Dịch vụ tổ chức lễ khai giảng trọn gói HCM

Lễ khai giảng không chỉ đánh dấu một năm học mới bắt đầu, mà còn là sự kiện mang ý nghĩa tinh thần sâu sắc đối với học sinh, giáo viên và toàn thể nhà trường. Để buổi lễ diễn ra trang trọng, truyền cảm hứng và tạo ấn tượng tốt đẹp trong lòng người tham dự, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp là điều không thể thiếu. 

Dịch vụ tổ chức lễ khai giảng trọn gói tại TP.HCM chính là giải pháp tối ưu giúp các trường học tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo một sự kiện chỉn chu, đúng quy chuẩn. Từ xây dựng kịch bản, cung cấp thiết bị âm thanh – ánh sáng, sân khấu, backdrop đến điều phối nhân sự sự kiện, tất cả đều được thực hiện bởi đội ngũ giàu kinh nghiệm và tận tâm.

Ý nghĩa ngày lễ khai giảng trong truyền thống Việt Nam

Lễ khai giảng là sự kiện chính thức đánh dấu ngày bắt đầu năm học mới của các cấp học trong hệ thống giáo dục. Đây là dịp để thầy cô, học sinh và các cấp lãnh đạo cùng hội tụ, chào đón một hành trình học tập mới với nhiều kỳ vọng và quyết tâm.

Không chỉ thế, lễ khai giảng còn mang nhiều ý nghĩa sâu sắc về văn hóa, tinh thần và giáo dục.

Trước hết, lễ khai giảng thể hiện sự tôn vinh tri thức và lòng hiếu học, những giá trị vốn được coi trọng từ ngàn đời trong xã hội Việt Nam. Qua buổi lễ, học sinh được nhắc nhở về vai trò và trách nhiệm trong học tập, trong khi thầy cô được tôn vinh như những người dẫn đường quan trọng trong hành trình tri thức.

Thứ hai, đây là dịp tạo nên sự kết nối tinh thần giữa nhà trường, gia đình và xã hội. Sự hiện diện của đại diện chính quyền, hội phụ huynh và các tổ chức xã hội trong buổi lễ thể hiện sự đồng hành, hỗ trợ toàn diện cho sự nghiệp giáo dục.

Cuối cùng, lễ khai giảng mang ý nghĩa khởi đầu đầy cảm hứng. Nó khơi dậy động lực học tập, tinh thần đoàn kết và niềm tự hào trong mỗi học sinh khi bước vào một năm học mới. Đây là thời khắc giúp các em hình thành thái độ tích cực, chuẩn bị tâm thế tốt nhất để đón nhận kiến thức và rèn luyện nhân cách.

Dịch vụ tổ chức khai giảng trọn gói tại Will Event gồm hạng mục gì?

Will Event cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai giảng trọn gói, linh hoạt theo nhu cầu từng trường học, với các hạng mục đầy đủ và được triển khai bài bản bởi đội ngũ chuyên nghiệp.

Lên kế hoạch tổ chức lễ khai giảng chi tiết

Mỗi lễ khai giảng tại Will Event đều bắt đầu bằng một bản kế hoạch được thiết kế riêng, đảm bảo phù hợp với quy mô, văn hóa và ngân sách của từng trường học. Chúng tôi không áp dụng các mẫu kịch bản rập khuôn, mà luôn ưu tiên khảo sát thực tế địa điểm tổ chức để đưa ra phương án triển khai khả thi và sáng tạo nhất.

Quy trình lập kế hoạch bao gồm:

• Tư vấn ý tưởng chủ đề lễ khai giảng: lấy cảm hứng từ thông điệp giáo dục, định hướng năm học mới, hoặc dấu mốc đặc biệt của nhà trường.
• Xây dựng timeline chi tiết: từ khâu chuẩn bị, tập dượt, lắp đặt thiết bị đến điều phối nhân sự và chương trình ngày diễn ra.
• Thiết kế sơ đồ khu vực sự kiện: bố trí sân khấu, khu vực khách mời, học sinh, cổng chào, khu vực chụp hình, thiết bị che nắng, đảm bảo thẩm mỹ và dòng chảy di chuyển hợp lý.
• Dự trù rủi ro và phương án dự phòng: sẵn sàng kịch bản trong trường hợp thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật, thay đổi giờ giấc hoặc phát sinh từ phía nhà trường.

Trang trí cổng chào bong bóng

Cổng chào là điểm nhấn đầu tiên tạo ấn tượng với học sinh, phụ huynh và khách mời khi bước vào khuôn viên buổi lễ. Tại Will Event, chúng tôi thiết kế cổng bong bóng theo yêu cầu riêng của từng trường, đảm bảo nổi bật về màu sắc, kiểu dáng và thông điệp truyền tải.

Các mẫu cổng bong bóng có thể mang phong cách:

• Tươi vui, rực rỡ cho trường mầm non, tiểu học, với gam màu sinh động, hình dáng ngộ nghĩnh như cầu vồng, trái tim, nhân vật hoạt hình.
• Trang trọng, tinh tế cho các cấp học cao hơn, với gam màu đồng bộ logo trường, bố cục đối xứng và thông điệp chào mừng rõ ràng.
• Kết hợp backdrop hoặc photobooth phía sau để tạo không gian chụp hình lý tưởng cho học sinh và giáo viên lưu giữ khoảnh khắc đẹp.

Toàn bộ quá trình thi công được thực hiện nhanh gọn trong buổi sáng hoặc chiều hôm trước sự kiện. Bong bóng sử dụng chất lượng cao, bền màu, chịu nắng tốt, hạn chế xì vỡ trong điều kiện thời tiết ngoài trời.

Thiết kế và thi công sân khấu

Sân khấu là trung tâm của lễ khai giảng, nơi diễn ra các nghi thức trang trọng, bài phát biểu truyền cảm hứng và tiết mục văn nghệ đặc sắc. Vì vậy, Will Event đặc biệt chú trọng đến khâu thiết kế và thi công sân khấu để vừa đảm bảo an toàn, vừa thể hiện được hình ảnh chuyên nghiệp và tinh thần giáo dục của nhà trường.

Chúng tôi cung cấp các phương án cho thuê sân khấu tùy kết cấu khung sắt, theo diện tích sân trường và quy mô buổi lễ:

• Kích thước đa dạng: từ loại nhỏ 2m x 3m, 2m x 4m đến loại vừa 4m x 6m, và các sân khấu lớn 10m x 6m hoặc lên đến 20m x 10m – phù hợp với mọi cấp học và nhu cầu trình diễn.
• Chiều cao linh hoạt: 0.3m, 0.5m, 0.8m, 1m, 1.2m đến 1.5m… được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo tầm nhìn tốt từ tất cả vị trí ngồi và tạo độ cao đủ trang trọng cho các nghi lễ.
• Kết cấu sàn chắc chắn: sử dụng mặt sàn bằng ván ép phủ chống ẩm hoặc pallet nhựa công nghiệp, có khả năng chịu lực cao, chống trơn trượt, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho học sinh, giáo viên và khách mời khi đứng trên sân khấu.
• Bề mặt sân khấu được trải thảm simili (thường là đỏ hoặc xanh dương) hoặc bạt hiflex, tùy theo phong cách và ngân sách. Phần chân sân khấu luôn được phủ rip (váy sân khấu) đồng màu, kết hợp với bậc tam cấp lên xuống tiện lợi, tăng tính thẩm mỹ và an toàn khi di chuyển.
• Thiết kế backdrop đi kèm: in theo chủ đề năm học mới, có thể là backdrop bạt hiflex, foam chữ nổi, hoặc LED tùy ngân sách.

Lắp đặt thiết bị che nắng, làm mát

Lễ khai giảng thường được tổ chức vào buổi sáng, dưới trời nắng đầu thu, đặc biệt là tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam, thời tiết có thể nắng gắt và oi bức. Để đảm bảo sự kiện diễn ra trong điều kiện thuận lợi và an toàn cho học sinh, phụ huynh và giáo viên, Will Event cung cấp đầy đủ các thiết bị che nắng, làm mát chuyên dụng, được bố trí khoa học theo diện tích khuôn viên trường.

Các phương án che nắng phổ biến gồm:

• Dù che ngoài trời (dù lệch tâm, dù tròn đường kính lớn): tạo bóng râm che toàn bộ khu vực sân trường hoặc khán đài.
• Nhà bạt không gian khẩu độ lớn: phù hợp với các trường tổ chức lễ khai giảng cho trên 500 học sinh, có khả năng che nắng, che mưa, kết hợp trang trí backdrop và treo băng rôn.
• Mái che di động hoặc khung kết cấu vải bạt: thiết kế linh hoạt theo hiện trạng sân trường, đảm bảo che phủ tối ưu mà vẫn đảm bảo thông thoáng.

Bên cạnh đó, hệ thống làm mát không khí cũng được Will Event triển khai theo nhu cầu thực tế:

• Quạt công nghiệp công suất lớn: lưu thông gió hiệu quả cho các không gian đông người.
• Máy làm mát hơi nước (cooling fan): giúp giảm nhiệt độ từ 3–5°C, hoạt động ổn định trong điều kiện thời tiết nóng.

Chuẩn bị bàn ghế

Trong lễ khai giảng, khu vực dành cho ban giám hiệu, giáo viên và khách mời là không gian trung tâm thể hiện sự trang trọng và uy tín của nhà trường. Will Event cung cấp đầy đủ các loại bàn ghế phù hợp, được bố trí khoa học, thẩm mỹ và đồng bộ với phong cách trang trí tổng thể của sự kiện.

Các hạng mục bàn ghế bao gồm:

• Ghế VIP cho khách mời và ban giám hiệu: sử dụng ghế da, ghế banquet hoặc ghế IBM, được bọc nơ, khăn ghế tinh tế, tạo điểm nhấn sang trọng cho không gian sân trường.
• Bàn đại biểu – bàn tiếp tân – bàn trao quà: trang bị khăn trải bàn, vải voan và phụ kiện trang trí đồng bộ (hoa tươi, bảng tên, kỷ niệm chương nếu có).

Cung cấp âm thanh chất lượng cao

Âm thanh là yếu tố then chốt quyết định chất lượng và cảm xúc của buổi lễ khai giảng. Từ những nghi thức trang nghiêm như chào cờ, phát biểu, đánh trống khai trường… cho đến các tiết mục văn nghệ sôi động, hệ thống âm thanh cần đảm bảo truyền tải rõ ràng, đồng đều và không bị hú, rè, nhiễu – dù không gian tổ chức là sân trường ngoài trời hay sảnh trong nhà.

Will Event cung cấp đầy đủ hệ thống âm thanh chuyên dụng cho sự kiện giáo dục, bao gồm:

• Dàn loa array hoặc loa full bass: phủ âm đều toàn sân trường, phù hợp với số lượng học sinh, phụ huynh tham dự.
• Mixer kỹ thuật số và micro không dây cao cấp: cho phép điều chỉnh âm lượng từng khu vực và hỗ trợ nhiều người sử dụng cùng lúc.
• Micro cổ ngỗng đặt bục phát biểu: âm thanh rõ nét, chống hú tốt, tạo sự trang trọng cho phần phát biểu của lãnh đạo và khách mời.
• Âm thanh bổ sung cho sân khấu văn nghệ: có thể trang bị thêm micro nhạc cụ, loa monitor, tùy theo kịch bản biểu diễn.

Trước mỗi sự kiện, đội kỹ thuật Will Event luôn kiểm tra thử âm, đo hướng phủ sóng âm thanh và trực tiếp vận hành trong suốt chương trình, nhằm xử lý kịp thời mọi tình huống phát sinh.

Cung cấp nhân sự chạy sự kiện

Tại Will Event, chúng tôi luôn chú trọng khâu nhân sự sự kiện, những người góp phần làm nên sự trọn vẹn cho từng khoảnh khắc diễn ra trên sân khấu. Đội ngũ điều phối viên, kỹ thuật viên, MC và nhân viên hậu cần của chúng tôi đều là những người có kinh nghiệm tổ chức các chương trình trường học, hiểu rõ quy trình triển khai cũng như văn hóa đặc thù của từng cấp học.

Từ việc đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, điều phối thời lượng các tiết mục, cho đến xử lý tình huống phát sinh một cách linh hoạt, tất cả đều được thực hiện chuyên nghiệp, đúng thời gian và đúng kế hoạch đã thống nhất.

Báo giá dịch vụ tổ chức khai giảng mới nhất 2025

Tên thiết bị	Chi tiết/Kích thước	Giá (VND)
Gói cho thuê bục sân khấu 2	– Ván ép khung sắt kiên cố, bắn thảm đỏ mới 100%– Module: 2m x 1m, cao 80cm, 1m– Bậc thang tam cấp– Kích thước: từ 10m2 trở lên	170.000 VNĐ/M2
Backrop sân khấu ngang 3m x cao 4m	In bạt 2 da, thuê khung sắt	2.250.000
Thiết kế Backdrop	Thiết kế theo ý tưởng	625.000
Gói âm thanh khai giảng	1 Mixer Midas 32/Yamaha2 cột Loa RCF EVOX J8 Nhập Khẩu ITALY (2 Loa Full, 2 Loa Sup)2->4 MicroKỹ thuật, Laptop, phụ kiện đi kèm	2.812.500
Cổng bong bóng – Rộng 6 mét(Đế sắt, khung sắt)	Rộng 4.5 mét + Cao 2.5-3 métĐa dạng màu sắc	2.000.000
Dù tròn sự kiện	10m, 12m, 15m, 20m, 25m	4.000.000 – 9.000.000
Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75m	* Bàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn* Bao gồm khăn + rem	110.000
Ghế banquet	* Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm* Cao tới lưng tựa: 90cm* Ghế có áo ghế thường phủ chân + nơ ghế	275.000
Quạt công nghiệp	Quạt dạng đứng* Lồng quạt 65cm có 3 cánh quạt* Có thể điều chỉnh chiều cao (lênxuống),* Cao max 1.2m, thấp max 0.7m* Góc quay 90 độ, công suất 250W	250.000
Máy làm mát	* Lưu lượng gió 6000m3/h* Công suất 80w* Điện áp 220V – 50Hz* Hướng gió 4 chiều, điều chỉnh lênxuống* Thể tích chứa: 45 lít (cần đổ nước tốithiểu 20 lít )* Kích thước 630 x 410 x 1120mm* Diện tích làm mát 35 – 40m2* Trọng lượng: 21kg	720.000
MC sự kiện đơn giản	Time tổ chức : 1 đến 2 giờ	1.500.000
Nhân sự chụp hình		1.500.000
Quay phim – Phóng sự	Quay tư đầu chương trình, xong chọn khoảng khắc đẹp nhấp làm video => video dài khoảng 5-6 phút	3.000.000
Quay flycam	gửi file	2.000.000
Nhân viên vận hành kỹ thuật	Vận hành âm thanh – ánh sáng	1.500.000

Đơn vị tổ chức lễ khai giảng uy tín tại HCM

Will Event là đối tác tin cậy của nhiều trường học từ mầm non, tiểu học đến THCS, THPT và các trường đại học trong việc tổ chức lễ khai giảng hàng năm tại TP.HCM và các khu vực lân cận.

Will Event tự hào mang đến những giá trị khác biệt, giúp nhà trường tổ chức lễ khai giảng thành công, tiết kiệm thời gian, đúng chuẩn mực giáo dục và để lại ấn tượng tốt đẹp.

Dưới đây là 4 lợi thế mà chúng tôi luôn trao cho khách hàng:

Hơn 5 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Will Event đã triển khai thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, từ sự kiện trường học, lễ khai trương, hội nghị đến chương trình ngoài trời cho doanh nghiệp và cộng đồng. Chúng tôi hiểu rõ quy trình tổ chức chuyên nghiệp, nắm vững các yêu cầu kỹ thuật, vận hành, và luôn chủ động trong mọi tình huống phát sinh. Kinh nghiệm này không chỉ giúp sự kiện vận hành trơn tru mà còn nâng cao giá trị truyền thông, hình ảnh thương hiệu cho khách hàng.

Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm

Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm trực tiếp trong nhiều loại hình sự kiện khác nhau: từ nghi lễ trang trọng, hội thảo chuyên ngành cho đến lễ hội ngoài trời quy mô lớn. 

Nhân sự của chúng tôi không chỉ am hiểu chuyên môn (setup kỹ thuật, điều phối hiện trường, dẫn chương trình…) mà còn linh hoạt trong xử lý tình huống, tinh tế trong giao tiếp và luôn giữ tinh thần chủ động, trách nhiệm.

Chính sự chuyên nghiệp này giúp chúng tôi đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách mời cũng như đối tác của khách hàng.

Cho thuê đa dạng dịch vụ, trọn gói

Will Event cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói với đầy đủ hạng mục: từ thiết bị âm thanh – ánh sáng, sân khấu, bàn ghế, cổng hơi, backdrop, cho đến nhân sự vận hành, MC, lễ tân và biểu diễn nghệ thuật. 

Việc tập trung tất cả dịch vụ tại một đơn vị giúp khách hàng tiết kiệm thời gian làm việc với nhiều bên, đồng thời đảm bảo sự đồng bộ trong khâu triển khai. Chúng tôi có khả năng đáp ứng linh hoạt mọi quy mô và hình thức sự kiện – từ lễ khai giảng, lễ khánh thành đến hội nghị, lễ hội ngoài trời…

Với mỗi nhu cầu, Will Event đều tư vấn phương án phù hợp, tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng chuyên nghiệp và hình ảnh thương hiệu cho khách hàng.

Giá minh bạch và cạnh tranh

Tất cả báo giá của Will Event đều được xây dựng rõ ràng, chi tiết theo từng hạng mục: từ chi phí thuê thiết bị, nhân sự, vận chuyển cho đến các dịch vụ gia tăng. Không báo giá “chung chung”, không phát sinh không rõ ràng – khách hàng luôn biết chính xác mình đang chi trả cho điều gì.

Bên cạnh đó, nhờ việc sở hữu sẵn kho thiết bị và đội ngũ thi công nội bộ, Will Event tối ưu được nhiều chi phí trung gian, giúp đơn giá cạnh tranh hơn so với các đơn vị phải thuê ngoài. Đặc biệt, với những khách hàng tổ chức định kỳ hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói, chúng tôi luôn có chính sách chiết khấu rõ ràng và hợp lý.

Một số sự kiện khai giảng mà Will Event đã tổ chức thành công

Ngoài các hình ảnh trên, dưới đây là 1 số sự kiện khai giảng mà Will Event đã tổ chức trong thời gian qua: