Tổ chức sự kiện Trung thu tại Chung cư Hà Đô

Will Event đã đồng hành cùng Ban Quản lý Chung cư Hà Đô tổ chức sự kiện trung thuTrung thu cho cư dân vào ngày 05/10, mang đến một đêm hội rộn ràng, ấm áp và đậm màu sắc truyền thống. Dưới đây là những điểm nổi bật trong quá trình triển khai và kết quả đạt được của sự kiện này.

Giới thiệu chung về đối tác – Chung cư Hà Đô

Chung cư Hà Đô là khu căn hộ hiện đại, quy tụ cộng đồng cư dân đông đảo với nhiều gia đình trẻ sinh sống. Ban Quản lý Hà Đô luôn chú trọng xây dựng môi trường sống văn minh, tiện nghi thông qua các hoạt động cộng đồng định kỳ, trong đó những sự kiện dành cho thiếu nhi được đặc biệt quan tâm nhằm tạo nên không gian sống gắn kết và nhân văn.

Ngày 05/10, Ban Quản lý Chung cư Hà Đô tổ chức chương trình Trung thu dành cho cư dân ngay tại khuôn viên chung cư. Sự kiện không chỉ mang ý nghĩa gìn giữ nét đẹp văn hóa truyền thống mà còn là dịp để các gia đình cùng quây quần, để các em nhỏ được vui chơi, giao lưu trong không khí đêm hội trăng rằm ấm áp, trọn vẹn ngay tại nơi mình sinh sống.

Yêu cầu tổ chức Trung thu từ Ban Quản lý Hà Đô

Đối với chương trình Trung thu ngày 05/10, phía Hà Đô đưa ra những yêu cầu cụ thể:

• Không gian sự kiện phải rực rỡ, đúng tinh thần Trung thu, phù hợp với môi trường chung cư.
• Chương trình cần vui nhộn, gần gũi với thiếu nhi, tạo được sự hào hứng cho cả trẻ em và phụ huynh.
• Các hạng mục setup phải gọn gàng, an toàn, đảm bảo lối đi chung cho cư dân.
• Hệ thống sân khấu, âm thanh, ánh sáng vận hành ổn định trong suốt chương trình.
• Cần có nhân vật hoạt náo như Chú Cuội, Chị Hằng, Chú hề bong bóng để tương tác trực tiếp với các bé.
• Cung cấp đầy đủ ghế sự kiện cho khu vực khán giả, đảm bảo sự tiện lợi và đồng bộ về hình ảnh.

Will Event triển khai sự kiện Trung thu tại Hà Đô như thế nào?

Sau khi tiếp nhận yêu cầu, Will Event tiến hành khảo sát thực tế khu vực tổ chức trong khuôn viên chung cư, từ đó xây dựng phương án triển khai phù hợp với mặt bằng và số lượng cư dân tham dự.

• Thiết kế & thi công backdrop Trung thu: Backdrop được thiết kế theo concept đêm hội trăng rằm với hình ảnh trăng, lồng đèn, Chú Cuội, Chị Hằng, tạo điểm nhấn nổi bật cho toàn bộ không gian.
• Thi công sân khấu: Sân khấu được lắp đặt gọn gàng, đủ cao để các bé dễ theo dõi hoạt động biểu diễn.
• Hệ thống âm thanh – ánh sáng: Âm thanh rõ ràng, phù hợp không gian ngoài trời; ánh sáng được bố trí ấm áp, giúp chương trình diễn ra sinh động và cuốn hút.
• Cung cấp thiết bị & vật dụng: Will Event chuẩn bị đầy đủ ghế nhựa đỏ cho khu vực khán giả, sắp xếp ngay ngắn, thuận tiện cho phụ huynh và các bé.
• Nhân vật hoạt náo: Chú Cuội, Chị Hằng và Chú hề bong bóng xuất hiện xuyên suốt chương trình, giao lưu, tạo hình bong bóng nghệ thuật và dẫn dắt không khí đêm hội.
• Nhân sự điều phối: Đội ngũ kỹ thuật và điều phối viên túc trực toàn bộ thời gian, đảm bảo chương trình diễn ra đúng kịch bản và xử lý nhanh các tình huống phát sinh.

Kết quả đạt được

• Đêm hội Trung thu tại Chung cư Hà Đô diễn ra thành công, đúng kế hoạch vào ngày 05/10.
• Không gian sự kiện rực rỡ, mang đậm màu sắc Trung thu, nhận được nhiều phản hồi tích cực từ cư dân.
• Các em nhỏ hào hứng tham gia chương trình, giao lưu cùng Chú Cuội, Chị Hằng, Chú hề bong bóng.
• Hệ thống sân khấu, âm thanh, ánh sáng vận hành ổn định trong suốt chương trình.
• Ban Quản lý Hà Đô đánh giá cao sự chuyên nghiệp và tinh thần hỗ trợ của Will Event trong suốt quá trình triển khai.
• Sự kiện góp phần tạo nên hoạt động cộng đồng ý nghĩa, tăng sự gắn kết giữa các gia đình trong khu chung cư.

Dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói tại Will Event

Will Event cung cấp dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói cho chung cư, trường học, khu dân cư và doanh nghiệp, bao gồm:

• Tư vấn concept – kịch bản chương trình Trung thu
• Thiết kế & thi công backdrop, sân khấu
• Cho thuê âm thanh, ánh sáng, thiết bị sự kiện
• Cung cấp ghế nhựa, bàn ghế khán giả
• Cung cấp nhân vật Chú Cuội, Chị Hằng, Chú hề bong bóng, hoạt náo viên
• Nhân sự kỹ thuật và điều phối chương trình
• Hỗ trợ khảo sát, setup và tháo dỡ sau sự kiện

Với kinh nghiệm tổ chức nhiều chương trình cộng đồng và sự kiện thiếu nhi, Will Event cam kết mang đến những đêm hội Trung thu trọn vẹn – an toàn – giàu cảm xúc, giúp mỗi chương trình không chỉ thành công mà còn để lại kỷ niệm đẹp cho cư dân và các em nhỏ.