Thi công Booth sự kiện
Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp trong cùng một lĩnh vực, các công ty ngày càng chú trọng đến việc đầu tư vào các chiến lược quảng cáo để tiếp cận khách hàng tiềm năng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trong số các công cụ quảng bá hiệu quả, booth sự kiện ngày càng được sử dụng rộng rãi. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những lợi ích cũng như là quy trình thi công booth sự kiện.
Booth sự kiện là gì?
Booth sự kiện (event booth) là các gian hàng di động, được thiết đặc biệt cho các sự kiện như hội chợ, triển lãm, hội nghị hoặc ra mắt sản phẩm.
Những gian hàng này cho phép khách hàng tiếp cận trực tiếp để tìm hiểu, trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ và doanh nghiệp có cơ hội giới thiệu chi tiết hơn về sản phẩm.
Booth sự kiện còn có nhiều tên gọi khác như booth quảng cáo, booth bán hàng di động, booth trưng bày, booth hội chợ,…
Lợi ích của booth sự kiện
Ưu điểm lớn nhất của booth sự kiện là khả năng di động, dễ dàng chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau. Điều này giúp sản phẩm của bạn tiếp cận được với nhiều khách hàng tiềm năng hơn, đặc biệt là khi booth được đặt tại những sự kiện đông người.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng booth sự kiện khi giới thiệu sản phẩm mới vì những lợi ích đáng kể như sau:
Dễ dàng tiếp cận khách hàng
Một booth sự kiện được thiết kế độc đáo, ấn tượng, cùng với đội ngũ nhân viên PG trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp chắc chắn sẽ tạo được ấn tượng mạnh mẽ, thu hút sự chú ý của khách hàng đến sản phẩm của doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy, khách hàng luôn bị hấp dẫn bởi các chương trình khuyến mãi và ưu đãi.
Bạn có thể tạo ấn tượng tốt với khách hàng bằng các món quà tặng kèm hấp dẫn, như chương trình quay số trúng thưởng, voucher giảm giá, hay những món quà lưu niệm. Những ưu đãi này chắc chắn sẽ khiến khách hàng không thể từ chối và tạo được thiện cảm mạnh mẽ với thương hiệu của bạn.
Truyền tải thông điệp hiệu quả
Doanh nghiệp có thể truyền tải thông tin chi tiết và rõ ràng về các sản phẩm muốn quảng bá nhờ vào hình ảnh và thông tin ấn tượng được in trên booth.
Vì vậy, booth quảng cáo cần phải được thiết kế tinh tế với hình ảnh và màu sắc phù hợp để thể hiện sản phẩm một cách hiệu quả. Để đảm bảo chất lượng và tính chuyên nghiệp, doanh nghiệp nên tìm đến các đơn vị uy tín và chuyên nghiệp trong việc thiết kế và thi công booth sự kiện.
Có thể sử dụng lâu dài
Booth sự kiện thường được làm từ nhiều chất liệu khác nhau nhưng phải đảm bảo độ bền cao và ít bị hư hại. Phần lớn các booth thường được làm từ sắt, nhôm, nhựa, mica,…
Giảm chi phí quảng cáo
Thông thường, mỗi giây quảng cáo trên truyền hình có giá khoảng 1 triệu đồng, điều này có nghĩa bạn sẽ phải chi ít nhất 30 triệu đồng cho một đoạn quảng cáo dài chỉ vài giây. Đây là một khoản chi phí khá lớn mà không phải doanh nghiệp nào cũng có khả năng chi trả.
Trong khi đó, chỉ với chi phí từ 1 – 2 triệu đồng, bạn đã có thể sở hữu một quầy booth sự kiện để trưng bày và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng, giúp tiết kiệm tối đa chi phí quảng bá sản phẩm cho doanh nghiệp.
Quy trình thi công booth sự kiện
Chuẩn bị
Bước đầu tiên trong quy trình thi công booth sự kiện là giai đoạn chuẩn bị. Giai đoạn này bao gồm việc lập kế hoạch các công việc cần thực hiện một cách chi tiết nhất.
Cần xác định nguồn lực và công cụ cần thiết như nhân sự, vật liệu và thiết bị. Đảm bảo tất cả các yếu tố cần thiết đều được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tiến hành thi công chính thức.
Lắp đặt cấu trúc
Sau giai đoạn chuẩn bị, bước tiếp theo là tiến hành lắp đặt cấu trúc cho booth sự kiện. Việc này bao gồm dựng khung gian, lắp đặt các vách, sàn, và hệ thống điện. Mọi công đoạn cần tuân thủ theo thiết kế đã được phê duyệt trước đó.
Đồng thời, đảm bảo rằng mọi cấu trúc được lắp đặt một cách chắc chắn, an toàn và tuân thủ các tiêu chuẩn về xây dựng cũng như an toàn lao động.
Trang trí
Giai đoạn trang trí booth sự kiện là bước quan trọng để tạo nên một không gian thu hút và ấn tượng đối với khách hàng.
Đội ngũ thi công booth sự kiện sẽ bố trí backdrop, banner, standee và các mẫu sản phẩm sao cho bắt mắt và dễ thu hút sự chú ý của khách hàng.
Những chi tiết trang trí cần được sắp xếp hợp lý để tạo nên một không gian hài hòa, đúng với chủ đề của sự kiện và đảm bảo khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận các thông tin cần thiết. Ánh sáng cũng được điều chỉnh phù hợp, vừa để tạo điểm nhấn vừa đảm bảo tính thẩm mỹ cho tổng thể booth sự kiện.
Trang bị kỹ thuật
Thi công booth sự kiện yêu cầu việc trang bị các thiết bị kỹ thuật phù hợp. Quá trình này bao gồm việc lắp đặt và cấu hình các hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình hiển thị, máy chiếu, máy tính và các thiết bị hỗ trợ khác.
Tất cả các thiết bị đều phải được kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo hoạt động ổn định trước khi sự kiện diễn ra. Nếu cần thiết, có thể thuê đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp để đảm bảo rằng hệ thống vận hành hiệu quả và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật của sự kiện.
Đảm bảo an toàn
An toàn là yếu tố rất quan trọng trong quá trình thi công booth sự kiện. Cần đảm bảo rằng mọi công việc được thực hiện phải tuân thủ các quy định về an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
Tháo dỡ và bảo dưỡng
Sau khi sự kiện kết thúc, bạn cần phải tháo dỡ cấu trúc, chi tiết trang trí và các thiết bị đảm bảo không gây hư hại cho các thành phần của booth.
Các vật liệu thừa cần được xử lý đúng quy định và tái chế nếu có thể. Bên cạnh đó, việc bảo dưỡng các thiết bị và cấu trúc cũng rất quan trọng để đảm bảo có thể sử dụng lâu dài cho các sự kiện tiếp theo.
Dịch vụ thiết kế, thi công booth sự kiện uy tín, chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh – Will Event
Will Event tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế và thi công booth sự kiện tại TP. Hồ Chí Minh. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và sáng tạo, chúng tôi cam kết mang đến những booth sự kiện ấn tượng và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng.
Giá thi công booth sự kiện tại Will Event
| HẠNG MỤC | MÔ TẢ | ĐƠN VỊ | SỐ LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN (VND) |
|
1. Thiết kế và sản xuất booth |
|||||
| Thiết kế booth | Bao gồm bản vẽ 3D và phối cảnh chi tiết | Bộ | 1 | 5,000,000 | 5,000,000 |
| In ấn backdrop | Backdrop kích thước 2x3m in chất liệu bạt hiflex | M2 | 6 | 300,000 | 1,800,000 |
| Bàn trưng bày | Bàn kèm theo logo thông tin sản phẩm | Bộ | 2 | 1,500,000 | 3,000,000 |
| Giá kệ trưng bày | Giá kệ để sản phẩm và tài liệu | Bộ | 2 | 1,000,000 | 2,000,000 |
| Standee quảng cáo | Standee kích thước 0.6×1.6m | Cái | 2 | 500,000 | 1,000,000 |
| 2. Chi phí thi công và lắp đặt | |||||
| Chi phí vận chuyển | Vận chuyển booth và vật liệu tới địa điểm | Chuyến | 1 | 2,000,000 | 2,000,000 |
| Lắp đặt và tháo dỡ | Công lắp đặt và tháo dỡ sau sự kiện | Ngày | 2 | 2,000,000 | 4,000,000 |
| 3. Chi phí nhân sự | |||||
| Nhân viên sampling | Nhân viên phát mẫu thử | Người/ngày | 4 | 500,000 | 2,000,000 |
| Nhân viên quản lý | Giám sát và quản lý sự kiện | Người/ngày | 1 | 1,000,000 | 1,000,000 |
| 4. Các chi phí khác | |||||
| Giấy phép tổ chức | Phí xin giấy phép từ cơ quan chức năng | Giấy phép | 1 | 3,000,000 | 3,000,000 |
| Bảo hiểm sự kiện | Bảo hiểm trách nhiệm dân sự | Sự kiện | 1 | 1,500,000 |
1,500,000 |
Chi phí thi công booth sự kiện có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như:
- Chất liệu và kích thước: Chất liệu và kích thước của booth sẽ có ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí thi công.
- Tiến độ hoàn thành: Đối với yêu cầu hoàn thành gấp, đặc biệt là trong thời gian ngắn trước sự kiện, có thể làm tăng chi phí thi công.
- Độ phức tạp của thiết kế: Thiết kế càng phức tạp với nhiều yếu tố sáng tạo và kỹ thuật, chi phí cũng sẽ cao hơn.
- Yêu cầu về tái sử dụng: Nếu có yêu cầu về việc tái sử dụng booth cho các sự kiện sau, chi phí cũng có thể bị ảnh hưởng.
Vì vậy, để nhận được thông tin báo giá chính xác, quý khách hàng cần cung cấp đầy đủ thông tin về dự án cho đơn vị thi công.
Một cách hiệu quả để đảm bảo giá cả hợp lý là cho phép đơn vị thi công tiến hành khảo sát trực tiếp. Will Event cam kết cung cấp dịch vụ khảo sát miễn phí cho tất cả yêu cầu của khách hàng, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc xác định chi phí.
Thông tin liên hệ chi tiết:
CÔNG TY TNHH WILL EVENT
- Trụ sở chính: Tòa Central 2, 720A Điện Biên Phủ, Phường 22, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
- Email: will-event@willgroup.vn
- Hotline: 078 264 9999
- Fanpage: https://www.facebook.com/tochucsukienwillevent/
- Website: https://willevent.vn/
