Dịch vụ cho thuê máy chiếu, màn chiếu giá rẻ tại HCM

Một hình ảnh sắc nét, rõ ràng trên màn chiếu không chỉ thu hút sự chú ý của người tham dự mà còn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp và thành công chung của chương trình. Đây là công cụ không thể thiếu để trình chiếu nội dung, video, đồ họa, giúp truyền tải thông tin một cách trực quan và ấn tượng.

Do đó, Will Event cung cấp dịch vụ cho thuê máy chiếu và màn chiếu giá rẻ, đa dạng, chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu về quy mô và tính chất sự kiện.

Bảng giá cho thuê máy chiếu mới nhất 2025

Dưới đây là bảng báo giá tham khảo dịch vụ cho thuê máy chiếu Will Event, được phân loại dựa trên mục đích sử dụng, cường độ sáng và độ phân giải, kèm theo chi phí thuê trọn bộ máy chiếu và màn chiếu theo buổi hoặc nguyên ngày.

Bảng giá cho thuê máy chiếu văn phòng, hội thảo, đào tạo, họp nhóm

Thiết bị	Bao gồm	Giá thuê/ngày
SANYO/EIKI 2500 Ansi	+ Mixer/Switcher, Cáp, Adapter, Màn 100 inch (đã bao gồm vận chuyển)	900.000đ
SANYO/EIKI 3200 Ansi	+ Mixer/Switcher, Cáp, Adapter, Màn 100 inch (đã bao gồm vận chuyển)	960.000đ

Nếu không gian trình chiếu là phòng tối hoàn toàn hoặc có khả năng kiểm soát ánh sáng tốt, một máy chiếu có cường độ sáng 2500 Ansi Lumens thường là đủ để mang lại trải nghiệm xem chất lượng.

Ngược lại, đối với các phòng sáng hơn hoặc có nhiều nguồn sáng tự nhiên như cửa sổ, cửa kính, bạn nên ưu tiên các dòng máy chiếu có cường độ sáng từ 3200 Ansi Lumens trở lên.

Bảng giá cho thuê máy chiếu khai trương, họp báo, ra mắt sản phẩm (trong nhà)

Thiết bị	Bao gồm	Giá thuê/ngày
SANYO/EIKI 3500 Ansi	+ Mixer/Switcher, Cáp, Adapter, Màn 100–150 inch (đã bao gồm vận chuyển)	1.440.000đ
SANYO/EIKI 5000 Ansi	+ Mixer/Switcher, Cáp, Adapter, Màn 100–200 inch (đã bao gồm vận chuyển)	3.000.000đ

Để đảm bảo chất lượng hình ảnh tối ưu và màu sắc chân thực, máy chiếu có cường độ sáng từ 3500Ansi Lumens là lựa chọn lý tưởng.

Trong những trường hợp cần chiếu trên màn hình có diện tích lớn hoặc môi trường có ánh sáng mạnh, việc lựa chọn máy chiếu có cường độ sáng tối thiểu 5000 Ansi Lumens là cực kỳ quan trọng

Bảng giá cho thuê máy chiếu xem bóng đá ngoài trời, quán cafe, tiệc ngoài trời

Thiết bị	Bao gồm	Giá thuê/ngày
SANYO/EIKI 3200 Ansi	+ Mixer/Switcher, Cáp, Adapter, Màn 100 inch (đã bao gồm vận chuyển)	960.000đ
SANYO/EIKI 3500 Ansi	+ Mixer/Switcher, Cáp, Adapter, Màn 100–150 inch (đã bao gồm vận chuyển)	1.440.000đ

Nếu bạn tổ chức sự kiện trong quán có không gian tương đối nhỏ và vào ban đêm, một máy chiếu có cường độ sáng khoảng 3200 Ansi Lumens thường là đủ để mang lại hình ảnh sắc nét và rõ ràng.

Đối với quán có không gian ngoài trời thoáng đãng và màn hình lớn, bạn sẽ cần một máy chiếu có cường độ sáng cao (3500 Ansi Lumens) để chống lại ánh sáng môi trường.

Bảng giá cho thuê máy chiếu sự kiện ngoài trời

Thiết bị	Bao gồm	Giá thuê/ngày
SANYO/EIKI 7000 Ansi	+ Mixer/Switcher, Cáp, Adapter, Màn 100–200 inch (đã bao gồm vận chuyển)	4.200.000đ
SANYO/EIKI 10.000 Ansi	+ Mixer/Switcher, Cáp, Adapter, presenter, Màn 100–200 inch v(đã bao gồm vận chuyển)	12.000.000đ
DOB 10.000 Ansi	+ Mixer/Switcher, Cáp, Adapter, Không kèm màn chiếu	12.000.000đ
DOB 15.000 Ansi	+ Mixer/Switcher, Cáp, Adapter, Không kèm màn chiếu	14.000.000đ
DOB 20.000 Ansi	+ Mixer/Switcher, Cáp, Adapter, Không kèm màn chiếu	Liên hệ

Bảng giá cho thuê máy chiếu trình chiếu 3D Mapping

Hạng mục	Thông số kỹ thuật / Mô tả	Giá thuê/ngày (VNĐ)
Máy chiếu chuyên dụng 3D Mapping
Christie Boxer 4K30	4K (4096×2160), 30.000 Ansi lumen, phù hợp mapping tòa nhà, sân khấu lớn	Liên hệ
Christie Roadster HD20K	Full HD (1920×1080), 20.000 Ansi lumen, dùng cho mapping vừa, ngoài trời	Liên hệ
Thiết bị hỗ trợ trình chiếu 3D Mapping
Bộ trộn hình ảnh LightWare 4K 8×8	Matrix switcher 8 vào / 8 ra, hỗ trợ tín hiệu 4K	Liên hệ
Server media xử lý dữ liệu trình chiếu	Dựng nội dung + phần mềm mapping chuyên nghiệp	Liên hệ
Hệ thống truyền dẫn tín hiệu 4K	Dây tín hiệu, booster, converter, ổn định hình ảnh độ nét cao	Liên hệ

Bảng giá cho thuê màn chiếu mới nhất 2025

Hạng mục	Bao gồm	Giá thuê 1 buổi
Màn chiếu 120 inch	Màn chiếu + Chân đứng	360.000đ
Màn chiếu 135 inch	Màn chiếu + Chân đứng	1.080.000đ
Màn chiếu 150 inch	Màn chiếu + Chân đứng	1.680.000đ
Màn chiếu 200 inch	Màn chiếu + Chân đứng	2.520.000đ
Màn chiếu 300 inch	Màn chiếu + Chân đứng	5.040.000đ
Nhân sự trực máy chiếu	Theo buổi	300.000đ

Lưu ý:

• Giá chưa bao gồm VAT 10% (không bắt buộc).
• Đã bao gồm vận chuyển và lắp đặt nội thành TP.HCM.
• Thiết bị mới 90–100%, hoạt động ổn định.
• Tặng kèm miễn phí: ổ cắm kéo dài, bút trình chiếu, cáp HDMI, cáp chuyển Macbook.
• Thời gian thuê: Buổi = 4 giờ, Ngày = 8 giờ làm việc
• Thuê thường xuyên được giá ưu đãi.
• Giá có thể thay đổi theo thời gian, địa điểm, yêu cầu đặc biệt.

Quy trình cho thuê máy chiếu tại Will Event

Quy trình thuê thiết bị tại Will Event được tối ưu hóa để khách hàng có thể dễ dàng đặt thuê chỉ trong vài bước đơn giản, tiết kiệm thời gian và công sức.

Tiếp nhận yêu cầu và khảo sát địa điểm

Ngay khi khách hàng liên hệ, đội ngũ Will Event sẽ chủ động trao đổi để hiểu rõ yêu cầu: mục đích sử dụng, thời gian tổ chức, số lượng khách mời và không gian trình chiếu.

Với các sự kiện ngoài trời hoặc hội trường lớn, kỹ thuật viên có thể đến khảo sát trực tiếp để đo đạc diện tích, đánh giá điều kiện ánh sáng và vị trí lắp đặt, từ đó đề xuất cấu hình máy chiếu và màn chiếu phù hợp nhất, hạn chế tối đa các rủi ro kỹ thuật.

Tư vấn cấu hình và báo giá

Dựa trên thông tin khảo sát và nhu cầu thực tế, Will Event tư vấn dòng máy chiếu phù hợp về độ sáng, độ phân giải, kích thước màn chiếu và các thiết bị đi kèm như loa, laptop, HDMI splitter… Báo giá được gửi rõ ràng với các lựa chọn linh hoạt (combo, thuê riêng lẻ, có/không kỹ thuật viên trực).

Sau khi khách hàng xác nhận, hợp đồng thuê thiết bị sẽ được chốt nhanh chóng, đảm bảo tính minh bạch và đúng tiến độ triển khai.

Để quý khách tiện lợi trong việc thuê thiết bị, chúng tôi áp dụng hai phương thức đặt cọc linh hoạt như sau:

• Cách 1: Quý khách vui lòng đặt cọc một trong các loại giấy tờ tùy thân bản gốc như CMND/CCCD/Hộ chiếu/Bằng lái xe.
• Cách 2: Đối với các công ty hoặc tổ chức, quý khách chỉ cần đóng dấu vào biên bản thuê thiết bị. Đồng thời, kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ chụp lại hình ảnh giấy tờ tùy thân của người đại diện thuê thiết bị.

Giao thiết bị, lắp đặt và test thử tại địa điểm

Will Event cam kết giao thiết bị đúng hẹn, đúng model đã thống nhất. Kỹ thuật viên tiến hành lắp đặt, cân chỉnh hình ảnh, độ nét, kích thước chiếu sao cho phù hợp với khung nền sự kiện. Các đầu kết nối như HDMI, VGA, âm thanh sẽ được test kỹ lưỡng để đảm bảo đồng bộ với thiết bị của khách.

Ngoài ra, Will Event luôn có sẵn phương án xử lý dự phòng nếu phát sinh sự cố trong lúc test, giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối.

Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt sự kiện

Với các chương trình có yếu tố kỹ thuật quan trọng (livestream, thuyết trình dài, chạy nội dung theo timeline…), Will Event cung cấp kỹ thuật viên trực tại chỗ trong suốt sự kiện. Họ sẽ hỗ trợ vận hành, chuyển đổi nội dung trình chiếu, xử lý lỗi tín hiệu hoặc điều chỉnh khung hình khi cần thiết.

Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, tránh gián đoạn chương trình và đảm bảo hình ảnh luôn sắc nét, chuyên nghiệp đến phút cuối cùng.

Nghiệm thu thiết bị và hoàn tất thanh toán

Sau khi kết thúc sự kiện, đội ngũ kỹ thuật sẽ thu dọn thiết bị nhanh gọn, đúng quy trình và hoàn trả hiện trạng mặt bằng ban đầu nếu có thỏa thuận. Khách hàng sẽ cùng nghiệm thu thiết bị và đối chiếu lại các điều khoản trong hợp đồng.

Việc thanh toán có thể linh hoạt: chuyển khoản, tiền mặt hoặc xuất hóa đơn VAT theo nhu cầu. Will Event cam kết hậu mãi rõ ràng, sẵn sàng hỗ trợ nếu khách cần thuê máy chiếu cho sự kiện kế tiếp.

Lý do nên chọn dịch vụ cho thuê máy chiếu, màn chiếu tại Will Event

Will Event là đơn vị chuyên cung cấp thiết bị trình chiếu và giải pháp kỹ thuật cho sự kiện, với hơn 5 năm kinh nghiệm thực chiến.

Không chỉ cho thuê máy chiếu, màn chiếu mà còn tư vấn, lắp đặt và vận hành thuê thiết bị trọn gói, Will Event đã đồng hành cùng hàng trăm chương trình lớn nhỏ, từ hội thảo doanh nghiệp, khai trương, triển lãm đến sự kiện ngoài trời quy mô lớn tại TP.HCM và các tỉnh lân cận.

Kinh nghiệm phục vụ hàng trăm sự kiện

Will Event không chỉ là đơn vị cung cấp thiết bị, mà còn là đối tác đồng hành với hàng trăm sự kiện mỗi năm – từ hội thảo nội bộ quy mô vài chục người cho đến lễ khai trương, hội nghị lớn với hàng trăm khách mời.

Nhờ trải qua đa dạng tình huống thực tế, đội ngũ kỹ thuật có khả năng tư vấn sát nhu cầu, dự đoán rủi ro và xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng, giúp khách hàng yên tâm tổ chức chương trình trọn vẹn và hiệu quả.

Có thiết bị dự phòng, hỗ trợ nhanh khi có sự cố

Sự kiện không cho phép sai sót, và Will Event hiểu rõ điều đó. Vì vậy, các gói dịch vụ đều có phương án thiết bị dự phòng phù hợp: từ máy chiếu backup, cáp tín hiệu phụ, đến laptop thay thế nếu cần.

Kỹ thuật viên luôn túc trực (hoặc sẵn sàng hỗ trợ từ xa) để xử lý nhanh bất kỳ sự cố nào xảy ra trong quá trình vận hành. Đây là yếu tố then chốt giúp chương trình không bị gián đoạn, bảo đảm tính chuyên nghiệp từ đầu đến cuối.

Linh hoạt về thời gian giao nhận, lắp đặt theo lịch sự kiện

Will Event có thể đáp ứng linh hoạt mọi khung giờ giao – lắp đặt thiết bị theo đúng tiến độ sự kiện của khách, kể cả sáng sớm, buổi tối hay giữa đêm.

Điều này đặc biệt phù hợp với các chương trình cần dựng trước, tổng duyệt hoặc có lịch trình phức tạp. Chúng tôi luôn có người trực sẵn và sắp xếp nhân sự phù hợp, giúp khách hàng không phải lo lắng về các vấn đề kỹ thuật sát giờ diễn ra sự kiện.

Giá cả minh bạch, cạnh tranh và có hợp đồng rõ ràng

Tất cả báo giá từ Will Event đều được gửi rõ ràng, minh bạch từ đầu, không phát sinh chi phí ẩn. Mỗi gói dịch vụ đều đi kèm mô tả cụ thể thiết bị, thời gian thuê và quyền lợi của khách hàng.

Đối với các sự kiện quy mô lớn hoặc thuê thiết bị dài ngày, Will Event luôn có chính sách chiết khấu hợp lý. Hợp đồng được soạn đúng quy chuẩn, giúp cả hai bên an tâm trong suốt quá trình hợp tác và thanh toán.

Vì sao cần thuê máy chiếu, màn chiếu sự kiện?

Máy chiếu là công cụ không thể thiếu trong các sự kiện chuyên nghiệp, giúp truyền tải nội dung rõ ràng, tạo điểm nhấn sân khấu và đảm bảo khán giả dễ dàng theo dõi mọi thông tin quan trọng.

Trình chiếu slide, video truyền thông, nội dung thuyết trình

Dù bạn đang tổ chức một hội thảo, lễ khai trương, buổi training hay họp nội bộ, việc truyền tải nội dung một cách rõ ràng và trực quan là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của chương trình. Nhiều doanh nghiệp đầu tư kỹ lưỡng cho nội dung slide, video giới thiệu thương hiệu… nhưng lại dùng thiết bị chiếu không đạt chuẩn hoặc trình bày qua màn hình nhỏ, khiến khách mời không thể theo dõi trọn vẹn.

• Sử dụng máy chiếu có độ sáng và độ phân giải phù hợp sẽ đảm bảo:
• Slide dễ đọc dù ngồi xa
• Video thương hiệu hiện rõ nét, không vỡ hình
• Diễn giả dễ tương tác với nội dung chiếu mà không cần liên tục xoay lưng về phía khán giả

Tạo điểm nhấn chuyên nghiệp

Một sân khấu không có máy chiếu sẽ dễ khiến tổng thể chương trình trông thiếu tính chuyên nghiệp. Người tham dự sẽ cảm nhận được điều đó ngay từ những phút đầu tiên.

Máy chiếu không chỉ giúp trình bày nội dung, mà còn là một phần quan trọng trong thiết kế không gian sự kiện:

• Tạo tâm điểm thị giác khi bước vào hội trường
• Trình chiếu hiệu ứng mở màn, tên sự kiện, intro thương hiệu
• Chuyển cảnh mượt mà giữa các phần nội dung, không cần thay đổi nhiều thiết bị

Đảm bảo mọi khán giả đều nắm bắt được thông tin

Một vấn đề thường gặp trong các sự kiện đông người là: những người ngồi ở xa không thể thấy rõ thông tin đang được trình bày. Nếu chỉ dùng màn hình LED hoặc TV ở trung tâm, hiệu quả truyền tải bị hạn chế.

• Dùng máy chiếu để phóng to hình ảnh, văn bản, biểu đồ, video lên màn chiếu hoặc tường chiếu lớn.
• Tích hợp nhiều máy chiếu cho những hội trường trên 200 khách, đảm bảo góc nhìn đều tốt ở mọi vị trí.

Hỗ trợ Livestream hoặc Hybrid Event

Nếu sự kiện của bạn có livestream trực tiếp hoặc tổ chức theo mô hình hybrid (kết hợp offline – online), máy chiếu đóng vai trò như một cầu nối:

• Chiếu các câu hỏi từ khán giả online để diễn giả trả lời trực tiếp
• Hiển thị chatbox, bình chọn hoặc kết quả survey để người dự offline cùng tham gia
• Kết nối Zoom, Google Meet, v.v. để trình chiếu hình ảnh từ đầu cầu khác

Kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ cho thuê máy chiếu, màn chiếu

Thuê máy chiếu, màn chiếu từ đơn vị chuyên nghiệp giúp đảm bảo hình ảnh rõ nét, thiết bị phù hợp nhu cầu và được hỗ trợ kỹ thuật trọn gói, giảm rủi ro, tối ưu hiệu quả cho mọi sự kiện.

Thiết bị hiện đại, đảm bảo hình ảnh sắc nét trong mọi điều kiện ánh sáng

Trong sự kiện, việc hình ảnh chiếu bị mờ, nhòe hay không nhìn rõ do ánh sáng môi trường là vấn đề nhiều người gặp phải. Giải pháp là chọn thiết bị đúng chuẩn ngay từ đầu.

Các đơn vị cho thuê chuyên nghiệp thường cung cấp máy chiếu HD, Full HD hoặc 4K tùy không gian, đi kèm độ sáng cao từ 3000 đến 7000 lumen – đủ để chiếu rõ nét cả khi không gian không thể tắt đèn. Đây là yếu tố tưởng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm người tham dự.

Tư vấn đúng nhu cầu sự kiện

Một sai lầm phổ biến khi tự tìm thuê máy chiếu là chọn thiết bị vượt quá nhu cầu, hoặc ngược lại – quá yếu so với không gian. Đó là lý do nên để bên cho thuê chuyên nghiệp tư vấn cấu hình phù hợp.

Ví dụ: hội thảo dưới 50 khách chỉ cần máy chiếu HD, nhưng với hội trường 200 khách thì nên dùng Full HD công suất lớn. Việc chọn đúng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo chất lượng trình chiếu ở mức tối ưu.

Nên ưu tiên các đơn vị cung cấp trọn gói

Máy chiếu không chỉ “cắm là chạy” như nhiều người nghĩ. Độ cao màn chiếu, góc chiếu, khoảng cách, ánh sáng nền… đều ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp bạn xử lý toàn bộ từ khâu giao hàng, lắp đặt đến chạy thử.

Nếu sự kiện quan trọng, có thể chọn thêm phương án cử kỹ thuật viên túc trực suốt buổi để xử lý kịp thời mọi sự cố. Đây là điểm khác biệt rõ nhất giữa thuê tự do và thuê qua dịch vụ chuyên nghiệp.

Tính tương thích thiết bị

Không ít sự kiện gặp cảnh “máy chiếu ok, nhưng không kết nối được laptop” do thiếu cáp chuyển đổi, cổng không tương thích hoặc âm thanh không ra loa.

Với đơn vị chuyên nghiệp, mọi vấn đề này đều được lường trước: thiết bị tương thích sẵn với HDMI, VGA, USB-C, hỗ trợ cả Macbook và laptop thường, đi kèm các bộ chia tín hiệu và thiết bị mở rộng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh căng thẳng sát giờ G.

Lựa chọn combo thiết bị

Thay vì tốn công tìm và thuê riêng từng hạng mục (máy chiếu, màn chiếu, laptop, âm thanh), nhiều đơn vị đã chuyển sang sử dụng combo trọn gói, được các nhà cung cấp cấu hình sẵn theo từng nhu cầu cụ thể.

Combo không chỉ giúp giảm chi phí so với thuê lẻ, mà còn đảm bảo tính đồng bộ, dễ kiểm soát. Với những người làm sự kiện không chuyên, đây là giải pháp cực kỳ tiện lợi và an toàn để mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

Xem thêm dịch vụ cho thuê TV giá rẻ cho sự kiện chuyên nghiệp: Cho thuê Tivi sự kiện Smart LCD 4K tại HCM

Nên thuê máy chiếu hay màn hình Led cho sự kiện?

Ánh sáng tại địa điểm tổ chức

Trong nhà, ánh sáng có thể kiểm soát: Máy chiếu là lựa chọn kinh tế và hiệu quả. Nếu không gian có thể tắt bớt đèn hoặc làm tối, hình ảnh máy chiếu sẽ rõ và đủ dùng.

Ngoài trời hoặc nơi có nhiều ánh sáng xung quanh: LED là giải pháp bắt buộc. Màn hình LED có độ sáng cao nên đảm bảo hình ảnh không bị mờ, đặc biệt là khi tổ chức ban ngày hoặc tại khu vực sảnh lớn, có nhiều ánh sáng tự nhiên.

Nội dung cần trình chiếu là tĩnh hay động?

Trình chiếu slide, bảng biểu, hình ảnh tĩnh: Máy chiếu đủ đáp ứng nếu dùng đúng độ phân giải. Phù hợp với hội nghị, họp báo, chia sẻ chuyên đề, đào tạo…

Video, TVC, hiệu ứng hình ảnh chuyển động mạnh: Màn hình LED hiển thị mượt, không giật lag. Các nội dung truyền thông cần tạo ấn tượng thì LED là lựa chọn tốt hơn rõ rệt.

Quy mô và ngân sách sự kiện

Sự kiện quy mô nhỏ hoặc vừa (dưới 100–200 khách): Máy chiếu tiết kiệm chi phí hơn đáng kể. Thậm chí chỉ cần dùng 1 máy + 1 màn chiếu là đủ để bao quát.

Sự kiện lớn, có nhiều khách mời, sân khấu lớn: Màn LED sẽ mang lại hiệu quả hình ảnh rõ ràng từ mọi vị trí ngồi. Đồng thời thể hiện mức độ chuyên nghiệp, đầu tư bài bản của đơn vị tổ chức.

Kết cấu sân khấu và không gian set-up

Không gian hẹp, trần thấp hoặc khoảng chiếu bị hạn chế: Màn hình LED không cần khoảng lùi chiếu như máy chiếu, chỉ cần có mặt bằng dựng tấm LED là xong.

Không gian linh hoạt, có thể đặt máy chiếu đúng tầm: Nếu vị trí chiếu không bị vướng, máy chiếu vẫn là giải pháp tốt, đặc biệt với các sự kiện pop-up, roadshow hoặc chương trình di động.