Cho thuê bộ đàm sự kiện giá rẻ tại HCM [Chỉ từ 30K/ngày]

Trong tổ chức sự kiện, bộ đàm là thiết bị liên lạc không thể thiếu, giúp điều phối nhanh, xử lý sự cố kịp thời và đảm bảo chương trình vận hành trơn tru. Nắm bắt nhu cầu đó, dịch vụ cho thuê bộ đàm sự kiện ra đời như một giải pháp tối ưu cho các sự kiện từ nhỏ đến quy mô lớn. 

Với thiết bị chính hãng, âm thanh rõ, hỗ trợ tận nơi và tư vấn phân nhóm liên lạc, chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng trong mọi sự kiện, từ khai trương, hội nghị đến đại nhạc hội.

Vai trò của bộ đàm trong tổ chức sự kiện

Bộ đàm là thiết bị không thể thiếu trong tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, giúp kết nối nhanh chóng giữa các bộ phận, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trơn tru, đúng tiến độ.

Liên lạc nhanh chóng

Trong các sự kiện có nhiều bộ phận tham gia như hậu cần, âm thanh ánh sáng, an ninh, lễ tân, MC…, việc duy trì kết nối liên tục là yếu tố sống còn. Bộ đàm cho phép các thành viên liên lạc với nhau chỉ bằng một thao tác bấm nút, không cần mất thời gian tìm số điện thoại hay chờ kết nối như gọi di động. 

Với khả năng truyền tín hiệu gần như tức thì, bộ đàm giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả phối hợp và giảm thiểu độ trễ trong phản ứng – đặc biệt trong các tình huống cần phản hồi ngay như điều chuyển thiết bị, thay đổi kịch bản hay gọi hỗ trợ khẩn cấp.

Điều phối hiệu quả

Một sự kiện dù có quy mô lớn hay nhỏ đều có nhiều bộ phận vận hành song song. Nếu thiếu công cụ điều phối hiệu quả, chỉ một sự cố nhỏ cũng có thể gây xáo trộn toàn bộ quy trình. 

Bộ đàm giúp ban tổ chức dễ dàng phân nhóm liên lạc (ví dụ: kênh hậu cần, kênh sân khấu, kênh an ninh…), từ đó điều phối công việc theo luồng và kiểm soát tiến độ tổng thể một cách linh hoạt. Nhờ sự kết nối mạch lạc này, các công đoạn diễn ra nhịp nhàng, hạn chế nhầm lẫn, giảm tình trạng bỏ sót khâu, đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru từ đầu đến cuối.

Xử lý sự cố kịp thời

Trong môi trường sự kiện, sự cố là điều khó tránh khỏi – có thể là loa trục trặc, khách VIP đến sớm, hay thay đổi phút chót từ ban tổ chức. 

Với bộ đàm, thông tin sự cố được truyền đi ngay tức thì đến đúng người xử lý, không cần phải chạy đi tìm hoặc gọi qua điện thoại dễ mất sóng. Thời gian phản ứng được rút ngắn chỉ còn vài giây, hạn chế tối đa tác động tiêu cực đến trải nghiệm khách mời hoặc chất lượng chương trình. Đây là lợi thế mà bất kỳ sự kiện chuyên nghiệp nào cũng cần để đảm bảo mọi tình huống phát sinh đều được kiểm soát tốt nhất.

Duy trì kết nối ổn định

Tại các sự kiện đông người như lễ hội, khai trương, concert hoặc hội chợ ngoài trời, mạng di động thường không ổn định do quá tải thiết bị truy cập. Trong khi đó, bộ đàm sử dụng tần số vô tuyến độc lập, không phụ thuộc vào sóng điện thoại hay Wi-Fi, đảm bảo liên lạc ổn định kể cả trong điều kiện có nhiều nhiễu sóng. 

Ngoài ra, pin bộ đàm chuyên dụng cho phép hoạt động liên tục từ 8–16 giờ, giúp duy trì kết nối xuyên suốt cả ngày mà không lo gián đoạn. Đây là công cụ lý tưởng cho mọi đội ngũ vận hành sự kiện cần sự chủ động và ổn định.

Các loại bộ đàm sự kiện cho thuê phổ biến hiện nay

Bộ đàm analog cầm tay

Đây là dòng bộ đàm phổ thông, được sử dụng rộng rãi trong các sự kiện vừa và nhỏ. 

Với ưu điểm dễ sử dụng, kết nối nhanh, âm thanh ổn định và pin bền, bộ đàm analog phù hợp cho các hoạt động tổ chức trong nhà như hội thảo, tiệc cưới, khai trương hoặc hội chợ quy mô nhỏ. 

Phạm vi liên lạc hiệu quả của thiết bị dao động từ 500 mét đến 2km tùy vào môi trường sử dụng. Giá thuê hợp lý, thao tác đơn giản và khả năng vận hành bền bỉ khiến loại bộ đàm này trở thành lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả cho nhiều đơn vị tổ chức sự kiện.

Bộ đàm kỹ thuật số (Digital)

Bộ đàm kỹ thuật số là lựa chọn chuyên nghiệp hơn, dành cho các sự kiện lớn cần độ ổn định cao và khả năng liên lạc phân nhóm phức tạp. 

Dòng này có chất lượng âm thanh rõ nét hơn analog, hỗ trợ lọc nhiễu, chia nhiều kênh đàm thoại độc lập, rất thích hợp khi các bộ phận hậu cần, kỹ thuật, an ninh và điều phối cần làm việc đồng thời. 

Bộ đàm digital thường được sử dụng trong các chương trình ca nhạc lớn, lễ hội ngoài trời, sự kiện thể thao hay hội nghị cấp cao. Ngoài hiệu năng tốt, dòng này còn có nhiều mẫu máy chống nước, chịu va đập – phù hợp với điều kiện vận hành khắt khe.

Bộ đàm POC (Push-to-Talk Over Cellular)

Bộ đàm POC sử dụng sóng 3G/4G hoặc kết nối Wi-Fi để truyền tải tín hiệu, cho phép liên lạc mà không giới hạn phạm vi địa lý. Chỉ cần thiết bị có kết nối mạng ổn định, các thành viên trong sự kiện có thể giao tiếp với nhau từ bất kỳ địa điểm nào – kể cả khi sự kiện diễn ra ở nhiều khu vực cùng lúc hoặc cần di chuyển giữa các điểm tổ chức. 

Một số mẫu POC còn được tích hợp định vị GPS, màn hình cảm ứng và khả năng gửi tin nhắn, giúp điều hành sự kiện linh hoạt và hiện đại hơn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các sự kiện quy mô lớn, sự kiện ngoài trời dài ngày hoặc chương trình có yếu tố di động.

Bộ đàm gắn tai nghe bí mật (Secret Service style)

Dòng bộ đàm này được thiết kế đặc biệt dành cho các vị trí cần giao tiếp kín đáo như MC, điều phối sân khấu, lễ tân, an ninh hoặc người phụ trách đón tiếp khách VIP. 

Với tai nghe trong suốt, micro nhỏ gọn và thiết kế tinh tế, bộ đàm loại này giúp người dùng dễ dàng giữ hình ảnh chuyên nghiệp mà vẫn đảm bảo duy trì liên lạc chặt chẽ. Thiết bị thường có âm thanh rõ ràng, chống ồn tốt và thời lượng pin đủ dùng xuyên suốt sự kiện.

Đây là dòng bộ đàm được ưa chuộng trong các buổi lễ trang trọng, hội nghị cấp cao hoặc sự kiện doanh nghiệp.

Bộ đàm thời trang mini

Đây là dòng bộ đàm có thiết kế nhỏ gọn, hiện đại, thời trang – phù hợp với các nhân sự thường xuyên di chuyển, đứng lễ tân hoặc chăm sóc khách mời. 

Thiết bị có kích thước siêu nhỏ, trọng lượng nhẹ và giao diện sử dụng đơn giản, rất phù hợp với các bạn nữ hoặc những người cần thiết bị linh hoạt, ít vướng víu. Bộ đàm mini thường được sử dụng trong các buổi triển lãm, ra mắt thương hiệu, show thời trang hoặc sự kiện tổ chức trong không gian hẹp. Tuy nhỏ nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả liên lạc tốt trong phạm vi 500–800 mét.

Bảng giá cho thuê bộ đàm sự kiện trọn gói

Số lượng thuê	Giá thuê	Ghi chú
1 – 5 bộ đàm	800.000đ trọn gói	Gói trọn gói tiết kiệm, đã bao gồm pin và sạc
6 – 10 bộ đàm	150.000đ / bộ / ngày	Miễn phí tai nghe, hỗ trợ kỹ thuật

Thông tin thiết bị:

• Khoảng cách liên lạc: 1 – 3km (không vật cản lớn)
• Dung lượng pin: Dùng liên tục từ 10 – 14 giờ
• Đã bao gồm tai nghe, pin, bộ sạc, anten theo máy, cài lưng…
• Giao nhận tận nơi trong nội thành TP.HCM (có tính phí nếu xa trung tâm)

Gợi ý bộ đàm sự kiện phù hợp quy mô khách mời

Không phải sự kiện nào cũng cần cùng một loại bộ đàm. Tùy theo quy mô khách mời, mức độ phối hợp và đặc thù không gian tổ chức mà bạn cần lựa chọn thiết bị liên lạc phù hợp. Việc chọn đúng loại bộ đàm không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo quá trình vận hành diễn ra trơn tru, chính xác và chuyên nghiệp hơn.

Dưới đây là những gợi ý cụ thể theo từng quy mô khách mời, giúp bạn dễ dàng lựa chọn dòng bộ đàm phù hợp cho từng loại sự kiện.

Quy mô khách mời	Loại bộ đàm phù hợp	Số lượng đề xuất	Đặc điểm nổi bật
Dưới 50 khách	– Analog cầm tay – Bộ đàm mini thời trang	3–5 máy	Gọn nhẹ, dễ dùng, chi phí thấp, phù hợp nhóm nhỏ hoặc sự kiện trong nhà
50–100 khách	– Analog cầm tay	5–10 máy	Liên lạc nhanh giữa các bộ phận cơ bản: hậu cần, lễ tân, MC, an ninh
100–300 khách	– Bộ đàm kỹ thuật số (Digital)	10–15 máy	Phân nhóm liên lạc độc lập, âm thanh rõ, chống nhiễu, hoạt động ngoài trời tốt
300–500 khách	– Digital + Tai nghe bí mật	15–20 máy	Kết nối đa bộ phận + giao tiếp kín đáo cho quản lý, MC, đón khách VIP
500–1.000 khách	– POC (SIM 3G/4G/Wi-Fi)- Digital cao cấp	20–30 máy	Kết nối không giới hạn, điều hành nhiều khu vực, hỗ trợ GPS, chia nhóm thông minh

Quy trình cho thuê bộ đàm sự kiện tại Will Event

Để đảm bảo khách hàng nhận được thiết bị phù hợp, hoạt động ổn định trong suốt sự kiện, dịch vụ cho thuê bộ đàm thường tuân theo quy trình chuyên nghiệp gồm 5 bước sau:

Tiếp nhận thông tin sự kiện

Khách hàng cung cấp thông tin cơ bản về sự kiện như:

• Thời gian, địa điểm tổ chức
  
• Quy mô khách mời
  
• Số lượng nhân sự cần liên lạc
  
• Khu vực tổ chức (trong nhà/ngoài trời, một hay nhiều điểm)
  Từ đó, đơn vị cho thuê sẽ tư vấn loại bộ đàm phù hợp nhất.
  

Đề xuất phương án và báo giá

Dựa trên nhu cầu thực tế, đơn vị cung cấp sẽ đưa ra:

• Gợi ý loại bộ đàm (analog, digital, POC, mini…)
  
• Số lượng đề xuất
  
• Phụ kiện đi kèm: tai nghe bí mật, pin dự phòng, bộ sạc
  
• Báo giá chi tiết theo thời gian thuê (theo ngày/sự kiện)
  

Ký hợp đồng và đặt cọc (nếu có)

Hai bên thống nhất phương án thuê, tiến hành ký hợp đồng (có thể online hoặc trực tiếp).

• Một số đơn vị yêu cầu đặt cọc tùy giá trị thiết bị và thời lượng thuê.
  
• Khách hàng có thể lựa chọn giao nhận tại kho hoặc giao tận nơi.
  

Giao thiết bị và hướng dẫn sử dụng

Thiết bị được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bàn giao.

• Hướng dẫn sử dụng nhanh tại chỗ hoặc kèm tài liệu/video
  
• Kiểm tra sóng, pin, kênh liên lạc trước khi sự kiện diễn ra
  
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 nếu có sự cố trong quá trình sử dụng
  

Thu hồi thiết bị và thanh lý hợp đồng

Sau sự kiện, đơn vị cung cấp sẽ thu lại thiết bị và kiểm tra tình trạng.

• Nếu không có hư hỏng, trầy xước nặng, tiến hành thanh lý và hoàn trả cọc (nếu có).
  
• Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT và các chứng từ liên quan khi khách có yêu cầu.
  

Will Event – dịch vụ cho thuê bộ đàm sự kiện giá rẻ HCM

Will Event tự hào là đơn vị cho thuê bộ đàm sự kiện giá rẻ tại TP.HCM, cung cấp thiết bị chất lượng, pin khỏe, hoạt động ổn định suốt ngày dài. Cam kết giao hàng đúng giờ, hỗ trợ kỹ thuật onsite và báo giá nhanh chóng, phục vụ hiệu quả mọi quy mô sự kiện.

Thiết bị chất lượng, pin khỏe dùng xuyên ngày

Will Event cung cấp các dòng bộ đàm chuyên dùng cho sự kiện, bao gồm cả analog, digital và POC, đến từ các thương hiệu uy tín. Thiết bị được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao, đảm bảo kết nối ổn định, âm thanh rõ ràng, chống nhiễu tốt.

Tất cả bộ đàm đều dùng pin dung lượng cao, có thể hoạt động liên tục từ 12–18 giờ, phù hợp với sự kiện kéo dài nguyên ngày hoặc nhiều ngày liên tiếp.

Ngoài ra, đơn vị còn cung cấp pin dự phòng, sạc nhanh giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng.

Giao hàng đúng giờ, hỗ trợ kỹ thuật onsite

Hiểu được tính chất gấp gáp và khắt khe của ngành tổ chức sự kiện, Will Event cam kết giao thiết bị đúng hẹn – đúng địa điểm, kể cả trong khung giờ sớm hoặc buổi tối.

Với các sự kiện lớn hoặc yêu cầu phức tạp, kỹ thuật viên của Will Event có thể hỗ trợ tại chỗ (onsite), đảm bảo hướng dẫn sử dụng, test tín hiệu và xử lý nhanh mọi tình huống phát sinh. Đây là yếu tố giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng và giảm thiểu rủi ro vận hành.

Báo giá nhanh – hỗ trợ sự kiện gấp

Chỉ cần gửi thông tin cơ bản (thời gian, địa điểm, số lượng khách, quy mô), bạn sẽ nhận được tư vấn phương án thiết bị phù hợp và báo giá trong vòng 30 phút.

Will Event đặc biệt linh hoạt trong việc hỗ trợ những đơn hàng gấp trong ngày, kể cả các sự kiện đặt sát giờ diễn ra. Nhờ kho thiết bị sự kiện sẵn có và quy trình làm việc tối giản, bạn hoàn toàn có thể yên tâm dù cần thuê bộ đàm “chớp nhoáng” hay xử lý sự kiện phát sinh đột xuất.

Đội ngũ chuyên làm sự kiện lớn tại TP.HCM

Will Event không chỉ là đơn vị cho thuê thiết bị, mà còn là đối tác quen thuộc của nhiều agency tổ chức sự kiện, trung tâm hội nghị, công ty media tại TP.HCM.

Đội ngũ tư vấn và kỹ thuật có kinh nghiệm thực chiến trong các sự kiện quy mô từ vài chục đến hàng ngàn khách. Nhờ am hiểu về vận hành sân khấu, điều phối hậu cần và đặc thù từng loại sự kiện, chúng tôi luôn đề xuất giải pháp hiệu quả – tiết kiệm – phù hợp thực tế, giúp khách hàng tối ưu thời gian và chi phí.

Những lưu ý khi thuê bộ đàm sự kiện

Khi tổ chức sự kiện, việc thuê bộ đàm phù hợp là yếu tố then chốt giúp liên lạc hiệu quả và vận hành suôn sẻ.

Tuy nhiên, để tránh phát sinh sự cố, bạn cần lưu ý những điểm quan trọng về số lượng, loại thiết bị, kiểm tra và hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng.

Xác định rõ quy mô và mục đích sử dụng

Việc hiểu rõ quy mô sự kiện và số lượng nhân sự cần liên lạc giúp bạn xác định chính xác số bộ đàm cần thuê.

Ngoài ra, phân chia vai trò cụ thể như hậu cần, an ninh, kỹ thuật sẽ giúp phân bổ bộ đàm hợp lý, tránh chồng kênh, đảm bảo thông tin truyền tải nhanh và chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả phối hợp và vận hành sự kiện.

Lựa chọn loại bộ đàm phù hợp với môi trường sự kiện

Môi trường tổ chức có ảnh hưởng lớn đến hiệu suất thiết bị. Sự kiện trong nhà có thể sử dụng bộ đàm analog tiết kiệm chi phí, trong khi sự kiện ngoài trời, hoặc khu vực rộng lớn đòi hỏi bộ đàm kỹ thuật số hoặc POC với khả năng chống nhiễu tốt, phạm vi sóng rộng và hỗ trợ đa kênh liên lạc, đảm bảo kết nối ổn định và âm thanh rõ ràng xuyên suốt sự kiện.

Kiểm tra kỹ thiết bị trước khi nhận

Trước khi nhận bộ đàm, bạn nên kiểm tra âm thanh, sóng, độ nhạy micro, pin và các phụ kiện đi kèm như tai nghe, bộ sạc, pin dự phòng. Kiểm tra kỹ giúp phát hiện sớm lỗi kỹ thuật, giảm rủi ro gián đoạn liên lạc khi sự kiện diễn ra.

Đồng thời, việc hướng dẫn sử dụng cho nhân viên sẽ giúp họ thao tác chính xác, nhanh chóng, nâng cao hiệu quả phối hợp.

Thỏa thuận rõ ràng về thời gian và địa điểm giao nhận

Việc giao nhận thiết bị đúng hẹn, đúng địa điểm là yếu tố then chốt để sự kiện diễn ra suôn sẻ. Với các sự kiện ngoài giờ hoặc ở địa điểm khó tiếp cận, việc thống nhất chi tiết lịch trình và quy trình thu hồi thiết bị sau sự kiện giúp tránh chậm trễ, thất thoát và đảm bảo mọi khâu vận hành chuyên nghiệp, hiệu quả.

Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng

Trong quá trình diễn ra sự kiện, sự cố thiết bị có thể xảy ra bất ngờ. Do đó, đơn vị cho thuê cần có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ nhanh chóng, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, hướng dẫn sử dụng hoặc thay thế thiết bị nếu cần thiết. Điều này giúp duy trì liên lạc liên tục, đảm bảo mọi bộ phận phối hợp nhịp nhàng, góp phần thành công cho sự kiện.