Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện chỉ từ 20K uy tín HCM

Bạn đang tìm kiếm đơn vị cho thuê bàn ghế sự kiện tại TP.HCM uy tín và chuyên nghiệp? Với hơn 5 năm kinh nghiệm và thành công trong việc tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, chúng tôi tự tin mang đến những giải pháp bàn ghế chất lượng cao, đa dạng mẫu mã, phù hợp với mọi không gian và phong cách sự kiện.

Dù là lễ khai trương, hội nghị, tiệc cưới hay ra mắt sản phẩm, Will Event cam kết cung cấp dịch vụ cho thuê chuyên nghiệp, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất, góp phần vào sự thành công trọn vẹn cho sự kiện của bạn.

Vì sao nên thuê bàn ghế cho sự kiện?

Trong các sự kiện hiện đại, từng chi tiết nhỏ như màu khăn bàn, kiểu dáng ghế, hay cách buộc nơ đều được cân nhắc kỹ để đồng bộ với concept chung. Một bộ bàn ghế được lựa chọn đúng tông màu, đúng phong cách sẽ nâng tầm đẳng cấp toàn bộ sự kiện.

Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

Việc sở hữu số lượng lớn bàn ghế cho một sự kiện đơn lẻ là không cần thiết và gây tốn kém. Một bộ bàn ghế đẹp, có tính thẩm mỹ cao như ghế Tiffany, bàn cocktail, ghế da VIP… có giá thành không hề rẻ. Trong khi đó, nhu cầu sử dụng lại không thường xuyên.

Thuê bàn ghế giúp bạn tiếp cận với các mẫu cao cấp với chi phí chỉ bằng 1/10 so với mua mới. Với cùng ngân sách, bạn có thể đầu tư cho các hạng mục khác như âm thanh, ánh sáng hoặc quà tặng khách mời, từ đó tối ưu hiệu quả tổ chức mà không cần tăng chi phí tổng thể.

Đa dạng mẫu mã, phù hợp từng loại sự kiện

Mỗi sự kiện đều có phong cách khác nhau: sự kiện khai trương cần sự sang trọng, tiệc cưới cần sự lãng mạn, hội nghị cần sự trang nhã và nghiêm túc. Nếu bạn tự trang bị bàn ghế cố định, sẽ khó có sự linh hoạt về kiểu dáng, màu sắc và chất liệu.

Khi thuê, bạn có thể lựa chọn theo concept chủ đề sự kiện, từ ghế banquet, ghế nhựa đơn giản đến ghế Louis, ghế ghost thời thượng. Ngoài ra, nhiều đơn vị cho thuê còn hỗ trợ trang trí đi kèm (áo ghế, nơ, khăn bàn…) giúp bạn tiết kiệm thêm công đoạn setup và đảm bảo tính thẩm mỹ cao.

Linh hoạt về số lượng, tránh lãng phí hoặc thiếu hụt

Số lượng khách mời thường thay đổi cho đến sát ngày sự kiện. Nếu bạn tự chuẩn bị bàn ghế, việc mua hoặc mượn sẽ dễ bị dư thừa hoặc thiếu hụt.

Dịch vụ cho thuê giúp bạn linh hoạt điều chỉnh số lượng ngay cả khi phát sinh phút chót, đặc biệt phù hợp với các agency, khách tổ chức lần đầu hoặc chương trình mở công chúng. Điều này giúp tiết kiệm diện tích, tối ưu bố cục không gian và tránh rối loạn trong khâu đón tiếp, phục vụ.

Không lo lưu kho, bảo quản sau sự kiện

Một khi sự kiện kết thúc, nếu tự trang bị bàn ghế, bạn sẽ phải lo thêm về không gian lưu kho, bảo trì, vệ sinh, thậm chí là vận chuyển đến nơi khác nếu có sự kiện mới.

Với dịch vụ cho thuê, bạn không cần lo nghĩ bất kỳ điều gì sau sự kiện – mọi việc thu dọn, kiểm kê, vận chuyển đều do nhà cung cấp chịu trách nhiệm. Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp không có kho chứa riêng, hoặc với những khách hàng chỉ tổ chức sự kiện một vài lần trong năm.

Không chỉ cho thuê, Will Event còn tư vấn giải pháp bố trí không gian phù hợp với từng mặt bằng và concept sự kiện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu ngân sách.

Phân loại bàn ghế sự kiện phổ biến hiện nay

Ghế nhựa lưng tựa Xuân Hòa

• Chất liệu: Nhựa PP cứng cao cấp, chịu lực tốt.
• Kích thước: Rộng 40cm x Sâu 42cm x Cao 78cm.
• Ứng dụng: Dùng nhiều trong các sự kiện ngoài trời, lễ khởi công, họp dân cư, hội chợ.

Ghế bar mica

• Chất liệu: Nhựa mica cao cấp, chân inox mạ chrome.
• Kích thước: Cao 75–80cm (chiều cao mặt ngồi) x Rộng 40cm x Sâu 40cm.
• Ứng dụng: Tiệc cocktail, activation, lễ ra mắt sản phẩm, sự kiện ngoài trời.
  

Ghế banquet nệm

• Chất liệu: Khung sắt bọc nệm mousse bọc vải nhung hoặc simili cao cấp.
• Kích thước: Cao 90cm x Rộng 45cm x Sâu 50cm.
• Ứng dụng: Tiệc cưới, lễ vinh danh, sự kiện cao cấp tại trung tâm hội nghị.

Ghế Tiffany

• Chất liệu: Nhựa ABS đúc nguyên khối hoặc inox mạ vàng, nệm rời.
• Kích thước: 90cm (cao) x 40cm (rộng) x 45cm (sâu).
• Ứng dụng: Tiệc cưới ngoài trời, sự kiện ra mắt sản phẩm, lễ ký kết thương hiệu.

Bàn tròn

• Chất liệu: Mặt gỗ MDF phủ simili, chân sắt gấp gọn.
• Kích thước: Đường kính 1.2m – 1.8m tùy loại.
• Ứng dụng: Tiệc cưới, gala dinner, tiệc doanh nghiệp.

Bàn chữ nhật dài

• Chất liệu: Gỗ công nghiệp phủ laminate hoặc simili.
• Kích thước: 1.2m – 1.8m chiều dài x 60cm – 80cm chiều rộng.
• Ứng dụng: Hội nghị, họp nội bộ, lễ ký kết, đào tạo nhân viên.

Bàn bar

• Chất liệu: Mặt mica hoặc kính cường lực, chân trụ inox chắc chắn.
• Kích thước: Cao 110cm x Đường kính mặt bàn 60cm.
• Ứng dụng: Tiệc đứng, tiệc khai trương, sự kiện networking, tiệc công ty.

Bộ ghế sofa

• Chất liệu: Khung gỗ, đệm mousse bọc da hoặc simili, đi kèm bàn trà kính.
• Kích thước: Sofa đơn (70cm x 70cm), sofa đôi (140cm x 70cm), bàn trà (90cm x 45cm).
• Ứng dụng: Khu tiếp khách VIP, khu lounge, triển lãm, hội chợ thương mại.

Chỉ cần bạn có nhu cầu, chúng tôi sẽ tư vấn bạn loại bàn ghế phù hớp với sự kiện của bạn kèm theo tư vấn concept setup tận dụng tối ưu không gian và mang lại trải nghiệm xuất sắc cho khách mời

Báo giá cho thuê bàn ghế sự kiện tại Will Event

Will Event cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại TP.HCM với chính sách linh hoạt, phù hợp nhiều nhu cầu và quy mô chương trình. Giá thuê được tính theo bộ/ngày và chưa bao gồm chi phí vận chuyển, thi công hoặc phụ kiện đi kèm (như váy bàn, nơ ghế, bảng tên…).

Bảng giá cho thuê bàn sự kiện

Loại bàn	Kích thước	Đơn giá thuê/ngày (VND)	Ghi chú
Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75m	* bàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn * Có khăn + rem bàn	135,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 10 cái thì tăng giá lên thêm 20k
Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75m	* bàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn * Có khăn + rem bàn	145,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 5 cái thì tăng giá lên thêm 20k
Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75m	* bàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn * Có khăn + rem bàn	135,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 5 cái thì tăng giá lên thêm 20k
Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75m	* bàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn * có khăn + rem	145,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 10 cái thì tăng giá lên thêm 20k
Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75m	* bàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn * có khăn + rem	165,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 10 cái thì tăng giá lên thêm 20k
Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75m	* Bàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn * Bao gồm khăn + rem	95,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 10 cái thì tăng giá lên thêm 65k
Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75m	* Bàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn * Bao gồm khăn + rem	99,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 10 cái thì tăng giá lên thêm 60k
Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75m	* Bàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn * Bao gồm khăn + rem	110,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 10 cái thì tăng giá lên thêm 55k
Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75m	* Bàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn * Bao gồm khăn + rem	99,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 10 cái thì tăng giá lên thêm 60k
Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75m	* Bàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn * Bao gồm khăn + rem	110,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 6 cái thì tăng giá lên thêm 50k
Bàn tròn mặt tôn đường kính 0.8m, cao 0.75m	có khăn trắng bo chân  + nơ	187,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 5 cái thì tăng giá lên thêm 30k
Bàn tròn tiệc đường kính 1.2m	* Mặt tôn , chân xếp chéo hình chữ X * khăn + rem + phủ màu	110,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 10 cái thì tăng giá lên thêm 30k
Bàn tròn tiệc đường kính 1.4m	* Mặt tôn hoặc inox , chân xếp chéo hình chữ X * khăn + rem + phủ màu	145,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 10 cái thì tăng giá lên thêm 20k
Bàn tròn triễn lãm đường kính 0.6m, cao 0.75m	* bàn mặt trắng, chân inox dấu cộng * Khăn trắng bo chân + nơ	165,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 10 cái thì tăng giá lên thêm 20k
Bàn bar cao 1.1m, đường kính 0.6m	* khăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + Nơ	155,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 7 cái thì tăng giá lên thêm 30k
Bàn bar cao 1.1m, đường kính 0.6m	* khăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + thêm 1 lớp khăn phủ màu tùy ý + nơ	175,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 7 cái thì tăng giá lên thêm 30k

Bảng giá cho thuê ghế sự kiện

Loại ghế	Chi tiết và kích thước	Đơn giá thuê/ngày (VND	Ghi chú
Ghế banquet	* Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm * Cao tới lưng tựa: 90cm * Ghế không áo	16,500	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 100 cái thì tăng giá lên thêm 2k
Ghế banquet	* Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm * Cao tới lưng tựa: 90cm * Ghế có áo ghế thường phủ chân + nơ ghế	27,500	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 100 cái thì tăng giá lên thêm 2k
Ghế banquet	* Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm * Cao tới lưng tựa: 90cm * Ghế có áo ghế VIP căng chân + nơ ghế	38,500	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 50 cái thì tăng giá lên thêm 2k
Ghế nệm vuông	* Mặt ghế: 40cm x 40cm x 45cm * Cao tới lưng tựa: 1m * Ghế có áo ghế trắng + nơ	27,500	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng <50 cái thì tăng giá lên thêm 2k
Ghế inox	* ghế inox không lưng tựa * ĐK mặt ghế: 30cm * Cao 50 cm	7,700	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 100 cái thì tăng giá lên thêm 1k
Ghế bar mica	* ĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm * Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm * có các màu: trắng, đen, cam, xanh dương	99,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 10 cái thì tăng giá lên thêm 10k
Ghế bar nệm trắng hở lưng	* ĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm * Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm * có màu trắng	143,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 7 cái thì tăng giá lên thêm 20k
Ghế nhựa lùn trẻ em (không lưng tựa)	* 23cm x 23cm x 25cm * dành cho trẻ em, có màu xanh biển	5,500	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 100 cái thì tăng giá lên thêm 2k
Ghế nhựa đúc	* Cao 53cm * Mặt ghế: 28cmx28cm * có các màu: xanh dương, xanh lá, đỏ	27,500	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 10 cái thì tăng giá lên thêm 2k
Ghế gỗ uốn trắng, lưng ghế hình tim	* Mặt ghế: 40cm * Mặt lưng: 45cm * Cao : 47cm * Cao tới lưng tựa: 85cm	71,500	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 20 cái thì tăng giá lên thêm 10k
Ghế tiffany	* Mặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm * Cao tới lưng tựa: 92cm * có 2 màu: bạc + vàng đồng * ghế có nệm trắng * Không nơ	71,500	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 20 cái thì tăng giá lên thêm 10k
Ghế tiffany	* Mặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm * Cao tới lưng tựa: 92cm * có 2 màu: bạc + vàng đồng * ghế có nệm trắng * Có cột nơ voal	82,500	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 20 cái thì tăng giá lên thêm 10k
Ghế xếp Xuân Hoà	* 40cm x 40cm x cao 80cm * màu xanh biển	22,000	Nếu chỉ thuê 1 hạng mục và số lượng dưới 50 cái thì tăng giá lên thêm 5k

Lưu ý:

• Giá chưa bao gồm thuế VAT 8%
  
• Giá chưa bao gồm vận chuyển, nhân sự setup
  
• Phụ kiện đi kèm như váy phủ, nơ ghế, bảng tên sẽ tính riêng nếu khách có nhu cầu
  
• Giá áp dụng cho ngày thường. Vào dịp lễ, Tết, giá có thể thay đổi
  
• Khách hàng có trách nhiệm bảo quản thiết bị thuê. Trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng do lỗi của bên thuê, chi phí bồi thường sẽ tính theo giá trị thiết bị

Quy trình cho thuê bàn ghê sự kiện tại Will Event

Quy trình thuê bàn ghế sự kiện tại Will Event được xây dựng chuyên nghiệp, rõ ràng từ khâu tiếp nhận yêu cầu đến thu dọn sau sự kiện, giúp khách hàng yên tâm và tiết kiệm tối đa thời gian.

Tiếp nhận yêu cầu

Ngay khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng, Will Event tiến hành khảo sát nhanh về quy mô sự kiện, số lượng khách mời, khung giờ tổ chức, và địa điểm thi công. Đây là bước rất quan trọng giúp chúng tôi dự đoán nhu cầu chính xác, tránh thiếu hụt hoặc thừa thiết bị.

Với kinh nghiệm dày dạn, Will có thể tư vấn ngay trong vòng 15–30 phút nếu khách cần gấp, đồng thời chủ động sắp xếp đội kỹ thuật phù hợp với mặt bằng sự kiện (ngoài trời, trong nhà, địa hình phức tạp…).

Tư vấn và gửi báo giá

Dựa trên nhu cầu đã thu thập, Will Event đề xuất loại bàn ghế phù hợp với phong cách sự kiện (sang trọng, đơn giản, trẻ trung hay trang nhã), kèm theo mẫu ảnh minh họa thực tế. Nếu khách cần, chúng tôi hỗ trợ dựng layout bố trí 2D để hình dung cách sắp xếp tối ưu trên không gian thật.

Báo giá được thiết kế rõ ràng, minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn. Với khách hàng tổ chức nhiều chương trình, chúng tôi có chính sách giá ưu đãi hoặc combo tổ chức sự kiện trọn gói tiện lợi.

Chốt hợp đồng và đặt cọc

Sau khi khách hàng đồng thuận về hạng mục thiết bị và chi phí, hai bên tiến hành ký hợp đồng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng. Khoản đặt cọc dao động từ 30–50%, tùy theo quy mô và thời gian thi công.

Chúng tôi khuyến khích khách chốt sớm đặc biệt vào mùa cao điểm (cuối năm, lễ Tết), để giữ thiết bị đúng mẫu, đúng số lượng. Will Event luôn cung cấp đầy đủ hóa đơn, biên nhận và hỗ trợ xuất VAT nếu khách cần kê khai chi phí.

Vận chuyển, lắp đặt và trang trí

Đội kỹ thuật của Will Event tiến hành vận chuyển, lắp đặt và trang trí bàn ghế theo đúng lịch hẹn, thường từ 2–4 giờ trước giờ sự kiện. Thiết bị được kiểm tra kỹ trước khi xuất kho và bọc nilon nếu gặp thời tiết xấu.

Tùy theo yêu cầu, chúng tôi sẽ phủ khăn, nơ, váy bàn theo màu chủ đạo của sự kiện. Trong quá trình thi công, nhân viên Will luôn phối hợp với các bộ phận khác (âm thanh, ánh sáng, MC…) để bảo đảm sự kiện diễn ra đồng bộ, thẩm mỹ và đúng tiến độ.

Thu dọn và kiểm kê thiết bị

Sau sự kiện, đội ngũ Will Event sẽ trở lại để thu dọn, kiểm kê và vận chuyển bàn ghế về kho, đảm bảo mặt bằng được trả lại nguyên trạng cho khách hàng. Quá trình diễn ra nhanh gọn, sạch sẽ, đúng giờ – không làm ảnh hưởng đến hoạt động dọn vệ sinh hoặc trả mặt bằng của khách.

Nếu khách tổ chức xuyên đêm, chúng tôi vẫn bố trí nhân sự trực để hoàn tất sớm nhất. Trong trường hợp phát sinh hư hại, Will hỗ trợ xử lý linh hoạt, văn minh, không làm khó khách hàng.

Các dự án cho thuê bàn ghế sự kiện Will Event đã thực hiện

WillEvent tự hào là đơn vị đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ trong việc cung cấp bàn ghế sự kiện chuyên nghiệp, góp phần tạo nên thành công cho chương trình. Một số dự án tiêu biểu:

Một số sự kiện khác:

Tùy theo từng sự kiện, Will Event bố trí linh hoạt các loại bàn ghế như ghế Tiffany, ghế banquet, ghế nhựa, bàn tròn hoặc bàn dài, kết hợp phụ kiện váy phủ, bảng tên, nơ ghế… phù hợp tính chất sự kiện và không gian tổ chức.

Xem thêm dịch vụ cho thuê nhà bạt sự kiện: Cho thuê nhà bạt sự kiện ngoài trời

Will Event – chuyên cho thuê bàn ghế sự kiện chuyên nghiệp

Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ mỗi năm, Will Event cam kết mang đến dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện chuyên nghiệp, đúng hẹn, đúng chuẩn và chi phí tối ưu. Đội ngũ kỹ thuật và thi công giàu kinh nghiệm sẽ đảm bảo không gian sự kiện của bạn luôn chỉn chu, ấn tượng và hiệu quả.

Kinh nghiệm phục vụ hơn 100 sự kiện lớn nhỏ mỗi năm

Với hơn 5 năm hoạt động chuyên sâu, Will Event đã đồng hành cùng hơn 500 sự kiện đa dạng quy mô, từ các buổi hội thảo nội bộ cho doanh nghiệp 20–50 người, đến các lễ khai trương, hội chợ, gala lớn từ 500–1000 khách. Trung bình mỗi năm, chúng tôi đảm nhiệm hơn 100 sự kiện, với khả năng tùy biến dịch vụ cao và tỉ lệ khách hàng quay lại sử dụng lên đến 85%.

Mỗi sự kiện là một bài toán khác nhau về không gian, thời gian, ngân sách, và đối tượng tham dự. Chính vì thế, đội ngũ Will Event luôn đồng hành từ khâu tư vấn, khảo sát, lên ý tưởng bố trí bàn ghế, đến vận hành, thi công tại chỗ.

Sở hữu kho bàn ghế lớn, đa dạng

Will Event đã đầu tư hơn 1.500m² kho thiết bị tại TP.HCM, với hệ thống hơn 5.000 ghế và 300 bộ bàn các loại, đáp ứng đồng thời nhiều sự kiện trong cùng khung giờ – đặc biệt là cao điểm mùa cưới, lễ Tết, hội nghị doanh nghiệp cuối năm.

Từ ghế banquet, ghế Tiffany sang trọng dùng cho tiệc cưới, đến bàn cocktail, bàn đứng phù hợp tiệc ngoài trời, hay ghế G, ghế inox chuyên cho hội nghị… tất cả đều được bảo quản kỹ lưỡng, làm sạch định kỳ sau mỗi lần sử dụng. Will Event không ngừng đầu tư nâng cấp thiết bị mới, cập nhật xu hướng ghế ngồi hiện đại, nhằm mang lại sự đồng bộ và tính thẩm mỹ cao nhất cho mỗi sự kiện.

Đội ngũ thi công chuyên nghiệp, hỗ trợ 24/7

Không ít khách hàng từng gặp tình huống đơn vị cho thuê không đúng giờ, làm việc thiếu chủ động, hoặc thậm chí… không nghe điện thoại khi có sự cố. Chính vì thế, chúng tôi xây dựng một đội ngũ thi công nội bộ hơn 50 nhân sự chuyên trách, chia ca linh hoạt và sẵn sàng làm việc ngoài giờ, ban đêm, cuối tuần hay lễ Tết.

Ngoài ra, chúng tôi xây dựng đội phản ứng nhanh 24/7, hỗ trợ xử lý sự cố phát sinh như: bổ sung ghế khẩn cấp, thay đổi layout phút chót, hoặc tình huống thời tiết bất thường. Sự chuyên nghiệp này đặc biệt phù hợp với các sự kiện có yếu tố quan trọng như: lễ đón đoàn cấp cao, sự kiện livestream, chương trình có khách quốc tế… nơi mọi trục trặc dù nhỏ nhất cũng có thể gây ảnh hưởng lớn đến hình ảnh của chủ đầu tư.

Hợp tác thường xuyên với các đối tác F&B, agency, trung tâm hội nghị

Chúng tôi hiện là đơn vị cung cấp cho thuê thiết bị thường xuyên cho hơn 30 nhà hàng – trung tâm tiệc cưới, 15 agency tổ chức sự kiện – truyền thông, và trên 20 trung tâm hội nghị lớn nhỏ tại TP.HCM. Sự hợp tác lâu dài không chỉ thể hiện uy tín mà còn tạo ra chuỗi cung ứng trọn gói và linh hoạt.

Đặc biệt, với các đối tác agency, Will Event thường xuyên phối hợp triển khai đồng thời setup thiết bị, thảm, sân khấu, backdrop, ánh sáng – mang lại sự liền mạch và tối ưu trong vận hành.

Chúng tôi cũng nhận được sự tin cậy từ các chuỗi F&B, cafe, khách sạn khi tổ chức minishow, activation, khai trương – bởi Will Event hiểu cách làm việc của từng mô hình, từ yêu cầu thời gian gấp rút đến không gian thi công hạn chế.

Những lưu ý khi thuê bàn ghế sự kiện

Khi thuê bàn ghế sự kiện, việc chuẩn bị kỹ từ khâu chọn loại ghế đến số lượng và thời gian đặt hàng sẽ giúp bạn tránh rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tính chuyên nghiệp cho chương trình.

Xác định đúng số lượng, tránh thiếu hụt hoặc lãng phí

Một trong những lỗi phổ biến khi thuê bàn ghế là ước lượng sai số lượng cần thiết. Nếu thuê thiếu, sự kiện dễ mất điểm với khách mời vì thiếu ghế ngồi hoặc bàn phục vụ. Ngược lại, nếu thuê quá nhiều, bạn không chỉ tốn chi phí không cần thiết mà còn khiến không gian trở nên chật chội, mất cân đối.

Vì vậy, bạn nên xác định kỹ số lượng khách mời tham gia, cộng thêm khoảng 5–10% dự phòng cho khách phát sinh. Với sự kiện tiệc đứng hay có không gian hẹp, hãy cân nhắc kết hợp bàn cocktail, ghế bar hoặc bố trí luân phiên để tiết kiệm diện tích mà vẫn thoải mái cho khách tham dự.

Đo đạc mặt bằng trước để chọn loại ghế phù hợp

Không phải loại ghế nào cũng phù hợp mọi không gian. Với sự kiện tổ chức trong phòng nhỏ, hành lang hẹp hoặc sân nhà dân, những mẫu ghế nhỏ gọn, không tay vịn như ghế nhựa, ghế G sẽ tối ưu hơn so với các dòng ghế banquet hoặc ghế có khung lớn.

Việc đo đạc trước mặt bằng giúp bạn hình dung được khả năng sắp xếp, lối đi lại và sự thoải mái khi ngồi. Đối với sự kiện cần tính thẩm mỹ cao, bạn có thể ưu tiên các mẫu ghế sang trọng nhưng vẫn cần kiểm tra độ rộng của lối đi, nhất là khi có phục vụ hoặc hoạt động trình diễn di chuyển qua khu vực khách ngồi.

Với tiệc ngoài trời nên chọn bàn ghế dễ lau chùi, không thấm nước

Tiệc tổ chức ngoài trời luôn tiềm ẩn yếu tố thời tiết bất ổn như nắng gắt, mưa bất chợt hoặc độ ẩm cao. Vì vậy, khi chọn bàn ghế cho không gian mở, hãy ưu tiên các chất liệu nhựa cứng, kim loại sơn tĩnh điện hoặc inox, tránh dùng ghế nệm bọc vải hoặc ghế có váy phủ dài chạm đất.

Ngoài ra, nên kiểm tra tình trạng bề mặt ngồi, chân bàn ghế có khả năng chịu nền đất mềm hay không. Việc chọn bàn ghế đúng chất liệu không chỉ đảm bảo sạch sẽ, dễ vệ sinh mà còn giúp sự kiện diễn ra trọn vẹn, không bị gián đoạn bởi các sự cố nhỏ về thiết bị.

Đặt cọc sớm vào mùa cao điểm (cuối năm, lễ Tết)

Thời điểm cuối năm, dịp lễ, Tết hoặc mùa cưới (tháng 9 đến tháng 1 âm lịch) là lúc nhu cầu thuê bàn ghế tăng đột biến. Nếu không đặt trước từ 2–4 tuần, bạn rất dễ rơi vào tình trạng hết mẫu đẹp, thiếu số lượng hoặc bị tăng giá bất ngờ. Đặc biệt với các mẫu ghế được ưa chuộng như ghế Tiffany, ghế Louis, ghế sofa bọc da, việc khan hàng xảy ra thường xuyên.

Will Event khuyên khách nên có kế hoạch tổ chức sớm, đặt cọc đúng hạn để được giữ thiết bị theo yêu cầu, đồng thời được ưu tiên lịch thi công và hỗ trợ kỹ thuật tốt nhất.