Tổ chức hoạt động trải nghiệm Shiseido Ginza Tokyo Play Glow & Pink Your Way

Vào ngày 12 tháng 06 năm 2026, sự kiện “SHISEIDO GINZA TOKYO PLAY GLOW & PINK YOUR WAY” đã diễn ra tại nhà sách Hải An, số 2 Nguyễn Thị Minh Khai, phường Sài Gòn, TP.HCM, thu hút sự tham gia của 50 khách mời. Đây là một hoạt động trải nghiệm với mục tiêu tạo ra không gian cho khách hàng và đối tác trực tiếp tương tác với thương hiệu, đồng thời giúp khách hàng cảm nhận và thể hiện cá tính của họ qua sắc hồng.

Bối cảnh và mục tiêu của sự kiện

Sự kiện được tổ chức trong bối cảnh ngày càng có nhiều nhu cầu từ khách hàng về việc tham gia các hoạt động trải nghiệm trực tiếp, sáng tạo và đầy cảm hứng. Với lĩnh vực sắc đẹp đang chứng kiến nhiều đổi mới, sự kiện không chỉ là cơ hội để SHISEIDO giới thiệu sản phẩm mới mà còn để gắn kết sâu sắc hơn với khách hàng. Mục tiêu chính của sự kiện là cung cấp một trải nghiệm độc đáo nơi khách hàng có thể tỏa sáng theo cách riêng của mình và tự tin thể hiện cá tính, qua thông điệp “Tỏa sáng theo cách riêng của bạn và tự tin thể hiện cá tính với sắc hồng”.

Yêu cầu từ khách hàng và bài toán đặt ra

Khách hàng, với sự ưu tiên hàng đầu, yêu cầu phải có bàn ghế đẹp, sáng trọng và phù hợp với không gian sự kiện. Điều này là rất quan trọng nhằm đảm bảo không gian phù hợp và hài hòa với chủ đề của chương trình. Khách hàng mong đợi rằng mọi thứ từ thiết kế đến trang trí đều phải toát lên sự sang trọng và đồng điệu với thông điệp của sự kiện. Điều này đặt ra bài toán về việc làm thế nào để sử dụng không gian nhà sách hiệu quả nhất trong khi vẫn duy trì được sự thoải mái và sáng trọng.

Giải pháp triển khai từ Will Event

Định hướng và concept

Will Event đã chọn một concept tập trung vào sắc hồng để phù hợp với thông điệp của sự kiện “Tỏa sáng theo cách riêng của bạn”. Concept này không chỉ thể hiện qua màu sắc chủ đạo mà còn qua cách bài trí và tính tương tác của từng khu vực.

Thiết kế không gian và hành trình trải nghiệm

Nhà sách Hải An được biến đổi thành một không gian trải nghiệm đa giác quan, nơi mỗi góc nhỏ đều khuyến khích sự tương tác. Những khu vực này được thiết kế nhằm tối ưu hóa sự thoải mái cho khách mời, từ góc trò chuyện tới khu vực trình diễn sản phẩm.

Các hạng mục triển khai

Chúng tôi đã lắp đặt bàn ghế bar kết hợp với trụ barrier để tạo điểm nhấn, vừa đảm bảo yếu tố thẩm mỹ, vừa tăng cường tính tổ chức và an ninh cho sự kiện. Các hạng mục này được chọn lọc kỹ lưỡng để hòa hợp với không gian và chủ đề.

Vận hành và điều phối

Trong suốt quá trình sự kiện, đội ngũ Will Event luôn sẵn sàng giám sát và điều phối mọi hoạt động, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch. Sự hiện diện của đội ngũ chúng tôi giúp khách mời luôn cảm thấy thoải mái và yên tâm tận hưởng chương trình.

Điểm nổi bật của chương trình

Một trong những điểm nổi bật của sự kiện là không gian trải nghiệm mang đậm nhận diện thương hiệu SHISEIDO. Khách mời không chỉ được ngắm nhìn bố cục sáng tạo mà còn có cơ hội tham gia vào các hoạt động tương tác thú vị, từ đó cảm nhận sâu sắc hơn giá trị mà thương hiệu mang lại. Điều này giúp tăng cường mối liên kết giữa khách hàng và SHISEIDO, đồng thời khuyến khích họ tự tin thể hiện cá tính qua sự hỗ trợ của thương hiệu.

Thách thức và cách xử lý

Khó khăn phát sinh

Vị trí tổ chức sự kiện tại tầng lầu của nhà sách Hải An đã gây ra khó khăn không nhỏ trong việc di chuyển và setup trang thiết bị. Mặc dù điều kiện địa hình ảnh hưởng lớn đến tiến độ công việc, khách hàng vẫn yêu cầu đảm bảo không gian phải hoàn thiện đúng tiêu chuẩn.

Giải pháp xử lý

Để đối mặt với thách thức này, đội ngũ Will Event đã tiến hành khảo sát thực địa chi tiết và lên kế hoạch vận chuyển hợp lý nhất. Nhờ vào sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự phối hợp nhịp nhàng, việc setup đã hoàn thiện đúng thời gian và ngân sách mà khách hàng yêu cầu.

Kết quả đạt được

Sự kiện đã hoàn thành xuất sắc trong việc tiếp đón khách đến tham dự, tạo ra một không gian sang trọng và phù hợp với tiêu chí ban đầu của khách hàng. Không chỉ có những lời khen ngợi về cách tổ chức sự kiện, Will Event cũng nhận được nhiều phản hồi tích cực từ khách mời về trải nghiệm mang lại. Điều này cho thấy sự thành công trong việc gắn kết thương hiệu với khách hàng bằng cách tạo ra giá trị chân thực và ý nghĩa.

Dịch vụ tổ chức Hoạt động trải nghiệm trọn gói tại Will Event

Từ thành công của “SHISEIDO GINZA TOKYO PLAY GLOW & PINK YOUR WAY”, Will Event tự hào cung cấp dịch vụ tổ chức Hoạt động trải nghiệm trọn gói, bao gồm từ ý tưởng đến thiết kế và triển khai. Chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tổ chức phù hợp và sáng tạo, đảm bảo mỗi sự kiện là một trải nghiệm đáng nhớ cho cả doanh nghiệp và khách hàng. Với kinh nghiệm dày dặn, Will Event không chỉ dừng lại ở việc tổ chức sự kiện mà còn tạo ra giá trị lâu dài cho thương hiệu thông qua sự tương tác tích cực và ý nghĩa. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ tổ chức sự kiện hoàn hảo nhất. Cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng và lựa chọn Will Event làm người bạn đồng hành trong những sự kiện quan trọng của mình.