Bảng giá dịch vụ tổ chức tết trung thu trọn gói tại HCM

Tết Trung Thu không chỉ là dịp để các em nhỏ vui chơi, rước đèn, phá cỗ mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp, trường học, khu dân cư gắn kết cộng đồng và lan tỏa niềm vui. 

Với dịch vụ tổ chức Tết Trung Thu trọn gói tại TP.HCM, chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện, từ kịch bản chương trình, MC, chú Cuội – chị Hằng, múa lân rồng, sân khấu, âm thanh ánh sáng, đến mâm cỗ và các hoạt động trò chơi dân gian. 

Tất cả được thiết kế linh hoạt theo ngân sách và quy mô sự kiện, phù hợp với từng nhóm khách hàng: trường mầm non, công ty, trung tâm thương mại, hay khu dân cư… chúng tôi sẽ lo trọn gói từ A-Z, đảm bảo mang đến một đêm hội Trung Thu ý nghĩa, an toàn và rực rỡ sắc màu.

Chi phí tổ chức tết Trung thu thuê lẻ mới nhất 2026

Bảng giá tổ chức Tết Trung thu của chúng tôi được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế, có hình ảnh minh họa, kèm các gói linh hoạt để khách dễ chọn theo ngân sách. Không mập mờ, không “ẩn phí”.

Chi phí cho thuê trang thiết bị và trang trí tết trung thu

Tên trang thiết bị	Quy cách/kích thước	Giá thuê (VND)
Backrop sân khấu ngang 3m x cao 4m	In bạt 2 da, thuê khung sắt	2.250.000
Thiết kế Backdrop	Thiết kế theo ý tưởng	625.000
Gói âm thanh gồm: 4 loa hội nghị, karaoke, chính hãng + Ngoài trời: 20->50 khách + Trong nhà 20->100 khách	+ 1 Mixer Midas 32/Yamaha + 2 cột Loa RCF EVOX J8 Nhập Khẩu ITALY (2 Loa Full, 2 Loa Sup) + 2 – 4 Micro + Kỹ thuật, Laptop, phụ kiện đi kèm	2.812.500
Máy khói 1500w-1800w	Máy khói + nước khói	375.000
Ánh sáng gói 8 đèn	8 bóng đèn Parled, 2 chân đèn, mixer, kỹ thuật (4 ánh sáng màu + 4 ánh sáng pha trắng/vàng)	2.125.000
Cổng bong bóng – Rộng 6 mét (Đế sắt, khung sắt)	Rộng 4.5 mét + Cao 2.5-3 mét Đa dạng màu sắc	2.000.000
Trang trí bong bóng sân khấu	Theo yêu cầu	1.875.000
Ghế nhựa đúc	Cao 53cm, mặt ghế 28x28cm	31.250
Ghế nhựa lùn trẻ em (không lưng tựa)	23cmx23cmx25cm	6.250
Ghế nhựa lùn trẻ em (có lưng tựa)	Ngang 50cmx40cm, Cao 34cm. Cao tới lưng tựa 65cm	8.750

Chi phí cho thuê nhân sự tổ chức tết trung thu

Tên nhân sự	Chi tiết	Giá thuê (VND)
Chú Hề Bong Bóng		625.000
Dich Vụ Tò He	Chi phí vật liệu hướng dẫn bé làm tò he (200.000)	1.000.000
Dịch vụ nghệ nhân Lá Dừa		687.500
Tô Tượng và Tranh Cát	100 sản phẩm ( 50 tô tương & 50 tranh cát ) + Nhân viên hướng dẩn bé	2.500.000
Múa lân: 2 lân, 1 tài, 1 trống, 2 cheng	Múa lân trung thu : múa lân, rước lồng đèn: Thời gian từ 10-20p	3.500.000
Nhóm múa Thiếu Nhi 6 bé	Khoảng 5 phút / bài	3.750.000
Mc Sự Kiện	Thời gian tổ chức : 1 đến 2 giờ	3.125.000
Chú hề đa năng (Bong bóng & hoạt náo)	Thời gian tổ chức : 1 đến 2,5 giờ	1.625.000
Biểu Diễn Ảo Thuật	Khoảng 15 phút	1.250.000
Biểu Diễn Ảo Thuật + Giao lưu hài	Khoảng 15 – 20 phút + 5 phút giao lưu hài vui nhộn	1.500.000
Biểu Diễn Xiếc	Khoảng 10-15 Phút	2.250.000
Biểu Diễn Xiếc Thú	Khoảng 10-15 Phút	3.500.000
Biểu Diễn Xiếc Khỉ	Khoảng 10-15 Phút	3.500.000
Biểu Diễn Xiếc Chó	Khoảng 10-15 Phút	3.500.000
Biểu Diễn Xiếc Tung hứng	Khoảng 10-15 Phút	2.500.000
Biểu Diễn Xiếc Thăng Bằng	Khoảng 10-15 Phút	2.500.000
Bong Bóng Xà Phòng	15-20 Phút	2.500.000

Gói giá combo tổ chức tết Trung Thu trọn gói 2026

Để giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn theo quy mô chương trình và ngân sách, Will Event đã thiết kế 3 gói tổ chức Trung Thu trọn gói từ cơ bản đến nâng cao. Mỗi gói đều bao gồm đầy đủ các hạng mục cần thiết, có thể linh hoạt điều chỉnh theo số lượng thiếu nhi, địa điểm tổ chức và yêu cầu riêng của từng đơn vị.

Gói Bé Vui Vẻ – Chỉ từ 10 triệu

Gói Bé Vui Vẻ là lựa chọn phù hợp cho các chương trình Trung Thu quy mô nhỏ từ 30 – 50 bé. Gói đã bao gồm đầy đủ MC hoạt náo, âm thanh, backdrop, chú hề bong bóng và các trò chơi tập thể, giúp tạo nên một đêm hội sôi động với chi phí tối ưu.

MC hoạt náo chuyên nghiệp	– Dẫn chương trình, hoạt náo, tổ chức trò chơi – Thời lượng 3 giờ	người	1	2.500.000	2.500.000
Hệ thống Âm thanh mini	Loa kéo kèm 2 micro, laptop chỉnh nhạc	gói	1	800.000	800.000
Backdrop	in bạt 2 da chống lóa, kích thước 3m x 2.5m	gói	1	1.800.000	1.800.000
Chú hề tạo hình bong bóng	(2 tiếng)	người	1	2.000.000	2.000.000
Trò chơi tập thể vui nhộn	(Ai ngủ dơ tay, kết bạn, tay khéo chuyền bóng)	gói	1		–
Quà tặng cho bé	(kẹo, snack, bong bóng, sticker)	gói	1	2.000.000	2.000.000
Nhân sự hỗ trợ		người	2	500.000	1.000.000
Vận chuyển	Thi công, tháo dỡ, vận chuyển 2 chiều	gói	1	1.000.000	1.000.000
Tổng cộng chưa VAT					11.100.000

Gói Bé Tung Tăng – Chỉ từ 18 triệu

Dành cho những chương trình Trung Thu từ 50 – 100 bé, Gói Bé Tung Tăng được nâng cấp với hệ thống âm thanh chuyên nghiệp, tiết mục ảo thuật, tô tượng và khu vực bàn ghế cho các bé. Đây là giải pháp cân bằng giữa trải nghiệm, quy mô và ngân sách.

Backdrop 3m x 2.5m viền bong bóng	in bạt 2 da chống lóa, kích thước 3m x 2.5m	gói	1	3.000.000	3.000.000
Hệ thống Âm thanh	Bao gồm: + 1 Mixer Midas 32/Yamaha + 2 cột Loa RCF EVOX J8 Nhập Khẩu ITALY (2 Loa Full, 2 Loa Sup) + 2->4 Micro + Kỹ thuật, Laptop, phụ kiện đi kèm	gói	1	2.500.000	2.500.000
MC hoạt náo chuyên nghiệp	Dẫn chương trình, hoạt náo, tổ chức trò chơi Thời lượng 3 giờ	người	1	2.500.000	2.500.000
Chú hề bong bóng	(2 tiếng)	người	1	2.000.000	2.000.000
Tiết mục ảo thuật thiếu nhi	Thời lượng 20 – 25 phút	gói	1	2.500.000	2.500.000
Tô tượng	(50 tượng, cọ, màu vẽ – có nhân sự hỗ trợ bé)	gói	1	2.000.000	2.000.000
Bộ bàn ghế nhựa lùn	(8 bàn – 50 ghế)	gói	1	1.800.000	1.800.000
Nhân sự hỗ trợ		người	2	500.000	1.000.000
Vận chuyển	Thi công, tháo dỡ, vận chuyển 2 chiều	gói	1	1.800.000	1.800.000
Tổng cộng chưa VAT					19.100.000

Gói Bé Đại Náo – Chỉ từ 25 triệu

Gói Bé Đại Náo mang đến không gian Trung Thu chuyên nghiệp với sân khấu, âm thanh biểu diễn, múa thiếu nhi, ảo thuật, tô tượng kết hợp tranh cát cùng nhiều hoạt động tương tác hấp dẫn. Phù hợp cho trường học, khu dân cư, doanh nghiệp hoặc sự kiện từ 100 bé trở lên.

Backdrop 4m x 2.5m viền bong bóng	in bạt 2 da chống lóa, kích thước 4m x 2.5m	gói	1	3.200.000	3.200.000
Sân khấu trải thảm	4m x 2m, cao 0.5m	gói	1	1.800.000	1.800.000
Hệ thống âm thanh ca nhạc	Bao gồm: + 1 Mixer Midas 32/Yamaha + 2 cột Loa RCF EVOX J8 Nhập Khẩu ITALY (2 Loa Full, 2 Loa Sup) + 2->4 Micro + Kỹ thuật, Laptop, phụ kiện đi kèm	gói	1	2.500.000	2.500.000
MC hoạt náo chuyên nghiệp	Dẫn chương trình, hoạt náo, tổ chức trò chơi Thời lượng 3 giờ	người	1	2.500.000	2.500.000
Chú hề bong bóng	(2 tiếng)	người	1	2.000.000	2.000.000
Tiết mục ảo thuật thiếu nhi	Thời lượng 20 – 25 phút	gói	1	2.500.000	2.500.000
Tô tượng & tranh cát	(50 tượng – 50 tranh cát có nhân sự hỗ trợ bé)	gói	1	2.300.000	2.300.000
Bộ bàn ghế nhựa lùn	(10 bàn – 50 ghế)	gói	1	1.800.000	1.800.000
Tiết mục múa thiếu nhi 6 bé	Thời lượng 5p/bài	tiết mục	1	3.500.000	3.500.000
Nhân sự hỗ trợ		người	2	500.000	1.000.000
Vận chuyển	Thi công, tháo dỡ, vận chuyển 2 chiều	gói	1	2.500.000	2.500.000
Tổng cộng chưa VAT					25.600.000

Giải pháp tổ chức Tết Trung Thu theo từng loại hình khách hàng

Mỗi đơn vị tổ chức Tết Trung Thu đều có mục tiêu, đối tượng tham dự và yêu cầu triển khai khác nhau. Doanh nghiệp quan tâm đến gắn kết nhân viên, trường học ưu tiên yếu tố giáo dục và an toàn, trong khi chung cư hay trung tâm thương mại lại hướng đến trải nghiệm cộng đồng và thu hút người tham gia. Vì vậy, việc lựa chọn kịch bản, nhân sự và hạng mục cần được xây dựng theo từng mô hình cụ thể thay vì áp dụng một chương trình chung cho tất cả.

Tổ chức Trung Thu cho doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, Tết Trung Thu là hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên và gia đình, đồng thời góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Khó khăn thường gặp là phòng Hành chính hoặc Nhân sự không có nhiều kinh nghiệm tổ chức sự kiện, dẫn đến chương trình thiếu điểm nhấn hoặc phát sinh nhiều đầu việc.

Giải pháp phù hợp là xây dựng chương trình gắn kết cả gia đình với các hoạt động như múa lân, chị Hằng – chú Cuội, trò chơi tương tác, workshop, phát quà và khu vực check-in. Với doanh nghiệp có quy mô lớn, nên chia thành nhiều khu trải nghiệm thay vì chỉ tập trung trên sân khấu để nâng cao trải nghiệm và giảm tình trạng tập trung đông người.

Tổ chức Trung Thu cho trường mầm non và tiểu học

Trường học đặt tiêu chí an toàn và giá trị giáo dục lên hàng đầu. Chương trình không chỉ cần hấp dẫn mà còn phải phù hợp với từng độ tuổi, đảm bảo thời lượng hợp lý và dễ quản lý học sinh.

Đối với mầm non, nên ưu tiên các hoạt động nhẹ nhàng như múa lân, giao lưu cùng chị Hằng – chú Cuội, xiếc và phát quà. Với học sinh tiểu học có thể bổ sung trò chơi dân gian, làm lồng đèn hoặc giao lưu sân khấu. Việc bố trí sân khấu, âm thanh và phân luồng học sinh khoa học sẽ quyết định phần lớn sự thành công của chương trình.

Tổ chức Trung Thu cho chung cư

Mục tiêu của chương trình Trung Thu tại chung cư là tăng sự gắn kết giữa cư dân và tạo sân chơi cho trẻ em trong khu dân cư. Tuy nhiên, không gian tổ chức thường giới hạn trong khi số lượng người tham dự khá đông, dễ xảy ra tình trạng chen lấn nếu bố trí không hợp lý.

Giải pháp hiệu quả là kết hợp sân khấu biểu diễn với nhiều khu trải nghiệm như làm lồng đèn, trò chơi dân gian, khu chụp ảnh và phát quà. Đồng thời, cần bố trí nhân sự điều phối và phân luồng di chuyển rõ ràng để đảm bảo an toàn cho trẻ nhỏ.

Tổ chức Trung Thu cho trung tâm thương mại

Đối với trung tâm thương mại, chương trình Trung Thu là công cụ thu hút khách hàng và gia tăng trải nghiệm mua sắm. Vì vậy, ngoài yếu tố giải trí, chương trình cần tạo được điểm nhấn về hình ảnh và khả năng tương tác.

Các hoạt động như múa lân, mascot, workshop, chú hề hoạt náo, khu check-in và minigame thường mang lại hiệu quả cao. Khi triển khai, cần đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, lối đi chung và tuân thủ các yêu cầu về an toàn của trung tâm.

Tổ chức Trung Thu cho khu công nghiệp

Các chương trình tại khu công nghiệp thường phục vụ số lượng lớn công nhân và con em công nhân, do đó bài toán lớn nhất là tối ưu ngân sách nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và khả năng vận hành.

Chương trình nên được thiết kế ngắn gọn, dễ theo dõi, tập trung vào biểu diễn, giao lưu, rước đèn và phát quà. Với quy mô từ vài trăm đến hàng nghìn người, việc bố trí nhiều điểm phát quà và đội ngũ điều phối sẽ giúp chương trình diễn ra trật tự và hạn chế ùn tắc.

Tổ chức Trung Thu cho cơ quan nhà nước

Các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp thường tổ chức Trung Thu với mục tiêu phục vụ cộng đồng và gìn giữ giá trị văn hóa truyền thống. Vì vậy, chương trình cần đảm bảo tính trang trọng, đúng nghi thức nhưng vẫn tạo được không khí vui tươi cho thiếu nhi.

Những concept như Đêm hội trăng rằm, Vầng trăng yêu thương kết hợp cùng múa lân, rước đèn, giao lưu chị Hằng – chú Cuội và phát quà luôn phù hợp với nhóm khách hàng này. Đồng thời, mọi hạng mục cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đáp ứng yêu cầu về an toàn và quy trình tổ chức.

Tổ chức Trung Thu theo quy mô bao nhiêu khách là phù hợp?

Quy mô khách tham dự là yếu tố quyết định gần như toàn bộ phương án tổ chức Tết Trung Thu, từ diện tích sân khấu, hệ thống âm thanh đến số lượng nhân sự điều phối và các phương án đảm bảo an toàn. Nếu đánh giá sai quy mô, chương trình rất dễ gặp tình trạng thiếu thiết bị, quá tải khu vực trải nghiệm hoặc phát sinh nhiều chi phí ngoài dự kiến. Dưới đây là gợi ý triển khai theo từng quy mô phổ biến.

Tổ chức Trung Thu dưới 100 khách

Đây là quy mô phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, trường mầm non hoặc lớp học, cửa hàng và khu dân cư quy mô nhỏ. Không gian tổ chức thường không quá lớn nên có thể ưu tiên sự gần gũi, tương tác trực tiếp giữa MC và các em nhỏ.

Ở quy mô này, sân khấu chỉ cần diện tích vừa phải kết hợp hệ thống âm thanh cơ bản đủ phủ đều không gian. Chương trình thường gồm múa lân khai mạc, giao lưu cùng chị Hằng – chú Cuội, một số trò chơi sân khấu và phát quà. Nhân sự vận hành không cần quá nhiều, chủ yếu gồm MC, kỹ thuật âm thanh, đội múa lân và 1–2 nhân sự hỗ trợ điều phối. Nếu tổ chức trong khuôn viên kín, thường chưa cần bố trí lực lượng bảo vệ hoặc y tế riêng, tuy nhiên vẫn nên có người phụ trách xử lý các tình huống phát sinh.

Gợi ý triển khai

• Nhân sự: 5–8 người.
• Sân khấu: 12–20m².
• Âm thanh: Gói cơ bản.
• Múa lân: 1 đội.
• PG/Lễ tân: Không bắt buộc.
• Bảo vệ: Theo lực lượng của đơn vị.
• Y tế: Chuẩn bị túi sơ cứu.
• Thời lượng: 60–90 phút.

Tổ chức Trung Thu từ 100–300 khách

Đây là quy mô phổ biến tại doanh nghiệp, trường học và chung cư. Khi số lượng người tham dự tăng lên, việc tổ chức không chỉ cần chương trình hấp dẫn mà còn phải chú trọng điều phối, phân luồng và kiểm soát thời gian.

Ngoài sân khấu chính, nên bố trí thêm khu vực check-in, workshop hoặc trò chơi để phân tán lượng người tham gia. Hệ thống âm thanh cần có công suất lớn hơn nhằm đảm bảo mọi khu vực đều nghe rõ. Bên cạnh MC và đội kỹ thuật, nên bổ sung PG hoặc nhân sự hỗ trợ phát quà, hướng dẫn khách và điều phối tại các khu vực trải nghiệm. Nếu tổ chức ngoài trời hoặc trong không gian mở, nên bố trí thêm bảo vệ và phương án hỗ trợ y tế cơ bản.

Gợi ý triển khai

• Nhân sự: 10–15 người.
• Sân khấu: 20–32m².
• Âm thanh: Gói tiêu chuẩn.
• Múa lân: 1–2 đội.
• PG/Lễ tân: 2–4 người.
• Bảo vệ: 2–4 người.
• Y tế: 1 nhân sự hoặc tổ y tế trực.
• Thời lượng: 90–120 phút.

Tổ chức Trung Thu từ 300–500 khách

Với quy mô này, chương trình đã được xem là một sự kiện tương đối lớn, đòi hỏi công tác chuẩn bị và điều phối chuyên nghiệp. Chỉ cần một khâu vận hành thiếu đồng bộ cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ trải nghiệm của khách tham dự.

Ngoài việc đầu tư sân khấu, âm thanh và ánh sáng phù hợp, ban tổ chức nên chia chương trình thành nhiều khu vực như sân khấu chính, khu trò chơi, khu workshop, khu check-in và khu phát quà để hạn chế tập trung đông người. Số lượng nhân sự điều phối, bảo vệ và kỹ thuật cũng cần tăng tương ứng nhằm đảm bảo tiến độ và an toàn trong suốt chương trình. Đối với các sự kiện ngoài trời, việc chuẩn bị phương án dự phòng thời tiết và bố trí khu vực y tế trực là yếu tố không nên bỏ qua.

Gợi ý triển khai

• Nhân sự: 18–25 người.
• Sân khấu: 32–48m².
• Âm thanh: Gói công suất lớn, phủ toàn bộ khu vực.
• Múa lân: 2 đội hoặc biểu diễn kết hợp.
• PG/Lễ tân: 4–6 người.
• Bảo vệ: 4–6 người.
• Y tế: Tổ y tế trực trong suốt chương trình.
• Thời lượng: 120–150 phút.

Dịch vụ tổ chức tết trung thu tại Will Event có gì?

Với hơn 5 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện trọn gói hàng trăm chương trình lớn nhỏ tại TP.HCM, Will Event có đầy đủ những thứ bạn cần để tổ chức Tết Trung thu đầy ý nghĩa và khó quên nhất.

Ý tưởng tổ chức trung thu sáng tạo, ấn tượng

Chúng tôi không làm chương trình theo kiểu “có sẵn kịch bản rồi gắn tên khách hàng vào”. Mỗi sự kiện đều được thiết kế riêng, phù hợp với lứa tuổi, quy mô và mục đích tổ chức. Trẻ mầm non cần yếu tố hoạt hình, gần gũi; học sinh tiểu học thích sân khấu tương tác, còn khu dân cư hay doanh nghiệp lại đòi hỏi sự kết hợp giữa truyền thống và hiện đại.

Kịch bản được biên soạn bởi đội ngũ sự kiện, giáo dục và tâm lý thiếu nhi để vừa vui vừa truyền cảm hứng. Một số ví dụ điển hình như:

• “Đêm Hội Trăng Rằm – Gắn Kết Yêu Thương” cho doanh nghiệp
• “Vầng Trăng Cổ Tích – Em Vui Tựu Trường” cho trường học
• “Trung Thu Xanh – Bảo Vệ Môi Trường” cho khu dân cư

Mỗi ý tưởng Trung Thu tại Will Event được xây dựng bài bản từ chủ đề, mạch nội dung, tiết mục đến hoạt động tương tác và thông điệp truyền thông. Nhờ vậy, chương trình vừa hấp dẫn về hình thức, vừa truyền tải được giá trị nhân văn và bản sắc truyền thống, kết hợp sáng tạo hiện đại – đúng tinh thần “vui hội trăng rằm” nhưng mang màu sắc riêng, không rập khuôn.

Trang trí trung thu chỉn chu

Trẻ em (thậm chí ngay cả phụ huynh) rất thích những không gian được trang trí đẹp, lung linh với nhiều sắc màu. Do đó, với chủ đề “Đêm hội trăng rằm”, Will Event thiết kế không gian sự kiện ngập tràn ánh sáng lung linh và màu sắc tươi vui, kết hợp hài hòa giữa truyền thống và sáng tạo hiện đại… giúp sự kiện vừa gần gũi, vừa ấn tượng sâu sắc.

Dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói tại Will Event bao gồm hệ thống hạng mục trang trí chuyên nghiệp:

• Hệ thống đèn lồng và lối đi ánh sáng: Lối đi sự kiện và toàn bộ khu vực tổ chức sẽ được trang trí bằng đèn lồng truyền thống, dây đèn LED trang trí và các hiệu ứng chiếu sáng nghệ thuật. Điều này tạo nên không khí lung linh và cổ tích, khơi gợi sự háo hức của các bé ngay từ bước đầu tiên.
• Trang trí photobooth, tiểu cảnh check-in: Thiết kế đa dạng theo chủ đề Trung Thu cổ truyền hoặc phong cách hiện đại, sử dụng vật liệu an toàn, thân thiện với trẻ em. Các tiểu cảnh như lồng đèn, đèn ông sao, trăng vàng, cây đa… không chỉ tạo không khí lễ hội mà còn là điểm nhấn thu hút khách chụp ảnh lưu niệm.
• Trang trí cổng chào Trung Thu: Cổng chào được thiết kế tùy theo quy mô sự kiện, có thể là dạng khung hơi, khung sắt hoặc mô hình tạo hình nghệ thuật. Đây là điểm thu hút đầu tiên, góp phần định hình phong cách sự kiện và tạo hiệu ứng truyền thông thị giác mạnh mẽ.
• Trang trí sân khấu Trung Thu: Sân khấu được đầu tư thiết kế chủ đề rõ ràng, đảm bảo bố cục hài hòa, nổi bật giữa không gian. Chúng tôi sử dụng backdrop, hiệu ứng đèn, hình ảnh chú Cuội – chị Hằng để làm nổi bật tinh thần lễ hội, đồng thời đảm bảo kỹ thuật an toàn khi thi công.

Lắp đặt sân khấu sự kiện chuyên nghiệp

Sân khấu là trung tâm cảm xúc của toàn bộ chương trình Trung Thu, là nơi diễn ra các tiết mục văn nghệ, giao lưu, múa lân và phá cỗ. Will Event chú trọng thiết kế sân khấu theo từng chủ đề riêng biệt, đảm bảo nổi bật về hình ảnh, hợp lý về công năng và phù hợp với quy mô không gian tổ chức.

Chúng tôi sử dụng backdrop in UV sắc nét, khung dựng chắc chắn, kết hợp cùng các hình ảnh đặc trưng như chị Hằng, chú Cuội, trăng tròn, cây đa… để tạo nên không gian đậm chất Trung Thu. Bên cạnh đó, toàn bộ hệ thống âm thanh, ánh sáng, micro, màn LED, máy tạo khói… đều được lắp đặt bài bản, kiểm tra kỹ lưỡng trước chương trình để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho người xem.

Cung cấp đầy đủ nhân sự sự kiện

Một sân khấu đẹp hay kịch bản hấp dẫn sẽ trở nên vô hồn nếu thiếu đi những con người truyền tải cảm xúc. Tại Will Event, chúng tôi tin rằng nhân sự chính là “linh hồn” của mỗi chương trình Trung Thu, là người kết nối mạch truyện, tạo không khí và để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng các em nhỏ và phụ huynh.

Chúng tôi cung cấp đầy đủ nhân sự biểu diễn và vận hành, bao gồm:

• MC hóa thân Chú Cuội – Chị Hằng duyên dáng, dễ thương, giàu kinh nghiệm tương tác với trẻ nhỏ ở từng độ tuổi khác nhau.
• Chú hề vặn bóng, Ảo thuật gia, Hề xiếc vui nhộn, tạo tiếng cười và sự bất ngờ.
• Vũ đoàn thiếu nhi, mascot hoạt hình làm không gian thêm sinh động và ấn tượng.
• Nhân sự hậu đài, kỹ thuật, điều phối giúp chương trình vận hành trơn tru, đúng tiến độ.

Mỗi nhân sự đều được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm thực chiến tại hơn 100+ sự kiện Trung Thu và chương trình thiếu nhi quy mô từ 50–500 khách. Khách hàng không còn phải lo thiếu người, thiếu phối hợp hay “chạy sự kiện mệt mỏi” nữa, vì đội ngũ Will Event luôn chủ động, linh hoạt và tận tâm trong từng chi tiết.

Phá cỗ trung thu

Không thể thiếu trong bất kỳ chương trình Trung Thu nào, mâm cỗ trăng rằm là biểu tượng của sự sum vầy, gắn kết và niềm vui trọn vẹn của các em nhỏ. Will Event luôn đầu tư chỉn chu từ hình thức đến nội dung cho phần “phá cỗ”, đảm bảo vừa đẹp mắt, vừa an toàn và phù hợp từng đối tượng.

Chúng tôi thiết kế khu vực phá cỗ với tinh thần ấm cúng, đúng chuẩn “đêm hội trăng rằm”:

• Mâm cỗ truyền thống với bánh trung thu, trái cây tạo hình, đèn lồng, lồng đèn ngôi sao.
• Khu vực ngồi phá cỗ trang trí chỉn chu, sạch sẽ, phù hợp cả trong nhà và ngoài trời.
• Với nhóm trẻ mầm non hoặc tiểu học, chúng tôi bố trí thêm nhân sự hướng dẫn và điều phối, tạo không khí vui nhộn nhưng an toàn.

Tùy theo quy mô và ngân sách, Will Event có thể xây dựng mâm cỗ từ đơn giản đến cao cấp, tất cả đều hướng đến việc giúp các bé lưu giữ ký ức đẹp về một mùa trăng đầy màu sắc, ấm áp và trọn vẹn cảm xúc.

Trò chơi và hoạt động đêm Trung Thu

Chúng tôi thiết kế chuỗi hoạt động theo từng độ tuổi, đảm bảo tính giải trí – an toàn – giáo dục, giúp trẻ em vừa vui chơi, vừa học hỏi và gắn kết với cộng đồng.

Các hoạt động được xây dựng thành hệ thống:

• Trò chơi dân gian như kéo co, bịt mắt đập niêu, ném vòng, đi cà kheo,… được điều phối an toàn và phù hợp thể chất từng nhóm tuổi.
• Góc trải nghiệm sáng tạo như làm lồng đèn, tô tượng, vẽ mặt nạ giấy bồi sẽ giúp các bé phát huy trí tưởng tượng và tính thủ công.
• Cuộc thi vui Trung Thu: thi hóa trang chị Hằng – chú Cuội, thi múa lân nhí, đố vui có thưởng,… kích thích sự tự tin, thể hiện bản thân.
• Diễu hành đèn lồng tập thể, một hoạt động cao trào giúp tạo hiệu ứng thị giác và ghi dấu khoảnh khắc đáng nhớ cho các em nhỏ.

Tại sao nên chọn Will Event tổ chức tết trung thu?

Để mỗi chương trình thật sự ý nghĩa, trọn vẹn và không lặp lại, cần một đơn vị không chỉ giỏi tổ chức mà còn thấu hiểu giá trị tinh thần của ngày hội trăng rằm.

Với hơn 5 năm kinh nghiệm tổ chức Trung Thu cho hàng trăm doanh nghiệp, trường học, khu dân cư… Will Event tự tin mang đến cho quý khách hàng những chương trình chỉn chu, sáng tạo và đầy cảm xúc, từ nội dung đến hình thức.

5 năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện

Với 5 năm phát triển bền vững trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Will Event đã xây dựng được một quy trình vận hành chỉn chu, đội ngũ nhân sự chuyên môn cao và hệ thống thiết bị được đầu tư đồng bộ.

Kinh nghiệm thực chiến qua hàng trăm chương trình Trung Thu cho trường học, doanh nghiệp và cộng đồng giúp chúng tôi không chỉ nắm vững chuyên môn mà còn chủ động xử lý mọi tình huống thực tế.

Từng kịch bản được thiết kế bài bản, từng hạng mục thi công đều được kiểm soát chất lượng kỹ lưỡng. Chính sự tích lũy và cải tiến liên tục trong suốt 5 năm là nền tảng để Will Event mang đến những chương trình Trung Thu ấn tượng, truyền cảm hứng và giữ vững uy tín với khách hàng qua từng mùa lễ hội.

Cung cấp đầy đủ thiết bị sự kiện (có cho thuê lẻ)

Will Event sở hữu kho thiết bị sự kiện hiện đại, sẵn sàng đáp ứng từ các chương trình Trung Thu nhỏ tại trường học đến sự kiện ngoài trời quy mô lớn. Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn LED, máy chiếu, quạt công nghiệp, cổng hơi, booth chụp ảnh… đều được kiểm định chất lượng định kỳ, đảm bảo hiệu ứng hình ảnh và âm thanh sống động và vận hành ổn định suốt chương trình.

Ngoài cung cấp trọn gói, Will Event còn cho thuê lẻ từng hạng mục theo yêu cầu, hỗ trợ kỹ thuật lắp đặt và vận hành tận nơi.

Chi phí hợp lý theo yêu cầu của từng doanh nghiệp, đơn vị

Will Event xây dựng giải pháp tổ chức Trung Thu linh hoạt theo ngân sách và mục tiêu của từng khách hàng. Dù là chương trình trong trường học, khu dân cư hay doanh nghiệp lớn, chúng tôi đều có phương án tối ưu, đảm bảo tiết kiệm chi phí nhưng vẫn chỉn chu về nội dung, hình ảnh và cảm xúc.

Mỗi báo giá được thiết kế minh bạch, chi tiết theo từng hạng mục, cam kết không phát sinh và luôn có phương án thay thế phù hợp nếu cần điều chỉnh ngân sách.

Các lễ hội tết trung thu mà Will Event đã tổ chức

Tổ chức đêm hội trăng rằm cho hơn 500 thiếu nhi tại khu căn hộ cao cấp Hà Đô

Trong dự án Trung Thu được triển khai tại khu căn hộ cao cấp Hà Đô, Will Event đồng hành cùng ban quản lý trong việc xây dựng một chương trình vừa mang tính giải trí cho trẻ em, vừa tăng tính kết nối cộng đồng cư dân. Thách thức lớn nhất của chương trình là số lượng trẻ em tham dự đông, nhiều nhóm tuổi khác nhau và yêu cầu đảm bảo an toàn trong không gian sinh hoạt chung của cư dân.

Đội ngũ Will Event đã triển khai sân khấu chủ đề Trung Thu, hệ thống âm thanh phù hợp với không gian nội khu, khu vực check-in, hoạt động rước đèn tập thể, múa lân khai hội, giao lưu cùng Chị Hằng – Chú Cuội và chương trình phá cỗ cuối chương trình. Các khu trò chơi tương tác cũng được bố trí để giúp trẻ em tham gia xuyên suốt thay vì chỉ ngồi xem biểu diễn. Chương trình nhận được sự hưởng ứng tích cực từ cư dân và tạo nên một đêm hội đoàn viên ý nghĩa cho toàn bộ cộng đồng.

Lưu ý khi thuê dịch vụ tổ chức tết trung thu tại HCM

Thuê dịch vụ tổ chức Tết Trung Thu tưởng dễ nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không chuẩn bị kỹ. Dưới đây là những lưu ý giúp bạn tránh sai sót.

Xác định rõ mục tiêu và đối tượng chương trình

Trước khi liên hệ đơn vị tổ chức sự kiện, doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức cần xác định rõ ràng: Tết Trung Thu năm nay hướng đến đối tượng nào? Là con em cán bộ nhân viên, học sinh một trường học, cư dân trong khu dân cư, hay là chương trình cộng đồng mở rộng?

Từng đối tượng sẽ quyết định cách xây dựng nội dung, chọn nhân sự phù hợp, tiết mục biểu diễn và hình thức trang trí. Ví dụ, nếu đối tượng là trẻ mầm non – tiểu học, các tiết mục cần tươi sáng, đơn giản, dễ hiểu; còn nếu hướng đến đối tượng công sở, cần lồng ghép yếu tố gắn kết tập thể và lời cảm ơn. Xác định sai mục tiêu sẽ dẫn đến một chương trình nhạt nhòa, thiếu cảm xúc hoặc gây lãng phí ngân sách.

Chọn đơn vị đã từng tổ chức Trung Thu thực tế tại TP.HCM

Kinh nghiệm thực chiến là yếu tố sống còn khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện tại TP.HCM – nơi có áp lực lớn về thời gian, tiến độ thi công, và thường xuyên bị giới hạn âm thanh – ánh sáng tại các địa điểm như tòa nhà, trường học, hoặc sân chơi chung cư.

Một đơn vị giàu kinh nghiệm sẽ không chỉ mang đến kịch bản hay, mà còn biết xử lý tình huống tại chỗ, có sẵn phương án B nếu gặp sự cố (như trời mưa, mất điện, trễ mặt bằng…). Ngoài ra, họ còn có kho dữ liệu chương trình từng triển khai, từ đó tư vấn phương án phù hợp nhất thay vì “bày theo mẫu chung”.

Yêu cầu báo giá minh bạch, chia từng hạng mục

Một lỗi phổ biến mà nhiều người thuê dịch vụ gặp phải là nhận báo giá gộp, không thể phân biệt được chi phí từng phần như: sân khấu, âm thanh, MC, tiết mục, cổng chào, backdrop, nhân sự hậu cần…

Bạn nên yêu cầu báo giá chi tiết, có chú thích rõ ràng về số lượng, thời lượng, chất liệu và các khoản phát sinh nếu có. Việc này không chỉ giúp bạn kiểm soát ngân sách tốt hơn, mà còn hạn chế rủi ro “bị thiếu hạng mục” vào phút chót hoặc phát sinh thêm chi phí khó kiểm soát.

Xem kịch bản gợi ý và danh sách nhân sự thực tế

Một chương trình Trung Thu thành công phụ thuộc rất lớn vào kịch bản tổng thể và nhân sự biểu diễn – vận hành. Hãy đề nghị đơn vị tổ chức gửi bản kịch bản mẫu, kèm danh sách MC, mascot, chú hề, nghệ sĩ biểu diễn… và mô tả cụ thể vai trò của từng người.

Đặc biệt với các chương trình cho trẻ em, MC – chú Cuội – chị Hằng – hoạt náo viên phải có kinh nghiệm thực tế, không chỉ biết đọc kịch bản mà còn biết tương tác tự nhiên, làm chủ không khí lễ hội. Nếu có thể, hãy xin xem video những lần biểu diễn trước của họ để đánh giá chất lượng.

Đảm bảo khảo sát địa điểm và hiểu rõ quy định thi công

Ở TP.HCM, mỗi địa điểm tổ chức như trường học, khu dân cư, trung tâm thương mại hay sân khấu lưu động đều có những quy định riêng: từ giờ giấc thi công, độ ồn âm thanh, cổng vào vận chuyển thiết bị, đến chiều cao sân khấu cho phép.

Một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ chủ động khảo sát trước, trao đổi với ban quản lý, và lên phương án thi công phù hợp. Việc này giúp hạn chế tối đa các rủi ro như: bị dừng chương trình vì âm thanh quá lớn, lắp không kịp sân khấu do xe không vào được, hoặc backdrop không đúng kích thước vì không đo trước mặt bằng.