Dịch vụ livestream sự kiện chuyên nghiệp trọn gói tại HCM

Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, livestream sự kiện đã trở thành một luồng gió mới cho việc truyền thông và marketing. Từ những buổi hội nghị, hội thảo cho đến các sự kiện giải trí hoành tráng, livestream giúp kết nối doanh nghiệp với khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ livestream sự kiện uy tín, chuyên nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh thì hãy đọc ngay bài viết sau đây!

Livestream sự kiện là gì?

Livestream sự kiện là hình thức truyền tải video theo thời gian thực, cho phép người xem có thể theo dõi sự kiện, tương tác và đặt câu hỏi trong suốt quá trình phát sóng. Chính vì khả năng tương tác mạnh mẽ này, dịch vụ livestream ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng.

Với sự phát triển mạnh mẽ của mạng xã hội, livestream đã được tích hợp vào các nền tảng như Facebook, Instagram, Youtube, TikTok,… giúp cho việc truyền tải thông tin và quảng bá sản phẩm của thương hiệu trở nên dễ dàng hơn.

Lợi ích của dịch vụ livestream sự kiện đối với doanh nghiệp

Trong quá trình chuyển đổi số, ngày càng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ livestream sự kiện nhờ vào những lợi ích vượt trội mà ít công cụ nào có thể mang lại:

Mở rộng phạm vi tiếp cận đối tượng mục tiêu

Khi phát trực tiếp sự kiện trên YouTube hoặc Facebook, ‌thông báo tự động‌ sẽ được gửi đến những người đã theo dõi kênh hoặc like fanpage. Điều này giúp:

• ‌Tận dụng lượng người quan tâm sẵn có‌: Những người đã tương tác trước với kênh/fanpage thường là khách hàng tiềm năng hoặc đối tượng quan tâm đến chủ đề của bạn. Thông báo livestream sẽ “đánh thức” sự chú ý của họ, tăng tỷ lệ tham gia trực tiếp.
• ‌Thu hút người xem mới‌: Nền tảng ưu tiên hiển thị livestream trên trang chủ hoặc đề xuất cho người dùng có liên quan. Ví dụ, nếu bạn livestream về chủ đề công nghệ, Facebook/YouTube có thể đề xuất sự kiện này đến nhóm người thường xem nội dung tương tự.
• ‌Tối ưu hóa thời điểm phát sóng‌: Bạn có thể lên lịch livestream trước và thông báo cho người theo dõi qua email hoặc bài đăng, giúp họ chủ động sắp xếp tham gia đúng giờ.

Tăng cường tương tác hai chiều với khách hàng

Livestream không chỉ là kênh truyền thông một chiều mà còn tạo ra ‌không gian giao tiếp trực tiếp‌ giữa doanh nghiệp và khán giả thông qua:

• ‌Bình luận trực tiếp‌: Khán giả có thể đặt câu hỏi, chia sẻ cảm xúc hoặc góp ý ngay trong lúc xem. Bạn có thể trả lời trực tiếp hoặc sử dụng tính năng “ghim bình luận” để làm nổi bật những ý kiến quan trọng.
• ‌Khảo sát hoặc thăm dò ý kiến‌: Ví dụ, đặt câu hỏi như “Bạn mong đợi điều gì nhất từ sản phẩm mới của chúng tôi?” để thu thập phản hồi tức thì.
• ‌Trò chơi hoặc mini-game‌: Tổ chức các hoạt động như quiz, giveaway ngẫu nhiên cho người xem tham gia bình luận, giúp tăng sự hào hứng.
• ‌Chia sẻ màn hình hoặc tài liệu‌: Nếu livestream hướng dẫn sử dụng sản phẩm, bạn có thể chia sẻ slide hoặc demo trực quan, đồng thời mời khán giả đặt câu hỏi về từng bước.

Lưu trữ nội dung và tái sử dụng linh hoạt

Sau khi kết thúc livestream, bạn có thể:

• ‌Lưu video lên kênh/fanpage‌: Những người không tham gia trực tiếp vẫn xem lại được, đảm bảo thông tin đến được với đa dạng đối tượng (ví dụ: khách hàng ở múi giờ khác hoặc người bận rộn).
• ‌Tận dụng nội dung cho nhiều mục đích‌:
  • Cắt ngắn video thành các clip highlights để đăng lên TikTok/Reels.
  • Chuyển thể thành bài viết blog, infographic dựa trên các câu hỏi phổ biến từ livestream.
  • Sử dụng làm tài liệu đào tạo nội bộ hoặc tư liệu tiếp thị cho chiến dịch sau.
• ‌Tối ưu SEO‌: Video lưu trữ trên YouTube giúp tăng khả năng xuất hiện trên công cụ tìm kiếm khi người dùng tìm kiếm từ khóa liên quan.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ livestream sự kiện chuyên nghiệp?

Livestream là phương thức giúp kết nối doanh nghiệp với người xem, tạo cơ hội thu hút khách hàng tiềm năng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, nếu không có đủ chuyên môn, việc tự thực hiện livestream có thể dẫn đến những sai sót như chất lượng hình ảnh kém, âm thanh không rõ ràng hoặc gián đoạn đường truyền, làm giảm trải nghiệm của người xem. 

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc quản lý các yếu tố kỹ thuật phức tạp, như điều chỉnh ánh sáng, góc máy, hay xử lý sự cố trong quá trình phát sóng.

Chính vì vậy, việc sử dụng dịch vụ livestream sự kiện chuyên nghiệp là một giải pháp tối ưu để khắc phục những hạn chế trên.

Các đơn vị cung cấp dịch vụ livestream chuyên nghiệp sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ xây dựng một kịch bản chương trình chỉn chu, hợp lý và tổ chức mọi công việc một cách khoa học và hiệu quả. Đồng thời, họ có khả năng xử lý nhanh các sự cố kỹ thuật, giảm thiểu rủi ro làm gián đoạn sự kiện.

Hệ thống trang thiết bị hiện đại của dịch vụ livestream sự kiện sẽ giúp đảm bảo chất lượng hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng và kết nối ổn định, làm tăng trải nghiệm của người xem khi theo dõi livestream. 

Quy trình dịch vụ livestream sự kiện chuẩn

Để đảm bảo một buổi livestream diễn ra mượt mà, chất lượng và đạt hiệu quả cao nhất, Will Event tuân thủ quy trình làm việc bài bản, chuyên nghiệp từ khâu chuẩn bị, triển khai cho đến bàn giao và đánh giá sau sự kiện.

Nhận thông tin sự kiện từ khách hàng, tư vấn đưa ra ý tưởng

Mỗi sự kiện có đặc thù riêng, vì vậy bước đầu tiên là hiểu rõ nhu cầu, mục tiêu của khách hàng. Đội ngũ của Will Event sẽ tiếp nhận thông tin chi tiết về:

• Loại hình sự kiện: Hội thảo doanh nghiệp, lễ ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, sự kiện nội bộ…
• Số lượng khán giả dự kiến: Bao gồm cả khách tham dự trực tiếp và khán giả theo dõi qua livestream.
• Nền tảng phát sóng: Facebook, YouTube, Zoom, website doanh nghiệp hay các nền tảng chuyên biệt khác.
• Yêu cầu kỹ thuật đặc biệt: Góc quay đa dạng, chèn hiệu ứng đồ họa, kết nối slide thuyết trình, phiên dịch trực tiếp…

Dựa trên những thông tin này, chúng tôi sẽ đề xuất ý tưởng tối ưu, tư vấn giải pháp livestream phù hợp với ngân sách nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả.

Báo giá cho khách hàng

Sau khi thống nhất về quy mô sự kiện và giải pháp triển khai, Will Event sẽ cung cấp báo giá chi tiết, rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn. Chúng tôi có nhiều gói dịch vụ linh hoạt từ cơ bản đến cao cấp, phù hợp với từng nhu cầu:

• Livestream 1 góc quay: Phù hợp với sự kiện nhỏ, hội thảo nội bộ.
• Livestream đa góc quay, nhiều máy quay, chuyển cảnh linh hoạt: Dành cho sự kiện lớn, cần góc quay chuyên sâu.
• Livestream kết hợp chèn đồ họa, hiệu ứng, trình chiếu slide chuyên nghiệp: Tăng cường mức độ chuyên nghiệp cho chương trình.

Khách hàng sẽ nhận được bản báo giá cụ thể, giúp dễ dàng cân đối ngân sách và lựa chọn dịch vụ phù hợp.

Ký hợp đồng và nhận đặt cọc

Khi khách hàng đồng ý với phương án triển khai và báo giá, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng chính thức. Hợp đồng sẽ bao gồm đầy đủ các điều khoản:

• Phạm vi công việc: Các hạng mục Will Event sẽ thực hiện.
• Cam kết chất lượng: Độ phân giải video, tiêu chuẩn âm thanh, độ ổn định đường truyền.
• Thời gian thực hiện: Bao gồm cả lịch trình set up và thời gian bàn giao sản phẩm sau sự kiện.
• Chi phí và điều khoản thanh toán: Minh bạch, rõ ràng.

Sau khi ký hợp đồng, khách hàng tiến hành đặt cọc, đảm bảo tiến trình chuẩn bị diễn ra đúng kế hoạch.

Lập kế hoạch chi tiết

Việc chuẩn bị kỹ càng là yếu tố quyết định sự thành công của buổi livestream. Đội ngũ Will Event sẽ lập kế hoạch chi tiết bao gồm:

• Lịch trình phát sóng: Xác định giờ bắt đầu, thời gian dự kiến kết thúc.
• Kịch bản livestream: Từng phần nội dung sẽ được lên kế hoạch kỹ lưỡng để đảm bảo luồng chương trình mạch lạc, hấp dẫn.
• Bố trí thiết bị & nhân sự: Xác định số lượng camera, vị trí đặt máy quay, hệ thống âm thanh, ánh sáng, điều phối nhân sự kỹ thuật.
• Dự phòng rủi ro: Chuẩn bị phương án thay thế trong trường hợp gặp sự cố kỹ thuật, đảm bảo livestream không bị gián đoạn.

Set up kỹ thuật và tiến hành thực hiện livestream

Trước ngày sự kiện, đội ngũ kỹ thuật sẽ đến khảo sát địa điểm, tiến hành set up toàn bộ hệ thống thiết bị:

• Camera và góc quay: Đảm bảo khung hình chuyên nghiệp, bố cục hợp lý.
• Hệ thống âm thanh: Kiểm tra micro, lọc tạp âm, đảm bảo âm thanh rõ ràng.
• Đường truyền internet: Sử dụng cáp quang tốc độ cao, luôn có kết nối dự phòng để tránh sự cố mất tín hiệu.
• Test thử livestream: Chạy thử chương trình, kiểm tra hiển thị thông tin trên màn hình, đảm bảo hình ảnh, âm thanh đạt chuẩn.

Khi livestream diễn ra, đội ngũ kỹ thuật giám sát liên tục, điều chỉnh góc quay, chất lượng âm thanh, hiển thị thông tin theo kịch bản để đảm bảo buổi phát sóng chuyên nghiệp, mượt mà, không gián đoạn.

Bàn giao video hoàn chỉnh, nghiệm thu dự án và quyết toán chi phí

Sau khi sự kiện kết thúc, Will Event sẽ:

• Lưu trữ video livestream để khách hàng có thể sử dụng lại cho mục đích marketing.
• Chỉnh sửa hậu kỳ: Cắt ghép, làm highlight những nội dung quan trọng để khách hàng đăng tải lên mạng xã hội, website hoặc dùng làm tài liệu đào tạo.
• Nghiệm thu & quyết toán chi phí theo hợp đồng, đảm bảo quyền lợi của khách hàng.

Nhận ý kiến phản hồi từ khách hàng

Will Event không chỉ dừng lại ở việc hoàn thành dịch vụ mà còn luôn lắng nghe ý kiến phản hồi từ khách hàng. Chúng tôi chủ động gửi khảo sát đánh giá, tiếp nhận mọi ý kiến đóng góp để không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ, nâng cấp công nghệ, tối ưu trải nghiệm khách hàng.

Các yếu tố giúp livestream sự kiện thành công

Dưới đây là những yếu tố then chốt quyết định sự thành công của một buổi livestream, giúp tối đa hóa lượt xem, tương tác và hiệu quả truyền thông.

Chất lượng hình ảnh và âm thanh

Không ai muốn xem một buổi livestream mờ nhòe, rung lắc hoặc âm thanh nhiễu. Hình ảnh sắc nét, góc quay hợp lý và âm thanh rõ ràng là điều kiện tiên quyết để giữ chân khán giả.

• Camera chất lượng cao: Độ phân giải Full HD hoặc 4K, hỗ trợ quay đa góc để mang đến trải nghiệm chân thực.
• Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp: Sử dụng micro không dây, hệ thống lọc nhiễu để đảm bảo tiếng nói rõ ràng, không bị vang hoặc rè.
• Ánh sáng phù hợp: Đảm bảo sân khấu hoặc diễn giả được chiếu sáng đầy đủ, tránh hiện tượng tối mặt, mất nét.

Chỉ khi đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh đạt chuẩn, livestream mới thực sự chuyên nghiệp và thu hút người xem.

Đường truyền internet ổn định

Một trong những lỗi phổ biến nhất của livestream là giật lag, mất kết nối, gián đoạn giữa chừng. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến trải nghiệm người xem, thậm chí khiến họ rời đi ngay lập tức.

• Sử dụng đường truyền cáp quang tốc độ cao: Hạn chế dùng Wi-Fi, ưu tiên kết nối mạng có dây để đảm bảo ổn định.
• Tốc độ upload tối thiểu 10 Mbps: Đối với livestream Full HD, tốc độ càng cao càng tốt.
• Trang bị kết nối dự phòng (backup internet 4G/5G hoặc router phụ): Để đảm bảo livestream không bị gián đoạn ngay cả khi mạng chính gặp sự cố.

Chỉ cần một khoảnh khắc mất tín hiệu, bạn có thể mất đi hàng trăm, thậm chí hàng ngàn người xem – điều này cực kỳ đáng tiếc!

Nội dung hấp dẫn và kịch bản chặt chẽ

Livestream không chỉ đơn thuần là quay và phát sóng, mà cần có nội dung lôi cuốn, mạch lạc để giữ chân người xem. Một kịch bản chỉn chu giúp buổi phát sóng diễn ra trơn tru, tránh sự lúng túng hoặc lan man không cần thiết.

• Xác định rõ mục tiêu livestream: Giới thiệu sản phẩm, chia sẻ kiến thức, tổ chức hội thảo hay tương tác với khách hàng?
• Lên kịch bản chi tiết: Bao gồm lời dẫn của MC, nội dung chính, thời gian phát sóng từng phần, các điểm nhấn quan trọng.
• Tạo điểm nhấn bằng đồ họa, video ngắn hoặc slide thuyết trình: Giúp truyền tải thông tin sinh động hơn.
• Gọi hành động (CTA) hợp lý: Khuyến khích người xem bình luận, chia sẻ, đặt câu hỏi hoặc thực hiện hành động cụ thể trong suốt buổi livestream.

Một kịch bản tốt giúp livestream chuyên nghiệp, lôi cuốn và đạt được mục tiêu đề ra.

Tương tác trực tiếp

Khán giả không muốn chỉ ngồi xem thụ động, họ mong muốn được tham gia, được lắng nghe. Sự tương tác chính là yếu tố giữ chân người xem, biến livestream từ một chương trình đơn chiều thành một cuộc đối thoại thực sự.

• Trả lời câu hỏi của khán giả ngay trong livestream – giúp tăng mức độ kết nối.
• Khuyến khích người xem bình luận, like & chia sẻ – giúp livestream tiếp cận nhiều người hơn.
• Tạo các mini-game, giveaway hoặc chương trình khuyến mãi – kích thích sự tham gia của khán giả.
• Gọi hành động mạnh mẽ: Ví dụ “Nhấn ngay nút theo dõi để không bỏ lỡ thông tin quan trọng!” hoặc “Bình luận câu hỏi để chúng tôi giải đáp ngay!”.

Một livestream có nhiều tương tác sẽ được ưu tiên hiển thị hơn trên Facebook, YouTube, tiếp cận được nhiều người hơn và tăng mức độ hiệu quả.

Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp

Sự cố là điều không thể tránh khỏi trong bất kỳ buổi livestream nào. Tuy nhiên, một đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp sẽ giúp xử lý nhanh chóng để không ảnh hưởng đến trải nghiệm người xem.

• Kiểm tra thiết bị trước khi phát sóng – hạn chế lỗi phát sinh trong quá trình livestream.
• Giám sát trực tiếp toàn bộ quá trình livestream – đảm bảo chất lượng hình ảnh, âm thanh luôn ổn định.
• Luôn có phương án dự phòng – ví dụ như máy quay backup, micro dự phòng, kết nối internet thứ hai…

Việc có một đội ngũ chuyên nghiệp phía sau sẽ giúp doanh nghiệp tự tin livestream mà không lo lắng về bất kỳ trục trặc nào.

Báo giá dịch vụ livestream sự kiện trọn gói ở HCM

GÓI DỊCH VỤ	CHI TIẾT	ĐƠN GIÁ
Gói cơ bản	– 01 camera 1 góc máy – 01 laptop livestream cấu hình cao, phần mềm livestream bản quyền – 01 nhân sự kỹ thuật- Thời gian livestream từ 2 – 3 tiếng – Chèn logo, chạy chữ, chiếu video clip miễn phí	3.500.000 VNĐ
Gói chuyên nghiệp	– 02 camera 2 góc máy – 02 laptop livestream cấu hình cao, phần mềm livestream bản quyền – 01 hệ thống trộn hình – 02 nhân sự kỹ thuật- Thời gian livestream từ 3 – 4 tiếng – Chèn logo, chạy chữ, chiếu video clip miễn phí	6.000.000 VNĐ
Gói cao cấp	– 03 camera 3 góc máy – 02 laptop livestream cấu hình cao, phần mềm livestream bản quyền – 01 hệ thống trộn hình cao cấp – 02 nhân sự kỹ thuật – Thời gian livestream từ 3 – 4 tiếng – Chèn logo, chạy chữ, chiếu video clip miễn phí	8.500.000 VNĐ
Gói theo yêu cầu	Dịch vụ livestream sự kiện tùy chỉnh yêu cầu của khách hàng	Liên hệ ngay với Will Event qua hotline 078 264 9999 để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất!

Will Event – Dịch vụ livestream sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM

Với nhu cầu sử dụng dịch vụ livestream sự kiện ngày càng gia tăng, Will Event cung cấp dịch vụ livestream với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và hệ thống trang thiết bị hiện đại, cam kết mang đến trải nghiệm vượt trội cho doanh nghiệp.

Trải nghiệm livestream đa nền tảng

Will Event hỗ trợ phát trực tiếp trên nhiều nền tảng khác nhau như YouTube, Facebook, Zoom, và các nền tảng chuyên biệt khác, đảm bảo sự kiện của bạn tiếp cận được lượng khán giả tối đa mà không giới hạn về kênh phát sóng.

Công nghệ livestream đa góc nhìn

Will Event sử dụng nhiều camera quay từ các góc khác nhau để tạo ra trải nghiệm đa chiều cho khán giả. Việc chuyển đổi linh hoạt giữa các góc quay giúp buổi livestream trở nên sinh động và hấp dẫn hơn, giữ chân người xem lâu hơn.

Tính năng phát lại và lưu trữ an toàn

Sau mỗi buổi livestream, chúng tôi cung cấp bản ghi chất lượng cao cho khách hàng, giúp bạn dễ dàng chia sẻ lại nội dung cho những người không thể tham dự trực tiếp. Hệ thống lưu trữ của chúng tôi cũng đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được bảo mật và có thể truy cập bất cứ khi nào bạn cần.

Hiệu ứng và đồ họa trực tiếp

Will Event có khả năng thêm các hiệu ứng trực tiếp và đồ họa động ngay trong quá trình livestream, giúp tăng thêm phần chuyên nghiệp và thu hút cho sự kiện. Đây là yếu tố quan trọng để giữ chân khán giả và nâng cao trải nghiệm tổng thể.

Dịch vụ hậu kỳ livestream chuyên nghiệp

Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ của chúng tôi sẽ thực hiện chỉnh sửa hậu kỳ để nâng cao chất lượng video, cắt ghép các phần quan trọng và loại bỏ những đoạn không cần thiết. Sản phẩm cuối cùng sẽ là một video sự kiện hoàn chỉnh, chuyên nghiệp, sẵn sàng để chia sẻ rộng rãi.

Các dự án livestream sự kiện thành công tại Will Event

Trong 5 năm qua, Will Event đã hợp tác và triển khai thành công tổ chức sự kiện trọn gói có hạng mục livestream sự kiện như sau:

Livestream sự kiện hội thảo khoa học

Xem thêm: Dịch vụ livestream hội thảo trọn gói

Livestream sự kiện lễ khai trương, khánh thành

Livestream sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Liên hệ chúng tôi ngay để được hỗ trợ sớm nhất: