Cho thuê đồ trang trí sự kiện Tp. HCM trọn gói giá rẻ

Chắc hẳn bạn đã không ít lần “đau đầu” khi phải chuẩn bị trang trí cho một sự kiện, từ tiệc cưới, sinh nhật cho đến các buổi hội thảo hay khai trương. Nào là lên ý tưởng, nào là tìm mua từng món đồ, rồi lại lo lắng về chi phí và công sức bỏ ra. Thật mệt mỏi phải không?

Dịch vụ cho thuê đồ trang trí sự kiện trở nên phổ biến nhờ sự tiện lợi, tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả thẩm mỹ cao. Thay vì tự chuẩn bị từng món đồ trang trí tốn kém thời gian, khách hàng giờ đây có thể lựa chọn các gói thuê trọn gói, đa dạng về phong cách, chủ đề và quy mô.

Cho thuê đồ trang trí sự kiện bao gồm những gì?

Dịch vụ cho thuê đồ trang trí sự kiện hiện nay không chỉ dừng lại ở việc cung cấp các vật dụng đơn lẻ như bàn ghế hay cổng chào, mà đã phát triển thành một hệ sinh thái hoàn chỉnh với hàng trăm chủng loại thiết bị và phụ kiện đi kèm. Mỗi hạng mục đều được thiết kế phù hợp với từng loại sự kiện cụ thể – từ các buổi tiệc nhỏ thân mật đến lễ hội quy mô lớn hay hội nghị chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, ngoài dịch vụ cho thuê còn đi kèm với dịch vụ vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nhân lực, đảm bảo tính chuyên nghiệp xuyên suốt chương trình. Tùy vào loại hình và quy mô sự kiện, khách hàng có thể lựa chọn các hạng mục riêng lẻ hoặc thuê theo combo trọn gói để tối ưu chi phí và hiệu quả.

Dưới đây là những hạng mục phổ biến, đa dạng và được lựa chọn nhiều nhất từ các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê đồ trang trí sự kiện, phục vụ cho nhiều nhu cầu tổ chức khác nhau từ cá nhân đến doanh nghiệp.

Cổng chào và cổng hơi

Cổng chào là điểm nhấn đầu tiên của sự kiện, giúp thu hút sự chú ý và tạo dấu ấn thị giác mạnh. Cổng chào có thể làm từ chất liệu khung sắt phủ vải, khung gỗ, bóng bay hoặc thiết kế riêng theo logo, màu sắc của doanh nghiệp. Cổng hơi – loại cổng bơm khí – đặc biệt phù hợp với các sự kiện ngoài trời, khai trương, thể thao, giúp tạo sự sinh động và nổi bật từ xa.

Backdrop sân khấu và khu vực chụp ảnh

Backdrop là phần trung tâm để truyền tải thông điệp sự kiện. Dịch vụ cho thuê đồ trang trí sự kiện cung cấp nhiều mẫu backdrop bằng chất liệu PP, Hiflex, foam, vải hoặc gỗ – tùy nhu cầu sử dụng trong nhà hay ngoài trời. Các thiết kế thường mang phong cách hiện đại, tối giản hoặc được phối theo màu sắc thương hiệu.

Bong bóng trang trí

Bóng bay là vật liệu trang trí linh hoạt, được dùng nhiều trong tiệc sinh nhật, thôi nôi, khai trương hoặc chương trình giải trí. Dịch vụ cho thuê đồ trang trí sự kiện thường đi kèm lắp đặt bóng bay nghệ thuật như cổng bong bóng, trụ bong bóng, bóng chữ, bóng số, bóng in logo…

Bàn ghế sự kiện

Các loại bàn ghế sự kiện được sử dụng bao gồm: bàn cocktail, bàn tròn phủ khăn, ghế inox, ghế nhựa, ghế chiavari (ghế cưới), ghế bọc nơ… Các đơn vị cho thuê còn cung cấp khăn trải bàn, nơ ghế và phụ kiện đi kèm để tạo sự đồng bộ trong phong cách trang trí.

Dù tròn lớn ngoài trời

Đối với sự kiện ngoài trời, dù tròn cỡ lớn (đường kính 3m – 5m) là giải pháp hiệu quả để che nắng, che mưa, đồng thời tạo điểm nhấn cho không gian. Dù có thể in logo thương hiệu, phù hợp cho các hội chợ, khai trương, chương trình cộng đồng…

Quạt công nghiệp

Sự kiện ngoài trời hoặc nơi đông người thường phát sinh nhiệt, gây khó chịu. Quạt công nghiệp với công suất lớn là thiết bị không thể thiếu để tạo luồng gió, giữ không khí thông thoáng. Dịch vụ cho thuê đồ trang trí sự kiện thường có nhiều loại quạt cây, quạt công nghiệp, quạt phun sương theo nhu cầu.

Âm thanh – ánh sáng

Hệ thống âm thanh ánh sáng quyết định chất lượng trải nghiệm của khách tham dự. Dịch vụ cho thuê thường bao gồm: loa kéo, loa hội nghị, micro không dây, mixer, đèn par LED, đèn moving head, đèn sân khấu,… Kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ lắp đặt và vận hành để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Màn chiếu – máy chiếu

Đối với các buổi hội nghị, thuyết trình, giới thiệu sản phẩm hay chiếu video tại tiệc cưới – máy chiếu và màn chiếu là thiết bị cần thiết. Màn chiếu có kích thước từ 100 đến 200 inch, máy chiếu có độ phân giải cao và độ sáng phù hợp với không gian sử dụng.

Tivi nhắc bài

Trong các buổi lễ, hội nghị quan trọng, MC hoặc đại diện doanh nghiệp cần đọc lời phát biểu một cách trôi chảy. Dịch vụ cho thuê đồ trang trí sự kiện hiện cung cấp cả tivi nhắc bài – giúp người dẫn chương trình đọc nội dung từ xa mà không lộ kịch bản. Thiết bị này nâng cao tính chuyên nghiệp và hạn chế sai sót trên sân khấu.

Bục phát biểu và bục trao giải

Bục phát biểu là nơi đại diện phát biểu chính thức hoặc khai mạc chương trình. Bục thường được thiết kế gỗ phủ laminate, có thể trang trí logo, hoa tươi. Ngoài ra còn có bục trao giải, bục tôn vinh cho sự kiện khen thưởng, vinh danh… mang lại sự trang trọng và chuyên nghiệp.

Rèm vải sân khấu

Rèm vải được dùng để trang trí phía sau sân khấu, tạo chiều sâu cho không gian và che chắn thiết bị kỹ thuật. Rèm có nhiều loại như nhung, voan, lưới kim tuyến… kết hợp đèn chiếu giúp tăng phần lung linh cho buổi tiệc.

Mỗi sự kiện đều cần các loại hình trang trí khác nhau, do đó việc thuê đúng hạng mục sẽ giúp tối ưu ngân sách và đảm bảo tính thẩm mỹ.

Vì sao nên lựa chọn thuê đồ trang trí sự kiện thay vì tự chuẩn bị

Thực tế, việc tự mình lo liệu từ A đến Z có thể khiến bạn tốn rất nhiều thời gian, công sức và cả tiền bạc, đôi khi còn không đạt được hiệu quả như mong muốn. Thay vì phải “vắt óc” suy nghĩ, tìm kiếm và vận chuyển, đã đến lúc bạn khám phá những lợi ích vượt trội khi thuê đồ trang trí sự kiện.

Tiết kiệm chi phí

Bạn đang băn khoăn về ngân sách khi tổ chức sự kiện? Việc mua sắm toàn bộ đồ trang trí mới toanh cho một buổi tiệc chỉ diễn ra một lần quả thực là một khoản đầu tư không hề nhỏ, thậm chí còn gây lãng phí không cần thiết.

Dịch vụ cho thuê đồ trang trí sự kiện của chúng tôi chính là lời giải cho bài toán này. Bạn không cần phải bỏ ra một khoản chi phí khổng lồ để sở hữu những vật phẩm chỉ dùng trong vài giờ đồng hồ. Thay vào đó, bạn có thể dễ dàng tiếp cận với vô vàn lựa chọn trang trí chất lượng cao, từ những chiếc ghế Tiffany sang trọng đến những bộ đèn lung linh, chỉ với một phần nhỏ chi phí.

Điều này không chỉ giúp bạn tối ưu hóa ngân sách mà còn giảm bớt gánh nặng tài chính, để bạn có thể dành nhiều hơn cho những hạng mục quan trọng khác của sự kiện.

Đa dạng sự lựa chọn

Trong suốt nhiều năm gắn bó với ngành tổ chức sự kiện, chúng tôi nhận thấy rằng mỗi khách hàng đều có một “gu” thẩm mỹ và một câu chuyện riêng muốn kể. Có người yêu thích sự lộng lẫy, cổ điển như trong những bộ phim châu Âu, người lại mê mẩn vẻ đẹp hiện đại, tối giản nhưng tinh tế.

Đó là lý do vì sao chúng tôi luôn tự hào về kho tàng đồ trang trí khổng lồ và đa dạng của mình. Từ phong cách sang trọng, cổ điển với những chi tiết chạm khắc tinh xảo, đến hiện đại, tối giản với đường nét thanh thoát, hay thậm chí là những chủ đề độc đáo, phá cách phù hợp với xu hướng mới nhất – tất cả đều có sẵn để bạn lựa chọn.

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cũng luôn sẵn lòng tư vấn để bạn có thể chọn được phong cách trang trí phù hợp nhất, giúp sự kiện của bạn không chỉ đẹp mà còn thật “chuẩn gu”.

Không tốn thời gian mua sắm, bảo quản, vận chuyển

Bạn có từng nghĩ đến cảnh phải tự mình vận chuyển hàng tá đồ trang trí cồng kềnh đến địa điểm, rồi hì hục lắp đặt, treo mắc, và sau đó lại tháo dỡ, thu dọn tất cả không? Nghe thôi đã thấy “toát mồ hôi hột” rồi đúng không?

Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói từ A đến Z: từ khâu vận chuyển, lắp đặt tận nơi bởi đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, cho đến việc tháo dỡ và thu gom sau khi sự kiện kết thúc.

Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và nhân lực mà còn đảm bảo mọi thứ được thực hiện một cách chính xác, an toàn và hiệu quả nhất.

Đội ngũ thi công có kinh nghiệm về phối cảnh và timeline sự kiện

Một trong những thách thức lớn nhất khi trang trí sự kiện là làm sao để các vật dụng không chỉ đẹp mắt riêng lẻ mà còn phải hòa quyện vào nhau, tạo nên một tổng thể hài hòa và chuyên nghiệp.

Chúng tôi có kinh nghiệm trong việc lựa chọn và sắp đặt các vật phẩm sao cho phù hợp với từng không gian, từ những sảnh tiệc rộng lớn đến những khu vực ấm cúng. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn bố trí mọi thứ một cách khoa học, tận dụng tối đa từng góc nhỏ, tạo nên một tổng thể hài hòa, đẳng cấp và chuyên nghiệp.

Không phát sinh chi phí sau sự kiện

Nếu bạn mua sắm mới, thì ngoài chi phí tổ chức sự kiện ra, thì một loạt các khoản phát sinh không lường trước như chi phí lưu kho đồ đạc không dùng đến, chi phí vận chuyển đồ đạc về nhà, cho đến cả thời gian và công sức để thanh lý những món đồ đã mua…

Khi thuê đồ, bạn chỉ cần trả một khoản phí cố định đã được thỏa thuận ngay từ đầu. Sau sự kiện, đội ngũ của chúng tôi sẽ có mặt để tháo dỡ và thu gom tất cả đồ đạc, trả lại mặt bằng sạch sẽ cho bạn.

Điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát ngân sách, quản lý chi phí hiệu quả và an tâm tận hưởng trọn vẹn thành quả của sự kiện mà không phải lo lắng về những gánh nặng phát sinh.

Will Event – Đơn vị cho thuê đồ trang trí sự kiện trọn gói

Với hơn 5 năm hoạt động trong ngành tổ chức sự kiện, Will Event cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị theo từng hạng mục. Chúng tôi có sẵn kho đồ decor phong phú, đội ngũ thiết kế – thi công giàu kinh nghiệm và chính sách giá hợp lý, phù hợp với mọi ngân sách.

Có xưởng đồ decor riêng

Tại Will Event, chúng tôi tự hào sở hữu xưởng sản xuất và kho đồ decor riêng biệt. Điều này mang lại lợi thế cạnh tranh vượt trội và đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng:

• Giá thành hợp lý: Không qua bất kỳ bên thứ ba nào, chúng tôi trực tiếp sản xuất và cho thuê, giúp loại bỏ các khoản phí trung gian không cần thiết. Bạn sẽ được hưởng mức giá tốt nhất cho những sản phẩm chất lượng cao.
• Chất lượng được đảm bảo: Từ khâu chọn lựa nguyên vật liệu cho đến quy trình chế tác, mọi sản phẩm decor tại Will Event đều được kiểm soát chặt chẽ. Chúng tôi cam kết mang đến những vật phẩm bền đẹp, sắc nét, góp phần tạo nên không gian sang trọng và ấn tượng cho sự kiện của bạn.
• Linh hoạt và sáng tạo: Việc có xưởng riêng cho phép chúng tôi dễ dàng tùy chỉnh, thiết kế những món đồ độc đáo theo yêu cầu riêng biệt của từng sự kiện. Dù bạn có ý tưởng “khác biệt” đến đâu, Will Event đều có thể biến nó thành hiện thực.

Hình ảnh sản phẩm thật 100%

Chúng tôi hiểu rằng, trong thời đại kỹ thuật số, hình ảnh là cầu nối đầu tiên giữa khách hàng và dịch vụ. Tuy nhiên, không phải lúc nào hình ảnh cũng phản ánh đúng sự thật. Tại Will Event, chúng tôi luôn đặt sự minh bạch lên hàng đầu. Tất cả hình ảnh sản phẩm và các dự án đã thực hiện đều là hình ảnh thật 100%, được chụp trực tiếp tại các sự kiện.

Bạn sẽ được:

• Tham khảo kho ảnh chân thực: Truy cập vào bộ sưu tập hình ảnh và video về các không gian đã được Will Event trang trí, từ đó dễ dàng hình dung và lựa chọn phong cách phù hợp.
• Đánh giá khách quan: Những hình ảnh thực tế này chính là minh chứng rõ ràng nhất cho chất lượng, sự tinh tế và khả năng thi công của đội ngũ Will Event. Chúng tôi tin rằng, “trăm nghe không bằng một thấy”.

Kinh nghiệm làm đa dạng sự kiện

Với nhiều năm hoạt động trong ngành, Will Event đã tích lũy được kinh nghiệm dày dặn trong việc tổ chức và trang trí đa dạng các loại hình sự kiện, từ quy mô nhỏ ấm cúng đến các sự kiện lớn hoành tráng:

• Tiệc cá nhân: Sinh nhật, kỷ niệm, tiệc cưới, cầu hôn…
• Sự kiện doanh nghiệp: Lễ khai trương, hội nghị, tiệc tất niên (Year End Party), gala dinner, tri ân khách hàng…
• Các sự kiện cộng đồng, văn hóa: Triển lãm, lễ hội…

Dù là sự kiện nào, đội ngũ của Will Event cũng am hiểu sâu sắc về đặc thù, phong cách và yêu cầu riêng biệt. Chúng tôi tự tin mang đến những giải pháp trang trí tối ưu, phù hợp với từng chủ đề và mục đích, đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra thành công tốt đẹp và để lại dấu ấn khó phai.

Tư vấn tận tâm, có demo phối cảnh trước

Tại Will Event, chúng tôi không chỉ là đơn vị cung cấp dịch vụ, mà còn là người đồng hành, tư vấn tận tâm cho mọi ý tưởng của bạn:

• Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ lắng nghe kỹ lưỡng mong muốn, ngân sách và concept của bạn, từ đó đưa ra những gợi ý và giải pháp trang trí phù hợp nhất, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về từng chi tiết.
• Thiết kế demo phối cảnh (3D Visualization): Đây là một trong những điểm khác biệt của Will Event. Chúng tôi cung cấp bản vẽ hoặc hình ảnh 3D mô phỏng không gian sự kiện sau khi trang trí. Bạn có thể xem trước, điều chỉnh màu sắc, vị trí, hay bất kỳ chi tiết nào cho đến khi thật sự ưng ý. Điều này giúp loại bỏ mọi lo lắng và đảm bảo kết quả thực tế sẽ hoàn hảo như trong hình dung của bạn.

Cam kết thi công đúng giờ – đúng hạng mục – đúng cam kết

Mọi sự chậm trễ hay thiếu sót đều có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến thành công chung. Vì vậy, Will Event đặt nặng cam kết về sự chuyên nghiệp và đúng hẹn:

• Thi công đúng giờ: Đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi luôn tuân thủ nghiêm ngặt lịch trình đã thỏa thuận, đảm bảo mọi khâu lắp đặt, trang trí được hoàn thành đúng thời gian quy định.
• Đúng hạng mục: Tất cả các vật phẩm decor, thiết bị ánh sáng, âm thanh hay bất kỳ hạng mục nào đã được liệt kê trong hợp đồng đều sẽ có mặt đầy đủ, đúng số lượng và chất lượng.
• Đúng cam kết: Mọi điều khoản về giá cả, dịch vụ, và hỗ trợ đều được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng và được Will Event thực hiện nghiêm túc.