Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp không chỉ mang đến những khoảnh khắc đáng nhớ mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và xây dựng hình ảnh thương hiệu trong mắt đối tác, khách hàng. Tuy nhiên, để thực hiện một sự kiện hoàn chỉnh, việc lập kế hoạch chi phí là điều quan trọng hàng đầu. Báo giá tổ chức sự kiện sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, yêu cầu đặc biệt và hạng mục cần thiết. Dưới đây là chi tiết báo giá từng hạng mục trong tổ chức sự kiện phổ biến tại TP.HCM để bạn tham khảo.
Báo giá thuê địa điểm trung tâm lớn tại HCM
Địa điểm tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên ấn tượng đầu tiên cho khách mời. Tại TP.HCM, các lựa chọn đa dạng từ trung tâm hội nghị, nhà hàng, khách sạn cao cấp đến các khu vực ngoài trời như công viên hoặc sân vườn.
| Hạng mục | Sức chứa | Giá |
| InterContinental Saigon | 600 người | 4.450.000 (Tham khảo) |
| Novotel Saigon | 300 người | 5.570.000 |
| Snow Town | 500 người | 110.000/người |
| Khu du lịch Văn Thánh | 2000 người | 350.000/khách |
| Thảo Điền Village | 400 người | 9.500.000/bàn cho 10 người |
Báo giá cho thuê nhà bạt không gian sự kiện
Nhà bạt sự kiện là giải pháp lý tưởng cho các sự kiện ngoài trời, giúp bảo vệ khách mời khỏi thời tiết xấu và tạo không gian tổ chức chuyên nghiệp.
| Nội dung | Mô tả chi tiết | ĐVT/ngày thuê | Giá (VNĐ/m²) | Ghi chú |
| Nhà bạt không gian | Nhà bạt metro-form, khung struss 30x30cm. Khẩu độ: 5m x 10m, 5mx 15m | m² | 80.000 | Số lượng trên 100m2 |
| Nhà bạt 4mx6m | Nhà bạt metro-form, khung sắt struss 15×15, nhiều kích cỡ tùy chọn | m² | 75.000 | |
| Nhà bạt phi | Nhà bạt khung sắt phi 42, kích cỡ tùy chọn | m² | 70.000 |
Báo giá cho thuê âm thanh, ánh sáng sự kiện
Âm thanh và ánh sáng là “linh hồn” của sự kiện, giúp tạo nên không khí sôi động và chuyên nghiệp.
| Hạng mục | Tên thiết bị | Đơn vị | Giá | Ghi chú |
| Âm thanh | Âm thanh trong nhà đơn giản dành cho hội chợ, gồm 02 cặp loa full 400W, mixer 02 channel, 2-mic, đầu DVD | Bộ | 950.000 | – |
| Âm thanh đơn giản, phục vụ trong không gian nhỏ, chương trình đơn giản (nói nghi), gồm: – 2 loa subbass 1000W, 2 loa full 500W – 1 đầu DVD, 2 mic không dây & chân mic (cao) – 1 mixer 16 channel, 01 Equalizer, 01 Crossover, 02 Compressor – 01 Power + 01 laptop + Nhân viên kỹ thuật âm thanh | Bộ | 2.700.000 | Quy mô trang thiết bị & chi phí điều chỉnh tùy theo quy mô chương trình | |
| Âm thanh đơn giản, phục vụ trong không gian lớn, chương trình có ca múa nhạc cơ bản, gồm: – 2 loa subwoofer 1000W, 4 loa fullrange 800W, 2 loa monitor 350W – 1 đầu DVD-MD – 4 mic Sheihensher không dây & 2 chân mic – 01 Mixer 24 channel, 02 Equalizer, 02 Crossover, 02 Sponer, 04 Amplifier, 1 Noise gate, 03 Compressor + cấp tín hiệu, cáp kết nối động bộ, 01 laptop & người chỉnh nhạc | Bộ | 4.300.000 | – | |
| Âm thanh quy mô, phục vụ ca múa nhạc, thời trang ngoài trời (danh sách trang thiết bị phụ thuộc quy mô cụ thể) | Bộ | Từ 5.000.000 | – | |
| Ánh sáng | Ánh sáng đơn giản, phục vụ ca múa nhạc quy mô nhỏ, gồm hệ thống: – 10 đèn par 1000W/par đổi màu – 2 đèn cầu xoay đổi màu, 2 Movinghead – Cột đèn chữ 3m – 1 bàn mixer điều khiển ánh sáng – Cáp tín hiệu, cáp điều khiển ánh sáng | Bộ | 2.400.000 | – |
| Ánh sáng sân khấu ca múa nhạc, thời trang quy mô trung bình: – 6 Parled 48 bóng, gồm màu xanh dương, hồng ngọc, đỏ – 01 đèn follow spot 2000W – 8 đèn Movinghead, 1 bộ điều khiển đèn – 1 bàn mixer điều khiển ánh sáng – Cáp tín hiệu, cáp điều khiển ánh sáng – Nhân viên kỹ thuật ánh sáng | Bộ | 4.700.000 | Với các gói dịch vụ lớn hơn, tính chất chuyên nghiệp hơn thì yêu cầu kỹ thuật, cấu hình thiết bị cũng cao hơn rất nhiều | |
| Ánh sáng quy mô lớn, phục vụ ca múa nhạc, thời trang quy mô lớn (danh sách trang thiết bị phụ thuộc quy mô cụ thể) | Bộ | Từ 5.600.000 | – | |
| Đèn Skyline | Đèn chiếu bầu trời, công suất 4000W | Cái | 2.600.000 | – |
| Đèn Halogen | Đèn halogen hắt sáng | Bộ | 300.000 | – |
Báo giá chi phí nhân sự sự kiện
Đội ngũ nhân sự là yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện.
Giá thuê Người dẫn chương trình (MC) cho từng sự kiện
| Hạng mục | Chương trình | MC/Nghệ sĩ | Đơn vị | Giá (VNĐ) | Ghi chú |
| MC – Người dẫn chương trình | Chương trình đơn giản | MC bán chuyên | Buổi | 850.000 – 2.050.000 | Ngoại hình khá |
| Hội thảo, hội nghị | MC chuyên nghiệp TP.HCM | Buổi | 5.200.000 – 15.100.000 | Phục vụ chương trình hội nghị chuyên sâu, yêu cầu ngôn ngữ và kỹ năng cao | |
| Tiệc công ty, tiệc cuối năm | MC giải trí | Buổi | 7.100.000 – 11.000.000 | Chuyên tạo không khí sôi động, thân thiện | |
| Lễ hội, khai trương, giới thiệu sản phẩm | MC năng động | Buổi | 5.100.000 – 9.100.000 | Khả năng dẫn dắt sự kiện ngoài trời, tương tác với khán giả | |
| Chương trình ca múa nhạc | MC hoạt náo | Buổi | 8.200.000 – 10.100.000 | Khán năng làm chủ sân khấu, thu hút đám đông | |
| Sự kiện quốc tế, hội thảo đa ngôn ngữ | MC song ngữ (Anh – Việt) | Buổi | 9.100.000 – 20.100.000 | Dẫn dắt chương trình song ngữ, yêu cầu ngoại ngữ tốt |
Chi phí thuê nhân sự kỹ thuật
| Hạng mục | Mô tả chi tiết | Đơn vị | Giá (VNĐ) |
| Nhân sự kỹ thuật | – 1 leader kỹ thuật – 2 kỹ thuật hỗ trợ (audio/video, record, present) Ghép layoutframe Capture video | Người | 7.100.000 |
| Nhân sự chạy layout | Gói | 5.100.000 | |
| Nhân sự quay phim highlight | Quay phim Dựng highlight | Gói | 8.100.000 |
| Nhân sự chụp ảnh sự kiện | buổi/ 5 tiếng | 5.100.000 |
Chi phí thuê diễn viên, nhóm nhảy, nghệ sĩ
| Hạng mục | Chi tiết | Đơn vị | Giá (VNĐ) | Ghi chú |
| Ca sĩ | Ca sĩ thiếu nhi | Người/ 2 bài | 1.700.000 | |
| Ca sĩ TP.HCM | Người/ 2 bài | 3.100.000 | ||
| Đơn ca có nhóm múa phụ họa (3-4 người) | Buổi | 10.100.000 | ||
| Ban nhạc hòa tấu/ Semiclassic | Gồm: 1 violon, 2 guitar, 1 piano (gồm cả nhạc công & nhạc cụ) – Làm việc: 1-2h/show | Nhóm/show | 2.100.000 | Tùy theo Semiclassic |
| Ban nhạc hiện đại | Gồm: 1 dàn trống, 1 guitar solo, 1 guitar bass, 1 bungo, 1 keyboard (gồm cả nhạc công & nhạc cụ) – Làm việc: 1-2h/show | Nhóm/show | 7.600.000 | |
| Diễn viên | Diễn viên biểu diễn chương trình, tiểu phẩm | Buổi | 5.100.000 – 20.100.000 | Giá tùy thuộc vào độ nổi tiếng và loại hình biểu diễn |
| Nhóm nhảy chuyên nghiệp | Nhảy hiện đại, nhảy theo tiết mục yêu cầu | Buổi | 5.600.000 – 8.000.000 | Nhóm 4-8 người, bao gồm trang phục biểu diễn |
Chi phí cho trang trí sự kiện, set up sân khấu
Trang trí đóng vai trò quan trọng trong việc tạo không gian ấn tượng.
| Hạng mục | Chi tiết | Đơn vị | Giá | Ghi chú |
| Bục phát biểu | Bục gỗ hoặc inox, in ấn & cắt dán logo theo yêu cầu | Bục | 1.500.000 | Nhiều mẫu |
| Backdrop | Khung sắt hộp 30x30mm | m² | 95.000 | |
| Khung sắt hộp + in bạt Hiflex | m² | 110.000 | Lắp đặt bao gồm nhân công & phụ liệu lắp đặt | |
| Standee | In standee | Cái | 215.000 | |
| Hastag cầm tay | Hastag cầm tay chụp ảnh Chất liệu: PP bồi Formex 5mm, cắt thành phẩm.Kích thước: 35x 22 cm (ngang x cao) | Cái | 85.000 | |
| Backdrop ngoài sảnh | kích thước 3mx5m (3.5tr) | Cái | 8.100.000 | |
| sàn gỗ dày 10cm (2.5tr) | ||||
| giá có thể thay đổi khi yêu cầu cao về mô hình (2tr) |
| Danh mục | Mô tả | Số lượng | Giá (VND) |
| Pallet | Pallet gỗ khung đế sắt, lót ván sàn dày 2cm, cao 10cm | 90.000 | |
| Pallet gỗ, kích thước: 1m x 1m, cao 10cm | 60.000 | ||
| Pallet nhựa Vinyl, cao 5cm | 70.000 | ||
| Ghế ngồi | Ghế sắt hoặc inox lưng dựa có nệm, bọc vải trắng, nơ xanh/đỏ | > 100 ghế | 45.000/ghế |
| Ghế Banquete nơ xanh | 45.000 | ||
| Ghế Inox không dựa | 20.000 | ||
| Ghế dựa xuân hoa cao cấp | 90.000 | ||
| Ghế nhựa không dựa, cao 0.5m | 8.000 | ||
| Ghế nhựa có dựa | 9.000 | ||
| Bàn | Bàn khách Vip, lễ tân. Bàn gỗ có khăn bàn trang trí. KT: 1,2m x 0.5m x 0.7m | 95.000 | |
| Bàn tiệc tròn Inox. Có khăn bàn trang trí. DK: 1.1m | 100.000 | ||
| Bàn tiệc tròn gỗ. Có khăn bàn sang trọng. Đường kính: 1.8m | 330.000 | ||
| Bàn quay bar – bàn tròn một chân đứng: cao 1,1m, mặt bàn gỗ đường kính 60cm, bao gồm khăn phủ bàn dài | > 10 bộ | 140.000/bộ | |
| Rèm cửa | Ruy băng trang trí viền theo mép bàn | 20.000 – 60.000/bộ nếu có cắt dán decal | |
| Bảng tên đại biểu | Bảng mica 2 mặt, KT: 30cm x 10cm | 45.000 bao gồm cả nội dung in | |
| Thảm | Thảm nhung (nhiều màu đỏ, xám, xanh) | 55.000/m2 | |
| Barrie – Trụ Inox | Trụ Inox + dây nhung đỏ có nơ hai đầu ngăn phân luồng lối đi | 45.000 | |
| Quạt công nghiệp | Quạt treo tại vị trí treo có sẵn | 355.000 | |
| Quạt đứng | 255.000 | ||
| Quạt phun sương, đã bao gồm hệ thống dây ống nước | 455.000 | ||
| Máy nóng – lạnh | Máy làm nóng lạnh trực tiếp nước nóng (640W) | 255.000 | |
| Máy điều hòa đứng phòng VIP, công suất 2-5 HP | 6.100.000 – 8.100.000 | ||
| Máy phát điện | Máy công suất từ 3-5KVA, chưa gồm tiền dầu | 5050.000 tùy theo quy mô chương trình | |
| Thùng rút thăm | Chất liệu mica, KT: 40cm x 40cm | 220.000 | |
| Bảng chỉ dẫn | Chân chữ L, khung sắt, format, dán decal | 210.000 |
Báo giá cho thuê thiết bị trình chiếu sự kiện
Các thiết bị trình chiếu giúp truyền tải nội dung sự kiện hiệu quả.
| Danh mục | Mô tả | Đơn vị | Giá (VND) | Ghi chú |
| Máy chiếu | Cường độ sáng 2500 ansi, độ phân giải XGA (1024×768 pixels) | Cái | 450.000 | -3000 ansi: 600.000/ ngày |
| Cường độ sáng 3500 ansi, độ phân giải XGA (1248×976 pixels) | Cái | 770.000 | ||
| Cường độ sáng 5000 ansi, độ phân giải XGA (1624×1248 pixels) | Cái | 2.500.000 | ||
| Màn chiếu 100 inches chân chữ A | Bộ | 350.000 | ||
| KT: 2,15m x 2,15m, có thêm banner in logo nội dung chương trình | Bộ | 940.000 | ||
| Màn hình LCD | Màn hình LCD 32 inches | Cái | 450.000 | |
| Màn hình 42 inches | Cái | 700.000 | ||
| Màn hình 50 inches | Cái | 1.700.000 | ||
| Màn hình LED | Màn hình led P7.62 indoor – Dựng phông sân khấu Trong nhà | m2 | 1.500.000 | Số lượng >20m2 |
| Màn hình led P6 indoor | m2 | 95.000 | ||
| Màn hình LED Orchid (4m x 2.5) | m2 | 85.000 | ||
| TV | Tivi nhắc bài cho Speakers | Cái | 3.000.000 | TV 50 inch |
| Laptop | Laptop- 1 laptop HOST+camera- 1 laptop present- 1 laptop record+audio/video | Gói | 5.500.000 | |
| Đầu máy Karaoke | Đầu Karaoke 6 số, trên 4.100 bài hát Việt – Anh | Máy | 330.000 |
Chi phí in ấn và POSM cho sự kiện
In ấn tài liệu, banner, standee là những yếu tố không thể thiếu.
| Danh mục | Mô tả | Số lượng | Giá (VND) |
| In danh thiếp/Namecard | In trên giấy couches | 100/hộp | 25.000 (in tối thiểu 10 hộp) |
| Thiệp mời + Phong bì | Kích thước: A5 Ruột thư: C300 in 4 màu 2 mặt, cán mờ 2 mặt căt thành phẩm Bao thư: C250 in 4 màu 2 mặt, cán mờ 1 mặt, cấn bế thành phẩm | 1 | 25.000 |
| Tờ rơi, brochure | Quy cách: Coucher 200g, kích thước A4, in 2 mặt, cán mờ | 1 | 30.000 |
| In PP trong nhà | In PP trong nhà (định hướng giấy 130gsm) Keo hoặc không keo | > 20m² | 75.000/m² (bao gồm thiết kế) |
| In P.P (PolyPropylene) | Không keo, cán polime bóng hoặc mờ | 72.000/m² | |
| In P.P ngoài trời | In P.P ngoài trời (130gsm). Có keo hoặc không keo, dùng trong trang trí ngoài trời, poster quảng cáo | 80.000/m² | |
| Tài liệu | Chất liệu: Bìa C250 in màu 1 mặt, ruột F100 in trắng đen in 2 slide 1 mặt in 2 mặt Kích thước: A4 Số lượng: 80 trang (bao gồm: 2 trang bìa, 3 tờ ngăn cách giữ các bài và 70 trang nội dung handout) Hình thức: Đóng lò xo thành phẩm, bìa kính | 1 | 68.000 |
Chi phí thi công gian hàng hội chợ, triển lãm
Các gian hàng hội chợ hoặc triển lãm thường có chi phí thi công cao do yêu cầu thẩm mỹ.
| Danh mục | Mô tả | Số lượng | Giá (VND) |
| Activition Booth | Thiết kế, thi công gian hàng triển lãm, trưng bày trong nhà/ngoài trời | m² | 3.100.000 |
| Gian hàng chuẩn 3m x 3m x 2,5m cao, 3 banner hiflex 0,4 x 3m căng khung sắt, backdrop mặt hậu in bạt | m² | 290.000 | |
| Gian hàng hội chợ | Hiflex 2 banner đứng mặt trước, sản xuất và thi công gian hàng hội chợ theo Marquette | Gói | 1.500.000 |
Hạng mục phục vụ khách mời, đại biểu
Phục vụ tiệc và nước uống là phần không thể thiếu trong sự kiện.
| Danh mục | Mô tả | Đơn vị | Giá (VND) |
| Tea break | Thiết kế, thi công gian hàng triển lãm, trưng bày trong nhà/ngoài trời | m² | 3.100.000 |
| Gian hàng chuẩn 3m x 3m x 2,5m cao, 3 banner hiflex 0,4 x 3m căng khung sắt, backdrop mặt hậu in bạt | m² | 290.000 | |
| Tiệc mặn – Buffet | Menu theo yêu cầu, chưa bao gồm bàn ghế | Phần | Từ 270.000gồm phục vụ |
| Túi xách giấy | Túi giấy đựng quà tặng, chất liệu for cao cấp, kích thước 20x30x8cm | Cái | 22.000 |
| Hoa cho đại biểu | Hoa tươi, tùy theo khách hàng cần loại hoa gì | Giỏ | 320.000 |
Chi phí cho truyền thông sự kiện
| Danh mục | Mô tả | Đơn vị | Giá (VND) |
| Công treo/tháo dỡ | Banner dọc | Cái | 40.000 (bao gồm cây + dây thép) |
| Banner ngang | Cái | 50.000 | |
| Giấy phép | Giấy phép treo banner dọc (phường). Tùy theo tuyến đường và loại đường | Cái | 60.000 – 420.000 |
| Giấy phép treo banderol. Tùy theo tuyến đường, loại đường và vị trí treo | Cái | 60.000 – 420.000 | |
| Trên dải phân cách đường | Cái | 420.000 | |
| Trên vỉa hè, lề đường nội thành | Cái | 420.000 (theo giá niêm yết của TP + chi phí dịch vụ 10%) | |
| Roadshow | Thuê xe đạp inox, loại mini | Xe/ngày | 80.000 |
| Trang trí xe: Bánh mâm xe theo mẫu yêu cầu khách hàng, phướn có 2 mặt treo sau xe KT 0.3m x 0.8m | Xe/ngày | 250.000 – 600.000 (tùy theo Marquette và chất liệu trang trí) | |
| Xe đạp điện: Dán decal theo mẫu yêu cầu khách hàng, phướn có 2 mặt treo sau xe KT 0.3m x 0.8m | Xe/ngày | 380.000 | |
| Xe máy: Attila, Airblade, Classico, Vespa cũ… | Xe/ngày | 700.000 – 2.200.000 (tùy loại xe & số lượng thuê, chưa gồm xăng xe) | |
| Xe ô tô: Inova, Jeep,… | Xe/ngày | 2.500.000 (tùy loại xe & số lượng thuê) |
Báo giá các dụng cụ nghi thức
| Danh mục | Mô tả | Đơn vị | Giá (VND) |
| Khánh thành/khai trương | Khay, vải đỏ phủ khay, dải lụa đỏ, hoa vải, kéo khảm rồng | Bộ | 200.000 (tối thiểu là 3 bộ dành cho 2 người cắt) |
| Trụ cuốn lụa đỏ, đính hoa nơ đỏ, dải lụa đỏ, kéo | Bộ | 250.000 | |
| Xẻng inox | Cái | 45.000 | |
| Mũ bảo hộ (dán logo chủ đầu tư/dự án) | Cái | 30.000 | |
| Bao tay vải | Cặp | 25.000 | |
| Động thổ/khởi công | Bục xúc cát có nơ trang trí. KT: 10m x 0.4m x 0.4m | Bộ | 900.000 (tối đa dành cho 10 người) |
| Bục ấn nút khởi công. KT: 1.2m x 0.4m x 0.4m | Bộ/người | 800.000 | |
| Bàn ấn nút khởi công. Ván MDF phun PU, in ấn trang trí theo yêu cầu, đèn xoay + còi hú | Bộ/người | 1.500.000 (thiết kế theo yêu cầu) | |
| Bộ vải phủ bảng hiệu | Vải đỏ phủ bảng hiệu | m² | 65.000 |
| Dây kéo vải phủ + hoa, nơ vải trang trí | Bộ/người | 50.000 (tối thiểu 2 người kéo màn) |
Chi phí mua quà tặng
Quà tặng sự kiện như túi vải, móc khóa hoặc ly cốc in logo thường có giá dao động từ 40.000 VNĐ – 300.000 VNĐ/sản phẩm, tùy chất liệu và số lượng đặt hàng.
| STT | Hạng Mục Quà Tặng | Mô Tả | Đơn Giá (VND) |
| 1 | Bút Ký Cao Cấp | Chất liệu kim loại, khắc logo | 65.000 |
| 2 | Sổ Tay Bìa Da | Sổ bìa da, in logo công ty | 95.000 |
| 3 | Bình Giữ Nhiệt | Bình thép không gỉ, in logo | 210.000 |
| 4 | Áo Thun Sự Kiện | Áo thun in logo, nhiều size | 210.000 |
| 5 | Bộ Quà Tặng Văn Phòng Cao Cấp | Bộ bút, sổ tay, hộp quà | 320.000 |
| 6 | USB 16GB | USB kim loại, in logo công ty | 210.000 |
| 7 | Túi Vải Tote | Túi vải bố, in logo công ty | 85.000 |
| 8 | Móc Khóa Kim Loại | Móc khóa kim loại, khắc logo | 45.000 |
Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá tổ chức sự kiện trọn gói
Mỗi sự kiện đều có những yêu cầu và tiêu chuẩn riêng nên mức giá cũng sẽ khác nhau. Đó cũng là lý do bạn nên liên hệ với đơn vị tổ chức sự kiện để ngồi lại và đánh giá mức độ cần thiết của toàn bộ trang thiết bị, mục tiêu chính của sự kiện cũng như ngân sách tổng thể dự án.
Những yếu tố dưới đây sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả của bản báo cáo, bạn hãy cân nhắc thêm nhé.
Quy mô sự kiện
Đây là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá tổ chức sự kiện. Cụ thể:
- Số lượng khách mời: Sự kiện quy mô lớn thường đòi hỏi phải đáp ứng số lượng khách mời nhiều hơn, dẫn đến nhu cầu tăng lên về số lượng bàn ghế, đồ ăn, thức uống và quà tặng, kéo theo chi phí tăng lên.
- Phạm vi tổ chức rộng hơn cũng yêu cầu các không gian lớn hơn để chứa đựng tất cả các khách mời và hoạt động sự kiện, dẫn đến chi phí thuê địa điểm cao hơn.
Địa điểm tổ chức
Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện phụ thuộc rất nhiều vào vị trí và tính chất của nơi tổ chức. Các địa điểm nằm ở trung tâm thành phố hoặc có tính chất cao cấp, như khách sạn 5 sao, trung tâm hội nghị sang trọng, thường có giá thuê cao hơn đáng kể so với những nơi nằm ở vùng ngoại ô hoặc những địa điểm ít phổ biến hơn.
Những nơi có sẵn trang thiết bị hiện đại, dịch vụ hỗ trợ tổ chức sự kiện hoặc có khả năng phục vụ lượng khách lớn sẽ có mức giá thuê cao hơn so với những nơi chỉ cung cấp không gian cơ bản.
Thiết bị và công nghệ sử dụng
Các thiết bị như hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và công nghệ livestream đều cần thiết để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thu hút khán giả.
Sử dụng các công nghệ hiện đại, tiên tiến như màn hình LED có độ phân giải cao, hệ thống âm thanh chất lượng hàng đầu, và dịch vụ livestream chuyên nghiệp sẽ mang lại trải nghiệm tốt hơn nhưng đồng thời cũng tăng chi phí đáng kể. Các thiết bị hiện đại không chỉ đắt đỏ trong việc thuê hoặc mua, mà còn yêu cầu đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp để lắp đặt và vận hành, góp phần làm tăng chi phí tổng thể của sự kiện.
Trang trí và thiết kế sân khấu
Mức độ cầu kỳ và sáng tạo trong việc trang trí, từ backdrop, sân khấu đến các phụ kiện trang trí khác, sẽ quyết định phần lớn ngân sách.
Những thiết kế phức tạp và tùy chỉnh thường yêu cầu nhiều công sức và vật liệu hơn, do đó, chi phí cũng sẽ cao hơn. Ví dụ, việc sử dụng các chất liệu cao cấp, ánh sáng đặc biệt, hoặc các yếu tố trang trí độc đáo theo chủ đề sẽ làm tăng giá trị nghệ thuật của sự kiện nhưng đồng thời cũng tăng chi phí. Ngược lại, các thiết kế đơn giản hơn hoặc sử dụng các vật liệu thông dụng sẽ giúp giảm chi phí mà vẫn giữ được tính thẩm mỹ cần thiết.
Will Event – Đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói HCM với báo giá cạnh tranh
Tổ chức sự kiện không chỉ đơn thuần là việc lên kế hoạch mà còn đòi hỏi sự chuyên nghiệp, sáng tạo và kinh nghiệm để tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ. Tại TP.HCM, Will Event tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, mang đến giải pháp toàn diện từ ý tưởng đến thực thi.
Báo giá minh bạch và cạnh tranh
Tại Will Event, chúng tôi luôn cung cấp báo giá chi tiết và công khai cho từng hạng mục dịch vụ, từ thiết kế, trang trí đến các trang thiết bị và nhân sự. Điều này giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát ngân sách một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, chúng tôi cam kết mang đến giá cả cạnh tranh, phù hợp với chất lượng dịch vụ mà khách hàng nhận được, đảm bảo rằng mọi chi tiêu đều mang lại giá trị xứng đáng.
Tối ưu hóa chi phí với dịch vụ trọn gói
Chúng tôi tự hào cung cấp gói dịch vụ toàn diện, bao gồm thiết kế, trang trí, cung cấp thiết bị, nhân sự và tổ chức sự kiện. Khi lựa chọn dịch vụ trọn gói, khách hàng không chỉ nhận được sự tiện lợi trong việc quản lý mà còn tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc thuê từng hạng mục riêng lẻ. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu các khoản chi phụ trội mà còn đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả cao cho sự kiện của bạn.
Đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ
Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên nghiệp, Will Event cam kết rằng mọi hạng mục từ thiết kế đến thi công đều sẽ được thực hiện đúng tiến độ và đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất. Chúng tôi luôn chú trọng đến từng chi tiết nhỏ nhất để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ, đúng kế hoạch và không có sự cố, mang lại trải nghiệm hoàn hảo cho khách hàng và người tham dự.
Linh hoạt trong phương thức thanh toán
Will Event hiểu rằng mỗi khách hàng có nhu cầu tài chính khác nhau, vì vậy chúng tôi cung cấp các phương thức thanh toán linh hoạt để phù hợp với mọi yêu cầu. Bạn có thể đặt cọc trước và thanh toán phần còn lại sau khi hoàn thành sự kiện, giúp bạn dễ dàng quản lý tài chính mà không cần lo lắng về vấn đề thanh toán. Chúng tôi cam kết sẽ mang lại sự minh bạch và rõ ràng trong mọi giao dịch.
Để được tư vấn và hỗ trợ giải đáp sâu hơn về báo giá, bạn có thể liên hệ với Will Event qua:
CÔNG TY TNHH WILL EVENT
-
- Trụ sở chính: Tòa Central 2, 720A Điện Biên Phủ, Phường 22, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
- Email: will-event@willgroup.vn
- Hotline: 078 264 9999
- Fanpage: https://www.facebook.com/tochucsukienwillevent/
- Website: https://willevent.vn/
Nguyễn Thị Hiên (Nguyễn Hiên Event) - CEO của công ty tổ chức sự kiện Will Event - người đã có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại HCM. Chị đã tổ chức thành công hơn 50 sự kiện lớn nhỏ gồm khai trương, khánh thành, tất niên, hội nghị, hội thảo, mở bán, thi công booth, backdrop, gian hàng sự kiện... bên cạnh đó còn cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng cao, giá tốt cho các đối tác.
