc kích hoạt thương hiệu hiệu quả có thể trực tiếp thúc đẩy doanh số. Thông qua các buổi trình diễn sản phẩm, ưu đãi đặc biệt hoặc dùng thử miễn phí, người tiêu dùng có thể trực tiếp trải nghiệm lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ. Điều này có thể giảm rào cản trong quá trình ra quyết định và khuyến khích người tiêu dùng mua hàng. 

Thu thập dữ liệu người tiêu dùng 

Brand Activation cung cấp cơ hội thu thập dữ liệu người tiêu dùng có giá trị. Thông qua các tương tác trực tiếp, các thương hiệu có thể thu thập thông tin chi tiết về sở thích, hành vi và nhu cầu của người tiêu dùng. Dữ liệu này có thể được sử dụng để thông báo cho các chiến lược tiếp thị trong tương lai và tạo ra những trải nghiệm cá nhân và phù hợp hơn. 

Tăng cường hình ảnh thương hiệu 

Thông qua Brand Activation, các thương hiệu có thể củng cố hình ảnh của mình trong mắt người tiêu dùng. Các hoạt động kích hoạt được thiết kế tốt có thể phản ánh các giá trị và tính cách của thương hiệu và tạo sự khác biệt cho thương hiệu so với các đối thủ cạnh tranh. Một hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ có thể tăng lòng tin của người tiêu dùng và củng cố vị thế của thương hiệu trên thị trường. 

Tăng cường tương tác mạng xã hội 

Tham gia trò chơi trong tổ chức activation

Activation thường liên quan đến việc sử dụng phương tiện truyền thông xã hội và công nghệ kỹ thuật số để mở rộng phạm vi tiếp cận của chiến dịch. Điều này không chỉ làm tăng tương tác của người tiêu dùng với thương hiệu mà còn tạo ra nội dung có thể chia sẻ có thể lan truyền nhanh chóng. Tương tác mạng xã hội tăng lên có thể mở rộng phạm vi tiếp cận của thương hiệu và tăng cường sự tương tác với nhiều đối tượng hơn. 

Khuyến khích sự đổi mới 

Trong nỗ lực tạo ra những trải nghiệm độc đáo và hấp dẫn, Brand Activation thường khuyến khích sự đổi mới. Các thương hiệu phải suy nghĩ sáng tạo và tìm ra những cách mới để tương tác với người tiêu dùng. Điều này có thể dẫn đến những ý tưởng sáng tạo không chỉ nâng cao chiến dịch hiện tại mà còn có thể áp dụng cho các chiến lược tiếp thị khác. 

Hỗ trợ Marketing tích hợp 

Gian hàng đẹp trong activation

Kích hoạt thương hiệu thường là một phần của chiến lược Marketing tích hợp rộng hơn. Bằng cách kết hợp nhiều yếu tố marketing khác nhau như quảng cáo, phương tiện truyền thông xã hội và quan hệ công chúng, activation có thể củng cố thông điệp thương hiệu và tiếp cận đối tượng rộng hơn. Phương pháp tiếp cận tích hợp này đảm bảo rằng tất cả các nỗ lực tiếp thị phối hợp với nhau để đạt được các mục tiêu kinh doanh lớn hơn.

Các hình thức tổ chức Activation phổ biến nhất hiện nay

Brand Activation đang trở thành một trong những chiến lược marketing không thể thiếu của các doanh nghiệp trong thời đại số. Khác với quảng cáo truyền thống một chiều, Activation marketing tạo ra những tương tác hai chiều ý nghĩa giữa thương hiệu và khách hàng, từ đó xây dựng mối quan hệ bền vững và thúc đẩy hành động mua hàng.

Dưới đây là 6 hình thức tổ chức Activation đang được các thương hiệu ứng dụng hiệu quả nhất hiện nay, từ những hoạt động trải nghiệm trực tiếp đến các chiến dịch tương tác số mà bạn có thể tham khảo.

Experiential Marketing (Tiếp thị trải nghiệm người dùng)

Hoạt động lái thử - trúng thật của Vinfast

Không có cách gì thuyết phục người dùng nhanh hơn là cho họ trực tiếp trải nghiệm, sử dụng sản phẩm, dịch vụ mà bạn đang quảng bá. Ngoài việc gia tăng khả năng thuyết phục khách hàng, nhãn hàng còn có thể trực tiếp lắng nghe phản hồi từ đó cải thiện chất lượng.

Các hình thức triển khai:

  • Tổ chức sự kiện trải nghiệm thực tế
  • Demo sản phẩm tại điểm bán
  • Roadshow giới thiệu sản phẩm

Sampling campaigns (Chiến dịch trải nghiệm sản phẩm mẫu tại điểm bán)

Hoạt động phát sampling tại siêu thị

Sampling hay còn gọi là phát mẫu thử, đây là một phương pháp được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Bạn có thể dễ dàng bắt gặp các quầy sampling tại các siêu thị, trung tâm thương mại, trường học, công viên,…

In-Store Brand Activation (Activation tại cửa hàng)

hoạt động In-Store Brand Activation của Hòa Phát

Tương tự như các hình thức Activation khác, nhưng thay vì tiếp thị sản phẩm ở các địa điểm bên ngoài, thì hoạt động này sẽ tổ chức ngay trong cửa hàng của doanh nghiệp. Các địa điểm có thể tổ chức in-store brand activation hết sức đa dạng. Bạn có thể tổ chức tại các cửa hàng, đại lý, siêu thị, TTTM, chợ, lễ hội, triển lãm,… 

Digital Marketing Campaigns

Digital Marketing Campaigns là hình thức activation sử dụng các công cụ kỹ thuật số. Phương pháp này thậm chí còn tiếp cận và thu hút được lượng lớn khách hàng hơn các phương pháp activation truyền thống khác.

hoạt động Digital Marketing Campaigns của Lavie

Một số kênh triển khai phổ biến:

  • Website/Landing page
  • Social Media
  • Email Marketing
  • Mobile App

Phương pháp này có khả năng tiếp cận số lượng lớn khách hàng ở bất kỳ đâu, đặc biệt hiệu quả với đối tượng trẻ và người dùng internet thường xuyên.

Promotions

Vòng quay may mắn tại Myan

Quảng bá thương hiệu cũng là phương pháp tiếp thị phổ biến. Các hình thức khuyến mại đa dạng bao gồm: bốc thăm trúng thưởng, vòng quay may mắn, ưu đãi đặc biệt mua 1 tặng 1, chương trình khách hàng thân thiết,…

Social Media Contests

Minigame chia sẻ bí kíp Yên

Đây là hình thức tương tác với khách hàng thông qua các cuộc thi được tổ chức trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram, TikTok… Một số hình thức phổ biến như: Cuộc thi ảnh, Video challenge, Hashtag campaign, Quiz/Game online,….

Quy trình tổ chức Activation tại Will Group

Việc tổ chức activation không chỉ dừng lại ở khâu lập kế hoạch mà còn đòi hỏi sự cẩn trọng trong từng bước triển khai. Mỗi bước trong quy trình đều giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chiến dịch diễn ra thành công. Vậy nên, nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy để Will Event hỗ trợ bạn với quy trình chuẩn dưới đây:

Lập kế hoạch chiến lược

Quá trình lập kế hoạch chiến lược là bước khởi đầu quan trọng trong Brand Activation, đảm bảo rằng mọi hoạt động đều hướng tới các mục tiêu rõ ràng và phù hợp với đối tượng mục tiêu. Các bước chính trong lập kế hoạch chiến lược bao gồm:

Xác định mục tiêu

So sánh brand activation và Trade activation

Trong bước này, bạn cần xác định rõ ràng những gì bạn mong muốn đạt được từ chiến dịch Brand Activation. Mục tiêu có thể đa dạng, từ việc nâng cao nhận thức về thương hiệu đến việc tăng cường sự gắn kết với khách hàng hoặc thúc đẩy doanh số bán hàng. 

Mục tiêu nên tuân theo tiêu chí SMART: Cụ thể (Specific), Đo lường được (Measurable), Có thể đạt được (Achievable), Thực tế (Relevant), và Thời hạn cụ thể (Time-bound). 

Ví dụ, mục tiêu có thể là “Tăng nhận diện thương hiệu lên 20% trong vòng 6 tháng thông qua các sự kiện trực tiếp và trực tuyến”.

Hiểu đối tượng mục tiêu

Nhân viên phát mẫu sampling cho trẻ em

Để có một chiến dịch thành công, cần phải hiểu rõ đối tượng mục tiêu. Điều này bao gồm phân tích dữ liệu nhân khẩu học, hành vi tiêu dùng, sở thích, và các điểm đau (pain points) của khách hàng. 

Các công cụ như khảo sát, phỏng vấn, và phân tích dữ liệu từ các nền tảng truyền thông xã hội có thể cung cấp những thông tin quý giá. 

Ví dụ, nếu khách hàng mục tiêu là giới trẻ thành thị, bạn có thể tìm hiểu về thói quen mua sắm của họ, các kênh truyền thông ưa thích, và xu hướng tiêu dùng hiện tại.

Xây dựng kế hoạch chi tiết

Sau khi nắm rõ mục tiêu và đối tượng khách hàng, thị trường thì bạn cần 1 bản kế hoạch chi tiết và timeline rõ ràng để chuẩn bị và tiến hành tốt nhất.

Lựa chọn hình thức phù hợp

Trade Activation trong siêu thị với mascot

Dựa vào mục tiêu và đối tượng, doanh nghiệp sẽ chọn các hình thức phù hợp để đạt được hiệu quả với ngân sách tối ưu nhất như experiential marketing, sampling campaigns, in-store brand activation, hoặc các chiến dịch digital marketing.

Kế hoạch ngân sách

Bạn không nhất thiết phải cần một ngân sách lớn cho một chiến dịch kích hoạt. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo ấn tượng vững chắc, bạn cần đảm bảo rằng bạn không làm nửa vời.

Dưới đây là một số chi phí phổ biến nhất liên quan đến loại dự án này:

  • Chi phí không gian kích hoạt (tức là thuê địa điểm, thiết bị và nhân sự)
  • Tài liệu tiếp thị & Dịch vụ sáng tạo (ví dụ: thiết kế, đồ họa, nhiếp ảnh hoặc quay phim)
  • Dịch vụ quản lý sự kiện (ví dụ: phục vụ ăn uống, giải trí, biểu diễn)
  • Dịch vụ sản xuất sự kiện (ví dụ: sản xuất, quảng cáo)
  • Phí lập kế hoạch và quản lý phương tiện truyền thông xã hội
  • Các yếu tố thương hiệu và trang phục tùy chỉnh

Lên kế hoạch timeline chi tiết nhất

Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công, việc thiết lập một timeline chi tiết là rất quan trọng.

  • Nghiên cứu và lựa chọn địa điểm: Tìm kiếm và đặt chỗ cho địa điểm tổ chức.
  • Phát triển ý tưởng: Lên ý tưởng chi tiết cho sự kiện, bao gồm các hoạt động chính và phụ.
  • Lên kế hoạch truyền thông: Xây dựng kế hoạch quảng bá sự kiện qua các kênh truyền thông xã hội, email, và các phương tiện truyền thông khác.
  • Lên danh sách nhà cung cấp: Liên hệ và ký hợp đồng với các nhà cung cấp như âm thanh, ánh sáng, ăn uống, và trang trí.

Thực hiện hoạt động Activation theo kế hoạch

Sau khi hoàn tất kế hoạch chiến lược, bước tiếp theo là triển khai hoạt động, đảm bảo các công việc đã phát triển được triển khai một cách hiệu quả và tất cả các yếu tố của chiến dịch diễn ra suôn sẻ. Quá trình này bao gồm:

Sản xuất và hậu cần

In ấn tài liệu trong hoạt động Activation

Tổ chức và quản lý mọi khía cạnh liên quan đến sản xuất và hậu cần, từ việc lựa chọn địa điểm phù hợp, cung cấp thiết bị cần thiết, cho đến phối hợp chặt chẽ giữa các nhóm nhân sự và nhà cung cấp. Việc này giúp đảm bảo tất cả các yếu tố của sự kiện được chuẩn bị kỹ lưỡng và đồng bộ.

Trải nghiệm của người tiêu dùng

Trải nghiệm khách hàng trong hoạt động activation

Tạo ra các trải nghiệm hấp dẫn và tương tác cho người tiêu dùng là yếu tố cốt lõi trong quá trình brand activation. Điều này có thể bao gồm các gian hàng tương tác, trình diễn sản phẩm trực tiếp, hoặc các sự kiện ra mắt mang tính đột phá. Những trải nghiệm này không chỉ làm tăng sự hứng thú của người tham dự mà còn tạo dấu ấn sâu đậm về thương hiệu.

Quảng bá và truyền thông

Truyền đạt thông tin về sự kiện hoặc chiến dịch đến đối tượng mục tiêu thông qua các kênh tiếp thị khác nhau như mạng xã hội, email marketing, quảng cáo trực tuyến và truyền thống. Sự phối hợp hiệu quả giữa các kênh truyền thông này giúp tăng cường mức độ nhận diện và thu hút sự quan tâm từ phía khách hàng.

Đánh giá và phân tích hiệu quả

Bước cuối cùng trong quy trình Brand Activation là đánh giá và phân tích, nhằm đo lường kết quả của chiến dịch và xác định mức độ đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Đo lường hiệu suất

Thu thập dữ liệu từ các chỉ số như sự tham gia của khách hàng, mức độ tương tác, và tác động của chiến dịch đến doanh số hoặc nhận diện thương hiệu. Việc sử dụng các công cụ đo lường như khảo sát, theo dõi lượt xem, lượt thích, và phân tích hành vi người dùng là cần thiết để đánh giá hiệu quả.

Tổ chức activation với trải nghiệm độc đáo

Phân tích dữ liệu

Sau khi thu thập dữ liệu, cần phân tích kỹ lưỡng để hiểu rõ các yếu tố nào của chiến dịch đã phát huy hiệu quả và những lĩnh vực nào cần cải thiện. 

Ví dụ, nếu một sự kiện activation dẫn đến tăng đột biến về nhận diện thương hiệu nhưng không cải thiện doanh số, cần xem xét lại cách thức chuyển đổi từ nhận diện thành hành động mua hàng.

Báo cáo và học tập

Biên soạn một báo cáo chi tiết tóm tắt các kết quả thu được từ chiến dịch, nêu rõ những thành công và bài học kinh nghiệm. Báo cáo này không chỉ phục vụ cho việc tổng kết mà còn là nguồn tài liệu quý giá để rút kinh nghiệm cho các chiến dịch trong tương lai, giúp tối ưu hóa chiến lược tiếp thị của doanh nghiệp.

4 địa điểm tổ chức Activation hiệu quả

Một địa điểm phù hợp không chỉ giúp thương hiệu tiếp cận đúng đối tượng khách hàng mục tiêu mà còn tối ưu được chi phí và nguồn lực đầu tư. Dưới đây là 4 địa điểm tổ chức Activation phổ biến nhất mà bạn có thể tham khảo:

Tổ chức Activation tại siêu thị

Phát mẫu thử Pate gan gà tại siêu thị

Siêu thị là nơi tập trung đông đảo khách hàng tiềm năng, đặc biệt là những người có nhu cầu mua sắm thực tế. Hơn nữa, việc đo lường hiệu quả của chiến dịch cũng đơn giản hơn thông qua phản hồi trực tiếp của khách hàng và doanh số bán hàng.

Tại điểm bán hàng

Tổ chức activation trước cửa hàng tạp hóa

Các điểm bán hàng như cửa hàng tạp hóa, đại lý, hoặc showroom là nơi lý tưởng để tổ chức các hoạt động Activation, đặc biệt là In-Store Brand Activation. Với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản và không gian được thiết kế chuyên biệt, các hoạt động tư vấn và trải nghiệm sản phẩm tại đây thường đạt hiệu quả cao. 

Trường học

Trường học cũng là một địa chỉ tổ chức Activation mà các doanh nghiệp ưa chuộng. Tuy nhiên, sản phẩm tiếp thị tại đây khá hạn chế, chủ yếu là về giáo dục, thực phẩm hay những vấn đề liên quan đến học sinh.

Tổ chức tại trung tâm thương mại

Tổ chức Activation trong TRung tâm thương mại

Trung tâm thương mại là địa điểm lý tưởng cho các chiến dịch Activation quy mô lớn nhờ không gian rộng rãi và cơ sở vật chất hiện đại. Nơi đây thu hút đa dạng đối tượng khách hàng và cho phép tổ chức nhiều hoạt động khác nhau như triển lãm, fashion show hay sự kiện ra mắt sản phẩm. 

Nếu muốn chạy chương trình tại đây, bạn cần liên hệ phòng quản lý của trung tâm thương mại để đăng ký và lựa chọn vị trí tổ chức. Sau đó, bạn có thể setup gian hàng theo ý muốn với nhiều hoạt động để thu hút người tham gia.

Báo giá chi phí tổ chức Activation chi tiết

Ngân sách để tổ chức Activation là không giới hạn. Điều đó có nghĩa là tùy vào mức ngân sách cụ thể, bạn có thể tiến hành tổ chức các hoạt động Activation phù hợp cho thương hiệu của mình.

Chi phí tổ chức Activation phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

  • Chi phí thuê địa điểm: trường học, siêu thị, trung tâm thương mại,..
  • Thời gian tổ chức
  • Quy mô tổ chức
  • Mua/ Thuê các vật phẩm quảng cáo: booth trưng bày, standee, tờ rơi, trang trí quầy, kệ, loa đài, tivi hỗ trợ,…
  • Chi phí thuê nhân sự: PB, PG, quản lý chương trình

Vì vậy để có được báo giá tổ chức Activation chính xác nhất, vui lòng liên hệ Will Event thông qua website hoặc hotline 078 264 9999 để được tư vấn và báo giá nhanh nhất.

Những lưu ý để tổ chức Activation thành công

Để đảm bảo một chiến dịch Activation thành công, việc lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những lưu ý đặc biệt giúp quá trình tổ chức Activation diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.

Thông điệp thương hiệu nhất quán

Gian hàng activation Got it

Có một thông điệp thương hiệu nhất quán là chìa khóa để tối đa hóa tác động của việc kích hoạt thương hiệu đọng lại trong trí nhớ của đối tượng mục tiêu. Để đáng nhớ, thông điệp của bạn phải được củng cố liên tục và từ nhiều góc độ. Nếu có bất kỳ sự không nhất quán hoặc gián đoạn nào trong tính liên tục của thông điệp, nó có thể gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng và làm lu mờ thông điệp tổng thể của bạn.

Các chiến lược chính để xây dựng thông điệp thương hiệu nhất quán bao gồm:

  • Thiết lập kế hoạch truyền thông trước khi kích hoạt
  • Duy trì các điểm thảo luận nhất quán trên mọi kênh
  • Phân phối tài liệu có thông điệp thương hiệu
  • Có tài liệu xây dựng thương hiệu rõ ràng khi kích hoạt thương hiệu
  • Sử dụng hướng dẫn về phong cách mà bạn tham khảo cho từng phần nội dung

Thông điệp này nên được phát triển theo hành vi của người tiêu dùng. Hãy cân nhắc thông điệp nào có thể truyền cảm hứng cho họ hành động dựa trên động cơ và niềm tin. Thông điệp nên nói lên những điểm khó khăn của khách hàng và cách bạn có thể giúp giải quyết chúng. Hãy đảm bảo tạo ra các góc độ hoặc câu chuyện thông điệp có thể gây được tiếng vang nhất với họ.

Địa điểm tổ chức

Không gian tổ chức phù hợp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai các hoạt động marketing như sampling, demo sản phẩm, tổ chức gameshow hay các sự kiện giới thiệu. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ đặc điểm của địa điểm để lên kế hoạch phù hợp.

Xin giấy phép tổ chức Activation

Theo quy định của luật pháp Việt Nam, các hoạt động ngoài trời như Event hay Activation đều phải xin giấy phép trước khi tổ chức.

Cụ thể, để triển khai Activation, doanh nghiệp cần mang những giấy tờ sau đến Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch để xin cấp phép:

  • Công văn xin phép tổ chức.
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức.
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị thực hiện.
  • Giấy chứng nhận chất lượng, xuất xứ sản phẩm (đối với chương trình giới thiệu sản phẩm).
  • Kịch bản chương trình.
  • Hợp đồng cho thuê/mượn địa điểm.
  • Nếu có chương trình âm nhạc, bạn cần chuẩn bị thêm (Biên bản cam kết biểu diễn nghệ thuật, Lời bài hát và Nội dung phúc khảo).

Chuẩn bị nhân sự cho Activation

  • Phân công cụ thể: Đảm bảo mỗi thành viên trong đội ngũ đều hiểu rõ vai trò và nhiệm vụ của mình.
  • Đào tạo trước sự kiện: Hướng dẫn chi tiết về sản phẩm, dịch vụ, và cách giao tiếp với khách hàng.
  • Trang phục đồng bộ: Thiết kế trang phục phù hợp với hình ảnh thương hiệu để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
  • Nhân sự dự phòng: Luôn sẵn sàng một đội ngũ thay thế trong trường hợp nhân sự chính gặp sự cố.

Sử dụng phương pháp tiếp cận đa kênh

Ngày nay, người tiêu dùng có thể tương tác với một thương hiệu thông qua nhiều kênh khác nhau. Sử dụng phương pháp tiếp cận đa kênh sẽ cho phép bạn tối đa hóa phạm vi tiếp cận của hoạt động kích hoạt thương hiệu và kết nối với một nhóm đối tượng lớn hơn nữa.

Các kênh bổ sung này có thể thu hút lượng đối tượng rộng hơn nhiều và tạo ra nhiều cơ hội chuyển đổi hoặc bán hàng hơn.  

Kết hợp phương pháp tiếp cận đa kênh vào kế hoạch của bạn bằng cách:

  • Quảng bá và công bố sự kiện của bạn trên nhiều kênh
  • Phát triển các loại phương tiện truyền thông khác nhau xung quanh sự kiện của bạn, như nội dung video
  • Cung cấp cơ hội cho người tiêu dùng tham gia sự kiện của bạn thông qua phương tiện truyền thông xã hội
  • Duy trì thương hiệu nhất quán trên mọi kênh
  • Tạo video, ảnh, blog hoặc các hình thức nội dung khác để phân phối trên nhiều kênh

Phải đo lường hiệu quả của hoạt động Activation

Đo lường tác động của hoạt động kích hoạt thương hiệu là rất quan trọng để hiểu được sự kiện và mức độ thành công của chiến lược. Hiểu được tác động giúp bạn hiểu rõ điều gì đã diễn ra đúng và điều gì có thể được cải thiện, chỉ thông báo cho các hoạt động kích hoạt trong tương lai để có tác động lớn hơn nữa.

Brand Activation vs ROI

Bạn nên đặt mục tiêu hiểu được phạm vi của sự kiện cũng như mức độ cộng hưởng của sự kiện với những người tham dự. Các số liệu chính bạn có thể sử dụng để đo lường tác động của việc kích hoạt thương hiệu bao gồm:

  • Các số liệu về nhận diện thương hiệu, như khảo sát khách hàng và đề cập trên mạng xã hội
  • Số liệu về mức độ tương tác, như sự tham dự sự kiện và tương tác trên mạng xã hội
  • Các số liệu về lợi tức đầu tư (ROI), như chi phí cho mỗi lần hiển thị (CPI) và chi phí cho mỗi lần mua lại (CPA)
  • Số liệu phản hồi của người tham gia, như khảo sát mức độ hài lòng và điểm số người ủng hộ ròng
  • Số liệu về tạo khách hàng tiềm năng, như đăng ký email và quét mã QR
  • Các số liệu về nhận thức thương hiệu, như khảo sát có mục tiêu và phương tiện truyền thông xã hội
  • Số liệu tác động đến doanh số, như doanh số bán hàng trực tiếp hoặc chuyển đổi người tiêu dùng
  • Các số liệu về lòng trung thành với thương hiệu, như dữ liệu khách hàng quay lại hoặc mức độ tương tác lâu dài

Trên đây là toàn bộ thông tin về hoạt động tổ chức Activation, hy vọng sẽ giúp ích được cho bạn. Nếu chưa có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với Will Event để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!

Đơn vị tổ chức Activation uy tín – Will Event

Will Event là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, trọn gói tại TP.HCM. Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong ngành và là đối tác của nhiều khách hàng lớn, Will Event chắc chắn là sự lựa chọn hoàn hảo cho những ai đang tìm kiếm đơn vị tổ chức Activation.

Hoạt động Activation

Tại Will Event, chúng tôi đã hỗ trợ vô số thương hiệu trong việc vun đắp các hoạt động activation có ý nghĩa và đáng nhớ. Các hoạt động của chúng tôi thúc đẩy cảm giác gắn kết mạnh mẽ, giải phóng niềm vui và thiết lập mối liên hệ giữa các thương hiệu và đối tượng mục tiêu của họ. Chúng tôi sẽ giúp thương hiệu của bạn bao quát mọi góc độ, từ thực hiện nghiên cứu và phân tích chính để hiểu đối tượng mục tiêu của bạn đến hỗ trợ bạn trong việc tạo nội dung gây được tiếng vang.

  • Dịch vụ tổ chức Activation trọn gói, giá cả tranh tranh
  • Lên ý tưởng, lập kế hoạch, tối ưu ngân sách
  • Cung cấp PG, PB chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn
  • Đội ngũ nhân sự tận tâm, nhiều kinh nghiệm thực chiến.

CÔNG TY TNHH WILL EVENT

Nguyễn Thị Hiền - CEO Công ty tổ chức sự kiện Will Event
CEO at  |  + posts

Nguyễn Thị Hiên (Nguyễn Hiên Event) - CEO của công ty tổ chức sự kiện Will Event - người đã có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại HCM. Chị đã tổ chức thành công hơn 50 sự kiện lớn nhỏ gồm khai trương, khánh thành, tất niên, hội nghị, hội thảo, mở bán, thi công booth, backdrop, gian hàng sự kiện... bên cạnh đó còn cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng cao, giá tốt cho các đối tác.

Chat ngay
Gọi ngay