Cung cấp thiết bị và bàn ghế sự kiện cho Công ty TNHH Quảng Cáo Bảo Đăng

Ngày 13/08/2025, Công Ty TNHH Quảng Cáo Bảo Đăng đã tổ chức lễ khai trương văn phòng mới tại Quận 1, đánh dấu cột mốc quan trọng trong hành trình phát triển của doanh nghiệp.

Will Event vinh dự là đơn vị setup trọn gói, cung cấp toàn bộ thiết bị (bàn ghế, bục phát biểu, bộ cắt băng…) theo tone xanh dương yêu cầu. Bằng sự linh hoạt và tỉ mỉ, đội ngũ Will Event đã vượt qua yêu cầu khắt khe của đối tác, mang lại một không gian sự kiện hoàn chỉnh, chỉn chu, đảm bảo chất lượng và tiến độ.

Giới thiệu chung về đối tác

Công Ty TNHH Quảng Cáo Bảo Đăng là đơn vị uy tín tại TP.HCM, chuyên cung cấp các giải pháp quảng cáo, truyền thông và marketing sáng tạo. Với nhiều năm kinh nghiệm, Bảo Đăng luôn nỗ lực mang đến giá trị nổi bật, nâng tầm hình ảnh thương hiệu cho khách hàng.

Với yêu cầu cao về thẩm mỹ và sự đồng bộ không gian, Bảo Đăng đã tin tưởng lựa chọn Will Event là đối tác cung cấp thiết bị sự kiện sự kiện – góp phần mang lại buổi lễ trang trọng và tinh tế.

Yêu cầu từ đối tác

Công ty Quảng Cáo Bảo Đăng có yêu cầu rất khắt khe về mặt hình thức và chất lượng dịch vụ. Họ cần các thiết bị phải đáp ứng tiêu chuẩn cao nhất về thẩm mỹ và độ mới:

• Bàn ghế: Yêu cầu về số lượng, màu sắc phải đồng bộ (ghế bọc áo trắng, nơ xanh), sạch sẽ, không trầy xước, không bám bẩn đặc biệt là phải tạo cảm giác sang trọng, chuyên nghiệp.
• Bục phát biểu: Phải là loại bục hiện đại, đứng vững, có tính thẩm mỹ cao, phù hợp với không gian trang trọng của buổi lễ.
• Bộ cắt băng khai trương: Bộ dụng cụ phải mới tinh, sáng bóng, từ khay, kéo, đến băng rôn và hoa cầm tay phải chỉn chu, không được phép có sai sót nhỏ nào

Giải pháp từ Will Event

Đội ngũ Will Event tiến hành kiểm tra kho, giặt ủi và soạn hàng lên đơn, giúp toàn bộ thiết bị và bàn ghế luôn sạch sẽ, nguyên vẹn và phù hợp với phong cách sự kiện.

Bàn dài đại biểu

• Chất liệu: Mặt bàn gỗ, chân sắt chắc chắn, thiết kế gấp gọn linh hoạt, thuận tiện di chuyển và lắp đặt.
  
• Kích thước: Dài 1,5m x Rộng 0,6m x Cao 0,75m
  
• Trang trí: Phủ khăn bàn trắng, quây xanh dương theo tông màu chủ đạo của sự kiện.

Các bàn dài được bố trí theo hàng ngay ngắn tại khu vực dành cho đại biểu và khách mời quan trọng, tạo cảm giác sang trọng, chỉn chu.

Bàn bar

Bàn bar cao 1m3, mặt bàn rộng 0.6m, thích hợp đặt brochure, nước uống hoặc quà tặng được bố trí tại khu vực sảnh đón tiếp, thuận tiện cho khách mời giao lưu, dùng tiệc nhẹ và chụp hình check-in.

Chiều cao tiêu chuẩn giúp không gian trở nên hiện đại, tinh tế, đồng thời tạo sự chuyển tiếp mềm mại giữa khu vực chính và khu vực phụ trợ. Khăn phủ màu trắng kết hợp nơ xanh tạo cảm giác tươi mới, hài hòa với bàn ghế đại biểu, tránh sự nhàm chán trong bố cục.

Ghế hội nghị

Ghế hội nghị với kích thước cao 93cm, ngang 45cm, khung ghế chắc chắn có nệm dựa êm ái. Toàn bộ ghế được khoác áo trắng, thắt nơ xanh dương, vừa hợp tông sự kiện vừa giúp khu vực khách mời trông sang và đồng sắc với các hạng mục xung quanh. Khi set theo hàng, màu trắng tạo hiệu ứng thị giác rộng rãi, còn nơ xanh giúp nổi bật từng vị trí ngồi.

Trong quá trình vận chuyển, một số nơ ghế bị nhăn, đội ngũ nhân sự đã nhanh chóng đưa bàn ủi đến, chỉnh từng chiếc nơ tươm tất, giúp không gian thêm phần sang trọng.

Bục phát biểu

Bục phát biểu làm từ gỗ phủ màu nâu sáng, kết hợp khung inox bóng tạo cảm giác vững vàng và hiện đại. Kích thước: Cao 1m17 – Rộng 0.47m, phù hợp cho các nghi thức khai trương, phát biểu và chụp hình ghi lại khoảnh khắc quan trọng.

Bục được đặt chính giữa khu vực sân khấu, vừa tầm với người phát biểu. Thiết kế tối giản giúp tôn lên hình ảnh chuyên nghiệp của sự kiện khai trương. Bề mặt bục sáng bóng, được vệ sinh kỹ lưỡng trước giờ khai mạc nhằm đảm bảo thẩm mỹ và độ phản sáng tốt khi lên hình

Bộ cắt băng

Bộ cắt băng bao gồm: Khay, kéo, khăn phủ, bông trang trí và dây băng cắt

Khu vực cắt băng được setup gọn gàng ngay bên cạnh sân khấu, thuận tiện cho đại biểu di chuyển.
Toàn bộ dụng cụ được sắp xếp chỉn chu, đảm bảo nghi thức diễn ra trang trọng, thuận lợi và tạo điểm nhấn cho khoảnh khắc khai trương.

Kết quả & cảm nhận từ đối tác

Buổi lễ khai trương thu hút đông đảo khách mời và mở đầu một chặng đường phát triển mới cho doanh nghiệp, diễn ra thành công và chỉn chu. 

Đại diện Bảo Đăng đánh giá cao sự linh hoạt, tận tâm và phối hợp nhịp nhàng của Will Event – luôn sẵn sàng hỗ trợ và xử lý kịp thời mọi yêu cầu phát sinh.

Sự kiện để lại ấn tượng tốt đẹp, đồng thời khẳng định năng lực triển khai chuyên nghiệp của Will Event trong các dự án cung cấp thiết bị và setup sự kiện doanh nghiệp.

Dịch vụ tổ chức và cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói tại Will Event

Will Event mang đến giải pháp tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị trọn gói, đáp ứng toàn diện nhu cầu của khách hàng, bao gồm bàn ghế hội nghị, bục phát biểu, backdrop, sân khấu, hệ thống âm thanh – ánh sáng, photobooth teabreak và nhân sự. Mỗi hạng mục được chuẩn bị tỉ mỉ, sắp xếp hợp lý, hài hòa về màu sắc và phong cách, tạo nên không gian sự kiện vừa ấn tượng vừa tiện nghi.

 Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm sự kiện doanh nghiệp, Will Event đồng hành cùng khách hàng trong khâu setup, vận hành và điều chỉnh linh hoạt khi cần, giúp chương trình diễn ra trọn vẹn và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách mời.

Chân thành cảm ơn Công Ty TNHH Quảng Cáo Bảo Đăng đã tin tưởng lựa chọn Will Event đồng hành trong sự kiện khai trương ý nghĩa này.