Cho thuê sân khấu sự kiện ngoài trời chỉ từ 150K

Trong bất kỳ sự kiện nào, từ khai trương, hội nghị, biểu diễn nghệ thuật đến các chương trình ngoài trời, sân khấu luôn đóng vai trò trung tâm, là nơi truyền tải thông điệp, hình ảnh và cảm xúc đến khách mời. Việc lựa chọn một đơn vị cho thuê sân khấu chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo yếu tố thẩm mỹ, mà còn giúp tăng độ an toàn và hiệu quả trong quá trình tổ chức.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thuê sân khấu sự kiện với nhiều kích thước đa dạng, cấu trúc chắc chắn, thảm phủ đẹp mắt và khả năng lắp đặt linh hoạt trong mọi điều kiện không gian. Dù là sự kiện trong nhà hay ngoài trời, đơn vị chúng tôi luôn đáp ứng nhanh chóng, đúng tiến độ, kèm theo đội ngũ kỹ thuật lành nghề và trang thiết bị đồng bộ.

Vì sao việc thuê bục sân khấu tổ chức sự kiện quan trọng?

Việc thuê sân khấu không đơn thuần là lắp một nền cao mà là tạo điểm nhấn trung tâm cho sự kiện. Sân khấu chuyên nghiệp giúp đảm bảo an toàn, tăng tính thẩm mỹ, hỗ trợ vận hành trơn tru và giảm thiểu rủi ro ảnh hưởng đến toàn bộ chương trình.

Đảm bảo thẩm mỹ và an toàn kỹ thuật

Sân khấu là điểm nhìn chính của toàn bộ không gian sự kiện, nơi mọi ánh đèn, máy quay, sự chú ý đều đổ dồn về. Việc sử dụng sân khấu có kết cấu chắc chắn, mặt ván phẳng, thảm phủ mới và khung thép ổn định không chỉ giúp tạo ấn tượng thị giác mà còn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho MC, khách mời hay nghệ sĩ trình diễn.

Một đơn vị cho thuê sân khấu chuyên nghiệp luôn tính toán tải trọng, chiều cao hợp lý và điều kiện thi công để sân khấu không rung lắc, không trơn trượt và vận hành ổn định trong suốt chương trình.

Giúp không gian sự kiện có điểm nhấn, tăng nhận diện thương hiệu

Sân khấu không chỉ là nơi diễn ra nội dung chính mà còn là “khung hình” của toàn bộ hình ảnh truyền thông. Một sân khấu được thiết kế đúng kích thước, đặt vị trí phù hợp, phối backdrop – ánh sáng – bục phát biểu đồng bộ sẽ giúp thương hiệu nổi bật, logo hiện diện rõ ràng, tạo ra những khung hình đẹp cho báo chí và mạng xã hội.

Việc thuê sân khấu sự kiện từ đơn vị chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp nâng tầm nhận diện mà không cần tốn nhiều chi phí decor phát sinh.

Hỗ trợ vận hành mượt mà, tiết kiệm thời gian tổ chức

Một sân khấu được thi công đúng kỹ thuật, đúng tiến độ giúp các khâu khác như lắp âm thanh, ánh sáng, trang trí, chạy tổng duyệt được triển khai trơn tru. Ngược lại, nếu sân khấu thi công trễ hoặc phải sửa chữa, cả hệ thống tổ chức sẽ bị ảnh hưởng dây chuyền.

Đơn vị cho thuê sân khấu chuyên nghiệp luôn có quy trình rõ ràng: khảo sát – báo giá – chuẩn bị – lắp đặt – bàn giao, đảm bảo tiến độ cho cả sự kiện lớn và nhỏ. Nhờ đó, bạn không phải lo phát sinh hay gián đoạn trong khâu vận hành.

Hạn chế rủi ro thường gặp (mưa, rung lắc, sai kích thước…)

Không ít sự kiện bị “vỡ trận” vì sân khấu đặt sai vị trí, mặt bằng không cân, kết cấu yếu, hoặc không kịp xử lý nếu thời tiết thay đổi bất ngờ. Với sự hỗ trợ từ đơn vị cho thuê sân khấu chuyên nghiệp, bạn sẽ được tư vấn các phương án dự phòng như che mưa, chống trượt, thay đổi kích thước sát mặt bằng thực tế.

Bên cạnh đó, kỹ thuật viên sẽ tính toán sẵn tải trọng, độ nghiêng mặt sàn, và thời gian thi công phù hợp để giảm thiểu tối đa mọi rủi ro thường gặp trong sự kiện.

Các loại sân khấu đang cho thuê phổ biến hiện nay

Tùy theo loại hình sự kiện, số lượng khách mời và mặt bằng tổ chức, việc lựa chọn đúng loại sân khấu là yếu tố quan trọng giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu không gian và đảm bảo thẩm mỹ. Dưới đây là các loại sân khấu được sử dụng phổ biến mà đơn vị chúng tôi cung cấp, với khả năng thi công linh hoạt theo yêu cầu thực tế:

Sân khấu tiêu chuẩn (2x3m, 4x6m, 6x8m…)

Đây là loại sân khấu phổ biến nhất, phù hợp cho các sự kiện khai trương, họp báo, hội nghị, chương trình nội bộ… Kết cấu khung sắt hộp sơn tĩnh điện, mặt gỗ dày 18mm chịu lực tốt, phủ thảm đỏ/đen/xám theo tông sự kiện.

Chiều cao sân khấu có thể điều chỉnh từ 20cm đến 100cm để phù hợp không gian (trong nhà hoặc ngoài trời). Thi công nhanh, dễ ghép module mở rộng hoặc thu gọn diện tích theo sơ đồ tổ chức.

Sân khấu ngoài trời

Dành riêng cho các chương trình tổ chức tại không gian mở: công viên, tiền sảnh, sân trường, khu công nghiệp…

Kỹ thuật thi công đặc biệt: gia cố chân đế bằng sắt định vị + sử dụng sàn gỗ phủ chống thấm + lót thảm nhựa nếu cần.

Kết hợp mái che hoặc dù tròn/dù lệch tâm để bảo vệ thiết bị. Việc thuê sân khấu ngoài trời luôn đòi hỏi khảo sát mặt bằng kỹ, vì vậy chúng tôi hỗ trợ đo đạc – tư vấn – mô phỏng sơ đồ thi công trước khi tiến hành.

Sân khấu chữ T, catwalk

Sân khấu biểu diễn chuyên dụng cho các chương trình thời trang, ra mắt sản phẩm, biểu diễn nghệ thuật hoặc các lễ vinh danh.

Bố cục dạng chữ T hoặc đường băng nổi bật giúp nhân vật chính tiến gần khán giả. Mặt sân khấu sử dụng thảm sự kiện đen hoặc trắng bóng (theo yêu cầu), gia cố chịu lực để đảm bảo an toàn khi có nhiều người trình diễn cùng lúc.

Dịch vụ thuê sân khấu catwalk được nhiều nhãn hàng lựa chọn để tạo hiệu ứng truyền thông và định hình phong cách sang trọng – chuyên nghiệp.

Bục sân khấu, bục phát biểu

Ngoài bục sân khấu chính, các phụ kiện đi kèm như bục phát biểu, cầu thang lên xuống, ốp viền mặt dựng giúp hoàn thiện tổng thể.

Bục sân khấu cao 60–80cm, bề mặt gỗ phủ thảm, thiết kế gọn – chắc chắn, dễ di chuyển và phù hợp cho diễn giả, lãnh đạo phát biểu. Dịch vụ cho thuê bục sân khấu thường đi kèm combo sân khấu chính hoặc cho thuê riêng theo nhu cầu tổ chức hội nghị, họp báo, lễ ký kết.

Báo giá cho thuê sân khấu tại Will Event

Will Event cung cấp dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện với mức giá cạnh tranh trên thị trường, cam kết minh bạch và linh hoạt theo từng nhu cầu tổ chức.

Gói thuê	Chi tiết, kích thước	Đơn giá	Chú thích
Gói cho thuê sân khấu 1	– Ván ép khung sắt kiên cố, bắn thảm đỏ mới 100% – Module: 2m x 1m, cao 20cm, 40cm, 60cm – Bậc thang tam cấp – Kích thước: từ 10m2 trở lên	150.000 VNĐ/M2	Dưới 10m2 báo giá tham khảo 1.600.000/bộ
Gói cho thuê bục sân khấu 2	– Ván ép khung sắt kiên cố, bắn thảm đỏ mới 100% – Module: 2m x 1m, cao 80cm, 1m – Bậc thang tam cấp – Kích thước: từ 10m2 trở lên	170.000 VNĐ/M2	Dưới 10m2 báo giá tham khảo 1.600.000/bộ
Gói cho thuê sàn sân khấu 3	– Ván MDF khung sắt kiên cố, bắn thảm đỏ mới 100% – Module: cắt lọng tạo hình theo shape – Bậc thang tam cấp – Kích thước: từ 10m2 trở lên	350.000 VNĐ/M2	Dưới 10m2 báo giá tham khảo liên hệ

Lưu ý:

• Giá trên áp dụng cho thuê theo ngày.
• Chưa bao gồm thuế VAT 8%.
• Chưa bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt và nhân sự kỹ thuật.
• Vào các dịp cao điểm (lễ, Tết…), giá có thể thay đổi.
• Khách hàng có trách nhiệm bảo quản thiết bị trong quá trình sử dụng.

Xem thêm báo giá các hạng mục cho thuê âm thanh sáng sự kiện trọn gói: Công ty cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện giá rẻ, đa dạng

Quy trình thuê sân khấu tại Will Event

Quy trình chuyên nghiệp tại Will Event gồm 6 bước rõ ràng, giúp bạn dễ dàng theo dõi và chủ động trong mọi khâu từ tư vấn đến nghiệm thu. Chúng tôi cam kết tư vấn nhanh chóng, khảo sát chính xác, thi công đúng tiến độ và bàn giao hiện trường hoàn chỉnh, đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và an toàn tuyệt đối.

Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn cấu hình phù hợp

Ngay khi bạn gửi yêu cầu (qua hotline, Zalo hoặc form online), đội ngũ tư vấn sẽ liên hệ trong vòng 15 phút để xác định quy mô sự kiện, địa điểm, loại hình (khai trương, hội nghị, biểu diễn…).

Dựa trên thông tin đó, chúng tôi đề xuất ngay cấu hình sân khấu (kích thước, chiều cao, phụ kiện đi kèm) tối ưu về chi phí và thẩm mỹ, đồng thời tư vấn thêm về backdrop, âm thanh – ánh sáng nếu cần.

Khảo sát mặt bằng và gửi báo giá chi tiết

Sau khi thống nhất sơ bộ, kỹ thuật viên sẽ đến tận nơi khảo sát mặt bằng – đo đạc kích thước, kiểm tra địa chất sân khấu (nền cứng/nền mềm, độ dốc, khoảng trống xung quanh).

Trong vòng 4 giờ làm việc, bạn sẽ nhận được báo giá chi tiết (bao gồm: phí vận chuyển, thuê thiết bị, phụ kiện, VAT) và bản vẽ sơ đồ bố trí. Mọi chi phí phát sinh sẽ được liệt kê rõ để bạn dễ cân đối ngân sách.

Ký hợp đồng và chuẩn bị thiết bị

Khi đồng ý báo giá, hai bên ký hợp đồng (có điều khoản rõ ràng về tiến độ, thanh toán, hủy/dời lịch). Ngay sau đó, chúng tôi tiến hành kiểm tra chất lượng thiết bị: khung sắt, ván sân khấu, thảm phủ, bục phát biểu, cầu thang… Tất cả được bảo dưỡng, sơn mới, đóng gói và phân loại theo từng module để sẵn sàng đưa lên xe vận chuyển.

Thi công lắp đặt theo timeline

Đội ngũ thi công gồm 4–6 kỹ thuật viên sẽ có mặt đúng giờ đã cam kết. Việc thi công được tiến hành theo sơ đồ đã duyệt: lắp khung, đặt ván, căng thảm, ghép phụ kiện, cố định chốt an toàn.

Mỗi bước đều có checklist kiểm tra rung lắc, độ cân bằng và chống trượt. Quá trình này thường hoàn thành trong 2–4 giờ, tùy quy mô, trước thời gian tổng duyệt ít nhất 1 giờ.

Kiểm tra hoàn tất và bàn giao hiện trường

Sau khi lắp đặt xong, trưởng nhóm kỹ thuật kiểm tra lại toàn bộ cấu trúc: đo tải trọng điểm, thử rung lắc, nghiệm thu mặt phẳng và độ an toàn cầu thang.

Chúng tôi chụp ảnh hiện trường, soạn biên bản bàn giao, hướng dẫn sử dụng (nếu có) và bàn giao mặt bằng sạch sẽ cho bạn. Mọi ý kiến chỉnh sửa nhỏ sẽ được xử lý ngay trước khi sự kiện bắt đầu.

Tháo dỡ, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng

Kết thúc chương trình, đội thi công quay lại tháo dỡ theo quy trình ngược: tháo thảm, ván, khung, đóng gói gọn gàng. Chúng tôi dọn dẹp hiện trường, thu gom phụ kiện và vận chuyển về kho.

Trong vòng 24 giờ, bạn nhận biên bản nghiệm thu và hóa đơn thanh toán. Hợp đồng kết thúc khi hai bên hoàn tất đối chiếu thiết bị và ký xác nhận.

Will Event – địa điểm thuê sân khấu sự kiện uy tín HCM

Với hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị chuyên dụng, Will Event đã trở thành đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp, nhà hàng – khách sạn, trung tâm thương mại tại TP.HCM và các tỉnh thành phía Nam.

Chúng tôi đầu tư hệ thống sân khấu chất lượng cao, đội ngũ kỹ thuật được đào tạo bài bản và quy trình thi công chuẩn hóa nhằm mang đến giải pháp sân khấu chuyên nghiệp, an toàn và đúng tiến độ cho mọi loại hình sự kiện.

Sân khấu chắc chắn, đẹp, phù hợp mọi địa hình

Tất cả sân khấu tại Will Event đều được sản xuất theo module tiêu chuẩn, sử dụng khung sắt hộp dày 1.2mm – 1.5mm, ván gỗ chịu lực 18mm, và thảm phủ loại cao cấp. Thi công được trên nhiều mặt bằng: sân bê tông, nền cỏ, gạch block, vỉa hè hoặc tầng cao.

Mỗi sân khấu đều có bộ khớp khóa liên kết, hạn chế tối đa rung lắc khi sử dụng. Bên cạnh yếu tố kỹ thuật, chúng tôi luôn đảm bảo mặt sân sạch, thẩm mỹ, đồng bộ với màu sắc tổng thể của sự kiện.

Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, thi công đúng hẹn

Will Event sở hữu đội kỹ thuật nội bộ gồm hơn 15 người, được phân công rõ ràng theo từng dự án: khảo sát, thi công, giám sát, vận chuyển. Nhân sự có kinh nghiệm xử lý sự kiện trong nhiều điều kiện thời tiết và không gian khác nhau.

Nhờ đó, toàn bộ quá trình thi công được kiểm soát chặt chẽ theo timeline đã cam kết, đảm bảo tiến độ chạy chương trình, đặc biệt với các khung giờ tổ chức cố định như lễ khai trương, hội nghị đầu giờ sáng, lễ ký kết…

Có hỗ trợ setup gấp, ngoài giờ, ban đêm

Chúng tôi hiểu rằng nhiều sự kiện diễn ra ngoài giờ hành chính, vào sáng sớm hoặc ban đêm (set up từ 2h – 5h sáng chẳng hạn), hoặc đôi khi khách hàng cần triển khai gấp trong vòng vài tiếng.

Will Event có lịch kỹ thuật viên xoay ca 24/7, đảm bảo đáp ứng những yêu cầu khẩn, giúp bạn chủ động trong các tình huống phát sinh mà không ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể. Dù là ngày thường, Chủ nhật hay lễ Tết, chúng tôi vẫn sẵn sàng hỗ trợ không phụ thu quá giờ.

Dịch vụ trọn gói: sân khấu – âm thanh – ánh sáng – backdrop – bàn ghế…

Không chỉ cho thuê sân khấu, Will Event còn cung cấp giải pháp trọn gói sự kiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc với nhiều nhà cung cấp. Chúng tôi có đầy đủ các hạng mục đi kèm: bục phát biểu, cổng hơi, màn hình LED, backdrop – standee, bàn ghế, thảm sự kiện, âm thanh ánh sáng… Tất cả được triển khai đồng bộ, tiết kiệm chi phí vận chuyển và đảm bảo tính thống nhất về thiết kế tổng thể.

Được tin chọn bởi nhiều khách hàng doanh nghiệp lớn, nhà hàng, khách sạn, TTTM…

Will Event là đơn vị cung cấp sân khấu thường xuyên cho nhiều chuỗi khách sạn, trung tâm hội nghị, thương hiệu F&B, công ty BĐS, ngân hàng, khu công nghiệp… Các đối tác tiêu biểu như: Bamland, CGV, Diag… đều đánh giá cao chúng tôi ở sự chủ động, linh hoạt và cam kết đúng hẹn trong mọi tình huống. Niềm tin từ khách hàng là động lực để chúng tôi không ngừng hoàn thiện từng hạng mục dịch vụ.

Dự án cho thuê sân khấu Will Event đã thực hiện

Will Event đã thực hiện hàng trăm dự án cho thuê sân khấu sự kiện tại TP.HCM và khu vực lân cận, tiêu biểu như:

Mỗi dự án đều được đội ngũ Will Event khảo sát kỹ càng, lắp đặt đúng tiến độ và đảm bảo tiêu chuẩn an toàn cao nhất.

Những lưu ý quan trọng khi thuê sân khấu sự kiện

Việc thuê sân khấu tưởng đơn giản nhưng nếu không chuẩn bị kỹ, bạn dễ gặp phải những sự cố ảnh hưởng lớn đến chất lượng chương trình. Dưới đây là những lưu ý cần ghi nhớ để lựa chọn và sử dụng sân khấu đúng cách, tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn:

Xác định đúng kích thước và chiều cao sân khấu theo không gian

Nhiều người thuê sân khấu “ước chừng” theo cảm tính, dẫn đến tình trạng sân khấu quá nhỏ (gây chật chội khi lên sân khấu nhiều người) hoặc quá lớn (không đủ diện tích lắp đặt). Hãy xác định:

• Diện tích mặt bằng khả dụng (dài x rộng)
• Số người tối đa sẽ cùng đứng trên sân khấu
• Góc nhìn của khán giả (có bị chắn tầm mắt nếu sân khấu quá thấp?)

Thông thường:

• Sân khấu 4x6m phù hợp sự kiện <100 khách
• Sân khấu 6x8m–8x10m phù hợp sự kiện 100–300 khách
• Chiều cao nên từ 40–80cm tùy loại hình (tránh thấp quá khi MC/diễn giả bị khuất)

Ưu tiên sân khấu kết cấu chắc chắn, có thảm mới và mặt ván phẳng

Một số đơn vị dùng khung sắt mỏng hoặc ván cũ có thể gây trơn trượt, võng, hoặc rung lắc khi sử dụng. Hãy yêu cầu rõ:

• Khung sắt hộp dày tối thiểu 1.2–1.5mm
• Ván gỗ dày 18mm, phủ chống thấm
• Thảm đỏ/đen/xám mới, không rách nhăn
• Có gờ chống trượt hoặc dán băng keo định vị nếu cần

Điều này đặc biệt quan trọng nếu có phần biểu diễn, di chuyển nhanh hoặc nghệ sĩ lên sân khấu.

Kiểm tra mặt bằng tổ chức trước khi chốt cấu hình sân khấu

Địa hình tổ chức là yếu tố quyết định loại chân đế, độ cao và kết cấu sân khấu:

• Nền xi măng phẳng → dễ thi công
• Nền cỏ, nền đất mềm → cần gia cố chân hoặc dùng tấm lót sàn
• Tổ chức ngoài trời → cần chống trượt, chống thấm hoặc có mái che

Lưu ý: Nếu sân khấu đặt trên vỉa hè, công viên hoặc khu công cộng, bạn nên xin phép trước hoặc nhờ đơn vị cho thuê hỗ trợ hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ sơ đồ.

Lưu ý về thời gian setup và tháo dỡ

Hãy làm rõ với đơn vị cung cấp về thời gian:

• Bắt đầu setup lúc mấy giờ?
• Tổng duyệt hoặc chạy chương trình lúc nào?
• Khi nào phải tháo dỡ để trả lại mặt bằng?

Tránh thi công cận giờ chương trình vì mọi phát sinh kỹ thuật đều ảnh hưởng đến cả ekip tổ chức. Nếu sự kiện bắt đầu buổi sáng, nên setup từ chiều/tối hôm trước hoặc trước giờ ít nhất 3–4 tiếng.

Thỏa thuận rõ chi phí và các hạng mục kèm theo

Nhiều đơn vị chào giá thấp nhưng không bao gồm:

• Phí vận chuyển
• Phí dựng ban đêm/sáng sớm
• Phí phụ kiện kèm theo (cầu thang, bục phát biểu, viền sân khấu…)

Hãy yêu cầu báo giá chi tiết và hợp đồng minh bạch từng hạng mục. Nếu thuê combo sân khấu + âm thanh + backdrop, nên yêu cầu bảng giá trọn gói để tiết kiệm hơn.