Trong tổ chức sự kiện, quạt công nghiệp đóng vai trò quan trọng giúp lưu thông không khí, tạo sự thoáng mát và thoải mái cho khách mời, đặc biệt trong không gian đông người.
Với kinh nghiệm nhiều năm, Will Event cung cấp dịch vụ cho thuê quạt công nghiệp chất lượng cao tại TP.HCM, đảm bảo quạt hoạt động mạnh mẽ, êm ái, tiết kiệm điện. Chúng tôi cam kết giao nhanh, lắp đặt miễn phí và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, giúp sự kiện của bạn luôn mát mẻ, chuyên nghiệp và thành công.
Tầm quan trọng của quạt công nghiệp trong tổ chức sự kiện
Quạt công nghiệp giữ vai trò then chốt trong sự kiện, giúp không gian mát mẻ, thoáng khí, tạo trải nghiệm thoải mái và chuyên nghiệp cho khách mời.
Duy trì nhiệt độ và sự thoải mái cho khách mời
TP.HCM có nhiệt độ trung bình năm khoảng 27–34°C, vào mùa khô có thể lên tới 37°C, đặc biệt khi tổ chức sự kiện ngoài trời hoặc trong nhà kín, nhiệt độ dễ tăng cao do lượng khách đông và thiết bị hoạt động.
Theo nghiên cứu của ASHRAE, mức nhiệt lý tưởng để con người thấy thoải mái là 23–26°C. Quạt công nghiệp với lưu lượng gió 8.000–15.000 m³/h giúp hạ nhiệt nhanh, duy trì không gian mát mẻ, giúp khách mời tận hưởng trọn vẹn chương trình.
Bên cạnh đó, TP.HCM có độ ẩm trung bình 70–85%, đặc biệt vào mùa mưa không khí thường ẩm và bí. Điều này dễ gây mùi khó chịu, ảnh hưởng đến sức khỏe và trải nghiệm khách mời. Quạt công nghiệp với tốc độ gió 3–5 m/s giúp lưu thông không khí, giảm độ ẩm xuống mức 50–60%, tạo môi trường trong lành và dễ chịu hơn cho các sự kiện.
Bảo vệ thiết bị sự kiện khỏi quá nhiệt
Nắng nóng TP.HCM cộng với nhiệt lượng tỏa ra từ thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED (30–50°C khi hoạt động liên tục) có thể khiến hệ thống quá tải. Audio Engineering Society thống kê rằng nếu thiết bị không được làm mát đúng cách, tuổi thọ có thể giảm tới 30%. Quạt công nghiệp hỗ trợ tản nhiệt hiệu quả, giữ nhiệt độ ổn định, bảo vệ thiết bị khỏi hư hỏng đột ngột và đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà.
Tăng tính chuyên nghiệp cho sự kiện
Tại TP.HCM, nhiều sự kiện lớn như hội chợ, khai trương, lễ kỷ niệm thành lập thường có sự tham gia của hàng trăm đến hàng nghìn khách. Không gian mát mẻ, không khí trong lành không chỉ tạo sự thoải mái mà còn thể hiện sự chuẩn bị chu đáo của ban tổ chức.
Theo khảo sát của EventMB, 78% khách tham dự đánh giá cao hơn về tính chuyên nghiệp khi sự kiện được bố trí đầy đủ hệ thống làm mát. Quạt công nghiệp với thiết kế hiện đại, vận hành êm, đặt đúng vị trí sẽ nâng tầm hình ảnh sự kiện, tạo ấn tượng tốt ngay từ những phút đầu.
Báo giá cho thuê quạt công nghiệp giá rẻ tại kho HCM
Will Event chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê quạt công nghiệp và máy làm mát tại TP.HCM, thiết bị vận hành ổn định, lưu lượng gió mạnh, giá cạnh tranh, kèm dịch vụ giao, lắp đặt nhanh chóng và hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, đảm bảo sự kiện diễn ra mát mẻ, chuyên nghiệp.
| Tên thiết bị | Chi tiết | Đơn giá (1 ngày) |
| Quạt công nghiệp dạng quạt đứng | Lồng quạt 65cm, 3 cánh, điều chỉnh chiều cao (0.7–1.2m), góc quay 90°, công suất 250W | 240,000 VND |
| Quạt công nghiệp dạng quạt treo | Lồng quạt 65cm, 3 cánh, điều chỉnh chiều cao (0.7–1.2m), góc quay 90°, công suất 250W | 300,000 VND |
| Quạt công nghiệp dạng quạt đứng – có phun sương | Lồng quạt 65cm, 3 cánh, điều chỉnh chiều cao (0.7–1.2m), góc quay 90°, công suất 250W | 540,000 VND |
| Quạt công nghiệp dạng quạt treo – có phun sương | Lồng quạt 65cm, 3 cánh, điều chỉnh chiều cao (0.7–1.2m), góc quay 90°, công suất 250W | 720,000 VND |
| Quạt dân dụng | Đường kính 35cm, quạt treo nhà lều | 60,000 VND |
| Máy làm mát | Lưu lượng gió 6.000 m³/h, công suất 80–200W, hướng gió 4 chiều, dung tích 45L, làm mát diện tích 35–40m² | 720,000 VND |
Lưu ý:
- Giá trên chưa bao gồm VAT và phí vận chuyển.
- Giá áp dụng cho giao hàng ở tầng trệt, không bao gồm phí vác bộ lên lầu hoặc vào các vị trí khó tiếp cận.
- Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng ít hơn mức quy định, sẽ cộng thêm phụ phí
- Giá chưa bao gồm phí gia cố, vác xa, hoặc lắp đặt ở vị trí đặc biệt.
- Nếu lắp đặt/tháo dỡ ngoài giờ hành chính hoặc khu vực cấm tải, sẽ có phụ phí phát sinh.
Ưu điểm thuê quạt công nghiệp sự kiện tại Will Event
Với nhiều năm kinh nghiệm và hệ thống thiết bị hiện đại, Will Event mang đến giải pháp làm mát tối ưu cho mọi quy mô chương trình. Từ chất lượng quạt công suất cao, dịch vụ giao, lắp đặt miễn phí, quy trình tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp đến mức giá cạnh tranh tại kho, chúng tôi cam kết đáp ứng nhanh chóng, an toàn và hiệu quả, giúp sự kiện của bạn diễn ra mượt mà nhất.
Cho thuê quạt công nghiệp công suất cao
Will Event sở hữu hệ thống quạt công nghiệp đa dạng về mẫu mã, bao gồm quạt đứng, quạt treo, quạt phun sương… đáp ứng mọi quy mô và loại hình sự kiện. Các thiết bị đều có lưu lượng gió mạnh mẽ, từ 8.000–15.000 m³/h, đảm bảo khả năng làm mát nhanh chóng ngay cả trong điều kiện thời tiết oi bức tại TP.HCM.
Động cơ hoạt động ổn định, tiết kiệm điện năng, vận hành êm ái để không ảnh hưởng đến âm thanh và không khí chung của sự kiện. Mỗi sản phẩm đều được bảo trì định kỳ, vệ sinh sạch sẽ trước khi bàn giao để đảm bảo hiệu suất tối đa.
Đặc biệt, Will Event luôn kiểm tra kỹ thuật trước khi lắp đặt nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình sử dụng. Đây là lựa chọn tối ưu cho những đơn vị cần giải pháp làm mát mạnh, bền và an toàn cho các chương trình đông khách.
Giao hàng, lắp đặt nhanh chóng miễn phí
Với kinh nghiệm phục vụ hàng trăm sự kiện lớn nhỏ mỗi năm, Will Event hiểu rằng thời gian chuẩn bị luôn là yếu tố sống còn. Chúng tôi cam kết giao hàng đúng hẹn, hỗ trợ lắp đặt nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí trong nội thành TP.HCM.
Đội ngũ kỹ thuật được đào tạo bài bản sẽ bố trí vị trí quạt tối ưu, đảm bảo luồng gió phân bổ đều khắp không gian. Quá trình lắp đặt luôn được tiến hành gọn gàng, an toàn và không làm gián đoạn các khâu chuẩn bị khác.
Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ di chuyển, điều chỉnh vị trí quạt khi cần thiết trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Sự chủ động này giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm, tập trung vào nội dung chương trình mà không phải lo về khâu kỹ thuật làm mát.
Trọn gói dịch vụ từ A–Z
Will Event cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói, bao gồm tư vấn lựa chọn thiết bị phù hợp, báo giá rõ ràng, ký kết hợp đồng, vận chuyển, lắp đặt, vận hành và thu hồi sau sự kiện.
Ngay từ bước đầu, chúng tôi đã phân tích quy mô không gian, số lượng khách và đặc thù chương trình để đề xuất giải pháp tối ưu. Khách hàng chỉ cần đưa yêu cầu, mọi công đoạn còn lại sẽ do đội ngũ của Will Event thực hiện một cách nhất quán và chuyên nghiệp.
Trong quá trình sự kiện diễn ra, chúng tôi luôn có nhân sự trực kỹ thuật để hỗ trợ xử lý tình huống nếu phát sinh. Quy trình khép kín này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hiệu quả làm mát tốt nhất. Đây là lợi thế vượt trội mà không phải đơn vị cho thuê nào cũng có thể đáp ứng trọn vẹn.
Giá rẻ tại kho
Lợi thế lớn của Will Event nằm ở việc sở hữu kho thiết bị lớn ngay tại TP.HCM, giúp rút ngắn thời gian giao hàng và giảm đáng kể chi phí vận hành. Nhờ không qua khâu trung gian, chúng tôi mang đến mức giá cạnh tranh trực tiếp tại kho, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng thiết bị và dịch vụ.
Kho hàng được quản lý khoa học, bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo tất cả quạt công nghiệp luôn trong tình trạng tốt nhất khi xuất kho. Việc này không chỉ giúp giảm nguy cơ hỏng hóc khi sử dụng mà còn nâng cao hiệu quả làm mát, mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
Kết hợp với các chính sách ưu đãi khi thuê số lượng lớn hoặc thuê kèm các thiết bị sự kiện khác, Will Event luôn là lựa chọn kinh tế nhưng vẫn đảm bảo yếu tố chuyên nghiệp và an toàn.
Quy trình thuê quạt công nghiệp tại Will Event
Quy trình thuê quạt công nghiệp tại Will Event được thiết kế nhanh gọn, chuyên nghiệp, đảm bảo hiệu quả tối đa cho sự kiện, bao gồm:
- Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn: Khách hàng cung cấp thông tin về thời gian, địa điểm, quy mô khách và không gian tổ chức. Will Event phân tích nhu cầu và tư vấn loại quạt, số lượng, công suất phù hợp.
- Báo giá và ký hợp đồng: Gửi báo giá rõ ràng, liệt kê chi phí, điều kiện thuê và các phụ phí (nếu có). Sau khi thống nhất, hai bên tiến hành ký hợp đồng để đảm bảo quyền lợi.
- Giao hàng và lắp đặt: Thiết bị được vận chuyển đúng thời gian cam kết. Kỹ thuật viên lắp đặt tại vị trí tối ưu, kiểm tra nguồn điện, chạy thử để đảm bảo quạt hoạt động ổn định.
- Hỗ trợ trong sự kiện: Trong suốt thời gian diễn ra chương trình, đội ngũ Will Event luôn sẵn sàng điều chỉnh hoặc xử lý sự cố kỹ thuật nếu phát sinh.
- Thu hồi và kiểm tra: Sau khi sự kiện kết thúc, nhân viên tháo dỡ, thu hồi thiết bị và kiểm tra tình trạng để hoàn tất hợp đồng nhanh chóng, minh bạch.
Lưu ý khi thuê quạt công nghiệp
Để thuê quạt công nghiệp hiệu quả và an toàn cho sự kiện, cần lưu ý các yếu tố kỹ thuật và bố trí sau.
Xác định không gian và số lượng khách
Trước khi thuê quạt công nghiệp, việc đo đạc diện tích và ước lượng số lượng khách tham dự là bước quan trọng để chọn công suất phù hợp. Không gian rộng hoặc mật độ người cao sẽ khiến nhiệt lượng tăng nhanh, đòi hỏi quạt công suất lớn hoặc số lượng nhiều hơn để đảm bảo hiệu quả làm mát.
Ví dụ, sự kiện ngoài trời 200 khách thường cần ít nhất 4–6 quạt công nghiệp loại lớn. Xác định đúng nhu cầu ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu trải nghiệm của khách mời.
Chọn loại quạt phù hợp với bố trí sự kiện
Bố trí không gian và tính chất sự kiện sẽ quyết định loại quạt nên thuê. Quạt đứng phù hợp cho khu vực rộng và dễ di chuyển, quạt treo giúp tiết kiệm diện tích sàn, trong khi quạt phun sương mang lại hiệu quả làm mát vượt trội trong thời tiết oi bức.
Nếu sự kiện có sân khấu, nên bố trí quạt ở góc khuất để không ảnh hưởng tầm nhìn và hình ảnh. Lựa chọn đúng loại quạt sẽ giúp vừa đảm bảo thẩm mỹ, vừa giữ được hiệu quả làm mát trong suốt chương trình.
Đảm bảo nguồn điện ổn định và an toàn
Nguồn điện là yếu tố then chốt khi vận hành quạt công nghiệp trong sự kiện. Mỗi quạt thường có công suất từ 200–300W, vì vậy cần kiểm tra tổng tải của hệ thống điện để tránh quá tải gây mất điện đột ngột. Ổ cắm và dây dẫn phải đạt chuẩn, tránh tình trạng dây quá mảnh hoặc nối chồng chéo gây nguy hiểm.
Tốt nhất, nên bố trí nguồn điện riêng cho hệ thống quạt để đảm bảo hoạt động liên tục và ổn định. Điều này không chỉ bảo vệ thiết bị mà còn đảm bảo an toàn cho khách tham dự.
Đặt quạt ở vị trí tối ưu để luồng gió phân bổ đều
Vị trí đặt quạt ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm mát và sự thoải mái của khách mời. Quạt nên được đặt tại các góc hoặc dọc theo lối đi để luồng gió lan tỏa đều, tránh thổi trực tiếp vào khách gây khó chịu hoặc khô mắt.
Với sự kiện ngoài trời, cần bố trí quạt theo hướng gió tự nhiên để tăng hiệu quả lưu thông không khí. Ngoài ra, việc đặt quạt ở vị trí hợp lý còn giúp giảm tiếng ồn tác động đến chương trình, đảm bảo không gian vừa mát mẻ vừa chuyên nghiệp.
Một số hình ảnh thực tế khác về cho thuê quạt công nghiệp tại Will Event
Một số sự kiện mà Will Event đã tổ chức có hạng mục thuê quạt công nghiệp, bạn có thể tham khảo thêm:
CÔNG TY TNHH WILL EVENT
-
- Trụ sở chính: Tòa Central 2, 720A Điện Biên Phủ, Phường 22, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
- Email: will-event@willgroup.vn
- Hotline: 078 264 9999
- Fanpage: https://www.facebook.com/tochucsukienwillevent/
- Website: https://willevent.vn/
Nguyễn Thị Hiên (Nguyễn Hiên Event) - CEO của công ty tổ chức sự kiện Will Event - người đã có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại HCM. Chị đã tổ chức thành công hơn 50 sự kiện lớn nhỏ gồm khai trương, khánh thành, tất niên, hội nghị, hội thảo, mở bán, thi công booth, backdrop, gian hàng sự kiện... bên cạnh đó còn cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng cao, giá tốt cho các đối tác.
